Обмен электронными документами с контрагентами
Для бухгалтера
Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.
Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Для финансового директора
Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
Для IT-Директора
Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С: Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.
Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.
Посмотрите, как работает сервис
Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов «СтартЭДО», предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.
Что нужно для подключения 1С-ЭДО
Для подключения и использования 1С-ЭДО понадобится:
1. Программный продукт 1С с поддержкой ЭДО
Со списком прикладных решений 1С, в которых реализован функционал ЭДО, можно ознакомиться по ссылке: https://1c-edo.ru/handbook/28/2561/.
При необходимости ЭДО можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Материалы по встраиванию размещены на сайте ИТС в разделе «Инструкции по разработке на 1С»: https://its.1c.ru/section/dev.
2. Программный продукт 1С должен быть зарегистрирован на Портале ИТС https://portal.1c.ru/, и логин интернет-поддержки должен быть сохранен в программе (см. раздел «Администрирование» \ «Интернет-поддержка пользователей»)
Тарифы сопровождения включают право пользователя на отправку определенного количества пакетов электронных документов без дополнительной оплаты. С информацией по тарифам можно ознакомиться на сайте 1С-ЭДО в разделе «Тарифы»: http://1c-edo.ru/tarify/.
Для работы с электронным документооборотом в программных продуктах 1С поддерживается работа с двумя криптопровайдерами: КриптоПро CSP и VIPNet CSP. Криптопровайдер можно установить при подключении к 1С-ЭДО или произвести его установку заранее:
За более подробной информацией рекомендуем обращаться напрямую к производителям криптопровайдеров.
! Обращаем Ваше внимание, что на одном рабочем месте не рекомендуется одновременная установка двух криптопровайдеров (КриптоПро и VIPNet). Также дополнительно сообщаем, что сертификаты, выпущенные под КриптоПро, не будут работать с VIPNet, так же как и сертификаты, выпущенные под VIPNet, не будут работать с КриптоПро. Также информируем, что программа КриптоПро CSP предоставляется на платной основе, необходимо приобретение лицензии.
4. Сертификат электронной подписи
Для работы с электронным документооборотом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром (список УЦ: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). Данная подпись должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Если у организации нет электронной подписи, то при подключении 1С-ЭДО будет возможность ее заказать с помощью сервиса 1С:Подпись: https://portal.1c.ru/applications/31.
5. Доступ в интернет
На рабочем месте пользователя должен быть открыт доступ к следующим ресурсам:
telnet webits.1c.ru 80
telnet webits.1c.ru 443
telnet 1c-api.taxcom.ru 80
telnet 1c-api.taxcom.ru 443
telnet login.1c.ru 80
telnet login.1c.ru 443
telnet 1c-edo.ru 443
telnet edo-integration.1c.ru 443
При использовании серверной версии программного продукта 1С доступ к указанным адресам должен быть открыт с того компьютера, где размещена информационная база.
6. Произвести настройки электронного документооборота в программном продукте 1С
Стоимость сервиса 1С-ЭДО
Любой пользователь 1С, чья программа (программы) зарегистрирована в личном кабинете на Портале ИТС, а установленные релизы конфигурации и платформы 1С:Предприятие используются правомерно, может стать абонентом 1С-ЭДО без предварительной покупки тарифа 1С:ИТС.
Применяется следующий алгоритм подсчета комплектов документов:
каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;
отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
Пользователям с тарифами 1С:ИТС, СтартЭДО, а также не имеющим тариф, предоставляется право на отправку определенного количества комплектов электронных документов без дополнительной оплаты.
Льготных
комплектов электронных
документов в месяц, шт.
Оплата за 1С-ЭДО по факту
При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период.
| Количество отправленных комплектов Стоимость за 1 комплект | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Льготных исходящих комплектов электронных документов в месяц, шт. | Рекомендованная розничная цена | Стоимость за 1 комплект сверх лимита | ||
| 1С-ЭДО. 500 | 500 | 10 890 руб. (по 7,26 руб. за комплект) | 19 800 руб. (по 6,60 руб. за комплект) | 36 000 руб. (по 6,00 руб. за комплект) | 7,50 руб. |
| 1С-ЭДО. 1000 | 1000 | 18 150 руб. (по 6,05 руб. за комплект) | 33 000 руб. (по 5,50 руб. за комплект) | 60 000 руб. (по 5,00 руб. за комплект) | 6,50 руб. |
| 1С-ЭДО. 2500 | 2500 | — | — | 120 000 руб. (по 4,00 руб. за комплект) | 5,00 руб. |
| 1С-ЭДО. 5000 | 5000 | — | — | 210 000 руб. (по 3,50 руб. за комплект) | 4,50 руб. |
| 1С-ЭДО. 10000 | 10000 | — | — | 360 000 руб. (по 3,00 руб. за комплект) | 3,50 руб. |
| 1С-ЭДО. 20000 | 20000 | — | — | 600 000 руб. (по 2,50 руб. за комплект) | 3,00 руб. |
Стоимость исходящего комплекта электронных документов, отправленного сверх льготного лимита, определяется в зависимости от количества отправленных комплектов за расчетный месяц и оплачивается по факту.
Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.
Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др. Расчет лицензионного вознаграждения за комплекты документов, отправленные сверх суммарного лимита, выполняется на условиях тарифа с наибольшим лимитом. Счет пользователю 1С-ЭДО выставляет партнер, сопровождающий клиента по 1С-ЭДО.
С полной информацией о тарифах 1С-ЭДО можно ознакомиться по ссылке.
Также вам может быть интересно:
1С:ЭДО
Сервис 1С:ЭДО подойдет всем!
Что такое 1С:ЭДО?
Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.
В России уже полностью сформирована нормативная правовая база для электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами. Большинство предприятий и организаций активно начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
Электронный документооборот поможет Вам:
Преимущества сервиса
Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов
Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов
Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%)
Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров
Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены
Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде
Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг). Роуминг поддерживают БОЛЬШИНСТВО операторов ЭДО
Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С
Стоимость 1С:ЭДО
Льготный пакет документов
1С:Подпись, 1С-Отчетность, 1С:Контрагент
Льготный пакет документов
Все сервисы договора ИТС (более 20-ти)
* Сверх льготного пакета документов, цена за 1 исходящий пакет составляет 10 рублей
Возможности 1С:ЭДО
Быстро сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
Подходит любой сертификат ЭЦП, выданный Удостоверяющим центром.
Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т.д.
Входящие документы в информационной базе 1С формируются автоматически на основе электронных – их остается только провести.
Общая схема обмена электронными документами между пользователями “1C:Предприятие” в решении ЭДО:
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту
приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
Cервис 1С:ЭДО для маркированного товара
С 2019 года все, кто имеет отношение к производству и реализации табачной продукции, шуб, обуви, одежды, парфюм должны проходить регистрацию в системе «Честный ЗНАК».
Производителю предписано наносить уникальный Data Matrix код на все без исключения товары. После того, как продукция поступила в магазин, на кассе следует сканировать этот код при реализации пачки или целого блока.
На кассе должна стоять специальная программа, которая сама пробивает код маркировки в чек, а затем с помощью онлайн-кассы и оператора фискальных данных отправляет данные в систему маркировки, где код аннулируется.
Т.е. системе теперь будет известно, кто и где произвел этот продукт, и где произвели этот товар. Другими словами, весь процесс регистрации и контроля позволяет создать прозрачную систему, в которой контрафакт ввести в оборот практически невозможно.
При этом у бухгалтеров могут возникнуть некоторые дополнительные вопросы. Но, для тех, кто является пользователем программных продуктов 1С, все будет намного легче, т.к. программисты 1С проделают все необходимое по поддержке маркировки в ПП 1С.
Какие возможности предлагает сервис 1С-ЭДО
Решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С.
Информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен.
Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами (см. рис. 1).
На основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы.
Формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С происходят в один клик.
Кроме того, среди возможностей сервиса 1С-ЭДО:
Как начать использовать 1С-ЭДО
Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.
Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:
Сколько стоит 1С-ЭДО
Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО» (подробнее об основных видах договоров 1С:ИТС и пакетах сервисов см. на Портале 1С:ИТС ).
Теперь это не нужно, и для вас бесплатно:
Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. Таким образом, если вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для вас будет полностью бесплатным. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 руб.
Применяется следующий алгоритм расчета:
К кому обращаться за консультацией
Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости на сайте сервиса 1С-ЭДО можно выбрать рекомендованного партнера и оставить заявку на подключение к ЭДО.
Для более легкого освоения функционала сервиса команда 1С-ЭДО запустила серию видеороликов.
Видео вы сможете найти на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка» и на Youtube канале Учебного центра 1С. Рекомендуем подписаться на обновления канала, количество роликов будет регулярно пополняться.
