сметы на строительные работы что это такое
Строительная смета — что это такое, как составляется
Составление строительных смет — важный этап работы над объектом. От правильных расчетов и планирования зависит успех строительства и процент рациональных, а не излишних затрат. Развернутые сметы составляются с использованием специального программного комплекса. Обычно применяются при заключении договора на подрядные работы по строительству.
В отличие от расчета сметы по упрощенным показателям расценки на работы устанавливаются не по региональным ценам, а на основе расходных норм, трудоемкости, технологических карт и технических условий на виды работ. Все показатели в этом случае утверждены Государственными органами в сфере строительства. Иными словами, главным аргументом при составлении таких смет является то, что все показатели применены согласно ДБН, СНиП и остальным нормативным документам.
Недостаток этих смет в том, что основной перечень работ и материалов был когда-то давно разработан и практически не меняется в соответствии с новыми технологиями.
Для человека, далекого от строительной и проектной отрасли, нелегко разобраться в смете. Поэтому при ознакомлении с документом нужно тщательно просматривать перечень работ и материалов и, по возможности, сравнить со сметой, составленной в обычных расценках. Попросить представителя подрядной организации разъяснить все моменты, или обратиться к специалисту, который поможет вам все проверить с точки зрения интересов заказчика.
Основные разделы развернутой сметы
Смета — это примерный расчет, который составляется по проекту. В процессе выполнения работ в нее вносятся изменения. Основанием для оплаты за выполненные работы и проверки выполненных объемов являются другие документы: справки и акты о выполненных работах.
Как читать смету: взгляд бухгалтера
Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).
Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.
Что такое смета?
Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:
Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.
Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.
Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.
Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.
После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.
Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.
Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).
Основные составляющие локальной сметы
Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:
Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.
Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.
Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.
Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.
Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.
Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.
Табличная часть сметы: расценки и ресурсы
Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.
При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).
В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.
Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.
Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.
К ресурсам относятся:
Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.
Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).
Неучтенные материалы. Мониторинг цен
Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.
При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.
Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.
Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.
Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.
Коэффициенты и НДС
Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):
Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.
Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.
Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.
Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.
Составление форм КС-2 и КС-3
Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.
Отличия между сметой и КС-2:
Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.
Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.
Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.
Проверка сметы
Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.
Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).
Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.
Хитрости и советы
Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:
Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.
Сметная документация в строительстве: сметы, состав, разработка
Сметная документация (СД) – та часть проектно-сметной документации (ПСД, ПД), в которой определяются затраты на строительство. Она содержит обоснование целесообразности всех видов затрат: финансовых, трудовых, материально-технических. В составе проектной документации под СД отводится отдельный пункт – раздел 11 (согласно Постановлению N 87). Обычно он разрабатывается на заключительном этапе выполнения проектных работ, поскольку охватывает и обобщает предыдущие разделы.
Смета – очень важный раздел проектной документации, поэтому во многих проектных организация существуют целые отделы, занимающиеся их составлением. Необходимость СД обусловлена тем, что для заказчика и подрядчика требуется установить договорную стоимость. Еще сметная цена необходима:
Что такое сметная стоимость
Одна из основных целей разработки СД выступает определение сметной стоимости. Под ней понимают плановую величину затрат на строительство, капитальный ремонт или реконструкцию объекта в соответствии с разработанным проектом. Зная эту величину, можно выполнять следующие работы:
Для чего необходима сметная стоимость
Если говорить простыми словами, то сметная стоимость равна сумме, необходимой для возведения или ремонта объекта в соответствии с разработанным проектом. С помощью нее не только определяют размер капитальных вложений и устанавливают договорные цены, но и производят:
При вычислении сметной стоимости учитывается тип работ: строительство нового сооружения, его расширение, реконструкция или капитальный ремонт.
Виды СД в строительстве
Если при строительстве должны быть предусмотрены мероприятия, охраняющие окружающую среду, то на них необходима отдельная СД. В ней определяются затраты, нужные для обеспечения охраны среды.
