сотрудник принес больничный лист с кодом 04 что делать работодателю

Как отчитаться перед ФСС по больничному с кодом 04 (производственная травма)?

И.И. Греченко,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Работник получил производственную травму, сначала был на больничном по коду 04, после продлили больничный по коду 01.

ОТВЕТ

Компания обязана в течение суток сообщить о случившемся в территориальное отделение ФСС РФ. Иными словами, организация обязана сообщать о произошедшем один раз.

Учитывая изложенное, полагаю, что дни больничного с кодом «04» необходимо считать отдельно от дней нетрудоспособности с кодом «01».

Сведения о выплаченном пособии отражаются в отчетности по форме 4-ФСС, который нужно сдать в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го числа (если подаете в электронном виде) и 20-го числа (если в бумажном виде).

ОБОСНОВАНИЕ

В этом случае компания обязана в течение суток сообщить о случившемся в территориальное отделение ФСС РФ (пп. 6 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ).

Форма сообщения приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.08.2000 N 157 «О создании в Фонде социального страхования Российской Федерации единой системы учета страховых случаев, их анализа и определения размера скидок и надбавок к страховым тарифам с учетом состояния охраны труда».

Средний дневной заработок для этого пособия рассчитывайте из всех выплат за расчетный период, на которые начислили взносы на травматизм. И поскольку предельной базы по ним нет, средний дневной заработок ничем не ограничен.

Максимальная величина пособия практически не ограничена. С 01.02.2019 лимит равен 309 135,44 руб. в месяц. Такое пособие могут получить только те, чей годовой заработок превышает 3,5 млн руб. (п. 2 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).

В остальном считайте пособие как при обычной болезни.

Пособие при производственной травме полностью, включая первые три дня, выплачивайте за счет ФСС, уменьшая на него начисленные взносы на травматизм (п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ).

Пособие полностью облагайте НДФЛ, но не облагайте страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

В отчете по форме 4-ФСС в Таблице 3 отражается если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве.

Учитывая изложенное, полагаем, что дни больничного с кодом «04» необходимо считать отдельно от дней нетрудоспособности с кодом «01».

Этот расчет нужно сдать в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го числа (если подаете в электронном виде) и 20-го числа (если в бумажном виде).

И.И. Греченко,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

ЦБ РФ повысил ключевую ставку. Как отразить в декларации по налогу на прибыль субсидию на нерабочие дни. Как оформить чек при удержании из зарплаты долга за товары, работы

Например, в таблицы 1 и 2 добавили графы для данных о приборах, оборудовании, системах.

В случае, когда зависшая задолженность подпадает под критерии безнадежной по двум или более основаниям, списывается такой долг все равно.

ФНС уже высказывала аналогичное мнение. Минфин считает так же.

Источник

Помогите пожалуйста разобраться,

Работник принес больничный с кодом 04, но сам говорит что травму получил дома, и написал об этом объяснительную.

подскажите пожалуйста какие дальнейшие действия?

все равно расследовать как положено, брать заявление о расследовании НС, отправлять сообщение в ФСС, запросы в больницу? а потом составлять акт в произвольной форме?

буду благодарна за помощь, спасибо!

Михаил, я знаю что означает код 04, дело в том что в ЛПУ ему его проставили ошибочно, работник признает что травма получена дома, менять код в ЛПУ отказываются со слов работника, поэтому и спрашиваю что делать.

Если Вам подсказать нечего по теме, то просто пройдите мимо.

пусть письменно на главврача попросит со ссылкой на порядок выдачи.

Логично! посмотрите также пункт Постановление 73.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Источник

Что означает код 04 в больничном листе, что делать в этом случае работодателю и как оплачивать такой бюллетень?

Даже при соблюдении всех правил техники безопасности и норм, установленных СанПин, нельзя на все 100% застраховать работников от несчастных случаев, которые могут возникнуть с ним в результате исполнения трудовых обязанностей.

Процесс фиксирования, расследования и выплаты компенсации пострадавшим работникам регулируется Трудовым кодексом и рядом других законодательных актов РФ. Работодатель должен ориентироваться на установленные государством нормы для того, чтобы впоследствии у трудовой инспекции не возникло необходимости ввести установленные законом санкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это означает и в каких случаях оформляется бюллетень с такой кодировкой?

Кодировка причин нетрудоспособности устанавливается согласно приказу Минздравсоцразвития №624н. Что значит код «04» в больничном листе? Он означает получение больным травмы или заболевания в результате несчастного случая, который произошел с ним во время выполнения трудовых обязанностей или поручения руководителя организации. К производственным травмам относят и те, которые произошли с работником:

К травмам и заболеваниям, полученных во время трудовой деятельности, в соответствии со ст. 227 ТК РФ, относят:

Когда полученная сотрудником травма не является производственной?

