справка что сделка не крупная и нет заинтересованности
Справка о некрупности сделки ООО для контрагента
Руководство ООО не может заключать большие сделки самостоятельно, без согласования с собственниками. В каком случае понадобится справка о некрупности сделки, что это за документ и как ее составить по образцу.
Зачем составляют справку о некрупности сделки
В нормативных актах не говорится о справке о некрупности сделки. Более того, законодательством не установлены случаи, когда может потребоваться этот документ.
Для чего нужна справка о некрупности сделки? Ответ кроется в законе «Об акционерных обществах» и законе об «Обществах с ограниченной ответственностью». Оба закона содержат понятие «крупная сделка» и порядок принятия решения о ее заключении. Такая сделка:
— являются исключением и не может быть заключена исполнительным органом юридического лица самостоятельно;
— требует принятия решения о согласии на нее со стороны общего собрания участников либо (в отдельных случаях) совета директоров (п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Аналогично, в случае с акционерным обществом, на совершение крупной сделки должно быть получено согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров (ст. ст. 78, 79 Закона об АО).
Справка о некрупности сделки – это документ, который оформляется с целью:
— исключения ответственности при проверке сведений, относится ли сделка к категории исключительных или таковой не является;
— подтверждения правомочия руководства компании на заключение сделки.
Что включает в себя справка о некрупной сделке и какие документы нужны для ее составления
Определенной формы справки о некрупности сделки и отсутствии заинтересованности или конкретного образца, утвержденного законодательно, не существует. Также нет конкретного перечня необходимых документов для составления справки. По практике при составлении руководствуются следующим:
1. Документ должен содержать информацию об организации (наименование, адрес, ИНН/КПП и др.) или быть напечатан на фирменном бланке организации, который уже содержит всю необходимую информацию.
2. В документе указывается наименование структуры и адрес, куда он направляется.
3. В справке указывается наименование, предмет и номер сделки. Со ссылкой на Закон об ООО или закон об АО, а также на положения устава организации поясняют, что сделка крупной не является.
4. На документе ставится дата, подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица, а также печать (при ее наличии).
Справка о некрупности сделки может понадобиться:
1. При участии в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ с целью подтверждения того, что конкретная сделка не выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности организации, и полномочия директора позволяют заключать ее самостоятельно.
2. Нотариусу для совершения нотариальных действий, связанных со сделками организации, в которых от ее имени выступает директор.
3. Контрагенту для проверки наличия у директора полномочий по принятию решения о заключении сделки.
4. Иным органам (например, Росреестру) и лицам, заинтересованным в подтверждении того, что конкретная сделка не выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности организации.
Встречаются споры, где справка о некрупности сделки служит доказательством
Если сведения в справке о некрупности сделки соответствуют нормам корпоративного законодательства и уставу организации, документ сработает в пользу компании. Такая позиция подтверждается судебной практикой.
Например, в удовлетворении иска о признании недействительным договора купли-продажи, применении последствий недействительности сделки было отказано. Оспариваемая сделка не является крупной для ответчика, в связи с чем не требовалось принятия решения общего собрания участников общества для ее одобрения (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.10.2017 № 10АП-13331/2017 по делу № А41-29163/17): https://vip.1jur.ru/?utm_medium=refer&utm_source=www.arbitr-praktika.ru&utm_term=2454&utm_content=art&utm_campaign=red_block_content_link#/document/98/23721589/
Если же в справке о некрупности говорится одно, а факты по сделке указывают на противоположное, это значит, что документ надлежащим доказательством не будет и не поможет в спорной ситуации.
Так, истец потребовал признания недействительными сделок по отчуждению имущества компании и уступке права аренды участка, применении последствий недействительности.
Сделки:
— были совершены после возникновения в АО корпоративного конфликта,
— являются взаимосвязанными,
— заключены без получения одобрения акционера,
— направлены на выведение основных средств и профильных активов.
