справка о некрупности и незаинтересованности что это
Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 45, 46 ФЗ от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. ст. 78, 81 ФЗ от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
Справка
о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
[ Полное наименование юридического лица ] настоящим подтверждает, что в сделке [ наименование и предмет договора ], заключаемой на следующих условиях: [ указать стороны договора, выгодоприобретателя по сделке, цену ], нет заинтересованных лиц, она не является крупной и не требует одобрения в соответствии с действующим законодательством РФ.
Приложение: копия бухгалтерского баланса на [ число, месяц, год ].
Директор [ подпись, инициалы, фамилия ]
Главный бухгалтер [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2019 г.
Сделка с заинтересованностью в ООО
Закон не ограничивает число компаний, в которых физлицо может быть учредителем. Точно также не запрещает учредителю одного ООО быть руководителем другой фирмы. И иногда между ООО, где фигурирует один и тот же участник, заключаются сделки.
Это называется сделка с заинтересованностью. Учредитель от такой сделки выигрывает и в первой и во второй компании, а вот остальные участники могут понести убытки. Чтобы обезопасить всех участников, законодатель строго регламентирует порядок совершения сделок с заинтересованностью.
Разберем подробно, что такое сделка с заинтересованностью, кто такие контролирующие лица, как оформить такую сделку и, в случае чего, оспорить.
Понятие сделки с заинтересованностью в ООО
На законодательном уровне понятие заинтересованности закреплено в ст. 45 ФЗ от 08.02.98 № 14-ФЗ. Также полезно ознакомиться с Постановлением Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 27.
Разберем сделку с заинтересованностью на примере. В компании ООО «Альфа» четыре учредителя: Иванов И.И, Петров П.П., Михайлов В.В. и Дорофеев Н.Н. «Альфе» срочно нужны клининговые услуги для еженедельной уборки цеха. Иванов И.И. предлагает обратиться к ООО «Чистота», где является директором.
Договор между «Альфой» и «Чистотой» — сделка с заинтересованностью, так как и в той и в другой компании есть Иванов И.И. — заинтересованное лицо, которое оказывает контролирующее влияние на обе фирмы.
Договор признали бы сделкой с заинтересованностью и в других случаях:
Точно также Иванов мог заключать сделку не с другим ООО, а ИП или даже физлицом. Главное условие — он мог их контролировать. Например, ИП — жена, а физлицо — его сын.
Сделка с заинтересованностью — это не всегда заключение договора между двумя фирмами. Например, Иванов может выписать себе в «Альфе» премию, нанять своего родственника на работу с повышенной зарплатой и так далее.
Когда можно совершать сделку с заинтересованностью
Главное условие — о такой сделке нужно уведомить других участников ООО (п. 2 ст. 45 «Закона об ООО»). Иванову из нашего примера никто не запрещает сделку с ООО «Чистота», но он должен раскрыть другим участникам «Альфы», что выступает директором, учредителем или представителем «Чистоты».
При намерении совершить сделку заинтересованное лицо доносит до других участников следующую информацию:
Однако уведомлять о заинтересованности нужно не всегда. Без этого можно обойтись если:
Это не полный список. Другие более специфичные случаи перечислены в п. 7 ст. 45 «Закона об ООО».
Как оповестить других участников о сделке с заинтересованностью
Для совершения сделки с заинтересованностью нужно известить других участников или получить их согласие. Зависит от порядка, прописанного в Уставе ООО.
С извещением все просто: заинтересованное лицо направляет заказным письмом учредителям и Совету директоров (если он есть) уведомление за 15 дней до совершения сделки. В тексте извещения указывают:
Устав ООО может предусматривать, что для совершения сделки нужно согласие остальных участников. Тогда решение о заключении договора будет рассматриваться на общем собрании участников. Они обсудят все подробности и проголосуют. Решение оформляется протоколом. И только после этого можно совершать сделку.
Важно! Заинтересованные лица в голосовании не участвуют.
Точно такая же процедура проходит, если в течение 15 дней после отправки извещения, учредитель или директор высказали свое сомнение о целесообразности заключение сделки с заинтересованностью.
Порядок одобрения сделок оговаривается в Уставе. Можно отказаться даже от извещения, если учредители доверяют друг другу. А можно, наоборот, прописать, что для совершения сделки с заинтересованностью нужно согласие 100 % учредителей.
Также к годовому собранию директор должен предоставить отчет обо всех сделках, совершенных с заинтересованностью, чтобы учредители не забывали, что кто-то из них извлекает дополнительную выгоду.
Можно ли отменить сделку с заинтересованностью
Недобросовестный учредитель или директор могут умолчать о своей заинтересованности. Здесь закон на стороне других участников: такую сделку можно отменить в судебном порядке. Все, что компания передала по такой сделке, вернут обратно.
Обратиться в суд может любой участник ООО. Срок на подачу иска — 1 год с момента, когда стало известно об оспариваемой сделке.
Важно! Само по себе нарушение порядка одобрения сделки с заинтересованностью не является основанием для признания сделки недействительной (Постановление Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). Истец должен будет доказать в суде, что
Не злоупотребляйте сделками с заинтересованностью, особенно, если отношения между учредителями напряженные или участников в ООО много. У кого-нибудь точно возникнут претензии. И даже если суд займет вашу сторону, вы потратите время на споры.
Справка о некрупности сделки ООО для контрагента
Руководство ООО не может заключать большие сделки самостоятельно, без согласования с собственниками. В каком случае понадобится справка о некрупности сделки, что это за документ и как ее составить по образцу.
Зачем составляют справку о некрупности сделки
В нормативных актах не говорится о справке о некрупности сделки. Более того, законодательством не установлены случаи, когда может потребоваться этот документ.
Для чего нужна справка о некрупности сделки? Ответ кроется в законе «Об акционерных обществах» и законе об «Обществах с ограниченной ответственностью». Оба закона содержат понятие «крупная сделка» и порядок принятия решения о ее заключении. Такая сделка:
— являются исключением и не может быть заключена исполнительным органом юридического лица самостоятельно;
— требует принятия решения о согласии на нее со стороны общего собрания участников либо (в отдельных случаях) совета директоров (п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Аналогично, в случае с акционерным обществом, на совершение крупной сделки должно быть получено согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров (ст. ст. 78, 79 Закона об АО).
Справка о некрупности сделки – это документ, который оформляется с целью:
— исключения ответственности при проверке сведений, относится ли сделка к категории исключительных или таковой не является;
— подтверждения правомочия руководства компании на заключение сделки.
Что включает в себя справка о некрупной сделке и какие документы нужны для ее составления
Определенной формы справки о некрупности сделки и отсутствии заинтересованности или конкретного образца, утвержденного законодательно, не существует. Также нет конкретного перечня необходимых документов для составления справки. По практике при составлении руководствуются следующим:
1. Документ должен содержать информацию об организации (наименование, адрес, ИНН/КПП и др.) или быть напечатан на фирменном бланке организации, который уже содержит всю необходимую информацию.
2. В документе указывается наименование структуры и адрес, куда он направляется.
3. В справке указывается наименование, предмет и номер сделки. Со ссылкой на Закон об ООО или закон об АО, а также на положения устава организации поясняют, что сделка крупной не является.
4. На документе ставится дата, подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица, а также печать (при ее наличии).
Справка о некрупности сделки может понадобиться:
1. При участии в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ с целью подтверждения того, что конкретная сделка не выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности организации, и полномочия директора позволяют заключать ее самостоятельно.
2. Нотариусу для совершения нотариальных действий, связанных со сделками организации, в которых от ее имени выступает директор.
3. Контрагенту для проверки наличия у директора полномочий по принятию решения о заключении сделки.
4. Иным органам (например, Росреестру) и лицам, заинтересованным в подтверждении того, что конкретная сделка не выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности организации.
Встречаются споры, где справка о некрупности сделки служит доказательством
Если сведения в справке о некрупности сделки соответствуют нормам корпоративного законодательства и уставу организации, документ сработает в пользу компании. Такая позиция подтверждается судебной практикой.
Например, в удовлетворении иска о признании недействительным договора купли-продажи, применении последствий недействительности сделки было отказано. Оспариваемая сделка не является крупной для ответчика, в связи с чем не требовалось принятия решения общего собрания участников общества для ее одобрения (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.10.2017 № 10АП-13331/2017 по делу № А41-29163/17): https://vip.1jur.ru/?utm_medium=refer&utm_source=www.arbitr-praktika.ru&utm_term=2454&utm_content=art&utm_campaign=red_block_content_link#/document/98/23721589/
Если же в справке о некрупности говорится одно, а факты по сделке указывают на противоположное, это значит, что документ надлежащим доказательством не будет и не поможет в спорной ситуации.
Так, истец потребовал признания недействительными сделок по отчуждению имущества компании и уступке права аренды участка, применении последствий недействительности.
Сделки:
— были совершены после возникновения в АО корпоративного конфликта,
— являются взаимосвязанными,
— заключены без получения одобрения акционера,
— направлены на выведение основных средств и профильных активов.
Образец справки о том, что сделка не является крупной
Содержание
Цель оформления справки
Понятие «крупной сделки» и порядок ее заключения определен в Законах «Об акционерных обществах» и об «Обществах с ограниченной ответственностью». Из чего следует, что руководство АО или ООО самостоятельно заключить крупную сделку не может без проведения процедуры согласования.
Процедура согласования определяется уставом организации, это может быть совет директоров, наблюдательный совет или собрание акционеров для АО.
Чаще всего справка оформляется для подтверждения законности сделки совершенной руководством компании, таким образом, снижаются возможные риски.
Справка может пригодиться в следующих случаях:
В соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ при участии в торгах для подтверждения полномочий руководителя;
Нотариусу при решении вопросов, в которых от имени организации выступает руководитель;
Контрагенту с целью подтверждения полномочий руководителя в части принятия самостоятельного решения о сделке;
Иным органам и лицам в случаях, когда требуется подтверждение, что сделка не выходит за границы обычной хозяйственной деятельности.
В случае участия в государственных закупках справка прилагается к пакету документов, которые предоставляются в процессе подачи заявки.
В любом случае справка о некрупности сделки подтверждает право директора компании распоряжаться имуществом организации без дополнительного согласования.
Оформление справки
Форма справки не определена законодательством РФ. Опытным путем установлено, какая информация должна быть в нее включена, чтобы максимально удовлетворять официальные инстанции при возникновении вопросов.
1. В справке должна содержаться полная информация о компании: наименование, адрес, ИНН\КПП и др.
2. В документе необходимо указать наименование и адрес организации, куда справка направляется.
3. Должна быть указана информация о сделке: наименование, предмет и номер сделки, также ссылка на закон об ООО или АО и положения устава организации для пояснения, что сделка крупной не является.
4. Справка обязательно должна содержать дату ее составления, подпись руководителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Подписи заверяются печатью (если она имеется).
Важно чтобы сведения, указанные в справке о некрупности сделки полностью соответствовали нормам корпоративного законодательства и уставу организации.
Образец справки о некрупности сделки
Грамотно оформленная справка является дополнением к комплекту документов, на основании которых организация может участвовать в больших проектах без осложнений. Принимайте участие в торгах, ищите заказы на сайте «База заказов» https://bazazakazov.ru/
В Базе Заказов представлена информация о коммерческих тендерах и государственных закупок со всех площадок, переходите по ссылке: https://bazazakazov.ru/tendery/newkey/
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Понятие крупной сделки
О крупной сделке говорится в ст. 46 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ).
На 2021 год под крупной сделкой понимается:
Обратите внимание! Стоимость отчуждаемого имущества определяется по наибольшей из 2-х величин: балансовой стоимости либо цены отчуждения, а приобретаемого — по цене предложения (см. п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 №27).
Информация об общей стоимости имущества берется за последний отчетный период до дня принятия решения о проведении сделки (п. 1 ст. 46 закона № 14-ФЗ).
Уставом ООО определяется, как проводится крупная сделка:
Более подробно о крупных сделках читайте в материале: Какая сделка является крупной для ООО?.
Когда может понадобиться справка о некрупности сделки
Риски! В законах, в т. ч. в законе № 14-ФЗ, не дается никакой информации о составлении и предоставлении справки о некрупности сделки.
Однако на практике такая справка требуется:
Во всех перечисленных случаях справка будет подтверждать полномочия руководителя на распоряжение вещами или правами без одобрения иного органа — общего собрания или совета директоров.
Вывод! Предоставляя справку о некрупности сделки, хозсубъект подтверждает: сделка не требует специального одобрения (по правилам п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ), а, значит, и собрания участников или совета директоров, перед заключением и не будет в дальнейшем квалифицирована как недействительная в связи с отсутствием такого одобрения.
Обратите внимание! Справка о некрупности сделки может быть выдана и после того, как сделка была совершена (например, если этого требует контрагент, чтобы обезопасить себя от споров о действительности сделки).
Справка, что сделка не является крупной: образец для ООО
Установленной формы такой справки нет, она оформляется по общим правилам:
1. Справка печатается на фирменном бланке, либо вручную сверху листа указываются реквизиты ООО, а затем место предъявления и название документа.
2. В справке обозначается, что конкретная сделка в рамках определенного соглашения между сторонами не является крупной для данного ООО, и приводится ссылка на закон и устав такого ООО
Пример: «Настоящим подтверждаем, что сделка №___ от»____» ______________ года в соответствии с законом ”Об обществах с ограниченной ответственностью“ от 08.02.1998 № 14-ФЗ и уставом ООО ”Организация” не является крупной».
3. На справке ставятся дата ее составления, подпись уполномоченного лица, печать организации.
Форму решения об одобрении крупной сделки акционерного общества можно скачать на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете получить его бесплатно.
Риски! Для совершения крупных сделок требуется соответствующее разрешение учредителей ООО или совета директоров (если так определено уставом), вплоть до признания такой сделки недействительной.
Таким образом, справка о некрупности сделок представляет собой документ, подтверждающий, что сделка, в отношении которой она дана, не является для ООО крупной и получение согласия общего собрания участников (совета директоров) на ее совершение не требуется.