сопутствующая документация что это

I. Сопутствующие документы

I. Сопутствующие документы

Читайте также

K. Сопутствующие документы

K. Сопутствующие документы Для получения второй части денег необходимо освободить квартиру от залога. Указание сделать это (михтав шихрур нехес ми шеабуд) даёт банк продающей стороны после подтверждения выполнения условий, указанных в михтав каванот. Затем адвокат

1.6. Проспект эмиссии и сопутствующие документы

1.6. Проспект эмиссии и сопутствующие документы Проспект эмиссии рассчитан как на институциональных портфельных инвесторов, так и на частных акционеров и проходит обязательную регистрацию в ФСФР. Руководители компаний-эмитентов несут личную ответственность за

Требуемые документы

Требуемые документы Строгость российских законов компенсируется необязательностью их исполнения. Народная мудрость Для открытия счета в брокерской фирме клиенту – физическому лицу необходимо заполнить анкеты, с помощью которых брокер хочет узнать финансовые

4.4. Документы

4.4. Документы Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной

3.3. Документы

3.3. Документы Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в «1С: Предприятие» совпадает с набором реальных первичных документов,

ДОКУМЕНТЫ

ДОКУМЕНТЫ Вообще говоря, документ – это деловая бумага. С точки зрения бухгалтерии документ – это лист бумаги с таким текстом, который подтверждает или хотя бы предвещает какое-либо событие хозяйственной жизни организации. Документ можно изготовить разными способами,

Сопутствующие продукты

Сопутствующие продукты Когда количество подписчиков издания увеличилось вдвое, открылись новые перспективы для реализации сопутствующих товаров. Одри решила добавить их в ассортимент предлагаемых товаров и услуг. В результате длительность сотрудничества с каждым

14. Документы, сопутствующие проекту бюджета

14. Документы, сопутствующие проекту бюджета Все несогласованные вопросы решаются межведомственной правительственной комиссией, возглавляемой министром финансов.Документы, сопутствующие проекту бюджета:1) предварительные итоги социально—экономического развития РФ

Сопутствующие потери на рынке жилья

Сопутствующие потери на рынке жилья Учитывая, что жилье и еда нужны всем, надо ожидать, что правильная политика государства будет следить за тем, чтобы цена на них оставалась как можно более низкой. Однако, как будет показано дальше, государственная политика США в области

3. Виды аудита. Сопутствующие аудиту услуги

3. Виды аудита. Сопутствующие аудиту услуги Виды аудита: – по отношению к пользователям : внешний (проводится аудиторскими фирмами), внутренний (проводится штатными аудиторами);– по характеру заказа : инициированный (по решению руководства), обязательный (проводится

4. Сопутствующие аудиту услуги, совместимые с проведением обязательной аудиторской проверки

4. Сопутствующие аудиту услуги, совместимые с проведением обязательной аудиторской проверки Услуги, совместимые с проведением у экономического субъекта обязательной аудиторской проверки, оказывают по:1) постановке бухгалтерского учета. При постановке бухгалтерского

Повестка дня и сопутствующие материалы

Повестка дня и сопутствующие материалы Как правильно провести совещание? Необходимо заранее определить повестку дня и четко поставить цели. Кроме того, нужно обеспечить участников необходимой информацией. Если совещание проводит руководство и забывает об этом, вы

Создание музы и сопутствующие навыки

Создание музы и сопутствующие навыки Кейсы Гарвардской школы бизнесаwww.hbsp.harvard.edu (пройдите по ссылке school cases)Один из секретов успеха Гарвардской школы бизнеса – методика изучения и обсуждения реальных случаев. Вы узнаете о принципах маркетинга и стратегиях 24-Hour Fitness,

Сопутствующие товары и услуги

Сопутствующие товары и услуги Первый прием, который я вам рекомендую, эффективно работает в розничной торговле, но может с успехом применяться и в других областях. Этот прием — продажа сопутствующих товаров. Предлагайте своим покупателям товары и услуги, сопутствующие

Источник

Что входит в понятие «сопроводительные документы»

Содержание статьи

Сопроводительное письмо

К передаваемым официальным документам практически всегда прилагается сопроводительное письмо. В нем указываются реквизиты отправителя, адресат, описание отправляемых документов и материалов. Желательно также отметить из какого количества листов состоит направляемый документ. Сопроводительное письмо оформляется в виде отдельного документа на двух листах, один из которых остается у отправителя. В организациях на сопроводительных письмах проставляется исходящий номер и дата. Данные меры необходимы для того, чтобы все документы в полной сохранности были получены адресатом. Также это является в определенной мере страховкой отправителя.