Образец справки о том, что сделка не является крупной
Содержание
Цель оформления справки
Понятие «крупной сделки» и порядок ее заключения определен в Законах «Об акционерных обществах» и об «Обществах с ограниченной ответственностью». Из чего следует, что руководство АО или ООО самостоятельно заключить крупную сделку не может без проведения процедуры согласования.
Процедура согласования определяется уставом организации, это может быть совет директоров, наблюдательный совет или собрание акционеров для АО.
Чаще всего справка оформляется для подтверждения законности сделки совершенной руководством компании, таким образом, снижаются возможные риски.
Справка может пригодиться в следующих случаях:
В соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ при участии в торгах для подтверждения полномочий руководителя;
Нотариусу при решении вопросов, в которых от имени организации выступает руководитель;
Контрагенту с целью подтверждения полномочий руководителя в части принятия самостоятельного решения о сделке;
Иным органам и лицам в случаях, когда требуется подтверждение, что сделка не выходит за границы обычной хозяйственной деятельности.
В случае участия в государственных закупках справка прилагается к пакету документов, которые предоставляются в процессе подачи заявки.
В любом случае справка о некрупности сделки подтверждает право директора компании распоряжаться имуществом организации без дополнительного согласования.
Оформление справки
Форма справки не определена законодательством РФ. Опытным путем установлено, какая информация должна быть в нее включена, чтобы максимально удовлетворять официальные инстанции при возникновении вопросов.
1. В справке должна содержаться полная информация о компании: наименование, адрес, ИНН\КПП и др.
2. В документе необходимо указать наименование и адрес организации, куда справка направляется.
3. Должна быть указана информация о сделке: наименование, предмет и номер сделки, также ссылка на закон об ООО или АО и положения устава организации для пояснения, что сделка крупной не является.
4. Справка обязательно должна содержать дату ее составления, подпись руководителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Подписи заверяются печатью (если она имеется).
Важно чтобы сведения, указанные в справке о некрупности сделки полностью соответствовали нормам корпоративного законодательства и уставу организации.
Образец справки о некрупности сделки
Грамотно оформленная справка является дополнением к комплекту документов, на основании которых организация может участвовать в больших проектах без осложнений. Принимайте участие в торгах, ищите заказы на сайте «База заказов» https://bazazakazov.ru/
В Базе Заказов представлена информация о коммерческих тендерах и государственных закупок со всех площадок, переходите по ссылке: https://bazazakazov.ru/tendery/newkey/
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 45, 46 ФЗ от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. ст. 78, 81 ФЗ от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
Справка
о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
[ Полное наименование юридического лица ] настоящим подтверждает, что в сделке [ наименование и предмет договора ], заключаемой на следующих условиях: [ указать стороны договора, выгодоприобретателя по сделке, цену ], нет заинтересованных лиц, она не является крупной и не требует одобрения в соответствии с действующим законодательством РФ.
Приложение: копия бухгалтерского баланса на [ число, месяц, год ].
Директор [ подпись, инициалы, фамилия ]
Главный бухгалтер [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о том, что сделка не является крупной и в ее совершении нет заинтересованных лиц
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2019 г.
Сделка с заинтересованностью в ООО: что важно знать участникам
Общая цель участников ООО — заработать и поделить деньги. Но вести другой бизнес и зарабатывать как-то ещё не запрещается.
Когда личная выгода участника пересекается с общим бизнесом, говорят о сделке с заинтересованностью. Здесь работает корпоративное правило — не скрывать её от партнёров.
В статье пересказываем простыми словами фантастически непонятные правила о сделках с заинтересованностью в ООО и показываем на примерах, как нельзя продвигать личный интерес.
Что такое сделка с заинтересованностью в ООО
Коротко. Сделка с заинтересованностью — когда участник или директор зарабатывает и на стороне общества, и на стороне контрагента.
Подробно. Говоря языком людей, сделка с заинтересованностью — это сделка со «своими» фирмами, ИП и физическими лицами.
К «своим» закон относит контрагентов, когда в них присутствуют сам участник или директор, его супруг, родители, дети, братья и сёстры. Считается, что человек причастен к фирме, если он в ней директор, представитель или его доля 50 % и больше.
