специальность архивоведение и документоведение что за профессия
Карьера и зарплаты выпускников специальности «Документоведение и архивоведение» (46.04.02, магистратура) в России
средняя цена обучения (год)
Зарплаты выпускников после окончания специальности Документоведение и архивоведение в вузах России
Средняя зарплата выпускников специальности в России: 31489 рублей/месяц.
Кем работать
Выпускники по завершении обучения умеют грамотно составить справочно-поисковую систему, в том числе с применением информационных технологий, оценить состояние единицы учета, определить необходимость ее восстановления, срок и возможность дальнейшего хранения, необходимость оцифровки или консервации.
Дипломированные специалисты вправе рассчитывать на получение должности:
Магистры способны организовать работу архивной службы, обеспечить ее стабильное функционирование, сохранность базы. Специалисты владеют навыками подготовки документации для сдачи на постоянное хранение в соответствии с требованиями законодательства РФ. Полученные знания позволяют им установить подлинность документа, отличить оригинал от копии или фальсификации, провести соответствующую экспертизу.
Перспективы
Карьера по специальности Документоведение и архивоведение — вузы России
Очень важно понимать, что ваша карьера во многом зависит от вас. Итоговый результат зависит от того, как вы сможете применить свои знания. Если вы хотите посмотреть карьеры по другим специальностям, то перейдите в каталог специальностей России или посмотрите полный список профилей, а также загляните в каталог профессий.
Характеристика специальности «Документоведение и архивоведение»
Современный документооборот перешел в цифровой вид, поэтому практически все компании нуждаются в квалифицированных специалистах, умеющих грамотно формировать и оформлять документы просто и понятно в рамках конкретного (чаще всего делового) стиля, излагать суть вопроса (проблему), владеть специальными программами и методами работы в сфере делопроизводства. Чтобы обрести соответствующие знания и навыки, необходимо получить профессиональное образование по специальности «Документоведение и архивоведение».
Современный документооборот перешел в цифровой вид, поэтому практически все компании нуждаются в квалифицированных специалистах, умеющих грамотно формировать и оформлять документы просто и понятно в рамках конкретного (чаще всего делового) стиля, излагать суть вопроса (проблему), владеть специальными программами и методами работы в сфере делопроизводства. Чтобы обрести соответствующие знания и навыки, необходимо получить профессиональное образование по специальности «Документоведение и архивоведение».
Краткая характеристика программы «Документоведение и архивоведение»
Данная образовательная программа имеет массу вариаций в зависимости от отрасли, сферы деятельности компании, характера работы (архив, ведение документации, регистрация и хранение, первичная подготовка документа для конкретного отдела или операции и пр.) и т.д. В общем виде специализация представляет собой комплекс дисциплин, формирующих навыки по созданию, ведению документооборота, а также обеспечению его целостности и сохранности.
Основы делопроизводство
Профиль доступен в рамках бакалавриата и магистратуры на очном и заочном отделении. Подготовка возможна в рамках бюджетной и коммерческой форм.
В ходе обучения студенты изучают гуманитарные, экономические, правовые и информационно-коммуникационные, профильные блоки. Каждый из них выполняет конкретную миссию:
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Учебный процесс предполагает посещение аудиторных занятий, а также выполнение практических заданий, лабораторных работ, освоение специальных ПО и приложений, прохождение практики на базе действующего предприятия или государственного органа, архива и пр. Не обходится жизнь студентов без научных изысканий, призванных оптимизировать систему делопроизводства и архивоведения.
В процессе профессионального становления студенты обретают следующие навыки:
Выпускники данного направления подготовки с легкостью находят работу в любом предприятии или госструктуре, а также в силах самостоятельно вести бизнес.
Условия поступления по программе «Документоведение и архивоведение»
Сперва следует отметить, что это направление подготовки имеет массу вариаций, каждое из которых обладает своей спецификой и делает акцент на тотальном изучении конкретного блока или группы дисциплин, подготовке дипломированных экспертов для работы в определенной среде.
Как получить специальность?
Самыми популярными специальностями в рамках «Документоведения и архивоведения» выступают:
Указанные направления – далеко не все разновидности программы «Документоведение и архивоведение». Каждое из них по-своему интересно и самобытно. Для их освоения абитуриентам предстоит пройти серьезный конкурсный отбор, основанный на результатах ЕГЭ по следующим дисциплинам: русский язык + обществознание, литература, история, иностранный язык, информатика. Дополнительных испытаний не предусмотрено.
Средний проходной балл среди отечественных вузов установился в районе 188 (суммарно по трем экзаменам, в рамках одной комбинации). Профиль доступен в рамках бакалавриата и магистратуры в очном и заочном форматах. Продолжительность профподготовки составляет 4-5 лет и 2-2,5 года соответственно.
