собрание что такое коллектив
Собрание персонала: эффективные советы по организации трудового коллектива
Традиция регулярных собраний персонала – это залог успеха компании. Каждый опытный руководитель знает: организация собраний трудового коллектива нужна не только для отчёта работы, но и для мотивации и эмоционального заряда сотрудников. Подобные встречи держат в тонусе каждого работника и усиливают командный дух.
Многие менеджеры и бизнесмены задаются вопросом: «Как провести эффективное собрание персонала и добиться желанных результатов?». В этой статье Elgreloo.com подготовил для Вас несколько секретных и продуктивных решений, как с помощью коротких регулярных собраний коллектива сделать компанию более успешной.
Прежде чем начать собрание…
Прежде чем собирать всех за круглым столом, подумайте, о чём бы Вы хотели побеседовать в первую очередь? Какие проекты нуждаются во внимании? Есть ли среди них дедлайны? Что конкретно надо изменить в работе компании? Как проработать новые стратегии успеха?
Вы должны иметь конкретную цель и план действий. Главная задача – проинформировать сотрудников о новостях фирмы, вдохновить и мотивировать каждого, прийти к консенсусу решения важных заданий.
Три положительных аспекта коллективных собраний:
Правило №1. Регулярность и тематика каждого собрания.
Некоторые компании подразумевают под собранием персонала пустую трату времени и абсолютно ничего из него не выносят. Всё по тому, что встречи нерегулярны! Когда руководители делают собрание традицией – выбирают определённый день недели и чёткое время – результаты очевидны.
Положительным моментом есть опорная тема для встречи. Желательно оповещать о ней в корпоративном чате, либо прописывать на общей доске в офисе, чтобы каждый сотрудник мог продумать и осмыслить собственный подход к данному вопросу до момента собрания.
Временами, стоит проводить спонтанные собрания. Если появляется проблема, которую стоит решить срочно, лучше думать командой. Как говориться, одна голова – хорошо, а две…
Правило №2. Важные задачи и оптимальные решения.
Любое собрание следует начинать с обсуждения проблем, которые на протяжении недели коснулись каждого сотрудника компании и с помощью чего он решил задачу. Зачастую, руководитель, в силу своей ответственности, проблемные моменты решает сам. Когда появляется совместное обсуждения минусов работы компании, решение этих же минусов автоматически становятся коллективными, что очень позитивно сказывается на дальнейших результатах фирмы.
Правило №3. Делайте акцент на достижениях команды.
Когда Вы поделились друг с другом трудностями и обсудили, как выходить из сложных ситуаций, зарядите коллектив оглашением успехов компании или персональных сотрудников. Кто-то из персонала написал отличный отчёт? Коллега провёл успешную конференцию? Работник получил профессиональную награду, диплом или сертификат? Почему бы не похвалить достижение члена команды? Ведь это весьма влияет на общий результат и двигает компанию к прогрессу.
Не стесняйтесь хвалить и мотивировать сотрудников, поощряйте даже самые маленькие их победы. Поверьте, Вы получите гарантированную отдачу в работе в минимальные сроки.
Правило №4. Никогда не ругайте при всех.
Ругать за серьёзные ошибки или неудаче лучше тет-а-тет. В первую очередь, уважайте каждого своего подопечного, как личность. Вам вряд ли было бы приятно слушать подобное на глазах у всего трудового коллектива. Когда выражаете собственное недовольство, будьте спокойны, конкретны и вежливы. Самая мелкая грубость перечёркивает ваш авторитет и снижает уровень профессионализма. Соблюдайте дипломатичность, знайте себе цену.
По статистике, успеха добиваются именно те компании, руководители которых сумели установить доброжелательных контакт с персоналом. Главным правилом организаторов есть: «Каждый рабочий для меня коллега и партнёр, а не подчинённый».
Правило №5. Совместно стройте планы на будущую неделю.