Нормативная база для разработки СД
Объем и содержание сметной документации на отдельные объекты определяется не только нормативными документами, но и различными инструкциями, методическими рекомендациями по составлению смет. Основным в этом вопросе считается Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2008 года N 87. Данный документ представлен в последней редакции с изменениями от 28 апреля 2020 года.
В постановлении N 84 содержатся требования к содержанию и список разделов, который должен быть в составе сметной документации. Она подробно рассматривается в пунктах с 28 по 31. Раздел 11 носит название «Смета на строительство объектов капитального строительства». Согласно п. 28, она должна включать саму СД и пояснительную записку к ней (текстовая часть).
Другие документы, которые помогут при разработке СД
Где еще можно найти полезную информацию по особенностям и правилам разработки сметной документации:
Что включают в СД
Состав сметной документации согласно Постановлению N 87 (п. 29-31):
В пояснительной записке, согласно п. 29 Постановления N 87, должна содержаться следующая информация:
Этапы разработки сметной документации
Как было сказано выше, общая сметная стоимость рассчитывается по стадиям проектирования. Раньше это были стадии проекта и рабочего проекта. Сегодня в ПСД есть понятия проектной и рабочей документации, и их можно разрабатывать последовательно или параллельно. Но для упрощения при составлении СД можно прибегать и к проектированию по стадиям (этапам). Это касается и сметной стоимости. Она уточняется на каждой из стадий:
Виды СД на каждой стадии проектирования
На каждом этапе проектирования формируются разные сметные документы. В составе проекта начинают с разработки сводки затрат и расчет по отдельным категориям затрат. Далее переходят на объектные и локальные, а по окончании составляют общий сводный сметный расчет.
На этапе подготовки уже рабочей документации (РД) составляются следующие документы:
Особенности локальных смет
Разрабатывая локальные сметы, сметчик использует определенные документы, показатели и параметры:
При разработке удобно группировать данные по отдельным видам работ, а также видам конструкций. Причем их необходимо располагать в технологической последовательности выполнения или монтажа. С учетом этого выделяют разные виды расчетов:
Вне зависимости от вида работ обязательно должны учитываться их отличительные особенности, поскольку они могут влиять на сложность исполнения и, соответственно, стоимость.
Как определяют сметную стоимость
На сегодня применяются четыре метода расчета сметной стоимости:
Выбор конкретного метода не регламентируется законодательство. Все зависит от условий договора и конкретной экономической ситуации.
Подробнее о методах определения сметной цены
Ресурсный метод. Расход ресурсов ведется в натуральных показателях: тоннах, штуках, чел.-час., м 3 и пр. В качестве цен берутся текущие, т. е. те, что есть на момент разработки сметы. Под ресурсами понимают затраты времени разных видов оборудования, трудовые затраты, количество конструкций и изделий.
Ресурсно-индексный метод. Главный показатель – отношение текущих цен к базовым. Здесь стоимость разных затрат может быть рассчитана в разных ценах: материалы – в действующих по ресурсному методу, а зарплаты рабочих – с применением коэффициентов (берутся из базы и индексируются).
Базисно-индексный метод. При расчете используют базовые цены, которые пересчитывают в текущие путем умножения стоимости по каждой строке сметы на специальные коэффициенты (индексы).
Базисно-компенсационный. Метод примечателен тем, что позволяет легко пересчитывать окончательную стоимость при замене ресурсов или изменениях их текущих цен.
Экспертиза и утверждение сметной документации
Порядок экспертизы и утверждения сметной документации приводится в части 7 Письма Госстроя РФ от 29.12.1993 N 12-349. Согласно п. 7.3. указанного документа, экспертиза проводится в соответствии с Постановлением Госстроя России от 29.10.93 N 18-41, отражающим порядок проведения государственной экспертизы проектов строительства и градостроительной документации.
Еще здесь можно процитировать п. 15 ст. 48 Градостроительного кодекса. В нем говорится, что проектная документация утверждается застройщиком или заказчиком. При необходимости (если объект строится за счет государства) предварительно ее отправляют на государственную экспертизу и только при ее положительном заключении передают на утверждение, но уже Госстрою России или соответствующим местным органам.