В ООО «Злаки» два участника. Фирма взяла в аренду помещение под веганское кафе. Но оказалось, что борщ без мяса едят плохо и часть столов в кафе пустые. Поэтому участники решили сдать ненужную площадь в субаренду ИП под лоток с книгами про ЗОЖ. ИП оформлено на жену одного из участников. Получается, этот участник заработает и на субаренде, и на продаже книг через жену. Законом это не запрещено. Тем не менее договор субаренды — это сделка с заинтересованностью. О ней сообщают партнёру.
В ООО «Инновация» три участника. Фирма верстает сайты. Как-то раз клиент захотел нешаблонный дизайн. Один из участников предложил заказать его в ООО «Фирменный стиль», в котором у него доля 80 % уставного капитала и талантливые дизайнеры по найму. Этот участник заработает через оба ООО. Так можно. Но про интерес в сделке с ООО «Фирменный стиль» надо сказать партнёрам из ООО «Инновация».
Мы привели примеры с обычными договорами в ООО. Но частный интерес бывает и в других вещах: выписать себе премию, простить долг поставщику, устроить директором сына с зарплатой выше рыночной.
О сделках с заинтересованностью не надо сообщать, когда нет противоречия с общим делом. Вот случаи из п. 7 ст. 45 Закона об ООО:
— Подобные договоры заключают постоянно. Дизайн каждого сайта отдают на субподряд в фирму партнёра уже два года по одной и той же цене. Всем норм.
— В обществе один участник и он же директор — конфликта интересов нет.
— В сделке заинтересованы все. Участники общества — родные братья. По субботам они сдают за символическую плату помещение маме под мастер-классы по рукоделию.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
О сделке с заинтересованностью сообщают остальным участникам
Коротко. Участник или директор с личным интересом извещают о сделке остальных участников. Но иногда нужно больше: просить разрешение на сделку.
Подробно. По общему правилу на сделку с заинтересованностью не надо спрашивать разрешения. Надо только известить незаинтересованных участников.
Если в обществе есть совет директоров, его извещают тоже. Но сначала смотрят устав — иногда надо не извещать, а просить согласие.
Извещение
Извещение отправляют от имени общества заказным письмом на адрес участника из списка участников общества за 15 дней до сделки. В тексте пишут, с кем, на что и с какой оплатой заключают договор.
К годовому общему собранию участников директор делает отчёт о сделках с заинтересованностью за год. Этим ещё раз напоминают партнёрам про двойную выгоду другого партнёра.
Согласие
Иногда по уставу общества на сделку нужно согласие остальных участников. А ещё может случиться так, что ситуация насторожит директора или участников.
Тогда в обоих случаях собирают общее собрание участников, выясняют подробности, голосуют за сделку и распечатывают протокол. Согласие получено, если большинство незаинтересованных участников голосовали «за».
Голосование за сделку с заинтересованностью — иногда необходимый контроль за общими деньгами. По умолчанию он не работает. Обязательное согласие на сделку можно записать в устав. В действующий устав такое правило включают через общее собрание и 100% голосов «за».
И наоборот: в уставе можно отменить даже извещение на сделку. Если, конечно, участники друг другу доверяют.
Что будет, если скрыть сделку с заинтересованностью
Коротко. Суд отменит сделку и заставит вернуть выгоду.
Подробно. Если сделка нарушила баланс интересов бизнеса и отдельного участника или не было обязательного согласия, суд её отменяет. Оплату по договору, премию или проданное имущество возвращают в ООО.
В суд обращается незаинтересованный участник. Это корпоративный конфликт. У участника есть год на иск с момента, когда он узнал о сделке.
Считается, что сделка с невыгодными условиями навредила общему делу. Поэтому наш совет: не злоупотребляйте. Посмотрите примеры невыгодных условий, когда сделки отменили и выгоды не получилось.
Участник назначила руководителем автосалона свою дочь с зарплатой 500 000 ₽ в месяц. Это неоправданно много, и часть денег у дочери забрали — дело № А60-13832/2017.