Воспитание и становление делопроизводителей и архивариусов возможна на бюджетной и коммерческой основе, притом нередко соотношение бюджетников и контрактников достигает 30/70 соответственно. Средний ценник за подготовку экспертов-документоведов составляет около 80-120 тысяч рублей в год.
Где можно освоить профиль «Документоведение и архивоведение»?
Исследуемая нами специальность – не редкость в отечественных вузах. В настоящее время она действует более чем в четверти государственных учебных центрах. Более того, практически в 99,9% случаев она аккредитована!
По статистике, чаще всего абитуриенты направляют документы в следующие вузы:
Команда ОЦ Disshelp готова помочь студентам в освоении указанной профессии, облегчив выполнение письменных проектов по любой дисциплине. У нас трудятся лучшие из лучших: педагоги топовых вузов, кандидаты и доктора наук, квалифицированные специалисты-практики и пр. Мы гарантируем незыблемость и соблюдение всех требований, оригинальность работ, высокое качество.
В нашем арсенале следующие виды услуг: подбор и обработка информационной базы, тьюторство, повышение оригинальности текста, оформление документов и проектов, перевод текста на иностранный язык, подготовка сопутствующих документов и пр. Оформить заявку можно на нашем сайте или в офисе.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Специальность архивоведение и документоведение что за профессия
Бакалавр документоведения и архивоведения имеет возможность работать во всех подразделениях государственных, муниципальных, коммерческих, общественных организаций и учреждений в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарём-референтом руководителя организации.
Бакалавры имеют возможность продолжить обучение в магистратуре НГГУ.
Где студенты проходят практику?
Кого готовят факультеты документоведения
Получивший образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» м ожет работать в учреждении любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Он должен быть «подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления».
Это должности, требующие «высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации». Конечно, в стандарте не могут быть указаны абсолютно все возможные должности, так как служба документационного обеспечения управления часто имеет сложную структуру и большой штат.
Специальные дисциплины с которые изучает ДОУ
Документоведение как интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, архивоведением, информатикой и др.
Документоведение связано с исторической наукой.
Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право.
Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация.
По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением
Особенно тесная связь документоведения с библиографо-, библиотеко-, книго-, а также архивоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях.
В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и т.д.
Документоведение и архивоведение изучаемые предметы. Документоведение и архивоведение — бакалавриат (46.03.02). Недостатки профессии документоведа
Описание
Учебный курс по этому профилю предполагает изучение предметов: архивоведенье, муниципальные, ведомственные и государственные архивы, документоведение, кадровое делопроизводство. На старших курсах можно более углубленно заниматься IT-подготовкой или менеджментом. Студенты изучают множество юридических дисциплин: трудовое, архивное, гражданское, административное право и другие. За время обучения будущие документоведы или архивоведы учатся обрабатывать уже существующие документы и создавать новые, организовывать и вести архивные дела, обеспечивать сохранность документов на различных носителях.
Кем работать
После бакалавриата можно устроится в архивные учреждения различных уровней (в том числе и в закрытые государственные). Есть возможность работать в службах и отделах архивного хранения в различных учреждениях (например, в области здравоохранения, культуры, образования или искусства). Такие специалисты нужны также в библиотеках, СМИ, музеях, в кадровых службах различных организаций. Выпускники могут занимать должности администратора, референта, помощника юрисконсульта, секретаря или архивариуса. Бакалавры с информационным уклоном оказывают помощь программистам в разработке разных баз данных или программ.
Профиль: (документационное обеспечение управления)
Квалификация: Академический бакалавр
Область профессиональной деятельности выпускников:
Среди преподавателей кафедры:
Где и кем может работать выпускник?
Бакалавр документоведения и архивоведения имеет возможность работать во всех подразделениях государственных, муниципальных, коммерческих, общественных организаций и учреждений в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарём-референтом руководителя организации.
Бакалавры имеют возможность продолжить обучение в магистратуре НГГУ.
Где студенты проходят практику?
Кого готовят факультеты документоведения
Получивший образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» м ожет работать в учреждении любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Он должен быть «подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления».
Это должности, требующие «высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации». Конечно, в стандарте не могут быть указаны абсолютно все возможные должности, так как служба документационного обеспечения управления часто имеет сложную структуру и большой штат.
Специальные дисциплины с которые изучает ДОУ
Документоведение как интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, архивоведением, информатикой и др.
Документоведение связано с исторической наукой.
Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право.
Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация.
По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением
Особенно тесная связь документоведения с библиографо-, библиотеко-, книго-, а также архивоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях.
В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и т.д.