Программное обеспечение для составления смет
Ранее разработкой, составлением и оформлением смет занималась целая команда сметчиков. Все расчеты выполнялись вручную, что повышало трудоемкость работ, а еще требовало много времени и повышенного внимания ввиду высокого риска ошибок. Сегодня эти работы выполняются при помощи компьютерных программ, позволяющих сократить сроки подготовки документации, уменьшить трудозатраты и снизить вероятность ошибки.
Для разработки смет активно используются разные профессиональные программы:
При выборе конкретной программы учитывается множество факторов, включая присутствие в реестре сметных программ, наличие ресурсного метода работы, а также работы с основными нормативными базами в строительстве.
Бланк сметы
Что такое смета?
Смета — это основополагающий документ в большинстве случаев при заключении контракта на строительно-монтажные работы. Существует несколько видов смет, выбор которых в каждом конкретном случае зависит от различных факторов: вида строительства, строительного объекта, региона, в котором будут производиться работы, сметно-нормативной базы и т.д.
В связи с этим существует и несколько образцов смет и шаблонов сметных форм. Образец сметы также часто является частью договора подряда для каждого объекта. Кроме этого, виды смет, их назначение и состав, а также примеры смет различных вариаций приведены в тексте методического документа в строительстве МДС81-35.2004.
Локальная смета. Пример
Ответы на вопросы, что это такое — смета и на основании чего составляется данный вид документации, содержится, как отмечалось выше, в составе МДС81-35.2004. Следует отметить, что указанный МДС является одним из основных документов в сметном деле, поэтому его внимательное изучение поможет найти решения на многие задачи в данной области
На основании МДС81-35.2004 можно сделать компактное заключение о том, что смета — это определение стоимости того или иного вида строительства или полного комплекса строительно-монтажных работ объекта. Существует возможность предоставить смету в различных форматах: это может быть и смета в Excel, смета в MS Word или в другом формате офисных программ.
Как говорилось выше, существует несколько видов смет, и самая простая смета в плане содержания — это локальная смета, или локальный сметный расчет. Образец сметы в Excel приведен на рисунке 1. Данная форма была актуальна и в качестве сметы 2007 года, и как смета в 2020 году. Бланк сметы может отличаться в частностях, но, как видно, в общих чертах сметы — это таблицы, в которые заносятся все необходимые данные об объекте строительства.
Рисунок 1. Пример локального сметного расчета
Помимо этого, следует также иметь в виду, что существует несколько форм смет данного типа: это может быть локальный сметный расчет, как показано на рисунке 1, или локальный ресурсный сметный расчет. Также это может быть смета по форме №4, которая приведена в качестве образца в приложениях к МДС81-35.2004.
Различия между бланками смет, перечисленных выше, будут заключаться, в основном, именно в табличной части: будут добавлены или, наоборот, исключены некоторые столбцы. Однако в основных принципах построения все примеры смет будут иметь множество схожих черт.
Следует также отметить, что форма локального ресурсного сметного расчета составляется преимущественно ресурсным методом, в то время как остальные формы могут быть составлены базисным методом. Также частым явлением в составе рабочей документации на объект является пояснительная записка к смете, в которой содержатся основные сведения о содержании и методах расчета каждой конкретной сметной формы.
Скачать смету для образца или в качестве бланка заполнения можно без труда, используя все доступные онлайн-ресурсы. Иногда на таких ресурсах возможно даже получить смету бесплатно. Таким же способом представляется возможным приобрести и образец пояснительной записки к смете.
Заполнение бланка сметы на выполнение работ
О том, что такое сметы, проще всего получить понимание, разобрав основные составляющие таблицы сметной формы. Для этого более внимательно можно рассмотреть форму сметы, приведенную на рисунке 1.
Оформление сметы заключается не только в заполнении собственно табличной части, но также и «шапки» документа. Предварительная смета может быть составлена без заполнения «шапки», однако при включении сметной формы в состав договора все поля должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями.
