смета это что означает

Значение слова «смета»

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

Сметный подход не учитывает график производства работ (производственную структуру). И сметы для больших и сложных производственных графиков отличаются очень сильной неточностью оценки себестоимости проекта (большим стандартным отклонением), изначально закладывая риск качеству проектов (содержанию проекта, стоимости проекта и своевременности исполнения проекта). (См. управление проектами) Способ определения себестоимости проекта, а также себестоимости производственных ресурсов при учёте производственного графика называется калькулированием.

Смета затрат — полный расчет расходов предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов. Смета затрат составляется по типовым элементам: сырье и основные материалы, возвратные отходы (вычитаются); вспомогательные материалы, топливо и энергия со стороны; заработная плата основная и дополнительная; отчисления на социальное страхование, прочие расходы. Смета затрат рассчитывается путём прямого суммирования отдельных экономических элементов и смет комплексных расходов или смет отдельных подразделений предприятий; она исключает вторичный учёт продукции собственного изготовления для собственных производственных потребностей. В смете затрат учитываются затраты на изменение остатков незавершенного производства, капитальное строительство, капитальный ремонт и пр. Смета затрат позволяет определить общую потребность предприятия в денежных ресурсах, сумму материальных затрат, провести расчеты по балансу доходов и расходов предприятия на планируемый период. Смета затрат и калькуляция себестоимости продукции тесно связаны между собой, содержат одни и те же затраты, но учитывают их по разным признакам. С помощью калькуляции определяется себестоимость единицы продукции, а по смете — себестоимость товарной и валовой продукции предприятия (см. также Себестоимость продукции).

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

сме́та

1. фин. исчисление предстоящих расходов и доходов ◆ Составить смету расходов. ◆ Выйти за пределы сметы.

2. примерный расчёт чего-либо ◆ Мне нравится, при этой смете, искусно как коснулись вы предубеждения Москвы к любимцам, к гвардии. Грибоедов, «Горе от ума»

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: электроламповый — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Источник

Что такое смета. Объясняем простыми словами

Смета — финансовый документ с полным расчётом (планом) предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности.

Проще говоря, это план, в котором максимально полно и по пунктам расписано, сколько денег нужно, чтобы выполнить какую-либо работу. Грамотно составленная смета позволит трезво оценить, как дорого обойдутся предстоящие работы, и если потребуется — внести корректировки в смету.

Например, вы запланировали ремонт квартиры. Вы можете составить смету от руки на обычным листе А4. В такой смете вы, скорее всего, сможете выделить несколько статей расходов: пол, стены, потолок, сантехработы, электрика и так далее. Это самый примитивный список. Однако в основе любительской сметы будет тот же принцип, что и у профессионально выполненной строительной сметы.

Пример употребления на «Секрете»

«За год на 1,5 млрд рублей подорожало строительство «СКА Арены» в Петербурге — стадиона, который примет матчи чемпионата мира по хоккею в 2023 году. Сейчас стоимость возведения самой большой хоккейной арены России оценивается в 38,5 млрд рублей, но это не окончательная цифра — в самой «СКА Арене» не исключают, что смета вырастет ещё на 10–15%».

(Из новости о самых высокооплачиваемых игроках КХЛ.)

Нюансы

Смета должна содержать определенные виды работ, их цены на принятую единицу измерения, и общую стоимость, определённую с учётом подлежащих выполнению объёмов работ.

Смета — основание для формирования первичных учётных документов, в том числе используемых для расчётов между сторонами договора за выполненные работы, а также при проверке выполненных работ контролирующими органами.

Бывают разные виды смет. Например:

Локальная. Представляет из себя только расчёты на определённые работы, которые являются частью какого-то большого проекта/общего объёма работ. Здесь рассчитываются затраты на материалы, заработную плату приглашённым специалистам, эксплуатацию техники и всевозможные накладные расходы.

