строка 112 в 6 ндфл 2021 что входит отпускные
Налоговики уточнили, как заполнять строку 112 нового расчета 6‑НДФЛ
Федеральная налоговая служба вновь обратилась к теме заполнения нового расчета 6-НДФЛ. На этот раз специалисты ведомства пояснили, какие выплаты нужно отразить в строке 112 раздела 2 формы. Подробности — в письме ФНС от 06.04.21 № БС-4-11/4577@.
Напомним, что, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года, работодатели сдают новую форму 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@; см. « Новая форма 6‑НДФЛ, в которую включили 2‑НДФЛ: как заполнять и когда сдавать »).
Согласно пункту 4.3 Порядка заполнения расчета, в строке 110 раздела 2 указываются, в частности:
Вместе с тем, порядок заполнения упомянутых строк (в частности, строки 112) вызывает вопросы. Многим непонятно, как трактовать фразу «начисленный доход по трудовым договорам». См., например, обсуждение на форуме Бухгалтерии Онлайн: « Заполнение расчета 6-НДФЛ по новой форме: нужно ли в строке 112 отражать больничные и отпускные?».
Специалисты ФНС пояснили, что к доходам по трудовым договорам относятся выплаты, производимые работодателем физлицам в рамках трудовых отношений. Например, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты социального характера и др. Таким образом, больничные и отпускные отражаются в строке 112 раздела 2 расчета.
ВАЖНО
Также в комментируемом письме чиновники сообщили, что, если в отношении всех выплаченных доходов применялась одна и та же ставка 13% и налог перечислялся на один и тот же КБК — 182 1 01 02010 01 1000 110, то такие доходы нужно отражать в одном разделе 2 расчета 6-НДФЛ. Причем, независимо от того, каким пунктом статьи 224 НК РФ предусмотрена данная ставка.
Как отразить отпускные в 6-НДФЛ
Порядок заполнения формы 6-НДФЛ напрямую зависит от вида выплат. В летний сезон становится особенно актуальна тема отпусков. В данной статье приведем примеры, как отразить отпускные в 6-НДФЛ.
День признания отпускных доходов — день их выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Налог следует удержать также в день выплаты. А вот направить НДФЛ в бюджет можно до конца месяца, в котором отпускные получены. Например, при выплате отпускных 22.06.2021 НДФЛ нужно перечислить до 30.06.2021 включительно.
Рассмотрим пример, как отразить отпуск в 6-НДФЛ за полугодие. ООО «Сегмент» выплатило отпускные 21.06.2021 в сумме 31 520 рублей. НДФЛ — 4 098 рублей (31 520 х 13 %). Общая сумма доходов (кроме отпускных) за шесть месяцев 2021 года — 435 000 рублей, в том числе за четвертый и пятый месяцы выплачено по 70 000 рублей, а за июнь — 71 000 рублей. НДФЛ составил 9 100 рублей в апреле и мае и 9 230 рублей — в июне. Вычетов не было. Зарплата выдавалась в последний рабочий день каждого из месяцев. Бухгалтер ООО «Сегмент» внесет в форму 6-НДФЛ за шесть месяцев такие данные:
Раздел 1:
Раздел 2 (за шесть месяцев):
Обратите внимание, что июньскую зарплату бухгалтер ООО «Сегмент» отметит в отчете за январь — июнь, несмотря на то, что НДФЛ будет удержан лишь 01.07.2021. В расчете за 9 месяцев указанная зарплата и удержанный с нее налог будут отражены в разделе 2, так как он заполняется нарастающим итогом, однако в раздел 1 уже не попадут.
Если отпускные выплачивались несколько раз в разные даты конкретного месяца, в 6-НДФЛ их следует отметить в одном блоке раздела 1. То есть внести их в строку 022, соответствующую полю 021 с последним днем месяца, в котором были выплачены отпускные.
Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 14 дней Экстерна бесплатно!
Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?
Что отличает отпускные и больничные по части НДФЛ?
В форму 6-НДФЛ наряду с обычными выплатами, облагаемыми налогом на доходы физлиц, попадают отпускные и больничные. В отличие от заработной платы, выплачиваемой через каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), их начисляют:
ВНИМАНИЕ! Чтобы не ошибиться с датой выплаты отпускных и не попасть на штраф от трудовой инспекции и на проценты за просрочку выплат работникам, прочтите нашу публикацию «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».