И если существует возможность скачать бесплатно смету практически на любой вид работ, то образец оформления сметы в каждом конкретном случае будет индивидуальным. Таким образом, важно указание того, кто утверждает, и кто согласовывает данную локальную смету. Помимо этого, следует подробно указывать сведения об объекте строительства: не только его наименование, но также и данные о видах работ и затрат.
Также любой шаблон сметы содержит в себе сведения о сметной стоимости, трудозатратах, сметно-нормативной базе и о документах, на основании которых был составлен данный сметный расчет. Такое содержание свойственно всем локальным сметам, то есть если скачать образец сметы в Word или если скачать шаблон сметы в Excel, основные данные должны отражаться в документе независимо от формата.
Помимо перечисленных выше сведений важно понять также, что входит в смету и для чего нужна смета. Для ответа на эти вопросы следует обратиться к табличной части сметной формы.
Как видно, первым столбцом является указание на порядковый номер позиции. Этот столбец включен в образцы и примеры смет на различные виды работ для удобства ориентирования в составе документа.
Во втором столбце в примере сметы на рисунке 1 должны быть указаны сведения об обосновании каждой позиции. Этот столбец также является общим независимо от видов смет. Обоснованием для смет локального типа являются нормы, применяемые из сборников сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ОЕР, ГЭСН и т.п. О том, что это — ФЕРы и ТЕРы, можно также более подробно узнать по прочтении МДС81-35.2004.
Третий столбец образца сметы должен включать в себя данные о наименовании работ. То есть при применении расценки в смете на лоток перфорированный или расценки в смете на установку перфорированного уголка все данные о методе монтажа, об используемых материалах, о применяемых коэффициентах на данные виды работ должны быть подробно перечислены в этом столбце.
Также тем, из чего состоит смета, является указание сведений о единице измерения и количестве, которые приводятся в столбцах 4 и 5 соответственно. Так как назначение смет состоит в том, чтобы определять стоимость производства того или иного вида работ, очевидно, что без указания данных об объеме работ невозможно корректное составление расчета.
Следует также отметить, что приблизительная смета может содержать в своем составе данные и объемы, несколько отличающиеся по показателям от конечной утвержденной сметы. Поэтому понятие сметы имеет хоть и четкий, но весьма обширный характер, охватывающий несколько этапов делопроизводства.
Но в любом случае смета — это документ, определяющий стоимость строительства любого объекта. Поэтому показатель сметной цены играет важнейшую роль в табличной части формы. Стоимость работ как для одной единицы, так и на общий объем занимают основную часть в составе сметной документации и являются своеобразным определением сметы. Сведения о стоимости учтены в столбцах 6-13 локального сметного расчета на рисунке 1.
Как отмечалось выше, существует несколько видов смет, и их назначением является выполнение функции определения стоимости работ. Однако в части оформления готовые сметы локального типа могут незначительно отличаться друг от друга.
Если обратиться к рисунку 2, то можно увидеть образец сметы формы 4, приведенный из МДС81-35.2004. Можно увидеть схожие черты в образце заполнения сметы формы 4 с образцом локальной сметы на рисунке 1. Однако можно обратить внимание и на различия.
Рисунок 2. Образец сметы формы №4 из МДС81-35.2004
Одним из таких различий в смете по форме №4 является добавление к уже перечисленным графам столбцов с указанием трудозатрат рабочих и машинистов. Трудозатраты измеряются в человеко-часах и включаются в состав сметы при подведении итогов в том числе.
Таким образом, можно увидеть, что из себя представляет смета формы 4. Кстати, иногда данный документ носит название сметы формы 4а. Скачать бланк сметы по форме №4 так же не представляет особого затруднения. Вдобавок ко всему это может быть как образец предварительной сметы данного типа, так и пример формы на уже имеющийся типовой объект.