Сопроводительные документы при перевозке товаров

В транспортную накладную вносятся необходимые сведения о грузе (его наименование, количество, способ определения веса и др.), грузоотправителе, грузополучателе, расстоянии перевозки, ее стоимости. Она является основным документом перевозки и определяет взаимоотношения грузоотправителя, перевозчика игрузополучателя.

Коносамент является также и ценной бумагой, подтверждающей право его держателя на распоряжение указанным в коносаменте грузом и получение груза после его перевозки. На основании погрузочного документа перевозчик оформляет коносамент, в котором грузоотправитель указывает наименование отправителя и получателя, необходимые сведения об отправляемом грузе, размер платы за перевозку (фрахт). За неточность сведений и все связанные с ней последствия отправитель груза отвечает перед перевозчиком.

Транспортная накладная подтверждает прием товара к перевозке и сопровождает его в течение всего пути следования. Далее она вместе с товаром передается перевозчиком получателю.

Транспортная накладная во всех видах перевозки, кроме железнодорожной, составляется в трех и более экземплярах для того,чтобы у каждой стороны оставался экземпляр накладной на случай возникновения спорных моментов.

Отправитель груза должен предоставить грузоперевозчику кроме транспортной накладной также все документы, которые требуются по санитарным, таможенным, карантинным и другим правилам.

Источник

Что такое записи и другая сопутствующая документация по охране труда?

Организация должна установить и поддерживать процедуры для идентификации, поддержания и размещения записей по охране труда, включая результаты аудита и анализа. Записи — особый вид документов, содержащих достигнутые ре­зультаты или свидетельства осуществленной деятельности, а также фиксирующих юридически значимые факты. Национальными стандартами предусматривается, чтобы записи по охране труда были:

прослеживаемыми для соответствующих видов деятельности.

Записи по охране труда необходимо хранить и поддерживать таким образом, чтобы:

обеспечить не затруднительный доступ к ним;

обеспечить их защиту от повреждений, износа или утери.

Записи и сопутствующая документация включают:

акты о несчастных случаях, профессиональных заболеваниях, авариях и инцидентах, несоответствиях и прилагаемые к ним материалы, другие акты;

всевозможные журналы; протоколы проверки знаний, совещаний;

результаты тестирования, резюме и интервью с работниками; ^ карточки выдачи средств индивидуальной защиты и профилактики;

удостоверения, личные карточки обучения и проверки знаний по охране труда;

всевозможные отчеты (о травматизме и временной нетрудоспо­собности, о затратах на охрану труда, о техническом обслуживании оборудования, предусмотренные для направления в вышестоящие органы и органы надзора и другое);

материалы по паспортизации санитарно-технического состоя­ния условий и охраны труда, аттестации рабочих мест по условиям труда, идентификации опасностей и оценки рисков, проведению мониторингов и аудитов и другое;

материалы по проведению анализа со стороны высшего руко­водства.

Ведение записей позволяет:

создать механизм оперативного получения достоверной инфор­мации;

оценивать эффективность функционирования системы управле­ния охраной труда;

выявлять причины, проводить анализ несоответствий для разра­ботки корректирующих и предупредительных действий;

анализировать адекватность, результативность и эффективность функционирования системы управления для определения мер по ее совершенствованию.

В отличие от документов записи не могут быть изменены.

Стандарт не устанавливает требований по формам ведения за­писей.

Записи ведутся для того, чтобы содержащаяся в них информа­ция анализировалась соответствующими работниками, а также для подтверждения юридически значимых фактов.

31. Как планируется работа по охране труда?

Планирование мероприятий по улучшению условий труда, пре­дупреждению травматизма и заболеваемости на производстве является одной из функций управления охраной труда на предприятии и осу­ществляется в соответствии с Положением о планировании и разра­ботке мероприятий по охране труда (утверждено постановлением Ми­нистерства труда Республики Беларусь от 23 октября 2000 г. № 136).

Для планирования мероприятий по охране труда необходимо рас­полагать объективной информацией, которая содержится в докумен­тах о паспортизации санитарно-технического состояния и аттестации рабочих мест по условиям труда, предписаниях органов надзора и контроля, актах о расследовании несчастных случаев на производс­тве и профессиональных заболеваний, отчетности об условиях труда, травматизме и заболеваемости на производстве и других документах.

Планирование мероприятий осуществляется:

при разработке соответствующего раздела коллективного дого­вора;

для реализации мер по ликвидации причин и последствий не­счастных случаев и аварий на производстве.