Директор общества отдала в аренду помещение своей фирме по ставке 1 ₽ за квадратный метр. Её заставили заплатить рыночную цену 536 000 ₽ — дело № А47-14392/201.
Партнеры конфликтовали. Один из них выводил деньги как мог: повышал себе зарплату, оформлял мнимые договоры подряда, аренды и бухгалтерских услуг с родственниками. Часть денег 2 445 000 ₽ обязали вернуть — дело № А55-33896/2017.
Участник и директор назначала сама себе премии, хотя прибыль бизнеса за год упала в три раза. Премию посчитали чрезмерной и 1 683 000 ₽ обязали вернуть обществу — дело № А65-9528/20183.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Пленум Верховного суда о крупных сделках: как его применяют на практике
Вместе или по отдельности
Крупной могут считать не только одну сделку, но и ряд взаимосвязанных сделок в целом. Как их определить, говорится в п. 14 постановления Пленума. О том, что сделки взаимосвязаны, могут говорить единая хозяйственная цель при заключении сделок, консолидация всего имущества у одного лица, непродолжительный период между несколькими сделками.
Это разъяснение применил АС Западно-Сибирского округа в деле о банкротстве МУП Осинниковского городского округа «Водоканал». Его конкурсный управляющий хотел признать недействительными несколько зачетов встречных требований с ПАО «Южно-Кузбасская ГРЭС» в 2018 году. Зачеты проводились на суммы от 1,8 млн до 3,3 млн руб., а всего – 38,2 млн руб. Управляющий доказывал, что «ЮК ГРЭС» знала о предбанкротном состоянии должника и следовала схеме, которую разработали аффилированные лица, чтобы получить долги в обход других кредиторов. При этом заявитель предлагал считать сделки взаимосвязанными. Их общая сумма превышала 1% от стоимости активов должника, что позволяло рассматривать их как крупные (временный управляющий подсчитал, что общая стоимость активов «Водоканала» составляет 365 млн руб.).
Но две инстанции не согласились с его аргументами (дело № А27-1310/2018). Они отказались рассматривать сделки как взаимозависимые. А если рассматривать суммы зачетов отдельно, то крупными эти сделки нельзя было назвать. Ничего подозрительного в них суды не увидели. Они указали, что зачеты были обычными текущими сделками, а должник расплачивался за электроэнергию, что важно для продолжения хозяйственной деятельности.
С этим не согласился управляющий, который подал жалобу в АС Западно-Сибирского округа. Он настаивал, что его подозрения обоснованные. Кроме того, управляющий обратил внимание, что нижестоящие инстанции отказались считать сделки взаимосвязанными и никак не обосновали свое решение.
Суд округа согласился с доводами заявителя. В том числе с тем, что необходимо «объединить» зачеты, чтобы оценить итоговую сумму (превышает она или нет 1% от стоимости активов должника). Здесь АС ЗСО сослался на п. 14 Постановления Пленума № 27, где говорится, что взаимосвязанные сделки может объединять единая хозяйственная цель. В качестве сделок может выступать ряд хозяйственных операций. «Поскольку суды установили, что зачеты объединены единой целью погашения задолженности за электроэнергию, надо было брать общую сумму, чтобы узнать, превышен однопроцентный барьер или нет», – указал АС ЗСО. С этими и другими указаниями он вернул материалы в первую инстанцию (спор пока не рассмотрен).
Обычная сделка или нет
Любая сделка общества считается совершенной в пределах обычной хозяйственной деятельности [а не крупной], пока не доказано иное, говорится в п. 9 Постановления Пленума № 27. Это разъяснение нашло применение в деле № А34-11207/2017, где участник управляющей компании «Дом» Сергей Забава требовал признать недействительным соглашение о переуступке долга. Его 1 мая 2017 года заключили УК «Дом», УО «Риск ЖЭУ» и «Шуховской полигон ТБО». «Риск ЖЭУ» – это прежняя управляющая компания нескольких многоквартирных домов в Кургане, которая обанкротилось. Раньше она платила «Шуховскому полигону ТБО» за вывоз твердых бытовых отходов. УК «Дом» – новая управляющая организация, которая заключила свой договор с «Шуховским полигоном». Кроме того, она обязалась отвечать за долги старой управляющей компании в размере 279 537 руб. Это и было написано в соглашении о переуступке долга, которое оспаривал участник УК «Дом» Забава (одновременно был участником обанкротившейся компании «Риск ЖЭУ»).