К производственным травмам не будут относиться случаи, произошедшие с работником вне рабочего места, выполнения поручения или следования к месту работы (командировки) на рабочем транспорте (или на общественном — к месту следования командировки).

Нельзя считать производственной травмой следующие ситуации:

Обязательное расследование и учет как основание для выдачи БЛ

Законодательно закреплено, что все несчастные случаи во время трудовой деятельности подлежат расследованию, которым должен занятья сам работодатель (ст. 228 ТК РФ).

В первую очередь, работодатель, узнав о случившемся, должен организовать оказание первой помощи пострадавшему работнику и доставить его в медицинскую организацию, а также принять меры по предотвращению развития опасной ситуации, чтобы никто более не пострадал. Только после неотложных мер он должен будет преступить к подготовительному этапу перед расследованием произошедшего.

Что делать работодателю: пошаговая инструкция

Подготовительный этап

При возможности, обстановку места происшествия необходимо сохранить в том виде, в каком она была, когда обнаружили пострадавшего работника, если такое сохранение не приведет к угрозе жизни или здоровья другим работникам.

Далее нужно проинформировать Фонд социального страхования о произошедшем инциденте. Сообщение отправляется по форме:

Если производственная травма повлекла тяжкие последствия – сообщить и близким пострадавшего работника.

При групповом несчастном случае или тяжких последствий (вплоть до смерти работника) работодатель обязан также сообщить в следующие организации:

Указанные органы и лица должны быть извещены о произошедшем не позднее 1 суток.

Формирование комиссии

Работодатель обязан незамедлительно сформировать комиссию, как правило, из 3 человек:

При тяжких последствиях в состав должны быть включены должностные лица из указанных выше организаций. При нахождении лица в командировке должны быть включены и представители от организации, в которой пострадавший находился.

Сформированную комиссию возглавляет сам работодатель или должностное лицо из контрольного органа, ведущего надзор за организацией.

Как только комиссия будет создана, работодатель создает специальный приказ. Закон не устанавливает конкретную форму, по которой он должен быть составлен, т.к. каждая организация устанавливает его самостоятельно. В приказе, как правило, указываются:

Процесс расследования

В обязанности сформированной комиссии (ст. 229.2) входят:

Комиссия может потребовать от работодателя выделения средств для проведения следственных действий (привлечение специалистов и экспертов, медиа-съемка, транспорт и т.д.).

Оформление материалов разбирательства

В материалы включаются:

На пострадавшего оформляется акт о производственном несчастном случае в 2-х экземплярах. Он устанавливается по форме Н-1 (Постановление Минтруда № 73). Один экземпляр отправляется работнику в течение 3-х дней после завершения расследования, второй остается в материалах дела. Акт подписывается всеми членами комиссии, работодателем, ставится печать.

Регистрация и учет несчастного случая

Регистрация производится в журнале учета несчастных случаев, установленном формой 9 Постановления Минтруда № 73:

Регистрации подлежит не только акт о пострадавшем, но и акты о других последствиях несчастных случаев (форма 8):

Данный акт отправляется в трудовую инспекцию по месту нахождения организации.

Могут ли выдать БЛ без разбирательства?

На практике часто случается так, что лечащий врач ставит данный код просто со слов пострадавшего работника.

В соответствии со ст. 229.1 работодатель, которому не было своевременно известно о производственной травме, обязуется расследовать данный факт в том же порядке, что и своевременно извещенные случаи. Для этого работнику в течение месяца необходимо подать руководителю заявление о проведении расследования.

В противном случае, компенсация пострадавшему работнику возмещена не будет. Для ее получения органы Соц.страхования должны получить не только больничный бюллетень с кодом 04, но и извещение о несчастном случае, и акт по форме Н-1.

Как оплачивается бюллетень?

Трудовое законодательство устанавливает выплату компенсации работникам, получившим производственную травму. Работодателем возмещаются:

В том случае, если работодатель выплачивает все страховые взносы в ФСС, органы производят возмещение всех выплат. Расчет выплат регулируется ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев». Незаработанный доход возмещается пострадавшему в размере средней заработной платы за весь период нетрудоспособности.

Единовременная страховая выплата рассчитывается исходя из его среднего заработка, районных коэффициентов и надбавок, установленных в данной местности. Максимальная сумма, согласно ст. 11 данного закона составляет 94 018 рублей. Эта сумма является компенсацией на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Максимальный размер ежемесячной выплаты рассчитывается из доли среднемесячного заработка и степени утраты трудоспособности. Среднемесячный заработок рассчитывается так:

ЗПобщ – общая сумма заработка за 12 месяцев (сама заработная плата, премии) до произошедшего несчастного случая.

Распространенные ошибки и вопросы

Возможная ответственность и последствия для работодателя

Если комиссия установит, что работодателем были нарушены нормы, установленные СанПин, не проведен должный инструктаж работников по безопасности на производстве. За нарушение нормативных требований по охране труда работодателю (ст. 5.27.1 КоАП РФ) грозит штраф (для работодателя – физ.лица от 2 до 5 т.р., для юр.лиц – от 50 до 80 т.р.).