При разработке Плана мероприятий по охране труда необходи­мо руководствоваться требованиями законодательства, а также нор­мативных правовых актов, предписывающих проведение комплекса мер по обеспечению безопасности производственного оборудова­ния, производственных процессов, соблюдению прав работников на безопасные условия труда.

Следует отметить, что отличительной особенностью большинства мероприятий, подлежащих включению в План мероприятий по охране труда, является то, что они направлены на улучшение условий труда.

Наряду с этим в организации должна осуществляться текущая, «рутинная» деятельность по охране труда, которая включает:

обучение, повышение квалификации, проверка знаний и инс­труктирование по вопросам охраны здоровья и безопасности труда;

проведение обязательных медицинских осмотров работников; приобретение медицинских препаратов и перевязочных средств;

проведение паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда;

проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;

приобретение средств индивидуальной защиты;

обеспечение ухода за средствами индивидуальной защиты (про­верка защитных свойств, стирка, чистка, обеспыливание, восста­новление защитных пропиток, ремонт и другое);

приобретение средств профилактики заболеваний (смывающие иобезвреживающие средства, молоко и другие равноценные пище­вые продукты, витаминные препараты, лечебно-профилактическое питание, подсоленная газированная вода);

проведение планово-профилактических (осмотры, освидетель­ствования, испытания, наладка, диагностика, экспертизы) и ре­монтных работ по обеспечению безопасности производственного оборудования, технологической оснастки, инструмента, транспорт­ных средств, объектов производственного и санитарно-бытового назначения;

поддержание в исправном состоянии противопожарных средств иинженерных средств защиты работников от воздействия вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

проверку исправности и пополнение запасов первичных средств пожаротушения;

отработку планов эвакуации, локализации аварийных ситуаций, противоаварийных и противопожарных тревог;

изготовление и приобретение необходимой бланочной докумен­тации;

подписку на периодические издания и приобретение норматив­ной документации и справочной литературы;

укрепление учебно-материальной базы кабинета и уголков по охране труда;

нанесение и восстановление сигнальных цветов и знаков безо­пасности;

очистку вентиляционных установок и воздуховодов, осветитель­ной арматуры, окон, фрамуг, световых фонарей;

разработку й пересмотр инструкций по охране труда, других ло­кальных нормативных правовых актов;

компьютеризацию деятельности по охране здоровья и безопас­ности труда;
проведение Дней охраны здоровья и безопасности труда, смот­ров состояния безопасности и гигиены труда;

предоставление компенсаций и льгот по условиям труда; осуществление всех видов контроля;

проведение аудитов функционирования Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда, мониторингов состояния ус­ловий, охраны здоровья и безопасности труда;

другие аналогичные мероприятия.

Изложенные мероприятия обеспечивают поддержание условий и охраны труда на сложившемся уровне.

Проведение указанных мероприятий предусмотрено соответс­твующими нормативными правовыми актами и носит обязательный характер.

В обязательном порядке в планы работ должны включаться ме­роприятия, обеспечивающие устранение опасностей.

При составлении планов работы приоритет следует отдавать ме­роприятиям, обеспечивающим улучшение условий труда большему числу работников.

Следует также иметь в виду, что целый ряд мероприятий по охране труда не требует затрат материальных и финансовых ресур­сов или требует незначительного финансирования, и они должны включаться в план в обязательном порядке.

Планирование работ по охране труда должно предусматривать определение заданий структурным подразделениям и отдельным ра­ботникам с указанием сроков исполнения.

Проекты планов мероприятий по охране труда перед их вклю­чением в коллективный договор целесообразно обсудить в коллек­тивах подразделений.

Мероприятия, включенные в план работы, должны быть обес­печены финансированием, материальными ресурсами, проектно-сметной документацией и другим.

На предприятии могут разрабатываться специальные планы ра­бот по охране труда частного характера (по материалам расследо­вания несчастных случаев, по выполнению предписаний органов надзора и контроля, по охране труда женщин и другим).

Целесообразно также составлять календарь-график мероприя­тий по охране труда. В указанный календарь-график целесообразно включить также мероприятия по контролю за проведением осмот­ров, освидетельствований, испытаний и диагностики опасных про­изводственных объектов, получению (продлению сроков действия) лицензий и т. п.

32. Какая работа должна проводиться по повышению квалифи­кации и проверке знаний руководителей и специалистов по вопросам охраны труда?