ВАЖНО! Работодатель с 2021 года оплачивает только первые 3 дня больничных и некоторые пособия. Остальные выплаты осуществляет ФСС напрямую.
При различиях в сроках начислений и выплат для отпускных и больничных существуют одинаковые правила для определения:
В части последнего срока отпускные и больничные отличаются от всех прочих доходов, НДФЛ с которых должен платиться не позже первого рабочего дня, наступающего за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Из-за этой особенности в 6-НДФЛ отпускные и больничные в большинстве случаев будут показываться обособленно от иных выплат.
Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой
С отчетности за 2021 год форма 6-НДФЛ обновлена приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.
Воспользуйтесь образцом 6-НДФЛ 2021 год, составленным экспертами КонсультантПлюс, и проверьте, все ли вы заполнили правильно. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.
Как отразить отпускные в 6-НДФЛ? В большинстве случаев ситуации по НДФЛ с отпускных сводятся к 2 вариантам:
На границе периодов срок оплаты НДФЛ с отпускных, подчиняющийся общему порядку переноса его на ближайший рабочий день, если он попадает на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), может перейти на следующий за отчетным периодом квартал. Но с 2021 года для заполнения первого раздела 6-НДФЛ это не имеет значения. В нем указывают все суммы НДФЛ, которые были удержаны в последние 3 месяца отчетного периода. Даже если срок уплаты переходит на следующий квартал, налог отражают в периоде, когда его удержали.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы отразили отпускные в 6-НДФЛ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Как показать переходящие отпускные и их перерасчет?
Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, переходящие на другой месяц или квартал? Это делают по общим правилам:
Пример заполнения 6-НДФЛ при переходящих отпускных смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности с данными по ним может возникнуть в 2 ситуациях:
Как в 6-НДФЛ отразить учебный отпуск, разъяснил Н. Н. Тактаров, советник государственной гражданской службы РФ 3 класса. Чтобы сделать все правильно, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно изучите мнение чиновника.
Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными
Специфичность отражения в 6-НДФЛ отпускных обусловлена 3 датами:
Важно! Согласно последним разъяснениям ФНС, зарплату (как и любые доходы) не следует включать в 6-НДФЛ, если на дату сдачи расчета она еще не выплачена. Поэтому отчитываться лучше после установленного у работодателя срока выплаты зарплаты за последний месяц отчетного периода. Иначе потребуется уточненка.
Допустим, существуют такие исходные показатели:
Как заполнять строку 112 в 6-НДФЛ
При заполнении 2-го раздела 6-НДФЛ с 2021 года начисленные в отчетном периоде выплаты нужно расшифровать. В частности, в строке 112 надо привести сумму доходов, начисленную по трудовым договорам:
Какие именно выплаты сюда включить, порядок заполнения 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) не уточняет.
Очевидно, это зарплата. А что еще?
На наш взгляд, сюда же должны войти:
ФНС в письме от 06.04.2021 № БС-4-11/4577@ пояснила, что отражать в этой строке также следует премии, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты, имеющие социальный характер. Соцвыплаты ведомство не детализирует, но полагаем, что это, к примеру, матпомощь и соцпакет: оплата фитнеса, детсада, коммуналки и пр.
Но даже если вы допустите здесь неточности и включите в строку 112 лишнее или наоборот что-то забудете, это не критично. Сумму НДФЛ такая ошибка не занизит, а значит, оснований для штрафа нет.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Перед тем как сдать расчет 6-НДФЛ в налоговый орган, рекомендуем проверить его. Обычно это можно сделать при помощи контрольных соотношений (так же, как это делает налоговая инспекция):
проверить показатели полей внутри расчета 6-НДФЛ за отчетный период;
проверить перечисление НДФЛ в бюджет по всем периодам;
сверить расчет 6-НДФЛ с расчетом по страховым взносам за тот же период. Для проверки можно также воспользоваться контрольным соотношением, приведенным в Письме ФНС России от 19.02.2021 N БС-4-11/2124@.
Кроме того, рекомендуем сверить сведения о доходах в расчете 6-НДФЛ с МРОТ и данными о средней зарплате по отрасли в регионе. Если доходы окажутся ниже этих значений, налоговый орган потребует дать пояснения либо внести исправления.
Проверить 6-НДФЛ на ошибки и составить пояснения о низкой зарплате вам поможет К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.