Он указывал, что участники не одобряли эту сделку, хотя она считается крупной и должна была быть одобрена. Она носит безвозмездный характер и не относится к сделкам в процессе обычной хозяйственной деятельности, обращал внимание участник. Две инстанции согласились, что материалы дела подтверждают необходимость признать сделки недействительными. 18-й ААС также отметил, что «Шуховской полигон ТБО» – монополист. Он знал о том, что сделка крупная, и согласился оказывать услуги только при условии перевода долга, а это недобросовестное поведение.
Иначе на дело взглянул АС Уральского округа. Он напомнил, что любая сделка считается совершенной в пределах обычной хозяйственной деятельности, если не доказано иное (п. 9 Постановления Пленума ВС № 27). Истец указывал, что договор был для УК «Дом» безвозмездным, но этого еще недостаточно, чтобы доказать его необычный характер, говорится в постановлении кассации. Ведь в деле нет доказательств, что сделка вынудила «Дом» прекратить деятельность, существенно изменить ее масштабы или вид. АС УО также принял во внимание, что Забава является участником обеих управляющих компаний. Также, по мнению кассационной тройки судей, ничем не обоснован довод, что «Шуховской полигон» мог знать о крупном характере сделки. А то, является ли он монополистом или нет, вообще к делу не относится.
С такими выводами суд округа отказал в признании перевода долга недействительным.
Баланс или бухгалтерская справка
Крупная сделка – это такая, которая выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности, а цена или балансовая стоимость имущества по сделке составляет от 25% балансовой стоимости активов общества (ст. 46 закона об ООО). П. 12 постановления Пленума ВС разъясняет, где найти балансовую стоимость активов. Это, согласно общему правилу, годовая бухгалтерская отчетность на 31 декабря года, предшествующего сделке. А если общество обязано составлять промежуточную отчетность, то надо ориентироваться на нее.
На это указал нижестоящим судам АС Дальневосточного округа в деле № А59-1801/2017. Там «Водолазная компания» требовала признать недействительным допсоглашение к договору аренды земельного участка с Южно-Сахалинском. Согласно этому документу, в 2017 году «Водолазная компания» с согласия собственника передала права аренды ПСК «Жилспецстрой». Но теперь прежний арендатор оспаривал соглашение, поскольку это является крупной сделкой, заключенной без надлежащего одобрения с его стороны.
«Водолазная компания» одержала победу в двух инстанциях. Рыночная стоимость прав и обязанностей по договору аренды, согласно отчету, составила 22,2 млн руб. Согласно бухгалтерской справке, стоимость участка и основных средств оценивалась в 9,6 млн руб. Из этого суды сделали вывод, что сделка крупная, и признали допсоглашение недействительным.
Но АС Дальневосточного округа указал на ошибки в решениях нижестоящих инстанций. Согласно Постановлению Пленума ВС № 27, балансовая стоимость активов устанавливается на основании годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская справка, которой руководствовались суды, не отражает состав и стоимость всех активов общества, отметила кассация в своем постановлении. Кроме того, справка не относится к документам, которые подтверждают балансовую стоимость активов общества. С такими выводами АС ДВО отправил дело на пересмотр.
Там первая инстанция отказала в иске. Согласно балансу на соответствующий год, активы «Водолазной компании» составляли 5,8 млн руб., а стоимость права аренды – 3,8 млн руб. Таким образом, цена сделки все равно превысила 25% стоимости активов. Но суд нашел неподтвержденный факт, что она привела к прекращению деятельности общества, изменению ее вида деятельности, существенному изменению масштабов. Решение устояло в апелляции.