Наниматель должен постоянно работать над повышением уров­няпрофессиональных знаний и деловой квалификации руководите­лейи специалистов, включая и вопросы охраны труда.

Обучение и повышение уровня знаний руководителей и специ­алистов по вопросам охраны труда осуществляются при всех видах обучения в соответствии с:

Законом Республики Беларусь «Об образовании»;

Положением о непрерывном профессиональном обучении руко­водящих работников и специалистов, утвержденным постановлени­ем Кабинета Министров Республики Беларусь от 11 января 1995 г. № 20(в редакции постановления от 25 октября 2005 г. № 1177);

Правилами обучения безопасным методам и приемам работы, проведения инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны : труда (утверждены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 164 (с измене­ниями и дополнениями от 7 апреля 2005 г. № 37));

а также в соответствии со специальными документами для соот­ветствующих руководителей и специалистов.

Обучение руководителей и специалистов осуществляется по учебным планам и программам, составленным на основании При­мерной программы обучения по вопросам охраны труда для руково­дителей и специалистов организаций, утвержденной постановлени­ем Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 8 августа 2003 г. № 92, и Примерного перечня вопросов для обу­чения и проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов, содержащегося в вышеуказанных Правилах.

Руководители и специалисты, принятые на работу в организа­ции, проходят вводный инструктаж в общеустановленном порядке.

Принятые на работу (переведенные на другую должность) руково­дители и специалисты допускаются к самостоятельной деятельности после ознакомления их уполномоченным должностным лицом ор­ганизации с должностными обязанностями, в том числе по охране труда, нормативными правовыми актами, техническими норматив­ными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых входит в их должностные обязанности, условиями и состоянием охраны труда в структурных подразделениях (на объектах).

При необходимости, специалисты, принятые или переведенные на работы, связанные с ведением технологических процессов, экс­плуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, ком­муникаций, зданий и сооружений, а также занятые на подземных работах, перед допуском к самостоятельной работе кроме вводного инструктажа проходят стажировку по занимаемой должности.

Руководитель организации утверждает перечень должностей специалистов, которые должны проходить проверку знаний по воп­росам охраны труда.

Стажировку проводит должностное лицо, назначенное прика­зом руководителя организации. Во время стажировки и до прохож­дения проверки знаний по вопросам охраны труда специалисты мо­гут выполнять работы только под руководством непосредственного руководителя стажировки.

Не позднее месяца со дня назначения на должность и периоди­чески в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, но не реже одного раза в три года, руководители и специалисты проходят проверку знаний по вопросам охраны труда.

Проверка знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов проводится с учетом их должностных обязанностей характера производственной деятельности, а также₍требований нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов по охране труда, соблюдение которых входит в их должностей обязанности. Перечень вопросов (экзаменационные билеты) для проверки знаний руководителей и специалистов по вопросам охраны труда разрабатываются с учетом специфики производственной деятельности основе Примерного перечня вопросов для обучения и проверки знаний руководителей и специалистов по вопросам охраны труда. Результаты проверки знаний руководителей и специалистов по вопросам охраны труда оформляются протоколом. Руководителям и специалистам, прошедшим проверку знаний по вопросам охраны труда, выдается удостоверение по охране труда. Проверка знаний по вопросам охраны труда проводится в индивидуальном порядке путем устного опроса или с применением компьютерной техники в объеме требований нормативных право­вых актов, технических нормативных правовых актов, локальных 1йравовых актов по охране труда, соблюдение которых входит в их Должностные обязанности.

Лица, не прошедшие проверку знаний, проходят повторную проверку знаний в срок не более месяца.

Вопрос о работе лица, не прошедшего проверку знаний повторно, рассматривается нанимателем в соответствии с законодательством. Внеочередная проверка знаний руководителей и специалистов по вопросам охраны труда проводится:

при переводе руководителя или специалиста на другое место ра­боты или назначении его на должность, где требуются дополнитель­ные знания по охране труда;

при принятии актов законодательства, содержащих требования по охране труда. При этом осуществляется проверка знаний только данных актов законодательства;

по требованию государственного органа надзора и контроля;

по решению руководителя организации или другого должностного лица, ответственного за организацию охраны труда, при выявлении требований охраны труда или недостаточных знаний нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов и до­рсальных нормативных актов по охране труда, которые могут при­внести или привели к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям;

при перерыве в работе в данной должности более одного года. Специалисты, выполняющие работы по профессиям рабочих, проходят обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда в соответствии с требованиями, установленными для рабочих соответствующих профессий.

Источник

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).

Статья актуальна на 26.11.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник