справка эсм 7 что это
Форма ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
Строительные организации используют форму ЭСМ-7 для осуществления расчетов с компаниями-заказчиками, подтверждая ею факт выполнения работ строительными машинами или механизмами. Какие сведения надо указывать в справке и об особенностях ее заполнения расскажем в статье.
Общая информация
При заполнении справки нужно обращаться к таким документам, как путевые листы (ЭСМ-1) или рапорты о работе строительных машин (ЭСМ-1 и ЭСМ-3). Справку выписывают на каждый путевой лист крана или другой строительной машины.
После заполнения формы и подписания ее сдают в бухгалтерию. Справка будет прилагаться к другой документации, которая будет представлена заказчику для перечисления оплаты за выполненную работу.
Цены должны быть указаны договорные, которые ранее были установлены заказчиком и исполнителем на этапе заключения договора.
Важно! Справку подписывают представители заказчика и исполнителя с указанием ФИО полностью и должностей. Если работники действуют по доверенности, то нужно вписать ее реквизиты. Заверять документ печатью заказчика необходимо в том случае, если компания использует печать.
Справку по форме ЭСМ-7 выписывают в одном экземпляре.
О форме ЭСМ-7
Данная форма была введена в работу постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 года №78. Она унифицированная, была обязательной для использования до конца 2012 года. В начале 2013 года все формы стали только рекомендованными к применению, и ЭСМ-7 не исключение. Однако хотя у компаний есть право работать с собственными бланками, некоторые предпочитают именно законодательно утвержденный вариант. Такие формы привычны работникам проверяющих ведомств и имеют все необходимые данные.
Если в организации принято решение использовать собственно разработанные бланки, то необходимо включать в них все требуемые реквизиты. Это название компании, название документа, дата его составления, суть факта хозяйственной жизни, должности ответственных лиц, все необходимые подписи, единицы измерения (по п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7
Сначала надо указать следующие вводные данные:
Далее в таблице указывают информацию о проведенной работе и плате за нее:
Затем подводят итоги в конце таблицы, отмечают, были ли простои по вине заказчика, каковы общая сумма за работу с учетом НДС и сам НДС.
После этого прописью необходимо указать, сколько машино-часов отработано. И в конце расписываются заказчик и исполнитель.
Заполнение ЭСМ-7
Похожие публикации
Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.
Как заполнить бланк ЭСМ-7? Какую информацию необходимо указать в справке, на основании чего заполнять документ, кто должен участвовать в его заполнении мы подробно рассмотрим ниже.
ЭСМ-7 (образец заполнения)
В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.
Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).
Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:
Наименование и код вида работы;
Количество отработанных строительной техникой машино-часов;
Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).
Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС. В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.
Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи. Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг. Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.
По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.
По форме ЭСМ-3 заполняется рапорт для учета работы строительной техники при почасовой оплате, является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Таким образом, заполняя справку, необходимо использовать сведения, указанные в перечисленных документах. Необходимо помнить, что на каждый путевой лист работы машины или иного механизма должна быть выписана отдельная справка ЭСМ-7 (скачать бланк справки вы сможете в конце статьи).
Например, техника работала несколько дней у одного заказчика. На каждый день составлен отдельный путевой лист машины (форма ЭСМ-2). В таком случае количество оформленных справок будет равняться количеству путевых листов машины. Например, оформлено пять путевых листов. Значит и справок тоже должно быть пять.
Справка ЭСМ-7 (образец и бланк справки вы найдете в конце статьи) должна быть заверена печатью заказчика. Заполненная справка передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, который будет выставлен заказчику для оплаты. Таким образом, единственный экземпляр справки передается в отдел бухгалтерии и у второй стороны экземпляра на руках не остается.
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 – документ, применяющийся для учета работ строительных механизмов, а так же служит основанием для произведения расчетов между организацией-исполнителем и организацией-заказчиком.
Унифицированная форма ЭСМ-7 справки была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого справка имеет код по классификатору ОКУД 0340007. Информация, отображенная в документах форм ЭСМ-1, ЭСМ-2 и ЭСМ-3 является основанием для фиксирования данных в форме ЭСМ-7.
При фиксировании стоимости работ и услуг необходимо учесть, что данные указываются в договорных ценах, которые ранее были установлены для соответствующих расчетов между организацией-заказчиком и организацией-исполнителем. Справка формы ЭСМ-7 после составления прилагается к счету, предъявляемому заказчику за выполненные работы или предоставленные услуги. Поэтому на каждый путевой лист данная справка выписывается отдельно.
Справка для расчетов за выполненные работы формы ЭСМ-7 составляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре и требует подписей со стороны заинтересованных лиц, как со стороны организации-заказчика, так и со стороны организации-исполнителя работ. Документ требует проставления печати организации-заказчика и после передается в бухгалтерию организации.
Форма ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) — Обарзец, бланк 2021 года
Справка для расчетов за исполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 является документом, используемым для фиксирования работ строительной техникой и основанием для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком.
Данная форма ЭСМ-7 считается унифицированной, утвержденной законодательством РФ и обладает кодом по классификатору ОКУД 0340007.
Общая информация
Данная форма утверждена Госкомстатом РФ (пост. № 78 от 28.11.1997 года). Она, как и многие другие первичные документы отменена для обязательного применения с 2013 года. Тем не менее многие компании продолжают работать с ней, так как такая форма привычна проверяющим ведомствам и в ней отображаются вся необходимая информация. В то же время, предприятия вправе разрабатывать собственные образцы бланков.
При оформлении данной справки понадобится использовать такие документы, как:
Справка заполняется на каждый путевой бланк строительного механизма. Документ ЭСМ-7 оформляется в одном экземпляре.
После заполнения справочки ЭСМ-7 и ее подписания, документ направляется бухгалтеру. Справка является приложением к другим документам, предъявляемых заказчику для перечисления денег за исполненную услугу.
Цены требуется отображать согласно ранее составленного договора между контрагентами.
Примечание! Бланк ЭСМ-7 заверяется доверенными лицами заказчика и подрядчика с обозначением их должностей и полных Ф.И.О. Если представитель действует по доверенности, то потребуется отобразить ее реквизиты. скрепляется справка печатью заказчика лишь в случае ее наличия на предприятии.
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7 в 2021 году?
Бланк ЭСМ-7 заполняется на стандартном листе А4. При ее заполнении нужно отображать достоверные данные, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний.
Учитывая, что унифицированный бланк отменен для обязательного применения, его можно составлять в произвольном стиле. Однако, структура такого бланка должна соответствовать подобным документам, используемым в делопроизводстве с обязательным отображением сведений, которые применяются в отмененном бланке ЭСМ-7.
При заполнении документа вначале потребуется предусмотреть вступительный раздел и заполнить его с отображением следующих сведений:
2) Даты ее заполнения.
3) Наименования предприятия-подрядчика, с указанием:
4) Наименования предприятия-заказчика, с обозначением:
5) Названия объекта, на котором осуществлялись работы, с отображением его адреса.
6) Модели механизма и его марки, а также государственного номера.
7) Ф.И.О. машиниста, управляющего техникой.
8) Кода проводимой работы.
9) Даты начала и завершения работ.
Далее приступаем к заполнению следующего раздела, представленного в виде таблицы. Здесь отображается информация о выполненной услуге и оплате, с указанием:
Образец
Скачать бланк и образец
Сроки хранения и ответственность
Справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерскому документу и хранится у предприятия-заказчика вместе с платежным поручением, который является приложением к счету или счету-фактуре.
Действующим законодательством РФ установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны хранить «бумажные» документы, создаваемые в период деятельности предприятия. При этом, для каждого типа документа предусмотрены свои сроки сохранности. Сроки сохранности документов регламентируются ст. 17 закона РФ «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004 года, а также распоряжением Росархива № 236 от 20.12.2019 года, которым введены новые сроки сохранности большинства документов, созданных с 18.02.2020 года. Распоряжение Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, которое действовало раньше, утратило свою силу.
Кроме этого, сроки сохранности некоторых документов утверждены НК РФ, законом о бухучете № 402 от 06.12.2011 года и другими нормативными актами.
Новые сроки сохранности документации используются независимо от правовой формы предприятия, и распространяются также на ИП.
Обеспечить сохранность документов субъекты вправе на своем предприятии, либо путем передачи их в специализированные архивные учреждения по акту, что особенно важно для крупных компаний, обладающих большими объемами документов.
Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке.
Новые сроки сохранности документов отражены в таблице, которую можно скачать по ссылке.
Учитывая, что справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерским документам, хранить такой документ нужно не менее 5 лет, на основании п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) ЭСМ-7
Заполняется на основании реализации услуг или путевого листа.
так и с добавлением в справочник дополнительных обработок для доступа из меню печати документов
После выбора формата печати (А4/А5) открывается дополнительная форма для уточнения данных (отсутствующих в документах)
После нажатия кнопки Продолжить переходим к печати документа
Отличие от аналогичной печатной формы в наличии уточнения данных печати
Тестировалось на «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.88.22)» платформа 8.3.18.1289.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 21.01.21 08:00
См. также
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 14005 94 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 13551 20 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 27737 18 LamerSoft 0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм ВПФ (ИНВ1, ИНВ3, ИНВ17, ИНВ18, ИНВ19, ИНВ22, КО1, КО2, М2, М4, М11, М15, МБ7, МБ8, МХ18, ОС1, ОС2, ОС3, ОС4, ОС6, ОС14, ОС15, Т1, Т2, Т5, Т6, Т8, Т53, ТОРГ2, ТОРГ4, ТОРГ12, ТОРГ13, ТОРГ16, 1Т, ТТН, УПД, УКД, Счет-фактура, Корректировочный Счет-фактура и многие другие) для БП 3.0
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 13458 104 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 11838 16 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 11874 31 LamerSoft 6
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 12346 19 LamerSoft 1
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4 Промо
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 12841 78 LamerSoft 2
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
14.08.2019 4324 7 KargaсoK 3
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
10.01.2019 33458 148 prime9 20
Показатели заказов на производство
Дает качественную и детальную оценку в разрезе потребности, материалов в производстве, резервов
29.11.2018 11514 10 SITR-utyos 4
Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP Промо
Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.
03.04.2019 35635 1428 1СERP 38
Справка по расшифровке вычетов по НДС с зачтенных авансов по периодам возникновения
Справка расшифровывает суммы НДС к вычету по зачтенным авансам в выбранном периоде в разрезе организаций, контрагентов и документов «Отражение НДС к вычету». Создано на СКД и протестировано на релизе 8.3.12.1469 (Бухгалтерия предприятия 3.0.60.54). Подключается в качестве дополнительного внешнего отчета
24.06.2018 12249 19 roma_semenov79 0
Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений
ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров «Стройка» и «ОбъектСтроительства»
31.01.2018 32196 131 utrumar 11
Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)
Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.
29.12.2017 36910 66 Designer1C 15
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
24.11.2017 54483 56 agospodarin 15
Печать договора в Word + Спецификация + Условия оплаты
Обработка предназначена для быстрой печати с возможностью вывода спецификаций к договору. Неограниченное количество добавляемых шаблонов Word. Для подстановки в шаблон доступно более 40 переменных.
14.11.2017 18267 55 d_vit 12
Счет-фактура+УПД+УКД с 01.10.2017 в редакции Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Для всех конфигураций на 1С 8
Внешние печатные формы с автоматической регистрацией для документа «Счет-фактура выданный» в редакции Постановления Правительства РФ №981 от 19.08.2017 года. Новые счета-фактуры № 981 применяются с 01.10.2017 года. Так же для УТ 10 очень старых релизов применяется сч.фактура в файле.
18.09.2017 102348 1352 Kontakt 90
Внешние печатные формы Счет-фактура, УПД, УКД образца 2017 г. (ПП от 19.08.2017 № 981) для УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0
Внешние печатные формы «Счет-фактура», «Универсальный передаточный документ», «Универсальный корректировочный документ» (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 № 981) для типовых конфигураций УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0.
30.06.2017 71743 743 Tavalik 63
Счет-фактура с 01.07.2017 от 25.05.2017 №625 для ВСЕХ конфигураций 1С 8.х (БП 2.0, БП 2.0 КОРП, БАУ 2.0, БАУ 2.0 КОРП, КА 1.1, ПД 1.0, Розница 1.0, УНФ 1.3, УПП 1.3, УТ 11, УТ 10.3)
С июля 2017 года применяется новая печатная форма счет-фактуры в редакции Постановления Правительства РФ от 25.05.2017 № 625. В публикации собраны внешние печатные формы для всех популярных конфигураций 1С. Будет актуально для 90% организаций, которые не ведут учет по гос. контрактам, так как новое поле не заполняется, а вместо номера гос. контракта установлен прочерк по умолчанию.
29.06.2017 60583 444 a.kapustin 43
КС-2, КС-3. Печатные формы для БП 3.0
Внешние печатные формы «Акт о приемке выполненных работ» (КС-2), «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (КС-3) для документов «Реализация (акты, накладные)», «Поступление (акты, накладные)».
03.01.2017 43366 234 a.klyushov 5
Минусы при расчете себестоимости в УПП и особенности решения СЛАУ
В статье на примерах рассматривается, как в УПП при включенном РАУЗ решается система линейных алгебраических уравнений.
21.09.2016 20705 1 Anashka 7
Печатная форма Счет-Фактура от 01.10.2017, УПД 01.10.2017, Торг-12, Счет на оплату, ТТН (1-Т) БП 3.0 ОРИГИНАЛЬНЫЕ
Набор внешних печатных форм: Счет-Фактура, УПД, Торг-12, ТТН, Счетна оплату для 1С: БП 3.0. Формы взяты из релиза 3.0.54.20 бухгалтерии предприятия. Печатные формы (УПД и счет-фактуры) приведены в соответствие постановления 625 от 25.05.2017 И В РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 981 ОТ 19.08.2017 в формах выводится «Идентификатор госконтракта» и прочие изменения.
04.05.2016 60915 353 A7758735 3
Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет
Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку «Подпись и печать»), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.
28.01.2016 96069 923 config 52
Накладная с печатью и подписью. Торг-12, УПД и акт с факсимиле
Внешняя печатная форма для документа «Реализация (акты, накладные)». В комплекте ТОРГ-12, Накладная, Акт об оказании услуг и УПД с факсимильной подписью и печатью. Подпись и печать используются из справочника «Организация» (версия БП 3.0.43.62 и старше).
22.01.2016 54317 233 mrXoxot 65
Универсальная система планирования ресурсов, URP
Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.
25.11.2015 34298 52 informa1555 12