Электронные таблицы и вычисления с их помощью: как делать, что вводить

Содержание:

Для большинства пользователей ПК попытки систематизировать и анализировать электронные таблицы в Microsoft Excel могут казаться нерешаемой задачей. Вы вручную копируете столбцы и записываете длинные математические вычисления на «листах» программы, часто ловя себя на мысли, что должен существовать способ делать это проще? Для вас есть хорошая новость! Такой способ действительно существует. И их достаточно много. Любая организация стремится к оптимизации процессов, чтобы сократить среднее время на решение той или иной задачи.

Но есть и проблема — данными инструментами нужно овладеть, и поначалу они могут показаться слишком сложными для понимания. Но пускай вас это не смущает. С одной стороны, это чрезвычайно мощный инструмент для отчетности и анализа маркетинговых данных. С другой стороны, без надлежащей подготовки легко почувствовать, что вы ничего не понимаете и что лучше вернуться к привычной форме работы. Существует больше десятка важных формул, которые можно использовать в Excel.

Что такое формулы Excel?

Формулы Excel помогают определять отношения между значениями в ячейках электронной таблицы, выполнять математические вычисления с использованием этих значений и возвращать полученное значение в выбранной вами ячейке. Формулы, которые вы можете запускать автоматически, включают сумму, вычитание, процентное соотношение, деление, среднее значение и даже дату, а также время.

Овладение основными формулами Excel имеет решающее значение для новичков, поскольку они могут помочь стать высококвалифицированными специалистами в области финансового анализа. Microsoft Excel считается отраслевым стандартом для программного обеспечения при анализе данных. Программа электронных таблиц Microsoft также является одной из предпочтительных для инвестиционных банкиров и финансовых аналитиков в области обработки данных, финансового моделирования и прогнозирования. Если в вычислении будет допущена ошибка, то таблица Excel ее подсветит.

Основные термины в Excel

В клетку электронной таблицы можно занести любой тип данных.

Контрольная работа — обработка информации в электронных таблицах, может быть осуществлена с использованием как формул, так и функций. Именно они способны облегчить весь процесс работы и ускорить достижение результата. Одновременно в клетку электронной таблицы можно занести только одно значение. Это может быть ссылка, число или буквенное значение, строка и т.д. В целом это довольно полезный инструмент, позволяющий сэкономить массу времени. Рекомендуется изучить его более глубоко, чтобы добиться лучших результатов своей работы в более сжатые сроки.

Источник

Билет № 11
Электронные таблицы. Назначение и основные возможности

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.

Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

Рассмотрим примеры обработки данных с использованием табличного процессора.

Пример 1. (Информатика. Задачник-практикум в 2 т. /Под ред. И.Г. Семакина, Е.К. Хеннера: Том 2. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1999. — 280с.) В пещере у реки поселился огнедышащий дракон. Всех, кто пытался его прогнать, он прогонял сам, полыхая на них огнем. Количество полыханий зависело от того, на кого надо полыхать. На царевича дракон полыхал 5 раз, на королевича — 4 раза, на простого рыцаря — 3.

За первые сто лет дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6 простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3 царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона в конце концов оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для охраны редких видов животных.

Построить электронную таблицу, из которой будет видно: сколько человек пытались прогнать дракона за каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе; сколько среди них было царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей; сколько раз дракону пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия вместе; сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько простым рыцарям.

Решение. Прежде всего необходимо продумать структуру таблицы и разместить в ней имеющуюся информацию. В приведенном ниже решении информация о царевичах, королевичах и рыцарях занесена в строки, а столбцы содержат сведения о сражениях по векам. Нижняя строка и последние два столбца содержат итоговую информацию согласно условию задачи. Информация о полыханиях, приходящимся на одного царевича, королевича, рыцаря, вынесена отдельно. Это связано с тем, что при изменении этих данных достаточно будет изменить их в указанных ячейках, не изменяя при этом всех формул.

На рисунках приведён фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами расчётов.

Пример 2. Составить форму для решения равнобедренного треугольника по основанию и противолежащему ему углу (вычисления его боковых сторон, периметра, оставшихся углов, площади, высот).

Решение. Разработаем форму, которая обрабатывает только корректные исходные данные, т.е. треугольник с такими данными должен существовать, заданные величины не могут быть отрицательными и т.д. В таблице достаточно зафиксировать верные расчётные формулы, и эта форма будет пригодна для любых вычислений с указанными исходными данными.

углы A = B = (180 – C ) / 2;

боковые стороны (по теореме синусов) a = b = ( c sin A ) / sin C ;

периметр P = a + b + c ;

площадь S = 1/2 ab sin C ;

Источник

Что можно занести в клетку электронной таблицы

Дан фрагмент электронной таблицы. Из ячейки D2 в ячейку E1 была скопирована формула. При копировании адреса ячеек в формуле автоматически изменились. Каким стало числовое значение формулы в ячейке E1?

Новая формула стала выглядеть так: =$B1+D$3. что, в свою очередь, равно 3010.

Дан фрагмент электронной таблицы. Из ячейки E4 в ячейку D3 была скопирована формула. При копировании адреса ячеек в формуле автоматически изменились. Каким стало числовое значение формулы в ячейке D3?

Дан фрагмент электронной таблицы.

Какое целое число должно быть записано в ячейке A1, чтобы диаграмма, построенная по значениям ячеек диапазона A2:С2, соответствовала рисунку? Известно, что все значения ячеек из рассматриваемого диапазона неотрицательны.

Формула, при копировании в ячейку D3 изменилась на =$B1 * B$3.

Подставим значения B1 и C1 в формулы A2:C2:

Так как A2 = B2, то С2 = 2 * A2 = 2 * B2

Дан фрагмент электронной таблицы. Из ячейки D3 в ячейку E4 была скопирована формула. При копировании адреса ячеек в формуле автоматически изменились. Каким стало числовое значение формулы в ячейке E4?

Новая формула стала выглядеть так: =$B3+C$2. что, в свою очередь, равно 302.

Источник

Тест по дисциплине «Информатика» по теме: » Электронные таблицы»

ТЕСТ №1 «Электронные таблицы»

1. Электронная таблица предназначена для:

1.обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

2. упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

3. визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

4. редактирования графических представлений больших объемов информации.

2. В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это:

3. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

4. Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице:

5. Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

1. для записи команд;

2. содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

3. формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

4. в которой выполняется ввод команд.

1. совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

2. все ячейки одной строки;

3. все ячейки одного столбца;

4. множество допустимых значений.

8. Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

9. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

10. Выражение 3(A₁ + B₁) : 5(2B₁ — 3A₂) , записанное в соответствии с правилами, принятыми в математике, в электронной таблице имеет вид:

ТЕСТ №1 «Электронная таблица».

1. Электронную таблицу нельзя применить для:

1) сортировки табличных данных;

2) выполнения математических и экономических расчетов;

3) построения графиков и диаграмм;

4) обработки графических изображений.

2. Электронная таблица представляет собой:

1. совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;

2. совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

3. совокупность пронумерованных строк и столбцов;

4. совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. Строки электронной таблицы :

1. именуются пользователями произвольным образом;

2. обозначаются буквами русского алфавита;

3. обозначаются буквами латинского алфавита;

4. В электронной таблице ячейкой называют:

1. горизонтальную строку;

2. вертикальный столбец;

3. пересечение строки и столбца;

4. курсор – рамку на экране.

5. Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:

6. В ячейке электронной таблицы не может находиться:

7. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

8. Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1:

9. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

1. 25 2. 50 3. 75 4. 100

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2:

ТЕСТ №2 «Диаграммы и графики в электронных таблицах»

1. Деловая графика представляет собой:

1. совокупность графиков функций;

2. графические иллюстрации;

3. график совещания;

4. совокупность программных средств, позволяющих представить в графическом виде закономерности изменения числовых данных.

2. График функции можно создать в Excel при помощи:

3. Мастера Шаблонов;

4. Мастера Диаграмм.

3. Гистограмма наиболее пригодна для:

1. отображения распределений;

2. отображения динамики изменения данных;

3. сравнения различных членов группы;

4. отображения удельных соотношений различных признаков.

2. форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;

3. красиво оформленная таблица;

5. Диаграмма в электронных таблицах – это:

1. качественно оформленная числовая таблица;

2. график, отображающий зависимость между всеми числами таблицы;

3. средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т. п.

4. зависимость между числовыми значениями.

6. Круговая диаграмма – это диаграмма:

1. представленная в виде круга, разбитого на секторы, в которой допускается только один ряд данных;

2. в которой отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей;

3. в которой используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных;

4. в которой отдельные значения представлены точками в декартовой состеме координат.

7. В каком разделе меню табличного процессора Excel находится Мастер Диаграмм:

8. Форма графического представления числовых значений, позволяющая облегчить восприятие и интерпретацию числовых данных, называется:

9. Гистограмма – это диаграмма, в которой:

1. отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ

2. отдельные значения представлены вертикальными столбцами различной высоты;

3. используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных;

4. для представления отдельных значений используются параллелепипеды, размещенные вдоль оси ОХ.

10. Диаграмма, в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе координат, называется:

11. Линейчатая диаграмма – это диаграмма:

1. в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты;

2. в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе координат;

3. в которой отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ

4. представленная в виде круга, разбитого на секторы, и в которой допускается только один ряд данных.

12. Чтобы отформатировать какой-либо элемент диаграммы, необходимо:

1. дважды щелкнуть по нему курсором мыши;

2. выполнить команды Диаграмма, Исходные данные;

3. выполнить команды Диаграмма, Добавить данные;

4. все вышеперечисленные ответы верны.

13. На основе чего строится любая диаграмма?

б. графического файла

в. текстового файла

14. Для сравнения нескольких величин в одной точке обычно используется:

Источник