Объясните что значит фильтр со значением равно

Расширенный фильтр в EXCEL

history 31 марта 2013 г.

Главный недостаток стандартного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания Расширенного фильтра прост:

Задача 1 (начинается. )

Обычно критерии Расширенного фильтра размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ! Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с Расширенным фильтром ).

Теперь все подготовлено для работы с Расширенным фильтром:

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Задача 2 (точно совпадает)

Теперь все подготовлено для работы с Расширенным фильтром:

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

Задача 4 (условие И)

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце Товар продукцию Гвозди с количеством >40.

СОВЕТ: При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание : Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце Товар продукцию Гвозди ИЛИ значение >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь Расширенного фильтра проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

СОВЕТ: Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

ВНИМАНИЕ! Применение Расширенного фильтра отменяет примененный к таблице фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем Расширенный фильтр (Advanced Filter) и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано Условное форматирование : выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке ).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Вывод уникальных строк

Источник

Автофильтр в EXCEL

history 19 октября 2013 г.

Рассмотрим стандартный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) – автофильтр. Это удобный инструмент для отбора в таблице строк, соответствующих условиям, задаваемым пользователем.

Команда Фильтр также доступна на вкладке Главная ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр )

В строке заголовка появятся стрелки раскрытия фильтра.

Ниже покажем как отфильтровать строки на основании текстовых, числовых значений и дат.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце Товар слово Гвозди ( Регистр букв не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце Товар значение Гвозди (т.е. строки со значениями Лучшие Гвозди или Гвозди 10 мм отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например, Товар : «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

В результате получим тот же результат.

Введем значение Гвозди, в результате получим:

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце Товар значения заканчиваются на ; содержат или не содержат определенные значения.

СОВЕТ : Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно ( Вид/ Окно/ Новое окно ), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон ( Вид/ Окно/ Упорядочить все/ Рядом ).

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше примеру с текстом. Стоит отметить пункты меню Выше среднего и Ниже среднего : в этом случае будут отображены те строки, в которых значения в столбце Количество выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце Количество равно 59,5).

На картинке ниже показано, что отобраны только строки со значениями в столбце Количество, которые больше среднего (больше 59,5).

Числовой фильтр Первые 10 отберет 10 наибольших значений. Настройка этого фильтра позволяет отобрать и нужное количество наименьших значений.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец Дата поставки ).

Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячейки, то фильтр также можно настроить и по цвету.

Причем можно выбрать или фильтр по цвету шрифта или фильтр по цвету ячейки, но не одновременно. Чтобы сделать это одновременно, продублируйте нужный столбец в таблице (вместе с форматированием) и примените в одном столбце фильтр по цвету шрифта, а в его копии фильтр по цвету ячейки.

Сортировка

Проясним несколько моментов важных для осуществления правильной сортировки.

Выделим только 2 заголовка 5 столбцовой таблицы и применим автофильтр. Для наглядности строки таблицы выделим разными цветами.

После сортировки столбца Товары от Я до А таблица будет разрушена! Это видно на рисунке ниже.

3. Отменить сортировку таблица нельзя! Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду Отмена последнего действия ( CTRL+Z ). Можно еще закрыть файл без сохранения, но есть риск потери других изменений.

СОВЕТ : Другой способ возвращения к первоначальной сортировке: заранее перед сортировкой создать дополнительный столбец с порядковыми номерами строк (вернуть прежнюю сортировку можно потом, заново отсортировав по нему).

Как видно из рисунка ниже значения гвозди (строчные буквы) располагаются выше, чем значения Гвозди (первая буква Прописная).

Если данные в таблице изменились

Фильтрация в неправильных таблицах

В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L ).

Как и раньше под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами и пытается самостоятельно определить строку заголовков. В принципе ничего страшного не произошло, кроме того, что в перечень фильтруемых значений включены названия заголовков (см. файл примера, лист Неправильные ).

Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L ). Это не всегда удобно, поэтому над строкой заголовков всегда располагайте пустую строку, которую можно скрыть.

Источник

Функция ФИЛЬТР

Функция ФИЛЬТР позволяет выполнять фильтрацию диапазона данных на основе условий, которые вы определяете.

Примечание: Эта функция в настоящее время доступна только Microsoft 365 подписчикам.

В следующем примере мы использовали формулу =ФИЛЬТР(A5:D20;C5:C20=H2;»») для возврата всех записей для Apple, как было выбрано в ячейке H2, и, если яблоки нет, возвращает пустую строку («»).

Функция ФИЛЬТР фильтрует массив с учетом массива логических значений (ИСТИНА/ЛОЖЬ).

Массив или диапазон для фильтрации

Массив логических переменных с аналогичной высотой или шириной, что и массив.

Значение, возвращаемое, если все значения во включенном массиве пустые (фильтр не возвращает ничего)

Массивом может быть ряд значений, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов значений. В приведенном выше примере массив для нашей формулы ФИЛЬТР представляет собой диапазон A5:D20.

Функция ФИЛЬТР возвращает массив, который будет переноситься на другие ячейки, если является конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье о переносе массива.

Если любое значение аргумента include является ошибкой (#N/A, #VALUE и т. д.) или не может быть преобразовано в значение boolean, функция FILTER возвращает ошибку.

Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.

Примеры

Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий

В данном случае мы используем оператор умножения (*) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе: =ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»).

Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий и сортировки

В данном случае мы используем предыдущую функцию ФИЛЬТР с функцией СОРТ для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»);4;-1)

В данном случае мы используем функцию ФИЛЬТР с оператором сложения (+) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» ИЛИ находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2);»»),4;-1).

Обратите внимание на то, что ни одна из функций не требует абсолютных ссылок, так как они находятся только в одной ячейке, а их результаты переносятся в соседние ячейки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Использование расширенных условий фильтрации

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Type = «Produce» OR Salesperson = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Расширенные.

Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000

Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»

(Продажи > 6000 И Продажи 3000) ИЛИ
(Salesperson = «Buchanan» AND Sales > 1500)

Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».

Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, используемых в этой статье.

Данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться в качестве диапазона условия (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы работать с данными, выберите их в таблице ниже, скопируйте, а затем вкопируйте в ячейку A1 нового Excel таблицы.

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

= (знак «больше или равно»)

Использование знака равенства для ввода текста или значения

Поскольку знак «равно» (=) используется для указать формулу при введите текст или значение в ячейку, Excel его значение. однако это может привести к непредвиденным результатам фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения равенства для текста или значения, введите условия в качестве строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий:

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вычисляется и отображается

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия,и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условия. Вы также можете определить имя База данных для фильтруемого диапазона списка и имя Извлечь для области, в которой нужно вставки строк, и эти диапазоны автоматически появятся в полях Диапазон списка и Копировать в соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:

Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).

Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, так как она не влияет на то, как фильтруется диапазон списка.

В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.

Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение: (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Чтобы временно переместить диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Чтобы временно переместить диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое логика: (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Чтобы временно отодвинуть диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи Тип

Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Чтобы временно отодвинуть диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение: ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой «г»

Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.

Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства ( =). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».

Воспользуйтесь подстановочными знаками.

Любой символ
Например, если найти «кузнецов» и «смайл»

Любое количество символов
Например, если найти «*-восток», будут «северо-восток» и «Юго-восток»

Вопроси метка, звездочка или тильда
Например, fy91

? соответствует результат «ан91?»

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте

Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Чтобы временно отодвинуть диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон критериев, нажмите кнопку Свернуть .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Источник