Объективная. Она объединяет локальные сметы в пределах одного большого объекта. Например, объективная смета прилегающей территории нового жилого комплекса будет содержать в себе еще несколько локальных смет. Например, смету на строительство подземной парковки, детской площадки, зон отдыха, велодорожек и другие.

Сводный сметный расчёт. Пакет документов по всем объектным расчётам и отчётам на отдельные виды расходов, которые необходимы для подсчёта точных и окончательных цифр и сроков завершения работ всех объектов в рамках реализуемого проекта.

Источник

Бланк сметы

Что такое смета?

Смета — это основополагающий документ в большинстве случаев при заключении контракта на строительно-монтажные работы. Существует несколько видов смет, выбор которых в каждом конкретном случае зависит от различных факторов: вида строительства, строительного объекта, региона, в котором будут производиться работы, сметно-нормативной базы и т.д.

В связи с этим существует и несколько образцов смет и шаблонов сметных форм. Образец сметы также часто является частью договора подряда для каждого объекта. Кроме этого, виды смет, их назначение и состав, а также примеры смет различных вариаций приведены в тексте методического документа в строительстве МДС81-35.2004.

Локальная смета. Пример

Ответы на вопросы, что это такое — смета и на основании чего составляется данный вид документации, содержится, как отмечалось выше, в составе МДС81-35.2004. Следует отметить, что указанный МДС является одним из основных документов в сметном деле, поэтому его внимательное изучение поможет найти решения на многие задачи в данной области

На основании МДС81-35.2004 можно сделать компактное заключение о том, что смета — это определение стоимости того или иного вида строительства или полного комплекса строительно-монтажных работ объекта. Существует возможность предоставить смету в различных форматах: это может быть и смета в Excel, смета в MS Word или в другом формате офисных программ.

Как говорилось выше, существует несколько видов смет, и самая простая смета в плане содержания — это локальная смета, или локальный сметный расчет. Образец сметы в Excel приведен на рисунке 1. Данная форма была актуальна и в качестве сметы 2007 года, и как смета в 2020 году. Бланк сметы может отличаться в частностях, но, как видно, в общих чертах сметы — это таблицы, в которые заносятся все необходимые данные об объекте строительства.

Рисунок 1. Пример локального сметного расчета

Помимо этого, следует также иметь в виду, что существует несколько форм смет данного типа: это может быть локальный сметный расчет, как показано на рисунке 1, или локальный ресурсный сметный расчет. Также это может быть смета по форме №4, которая приведена в качестве образца в приложениях к МДС81-35.2004.

Различия между бланками смет, перечисленных выше, будут заключаться, в основном, именно в табличной части: будут добавлены или, наоборот, исключены некоторые столбцы. Однако в основных принципах построения все примеры смет будут иметь множество схожих черт.

Следует также отметить, что форма локального ресурсного сметного расчета составляется преимущественно ресурсным методом, в то время как остальные формы могут быть составлены базисным методом. Также частым явлением в составе рабочей документации на объект является пояснительная записка к смете, в которой содержатся основные сведения о содержании и методах расчета каждой конкретной сметной формы.

Скачать смету для образца или в качестве бланка заполнения можно без труда, используя все доступные онлайн-ресурсы. Иногда на таких ресурсах возможно даже получить смету бесплатно. Таким же способом представляется возможным приобрести и образец пояснительной записки к смете.

Заполнение бланка сметы на выполнение работ

О том, что такое сметы, проще всего получить понимание, разобрав основные составляющие таблицы сметной формы. Для этого более внимательно можно рассмотреть форму сметы, приведенную на рисунке 1.

Оформление сметы заключается не только в заполнении собственно табличной части, но также и «шапки» документа. Предварительная смета может быть составлена без заполнения «шапки», однако при включении сметной формы в состав договора все поля должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями.

И если существует возможность скачать бесплатно смету практически на любой вид работ, то образец оформления сметы в каждом конкретном случае будет индивидуальным. Таким образом, важно указание того, кто утверждает, и кто согласовывает данную локальную смету. Помимо этого, следует подробно указывать сведения об объекте строительства: не только его наименование, но также и данные о видах работ и затрат.

