справка ион что это
Сверка с бюджетом в автоматическом режиме
Чтобы узнать, есть ли у организации задолженность по налогам, пеням, штрафам или переплаты, вы можете отправить через Экстерн ИОН-запрос в налоговую и получить справку о состоянии расчетов и выписку по расчетам с бюджетом.
Чтобы отправить ИОН-запрос самостоятельно:
Чтобы правильно заполнить нужный вам запрос, воспользуйтесь подробной инструкцией.
Результаты сверки
В течение 3-6 рабочих дней в Экстерне появится ответ от ИФНС. Чтобы его посмотреть:
Контроль ответов от налоговой
Вы можете контролировать результаты сверки не только в таблице «Сверка с бюджетом», но и оперативно узнавать о статусе сверки через уведомления:
Настройка уведомлений
Чтобы настроить получение уведомлений в Экстерне, воспользуйтесь инструкцией.
Сверка с бюджетом в автоматическом режиме
С помощью сервиса «АвтоИОН» настройте сверку с бюджетом в автоматическом режиме, чтобы не тратить время на отправку запросов в налоговую. Экстерн автоматически раз в неделю будет отправлять ИОН-запросы в ИФНС, получать информацию от налоговой, агрегировать полученные данные и представлять их в удобном табличном виде по всем налогам прямо в интерфейсе.
На специальной вкладке «Сверка с бюджетом» вы увидите:
Чтобы настроить сверку с бюджетом:
Запрос ИОН
Для отправки запроса на информационное обслуживание налогоплательщика, в разделе «Запросы» выберите подраздел «ИОН» и нажмите кнопку Создать запрос.
На следующем шаге выберите тип запроса:
Укажите: налогоплательщика (1), код налогового органа (2) и дату, на которую будет сформирован запрос (3).
По умолчанию для блока «Код налогового органа» установлен флажок Отправить во все. Если у вас добавлено несколько направлений ФНС, указанный запрос будет отправлен в каждую из налоговых.
Для настройки запроса нажмите кнопку Дополнительные опции:
Блок «Дополнительные опции» позволяет:
После заполнения обязательных полей и указания дополнительных требований (в случае необходимости), нажмите кнопку Отправить. Запрос будет отправлен в ФНС.
Сервис «ИОН»: просто начать
Научиться ездить на роликовых коньках. Танцевать сальсу. Сесть за руль. Освоить слепую печать. Как часто нам не хватает решимости сделать свою жизнь ярче и проще. Так бывает и в работе.
Можно прочесть массу статей об электронных сервисах, о том, как удобно получать через Интернет акты сверки и выписки операций по расчету с бюджетом. И продолжать запрашивать в налоговой «бумажные» документы, тратя драгоценное время на регулярные рейды в инспекцию. А надо — просто начать. О своем опыте рассказывает руководитель группы налогового учета ОАО «Екатеринбурггаз» Татьяна Николаевна Тумакова.
Когда это входит в привычку
Как давно работаю с системой «Контур-Экстерн», в том числе с «ИОН»? В 2007 году я вышла из декрета и с тех пор постоянно пользуюсь «Контур-Экстерн» и для отправки отчетности, и для получения разного рода информации из инспекции.
Чаще всего приходится запрашивать выписки операций по расчету с бюджетом. По ним очень удобно сверять обороты с налоговой: приведены все операции, учтенные ИНФС. Если при перечислении налога была допущена ошибка (допустим, перепутана цифра в платежном поручении, и налог попал не в карточку расчета с бюджетом, а на неклассифицированные невыясненные поступления), то выписка операций поможет ее «отловить».
Еще через «ИОН» я запрашиваю акты сверки, но реже. К тому же, поскольку наша компания относится к межрайонной ИНФС, раз в три месяца налоговики сами присылают нам акт сверки.
Несколько раз приходилось запрашивать перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году. Так, однажды в ответ на отправленный отчет из налоговой пришло уведомление об уточнении. Но после того как мы передали уточняющую декларацию, извещение о вводе так и не пришло. Чтобы убедиться, что отправленные декларации учтены инспекцией, я запросила перечень налоговой и бухгалтерской отчетности.
Наконец, очень полезный документ — справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Обычно я запрашиваю такую справку перед тем, как заказать в инспекции другой документ — справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. Это юридически значимый документ, который можно получить только «на бумаге». Поэтому чтобы справка была «хорошей», важно предварительно убедиться, что задолженности нет. Это можно сделать, получив через Интернет справку о состоянии расчетов.
Кстати, раньше было еще удобнее: справку об исполнении обязанности по уплате налогов можно было тоже заказать через «ИОН», а в налоговую прийти уже за готовым документом. Однако недавно эта услуга была налоговой отменена. Но мы и здесь вышли из ситуации: по согласованию с налоговой отправляем запросы на эту справку через сервис «Письма».