В свое время советский поэт Василий Лебедев-Кумач в своей «Песенке бюрократа» точно подметил, что главную особенность российского общества: «без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек!». Эти строки не потеряли своей актуальности и сегодня. Поэтому нет ничего удивительного в том, вся наша жизнь, так или иначе, тесно связана с представителями профессии документоведа, для которых документ – это не просто бумажка, а основной инструмент профессиональной деятельности.
Отметим, что сегодня данная профессия переживает «второе рождение», обусловленное бурным развитием экономики и электронного документооборота. В современном обществе информация, во всех ее проявлениях, воспринимается как «ходовой» товар, поиск, обработка и хранение которого требует существенных финансовых, трудовых, временных и материальных затрат. Минимизировать эти затраты помогают документоведы, которые знают все секреты грамотного документооборота и владеют навыками оптимизации работы с информационным потоком. Как следствие, специалисты в этой сфере пользуются устойчивым спросом практически во всех сферах жизнедеятельности человека, а факультеты документоведения – большой популярностью среди абитуриентов.
Кто такой документовед?
– высококвалифицированный специалист в области делопроизводства и документоведения, обеспечивающий порядок в бумагах предприятия или организации. Родственные профессии: архивист, секретарь, организатор делопроизводства.
Название профессии произошло от латинского documentum (доказательство) и старославянского вѣдѣти (знать). Другими словами, изначально документоведы, функции которых, кстати, раньше выполняли писцы, скорее фиксировали доказательства о юридической подоплеке того или иного события, чем систематизировали документы. Привычное нам понятие документоведение приобрело только в первой половине 20 века, когда Поль Отле расширил значение слова «документ» до того, что документом стали называть любую информацию, зафиксированную на материальном носителе. Одновременно с этим возникла и профессия документоведа, обязанности которого кардинально отличались от обязанностей писца.
Профессиональные обязанности документоведов сегодня включают в себя не только составление документов, но и:
Какими личностными качествами должен обладать документовед?
Как следует из названия профессии, деятельность документоведа целиком и полностью связана с поиском, обработкой и хранением документов, поэтому специалист должен иметь склонность к «бумажной» работе. Кроме того, документовед не сможет качественно выполнять свою работу, если не будет обладать такими личностными качествами, как:
Помимо перечисленных выше личностных качеств, хороший документовед владеет целым набором профессиональных знаний и навыков, в перечень которых входят: навыки работы с офисными приложениями ПК (Word, Excel, 1С, Outlook и т.д.), знание основ экономики, бизнес-планирования, архивного дела, менеджмента, управления персоналом, организации электронного документооборота, источниковедения, кадрового делопроизводства, литературного редактирования, законодательства в области трудового, административного, гражданского и конституционного права.
Преимущества профессии документоведа
Основным преимуществом профессии документоведа является ее «универсальность». Диплом специалиста по организации документооборота и обширный «багаж знаний», полученный в ВУЗе, позволяет профессионалу устроиться на работу практически в любую компанию или организацию, независимо от сферы деятельности предприятия. При этом он может рассчитывать на вполне приличный уровень оплаты (в среднем, около 30-40 тысяч рублей в месяц).
Привлекает в этой профессии и богатая должностная «вариативность». После окончания ВУЗа молодой специалист может с легкость устроиться на такие должности, как: делопроизводитель, архивист, администратор, секретарь-референт, офис-менеджер, персональный ассистент (помощник руководителя) и т.д.
Несмотря на кажущуюся монотонность и рутинность профессиональной деятельности документоведа, работа этого специалиста весьма интересна и разнообразна. Ведь именно этот специалист первым получает документы, а значит, он всегда владеет самой актуальной информацией о новшествах, внедряемых в компании (а ведь, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром). Мало того, достаточно часто документовед является единственным человеком (помимо высшего руководства, конечно), который посвящен во все деловые секреты предприятия.
При наличии предпринимательской жилки и достаточного опыта работы в области документационного обеспечения управления персоналом, документовед может организовать собственный бизнес (например, создать аудиторскую компанию), и предоставлять услуги частным образом.
Недостатки профессии документоведа
Не сложно догадаться, что наравне с преимуществами профессия документоведа имеет и недостатки. И самым главным недостатком является большая ответственность. Особенно это касается тех специалистов, которые работают в архивном агентстве федерального значения или государственном НИИ документоведения и архивного дела. Ведь именно эти организации занимаются подготовкой документов для правительства, на основе которых принимаются важные государственные решения.
Недостатком профессии документоведа также можно назвать необходимость наличия практического опыта работы при трудоустройстве. Поэтому начинающему документоведу придется либо начинать свою профессиональную деятельность еще в процессе обучения (кстати, такая возможность у студентов появляется уже на 2 курсе, поскольку к этому времени они уже овладевают достаточным объемом знаний для их практического применения), либо устраиваться на работу помощником документоведа после окончания ВУЗа.