Также любой шаблон сметы содержит в себе сведения о сметной стоимости, трудозатратах, сметно-нормативной базе и о документах, на основании которых был составлен данный сметный расчет. Такое содержание свойственно всем локальным сметам, то есть если скачать образец сметы в Word или если скачать шаблон сметы в Excel, основные данные должны отражаться в документе независимо от формата.

Помимо перечисленных выше сведений важно понять также, что входит в смету и для чего нужна смета. Для ответа на эти вопросы следует обратиться к табличной части сметной формы.

Как видно, первым столбцом является указание на порядковый номер позиции. Этот столбец включен в образцы и примеры смет на различные виды работ для удобства ориентирования в составе документа.

Во втором столбце в примере сметы на рисунке 1 должны быть указаны сведения об обосновании каждой позиции. Этот столбец также является общим независимо от видов смет. Обоснованием для смет локального типа являются нормы, применяемые из сборников сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ОЕР, ГЭСН и т.п. О том, что это — ФЕРы и ТЕРы, можно также более подробно узнать по прочтении МДС81-35.2004.

Третий столбец образца сметы должен включать в себя данные о наименовании работ. То есть при применении расценки в смете на лоток перфорированный или расценки в смете на установку перфорированного уголка все данные о методе монтажа, об используемых материалах, о применяемых коэффициентах на данные виды работ должны быть подробно перечислены в этом столбце.

Также тем, из чего состоит смета, является указание сведений о единице измерения и количестве, которые приводятся в столбцах 4 и 5 соответственно. Так как назначение смет состоит в том, чтобы определять стоимость производства того или иного вида работ, очевидно, что без указания данных об объеме работ невозможно корректное составление расчета.

Следует также отметить, что приблизительная смета может содержать в своем составе данные и объемы, несколько отличающиеся по показателям от конечной утвержденной сметы. Поэтому понятие сметы имеет хоть и четкий, но весьма обширный характер, охватывающий несколько этапов делопроизводства.

Но в любом случае смета — это документ, определяющий стоимость строительства любого объекта. Поэтому показатель сметной цены играет важнейшую роль в табличной части формы. Стоимость работ как для одной единицы, так и на общий объем занимают основную часть в составе сметной документации и являются своеобразным определением сметы. Сведения о стоимости учтены в столбцах 6-13 локального сметного расчета на рисунке 1.

Как отмечалось выше, существует несколько видов смет, и их назначением является выполнение функции определения стоимости работ. Однако в части оформления готовые сметы локального типа могут незначительно отличаться друг от друга.

Если обратиться к рисунку 2, то можно увидеть образец сметы формы 4, приведенный из МДС81-35.2004. Можно увидеть схожие черты в образце заполнения сметы формы 4 с образцом локальной сметы на рисунке 1. Однако можно обратить внимание и на различия.

Рисунок 2. Образец сметы формы №4 из МДС81-35.2004

Одним из таких различий в смете по форме №4 является добавление к уже перечисленным графам столбцов с указанием трудозатрат рабочих и машинистов. Трудозатраты измеряются в человеко-часах и включаются в состав сметы при подведении итогов в том числе.

Таким образом, можно увидеть, что из себя представляет смета формы 4. Кстати, иногда данный документ носит название сметы формы 4а. Скачать бланк сметы по форме №4 так же не представляет особого затруднения. Вдобавок ко всему это может быть как образец предварительной сметы данного типа, так и пример формы на уже имеющийся типовой объект.

Помимо того, скачать образцы сметы в Excel или в другом формате также не вызывает сложностей, ведь пример сметы по форме №4 можно обнаружить и среди приложений в не раз упоминавшемся в тексте данной статьи МДС81-35.2004. Также в методических указаниях можно почерпнуть более обширную информацию об определении термина сметы и о том, какие бывают сметы других форм.