Когда плохое и хорошее разобрано по косточкам, можно приступать до оглашения планов на неделю. Это могут быть новые акции или предложения для клиентов, актуальные правила компании, оглашения повышений в должности, объявления выходных или праздничных дней, знакомство персонала с новыми сотрудниками.
Дружескую атмосферу превозносят корпоративные мероприятия. Будет чудесно, если к традиции еженедельных деловых собраний добавится традиция совместного отдыха, где ребята смогут спокойно пообщаться между собой. К примеру, сходите в боулинг или на трансляцию футбольного матча.
Правило №6. Собрание обязательно проходит в полном составе.
Полный состав персонала на собрании так же важен, как время и закреплённый день недели. Подумайте, если один пазл потерялся, большая картина с мелких частиц утратит целостный и единый вид. Команда подразумевает сплочённость и осознание собственной важности каждого работника, независимо от занимаемой им должности.
Правило №7. Никакой воды, пустой траты времени, скуки!
Организаторам следует помнить: будете много говорить, говорить, говорить… половина аудитории уснёт. Ваша речь не должна быть длинной и занудной. Развивайте ораторские способности, учитесь логически изменять интонацию, делать паузы и играться голосом. Умение сосредоточить внимание публики взглядом, жестом, удачной шуткой – превосходный двигатель любого мероприятия. Когда Вы говорите по сути, при этом грамотной речью и спокойным низким тембром – никто не пропустит ни единого сказанного слова.
Несколько полезных упражнений для развития ораторских способностей:
Полезный совет: перед собранием съешьте кислую конфету или ломтик лимона. Это возбудит Ваши вкусовые рецепторы и не даст горлу пересохнуть из-за волнения. Всегда имейте при себе стакан воды.
Протокол общего собрания трудового коллектива
Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:
Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
Порядок проведения собрания
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Правила составления протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
коллектив
Полезное
Смотреть что такое «коллектив» в других словарях:
коллектив — а, м. collective adj., нем. Kollektiv. Совокупность людей, объединенных общими целями, общей деятельностью. БАС 1. Точно такую же решительную ноту берет и коллектив 33 фирм, подавших осенью истекшего года заявление буржуазному астраханскому… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
Коллектив — (от лат. collectivus собирательный) группа, совокупность людей, работающих в одной организации, на одном предприятии, объединенных совместной деятельностью в рамках какой либо организации, цели, концепции. По виду деятельности… … Википедия
КОЛЛЕКТИВ — (от лат. collectivus собирательный) социалистический, одна из важнейших ячеек социалистич. общества; относительно компактная социальная общность, объединяющая людей, занятых решением конкретной обществ. задачи. К. сочетает интересы… … Философская энциклопедия
КОЛЛЕКТИВ — [оле], коллектива, муж. (от лат. collectivus сборный). Группа людей, объединенных общими делами, общей работой. Весь коллектив единогласно протестовал. || Групповое объединение в пределах какого нибудь целого; ячейка (неол.). Крепко спаянный… … Толковый словарь Ушакова
коллектив — набор, ансамбль, ячейка, втк, группешник, труппа, команда, общественность, виа, хор, группа, кибуц, товарищество, состав Словарь русских синонимов. коллектив группа, товарищество Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.:… … Словарь синонимов
КОЛЛЕКТИВ — (от лат. collectivus собирательный) относительно компактная социальная группа, объединяющая людей, занятых решением конкретной общественной задачи (коллектив трудовой, учебный, военный, спортивный и др.) … Большой Энциклопедический словарь
КОЛЛЕКТИВ — (от лат. collectivus собирательный) группа, совокупность людей, работающих в одной организации, на одном предприятии, в более широком смысле люди, объединенные общими идеями, интересами. Коллектив работников одного предприятия иногда называют… … Экономический словарь
Коллектив — (от лат. collectivus собирательный) относительно компактная социальная группа, объединяющая людей, занятых решением конкретной общественной задачи (коллектив трудовой, учебный, военный, спортивный и др.). Политическая наука: Словарь справочник.… … Политология. Словарь.