Где можно получить профессию документоведа?
Получить профессию документоведа можно в любом российском ВУЗе, на базе которого готовят специалистов по таким специальностям, как «Документационное обеспечение предприятия», «Документоведение» или «Информационное обеспечение предприятия». Отметим, что студент-документовед имеет возможность осваивать сразу несколько специализаций одновременно. Например, получая профессию документоведа, молодой специалист может параллельно осваивать специальность кадровика или архивного работника.
Основное направление трудоустройства выпускников – работа в государственных, муниципальных, ведомственных, корпоративных и частных архивах в качестве технических сотрудников, специалистов и делопроизводителей. Так же возможно трудоустройство в качестве референтов, помощников руководителей, секретарей судебной и нотариальной практики. Данные специалисты востребованы в статистических агентствах, в административных отделах на предприятиях, на муниципальной службе. Большое поле деятельности представляют организации, где принят электронный документооборот, где требуется обработка и хранение больших массивов данных, включая их кодировку и закрытие от общего доступа.
Перспективы
Трудоустройство выпускников бакалавров по данному направлению не вызывает затруднений везде, где есть органы власти или крупные предприятия. Первоначально, как правило, они занимают должности технических сотрудников, архивариусов, статистов, делопроизводителей. Если обучение имело информационную специализацию, то поле деятельности еще шире. Такие выпускники могут рассчитывать на должности секретарей, специалистов информационной безопасности, сотрудников IT отделов. Уровень материального вознаграждения зависит от сферы деятельности и компании – работодателя. Для муниципальных и государственных служащих доход составит от 30 до 40 тыс. рублей. Для сотрудников коммерческих организаций, а так же информационных центров, где требуется знание иностранного языка, электронного делопроизводства и обработка закрытых данных денежный доход значительно выше.
034700 Документоведение и архивоведение
034700 Документоведение и архивоведение
Квалификация (степень): Бакалавр
Срок обучения:
на заочном – 4,5 года (на базе СПО – 3,5 года)
Вступительные испытания:
— история (ЕГЭ или тест);
— русский язык (ЕГЭ или тест);
— обществознание (ЕГЭ или тест)
Квалификационная характеристика бакалавра документоведения и архивоведения:
Бакалавр документоведения и архивоведения разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого технологического процесса документирования, организации документооборота и использования документов в процессе управленческой деятельности, работы с архивными документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учет, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение).
Виды профессиональной деятельности бакалавра документоведения и архивоведения: ► организационно-управленческая;
► проектная;
► технологическая;
► научно-исследовательская
Что умеет бакалавр документоведения и архивоведения? ►создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации базе новейших технологий;
►организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
►совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации;
►принимать меры к формированию и сохранению Архивного фонда Российской Федерации как важнейшей части культурного наследия общества, его духовного опыта, истории российской государственности;
►проводить работу по экспертизе научной и практической ценности документов;
►организовывать использование архивных документов в целях включения архивного наследия в систему информационных ресурсов общества, информационной среды современного мира в целом, а также трансляцию общественного и индивидуального опыта, зафиксированного в архивных документах, в целях углубления исторического, гуманитарного и естественнонаучного знания;
►организовывать архивное дело в государственных. Муниципальных, ведомственных архивах и архивах организаций; обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, систематизацию, хранение, учет и использование документов;
►разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела организации;
►выявлять и готовить документы для публикации и экспонирования;
►составлять справочно-информационные издания о составе и содержании документов;
►составлять и вести научно-справочный аппарат.
Кто учит бакалавров документоведения и архивоведения? Подготовкой бакалавров документоведения и архивоведения занимается кафедра библиотечного дела и документоведения
– специалист 1 разряда секретариата Президента Республики Башкортостан Администрации Президента Республики Башкортостан
– заместитель начальника планово-экономического отдела «Родина», г. Москва.
– менеджер по персоналу центр правовой информации «Респект».
– директор Республиканского центра культуры учащейся молодежи Министерства образования Республики Башкортостан, Заслуженный работник культуры Республики Бащкортостан, Отличник образования Республики Башкортостан, лауреат Всероссийского конкурса «Я вхожу в мир искусств».
– главный специалист организационно-контрольного управления Администрации Орджоникидзевского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
– старший специалист 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства Прокуратуры Республики Башкортостан.
– документовед адресно-паспортной службы Управления федеральной миграционной службы России по Республике Башкортостан.
— ведущий специалист отдела мобилизационной подготовки и обеспечения режима секретности нефтяная Компания «Башнефть».
— старший помощник начальника 1 отделения Военного комиссариата Орджоникидзевского, Калининского и Октябрьского районов г. Уфы.
– старший помощник начальника строевого отделения Военного комиссариата Республики Башкортостан.