Основные виды смет. Объектная смета

Назначение сметы объектной подробно рассмотрено в МДС81-35.2004. Данная смета является видом смет, охватывающим в своем составе сведения из всех локальных расчетов. Образец сметы на проведение работ на объекте также является частью приложений указанного МДС и его фрагмент приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Образец объектной сметы из МДС81-35.2004

Как видно, объектная смета на работу также имеет в своем составе часть, где обозначаются все сведения на объект. Кроме того, данного типа сметы имеют форму таблицы. Приведенная в методическом документе смета унифицированной формы, поэтому, как правило, не подлежит изменению.

Можно обратить внимание, что оформление сметы на рисунке 3 должно содержать в себе и сведения об объекте, и об общей сметной стоимости строительно-монтажных работ, и о трудозатратах и т.д. Также следует более внимательно изучить табличную часть образца бланка сметы на рисунке 3.

Помимо поочередной нумерации, общей для всех видов смет, смета на рисунке 3 включает в себя данные о номерах всех локальных сметных расчетов, касающихся строительства конкретного объекта. В графу о наименовании работ и затрат включаются сведения для каждой локальной сметы так же, как и сведения о сметной стоимости заносятся в соответствующие разделы сметы на основании локальных расчетов.

Таким образом, готовая смета объектного типа носит суммирующий характер. Объектную смету в Excel скачать можно обычно на тех же ресурсах, где можно скачать бесплатно сметы в «Эксель» других форм и типов. Кроме того, иногда представляется возможность скачать бесплатно примеры смет в «Гранд-смете».

Основные виды смет. Сводный сметный расчет

Сводный сметный расчет является одной из наиболее сложных в плане оформления сметных форм. Сложность эта вызвана зачастую тем, что в состав документа данного типа должны быть включены показатели не только из всех существующих локальных и объектных смет, но также и сведения о различных непредвиденных, дополнительных, лимитированных затратах, о расходах на налоги и сборы и т.д.

Бланк сводной сметы на выполнение работ в Excel имеет табличный вид по аналогии с перечисленными выше формами. Поэтому скачать бланк сметы данного типа, воспользовавшись специализированными программными комплексами или Интернет-ресурсами, обычно не является затруднительным процессом. Кроме того, на некоторые типовые объекты и виды строительных работ иногда также можно скачать смету в Excel с формулами.

О том, какие виды смет бывают помимо тех, что перечислены выше, и в каких случаях они составляются, можно почерпнуть информацию из МДС81-35.2004. Например, в указанных методических указаниях подробно рассматриваются такие сметные формы, как смета на проектные и изыскательские работы, смета на пусконаладочные работы, различные ведомости сметной стоимости и т.д.

Кроме того, существует масса профессиональной литературы, посвященной каждому конкретному этапу при составлении сметной документации. Не следует также забывать и о различных Интернет-ресурсах таких, как сметные форумы, специализированные сметные сайты и т.п. Также существуют различные энциклопедии как в бумажном, так и в электронном формате, позволяющие более углубленно изучить вопрос, что такое смета. Например, определение сметы в «Википедии» и перечисление основных ее функций могут положить начало в изучении и познании нюансов при составлении сметной документации.

В данной статье мы постарались осветить лишь основные моменты, которые помогут сориентироваться в видах смет и в их функциях и назначении. Кроме того, была также предпринята попытка краткого пояснения, для чего нужна смета, и приведены некоторые примеры.

Однако очевидно, что данная тема отличается безграничной областью для изучения, которая в дополнение ко всему также является и динамично развивающейся и претерпевающей изменения. Поэтому постоянное изучение данной темы, актуализация информации и владение всеми новостями в ценообразовании и составлении сметных форм станет надежным подспорьем при определении стоимости строительства любого объекта.