Освоила «ИОН» без инструкций
Как я начала пользоваться сервисом «ИОН»? Просто начала, и все. Срочно потребовался акт сверки — и пришлось осваиваться. В итоге все оказалось совсем не страшно. Запросы на документы отправляются по тому же принципу, что и декларации.
Итак, в «Контур-Экстерн» выбираю в меню «Сервисы» — «Запрос «ИОН». Дальше нажимаю на главной странице «Реквизиты» — все, как при подготовке отчетности.
Открывается форма запроса. Заполнить ее очень просто, но есть два нюанса.
Во-первых, запрашивая перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, нужно обязательно учитывать, что период, за который вы запрашиваете документ, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если нужно получить выписку за период с 20.10.2010 по 02.02.2011, то необходимо будет сформировать два запроса: с 20.10.2010 по 31.12.2010 и с 01.01.2011 по 02.02.2011.
Другая тонкость касается акта сверки. Все другие документы через «ИОН» можно запрашивать как по отдельным КБК, так и по всем налогам (если КБК не указан). В случае же акта сверки нужно обязательно указать один или несколько КБК, иначе запрос не будет отправлен.
Вот и все. Запрос остается подписать и отправить. Согласно регламенту, ответ из инспекции должен прийти в течение 3 дней.
Недавно я решила подсчитать, сколько времени я сэкономила, отправляя отчетность и получая документы из налоговой через «Контур-Экстерн». Оказалось ни много ни мало 16 рабочих дней в год. 16 дней, которые раньше я проводила в общественном транспорте и очередях. По-моему, это лучший стимул для того, чтобы перестать бояться «нажать что-то не то» и начать пользоваться всеми возможностями, которые дает нам Интернет.
Запрашиваем документы со вкусом
Информационные запросы в сервисе «ИОН» — это возможность не только упростить свою работу, но и получить ценный подарок.
Сделав в период с 10.10.2011 по 30.11.2011 запрос на получение любой информационной услуги «ИОН» в системе «Контур-Экстерн», а также пройдя простой тест, вы становитесь участниками розыгрыша призов.
На кону — подарки для настоящих гурманов: два путешествия на любой вкус, а также 50 поощрительных призов.
Розыгрыш призов состоится 15 декабря 2011 года.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Сделав запрос через сервис ИОН в системе «Контур‑Экстерн», бухгалтер может выиграть 50 тысяч рублей
Стартовала акция «Контур-Экстерн» — больше, чем отчетность». Запросив любой документ через сервис «ИОН» до 30 ноября, а также пройдя простой тест, бухгалтер становится участником розыгрыша призов. О том, что для чего нужен сервис ИОН и о том, какие призы может выиграть участник акции, читайте ниже.
Что такое ИОН
ИОН расшифровывается как «Информационное обслуживание налогоплательщиков». Это сервис, с помощью которого можно сформировать запрос в ИФНС и получить в электронном виде информацию об отчетности и уплате налогов.
В каких случаях может пригодиться ИОН
Вы передали отчет, но долго не получаете ответ из инспекции либо получили отказ с непонятной для вас формулировкой. Разрешить проблему поможет перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности. Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета.
Вы уплатили налог и хотите убедиться, что он действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК. Для этого надо запросить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Если же обнаруживается недоимка, то выяснить ее происхождение поможет выписка операций по расчету с бюджетом. Содержащийся в ней перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.
Наконец, для представления в головную организацию и внутренней отчетности за квартал, полугодие или год бухгалтеру может потребоваться акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Акт сверки позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.
Как запросить документ через ИОН
1. Зайдите в систему «Контур-Экстерн» со своим сертификатом ЭЦП.
2. Перейдите в пункт меню «Сервисы» / «Запрос ИОН» / «Запрос на предоставление информационных услуг», выберите на главной странице «Реквизиты» или «Редактирование».
3. Отметьте необходимый вам тип запроса.
Сверка с налоговой через Контур.Экстерн
В Контур.Экстерне вы можете отправить запрос на сверку с налоговой (ИОН-запрос) двумя способами — сформировать и передать запрос вручную через сервис «Сверка с ФНС» или настроить автоматическую сверку на вкладке «Сверка с бюджетом» в таблице отчетности. Ниже вы найдете пошаговые инструкции, как действовать в первом и во втором случае.
Для чего сверяться с налоговой
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (форма № 39-1) нужна, чтобы уточнить, не числится ли за организацией недоимка.
Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов покажет, числится ли за организацией недоимка. Если да, в справке будет указан перечень ИФНС, по которым есть неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.
Если обнаружена недоимка, нужно запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам и выписку операций по расчету с бюджетом:
Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности показывает, какие документы и в какое время были сданы, даты этих операций, а также сумму по декларации и сумму операций в карточке расчетов с бюджетом (КРСБ).
Когда отправлять запросы на сверку
Акт сверки расчетов, справку о состоянии расчетов и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов отправляйте в ИФНС через три дня после уплаты налога. Если сделать это раньше, можно не увидеть уплаченных сумм в ответном документе, так как налоговой потребуется время, чтобы разнести платежи по КРСБ.
Также при сверке не нужно запрашивать данные, которым больше чем три года, потому что срок исковой давности в этом случае истекает и налоговая не будет рассматривать такой запрос.
Получив ответ по сверке, вы убедитесь, что платеж не потерялся и, если нужно, успеете откорректировать декларацию, чтобы не получить пени, или доплатить нужную сумму, если окажется, что по декларации нужно внести сумму больше, чем была уплачена.
Если вы не сверяетесь с налоговой регулярно после каждой подачи декларации, мы рекомендуем раз в год запрашивать акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Это позволит избежать блокировки расчетного счета, подтвердить добросовестность бизнеса при участии в тендерах, получении кредитов, привлечении инвестиций и получении лицензий.
В каком виде отправлять запросы на сверку
Запросы в инспекцию нужно отправлять только через сервис формализованного документооборота. Если отправить запрос через сервис «Письма», этот запрос не будет соответствовать формату и, чтобы получить ответ, руководителю организации или сотруднику, действующему по доверенности, придется посетить инспекцию.
l. Отправка запроса через сервис «Сверка с ФНС»
С помощью сервиса «Сверка с ФНС» вы можете запросить следующие виды документов:
Ответ на отправленный запрос поступит в Контур.Экстерн.
Как отправить запрос на сверку с налоговой
1. В разделе «ФНС» выберите «Запросить сверку».
2. Выберите вид запроса и укажите необходимые данные в зависимости от запроса.
Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если вам нужна выписка за период с 20.10.2018 по 02.02.2019, то необходимо сформировать два запроса: за период с 20.10.2018 по 31.12.2018 и с 01.01.2019 по 02.02.2019.
| Что запрашивается | Что нужно сделать |
|---|---|
| Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам | Заполните строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. |
| Выписка операций по расчетам с бюджетом | С помощью справочника укажите условие формирования выписки — группировать или не группировать по видам платежа, а также укажите отчетный год в формате гггг. |
| Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам | |
| Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов | Заполните строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. Такой вид запроса отправляется только в целом по организации. |
Дополнительные возможности
В запросах на выписку операций и на акт сверки можно указать конкретные КБК и ОКТМО/ОКАТО налогов, по которым необходима сверка. Выберите КБК и ОКТМО/ОКАТО из справочника, иначе сверка будет выполнена по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.
Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам можно запросить без указания КБК.
3. В открывшейся форме выполните следующие действия:
Запрос на получение информации в целом по организации — это единый запрос по всей организации, включая филиалы, подразделения и объекты, стоящие на учете в разных налоговых инспекциях. При отправке такого запроса в поле «Код инспекции ФНС России, в которой формируется ответ» нужно проставить нули, в реквизите «Код инспекции ФНС России, в которую подается запрос» указать код налоговой по месту учета головной организации (код МРИ), а поле «КПП налогоплательщика» не заполняется.
Ответ на запрос ИОН в целом по организации (по акту сверки, выписке, перечню, справке о состоянии расчетов) и по справке об исполнении обязанностей формируется только в формате XML.
В строке «Отправитель» выберите:
4. После того как форма запроса заполнена, нажмите на кнопку «Перейти к отправке». Откроется окно с результатами проверки. Если ошибок и предупреждений нет, повторно нажмите кнопку «Перейти к отправке».
5. Запрос готов к отправке. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
6. Запрос отправлен.
Чтобы просмотреть отправленные ранее запросы и ответы на них, перейдите в пункт «ФНС» и выберите «Все сверки». Откроется список всех отправленных запросов.
Заполненный ИОН-запрос можно сохранить в качестве шаблона.
Ответ из инспекции
Уведомление о том, что пришел ответ ИФНС, появится на главной странице Экстерна, а также придет вам на электронную почту и по смс (если вы укажете это в настройках и подтвердите свой номер телефона).
Чтобы просмотреть ответ из инспекции, достаточно выбрать нужный запрос в списке и в открывшемся окне кликнуть по ссылке с названием поступившего документа.
Сразу из Экстерна вы можете переслать ответ ИФНС по электронной почте вашим организациям на обслуживании, а также отправить им квитанцию о приеме, подтверждение даты отправки и ИОН-запрос.
ll. Сверка с бюджетом в автоматическом режиме
В Экстерне можно настроить автоматическую сверку с бюджетом. Один раз в неделю Экстерн будет отправлять ИОН-запросы по вашим организациям. Ответы от налоговой будут автоматически заноситься в таблицу «Автоматическая сверка».
Какие документы запрашиваются через автосверку:
В инструкции вы можете прочитать подробнее о том, как включить автосверку для своих организаций.