Помимо того, скачать образцы сметы в Excel или в другом формате также не вызывает сложностей, ведь пример сметы по форме №4 можно обнаружить и среди приложений в не раз упоминавшемся в тексте данной статьи МДС81-35.2004. Также в методических указаниях можно почерпнуть более обширную информацию об определении термина сметы и о том, какие бывают сметы других форм.
Основные виды смет. Объектная смета
Назначение сметы объектной подробно рассмотрено в МДС81-35.2004. Данная смета является видом смет, охватывающим в своем составе сведения из всех локальных расчетов. Образец сметы на проведение работ на объекте также является частью приложений указанного МДС и его фрагмент приведен на рисунке 3.
Рисунок 3. Образец объектной сметы из МДС81-35.2004
Как видно, объектная смета на работу также имеет в своем составе часть, где обозначаются все сведения на объект. Кроме того, данного типа сметы имеют форму таблицы. Приведенная в методическом документе смета унифицированной формы, поэтому, как правило, не подлежит изменению.
Можно обратить внимание, что оформление сметы на рисунке 3 должно содержать в себе и сведения об объекте, и об общей сметной стоимости строительно-монтажных работ, и о трудозатратах и т.д. Также следует более внимательно изучить табличную часть образца бланка сметы на рисунке 3.
Помимо поочередной нумерации, общей для всех видов смет, смета на рисунке 3 включает в себя данные о номерах всех локальных сметных расчетов, касающихся строительства конкретного объекта. В графу о наименовании работ и затрат включаются сведения для каждой локальной сметы так же, как и сведения о сметной стоимости заносятся в соответствующие разделы сметы на основании локальных расчетов.
Таким образом, готовая смета объектного типа носит суммирующий характер. Объектную смету в Excel скачать можно обычно на тех же ресурсах, где можно скачать бесплатно сметы в «Эксель» других форм и типов. Кроме того, иногда представляется возможность скачать бесплатно примеры смет в «Гранд-смете».
Основные виды смет. Сводный сметный расчет
Сводный сметный расчет является одной из наиболее сложных в плане оформления сметных форм. Сложность эта вызвана зачастую тем, что в состав документа данного типа должны быть включены показатели не только из всех существующих локальных и объектных смет, но также и сведения о различных непредвиденных, дополнительных, лимитированных затратах, о расходах на налоги и сборы и т.д.
Бланк сводной сметы на выполнение работ в Excel имеет табличный вид по аналогии с перечисленными выше формами. Поэтому скачать бланк сметы данного типа, воспользовавшись специализированными программными комплексами или Интернет-ресурсами, обычно не является затруднительным процессом. Кроме того, на некоторые типовые объекты и виды строительных работ иногда также можно скачать смету в Excel с формулами.
О том, какие виды смет бывают помимо тех, что перечислены выше, и в каких случаях они составляются, можно почерпнуть информацию из МДС81-35.2004. Например, в указанных методических указаниях подробно рассматриваются такие сметные формы, как смета на проектные и изыскательские работы, смета на пусконаладочные работы, различные ведомости сметной стоимости и т.д.
Кроме того, существует масса профессиональной литературы, посвященной каждому конкретному этапу при составлении сметной документации. Не следует также забывать и о различных Интернет-ресурсах таких, как сметные форумы, специализированные сметные сайты и т.п. Также существуют различные энциклопедии как в бумажном, так и в электронном формате, позволяющие более углубленно изучить вопрос, что такое смета. Например, определение сметы в «Википедии» и перечисление основных ее функций могут положить начало в изучении и познании нюансов при составлении сметной документации.
В данной статье мы постарались осветить лишь основные моменты, которые помогут сориентироваться в видах смет и в их функциях и назначении. Кроме того, была также предпринята попытка краткого пояснения, для чего нужна смета, и приведены некоторые примеры.
Однако очевидно, что данная тема отличается безграничной областью для изучения, которая в дополнение ко всему также является и динамично развивающейся и претерпевающей изменения. Поэтому постоянное изучение данной темы, актуализация информации и владение всеми новостями в ценообразовании и составлении сметных форм станет надежным подспорьем при определении стоимости строительства любого объекта.