Источник

Смета — что это такое простыми словами, виды её составления

Что это такое? Кому она необходима? Виды и принципы составления

Смета представляется под видом специального документа, который позволяет оценить цену выполнения определенных работ, а также стоимость затрат на используемые материалы. Подобное понятие существует почти в любой сфере деятельности человека. Первоначально это касается тех отраслей, где нужно предварительно оценить последующие лимиты финансовых средств.

Хотя, не обязательно и то, что все это касается именно денежного выражения. Зачастую смета представляется и под видом калькуляции ресурсов. Все выражается в таких показателях, как комплекты, штуки или метры.

Что подразумевается под этим понятием?

Смета – это достаточно распространенное понятие, особенно, когда речь заходит о строительной индустрии. А вот сама важность подобной разновидности документации считается очень значимой.

Также такой термин считается и обязательным приложением любой разновидности современного договора каждого без исключения строительного подряда. В дальнейшем, на основе всего этого осуществляется и сам прием сделанной работы. Все это касается и платежей.

Предлагаем Вашему вниманию бесплатный инструмент «Гибкая смета» для решение и обеспечения прозрачности рабочего процесса во время ремонта, демонтажа, отделки и благоустройства при выполнении разного вида строительных работ:

Она считается основанием для последующего планирования наиболее разнообразных капитальных вложений почти в любой существующей бюджетной компании. Смета в строительной отрасли на сегодня обладает огромнейшей численностью разновидностей.

Главными такими документами принято считать:

Кому необходимо её составление?

Составление «сметы» необходимо в наиболее разнообразных отраслях. В документе содержится определенный список затрат конкретного проекта. По собственной сути под этим термином подразумевается подсчет себестоимости. Он рассчитывается не на определенную единицу продукции, а полностью на весь существующий проект.

Правильное составление «сметы» – это главная задача в огромнейшей численности направлений деятельности. Все это нужно для начала реализации конкретного проекта. Расчет сметы осуществляется на этапе планирования. В дальнейшем, все это оформляется под видом специального документа. Полностью все расчеты осуществляются на основе имеющихся нормативных документов.

В любой ситуации, на практике подсчитывается следующими инстанциями:

Какие существуют принципы её составления?

Строительные или другие разновидности сметы в обязательном порядке составляются с учетом определенных правил. Они утверждаются таким органом, как Госстрой РФ. Сама «смета» составляется в свободной форме. Это происходит в той ситуации, когда финансирование работ осуществляется из какого-то коммерческого источника.

Вне зависимости от этого, большая часть коммерческих компаний зачастую использует специальную форму смет. В определенных ситуациях возможно присутствие и небольших отступлений.

Некачественное составление зачастую грозит значительным денежным потерям заказчику. Не исключаются и многочисленные убытки. Возможно даже полноценное разорение подрядчика.

К огромнейшему сожалению, такую специальность, как «сметчик», за редчайшим исключением, многие относят к достаточно лёгкому труду. Да, иногда нет надобности в присутствии высочайшего уровня знаний. Хотя, в действительности, это совершенно не так. Подобное явление считается редким исключением. Нужно разбираться во многих нюансах.

Высокопрофессиональный сметчик должен не просто разбираться в таком направлении, как ценообразование, но и, к примеру, в сметном нормировании. Важную роль играют и технологии самых разнообразных работ. Не исключается и такое направление, как техническое обслуживание. Также специалист должен отлично разбираться и в таком направлении, как проектные работы.

Непосредственное обращение к профессионалам, позволяет получить действительно хороший, правильно составленный проект. Благодаря этому она будет создана на самом высочайшем уровне. В любой ситуации, необходимо понимать, что смета – это не просто какой-то обычный документ.

Источник

Как читать смету: взгляд бухгалтера

Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).

Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.

Что такое смета?

Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:

Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.

Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.

Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.

Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.

После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.

Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.

Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).

Основные составляющие локальной сметы

Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:

Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.

Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.

Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.

Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.

Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.

Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.

К ресурсам относятся:

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Составление форм КС-2 и КС-3

Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.

Отличия между сметой и КС-2:

Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.

Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.

Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Хитрости и советы

Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:

Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.

Источник