КОЛЛЕКТИВ — КОЛЛЕКТИВ, а, муж. Группа лиц, объединённых общей работой, учёбой, общими интересами. Трудовой к. Научный, студенческий к. К. завода. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
КОЛЛЕКТИВ — (от лат. collectivus собирательный, совместный) англ. collective; нем. Kollektiv. Группа людей, объединенная решением определенных производственных, обществ., полит, и др. задач, характеризующаяся общими интересами и целями, чувством солидарности … Энциклопедия социологии
Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа
Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания. Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.
Что такое общее собрание трудового коллектива?
Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.
Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.
Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:
Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:
Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.
Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.
Для чего нужен протокол?
Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов, рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.
Порядок составления протокола
Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:
Подготовительные действия
Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.
На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.
Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:
Составление протокола
Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.
Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.
Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».
Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.
При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.
Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц
После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:
Структура и план протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.
В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.
Обязательные реквизиты
Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:
Вводная часть
Элементами вводной части протокола являются:
Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.
Основная часть и выписка
Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:
Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.
В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.
Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.
Выписка из протокола.
Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)
Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора. Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.
Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.
Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, что лучше открыть ИП или ООО, то статья по ссылке поможет вам разобраться.
Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос, который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».
В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор. Текст самого договора прилагается к протоколу.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать по ссылке.
Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению, то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий.
Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.
Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.
Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.
Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – в этой статье.
Протокол является строго формальным документом, имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.
Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь:
Статья 6. Общее собрание трудового коллектива
Статья 6. Общее собрание трудового коллектива
Высшим органом самоуправления трудового коллектива, осуществляющим его полномочия, является общее собрание или собрание представителей.
Общее собрание вправе:
рассматривать и решать вопросы самоуправления трудового коллектива, формировать совет трудового коллектива организации и, при необходимости, другие органы самоуправления, определять их полномочия, права, обязанности и ответственность их членов;
избирать (отзывать) представителей трудового коллектива, делегированных в органы совместного управления организации (при наличии этих органов);
избирать (отзывать) представителей в ревизионную и ликвидационную комиссии;
решать вопрос о необходимости заключения коллективного договора с администрацией, рассматривать и утверждать его проект, поручать совету трудового коллектива подписывать его от имени трудового коллектива, давать оценку выполнения администрацией организации коллективного договора;
заслушивать администрацию и принимать решения (рекомендации) по вопросам основных направлений социально-экономического развития организации;
утверждать правила внутреннего распорядка;
рассматривать и решать конфликтные ситуации между администрацией, собственником, советом трудового коллектива, профсоюзными и иными общественными организациями;
решать конфликтные вопросы органов самоуправления трудовых коллективов;
определять совместно с учредителем условия контракта с будущим руководителем организации, согласовывать или отклонять его кандидатуру, ставить перед учредителем вопрос о расторжении контракта с ним;
принимать совместно с администрацией, профсоюзным органом решения об изменении организационной структуры организации, ее территориального местонахождения;
принимать решения о вхождении трудового коллектива в состав объединений (союзов, ассоциаций, концернов, региональных и иных объединений) трудовых коллективов;
принимать участие в решении вопросов, связанных с приватизацией организации, имущество которой находится в государственной или муниципальной собственности.
Общее собрание в соответствии с уставом организации вправе:
утверждать распределение финансовых средств трудового коллектива;
утверждать совместно с администрацией и профсоюзным органом положение о предоставлении трудовых и социально-бытовых льгот работникам организации и пенсионерам, работавшим в организации до ухода на пенсию, сверх предусмотренных законодательными актами льгот за счет финансовых средств трудового коллектива и с учетом возможностей организации;
рассматривать, принимать решения по организации заработной платы и нормированию труда и предоставлять их на утверждение администрации.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.