Штраф увеличится по мере серьезности нарушений, допущенных работодателем. Если травма, полученная работником, повлекла тяжкий вред здоровью, это повлечет куда более серьезную ответственность. Работодателю грозит лишение свободы до 1 года с лишением права заниматься определенной деятельностью на тот же срок или без него (ч. 1 ст. 143 УК РФ).

Получение работником производственной травмы может грозить серьезными проблемами для работодателя. Лишь в том случае, когда работодатель грамотно проводит инструктажи работникам, обеспечивает им безопасные условия труда, он не будет подвергаться санкциям со стороны трудовой инспекции. Если же несчастный случай произошел, работодатель должен приложить все усилия для качественного расследования причин случившегося и организации компенсации вреда, причиненного работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Источник

Больничный с кодом 04 от уволившегося. Что делать?

3. Застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в части 4 настоящей статьи.

Это один вариант развития событий.

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей

Работник обязан:
немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

Источник

Больничный с кодом 04

Пожалуйста у меня была производственная травма больничный с кодом (04) меня выписали но в первый рабочий день пошло ухудшение опять ушла на больничный с каким кодам мне должны открыть больничный лист.

У меня больничный с кодом 04,могут приставы делать удержания в бухгалтерии?

Обязательно ли иметь больничные листы с кодом 04 при производственной травме, чтобы подать на группу. Если да,то сколько месяцев нужно быть на больничном с кодом 04?Заранее спасибо.

После перелома голеностопа я долгое время был на больничном (8 месяцев). Сдавал листы в организацию с кодом 04 (травма на производстве или её последствия). Про или её последствия я не знал (узнал, когда случайно почитал больничный лист с обратной стороны, там расшифровка кодов). Я вышел на работу, с проведением амбулаторного лечения, но последние (было 4 с 04) два больничных (посттравматическая полиневралгия конечности) мне закрыли с кодом 01 (заболевание)! По обращении за разъяснениями в больницу, стало известно, что это ФСС дала команду закрыть с таким кодом. Вы же находились на лечении был ответ. Да,но после чего. Для моей организации имеет значение,01 или 04!Правомерны ли действия ФСС и лечебного учреждения? Спасибо.

P.S:про группу я уже молчу!

У мужа производственная травма через год установлена инвалидность и утрата 60%. После установления инвалидности открыт первичный больничный с кодом 04 т.к. последствия произ-й травмы, а ФСС с кодом 04 к оплате не принимает говорят страховой случай закончен с установлением инвалидности открывайте больничный с кодом 01 заболевание. Больница настаивает на 04 последствия произ. Ой травмы. Кто прав? Что нам делать мы 3 месяца без оплаты.

Сдан больничный 20 сентября с кодом 04.акт подписан 6 октября. Когда должны выплатить?

Пожалуйста у меня был больничный с кодом (04) производственная травма, меня выписали. Я вышла на работу, после первого рабочего дня пришлось вызывать скорую и открывать больничный. С каким кодом мне должны сейчас открыть новый больничный?

Сотрудник принес больничный с кодом 04 руководитель узнал об этом после сдачи больничного что делать.

Д.вечер! Работадатель не оформляет акт о несчастном случае и не оплачивает больничный с кодом 04

Сотрудник оформил больничный лист с кодом 04, не предупредив предприятие, принес электронный больничный, при оплате ФСС потребовал акт, что делать предприятию.

Травма получена на производстве, больничный лист выдан с кодом 04, а Фсс провел расследование и заменил код 04 на код 02, почему так они решили?

Нахолся на больничном у хирурга по коду 04, хирург закрыл больничный и отправил к невролог он открыл больничный с кодом 01 как быть.

В бухгалтерию предприятия поступил больничный лист с кодом 04. Нужно ли сейчас отправлять больничный в ФСС или дождаться окончания расследования несчастного случая на производстве.

Работник предоставил больничный с кодом 04, причем еще не закрытый, все еще продолжает болеть. Причем никто ничего не знал, что у него травма. Вопрос: что делать дальше: ждать пока он закроет больничный, или уже создавать комиссию по расследованию случая и подавать первичный больничный на оплату? А также смущает больничный с кодом 04 (дубликат). Такое ощущение что изначально код был другой, позже поменяли решение и выдали дубликат.

Как я могу получить справку 315 у если организация пытается скрыть что травма производственная уничтожит больничный с кодом травмы 04

Упала на лестнице на работе, перелом малой берцовой кости. Признали производственную травму. Больничный оформлен с кодом 04. Какие ещё выплаты положенены?

Получила производственную травму, дали больничный с кодом 04.

Вызывали в отдел полиции, я подписала, что претензий не имею, сама виновата, расследование проводить не нужно. Больничный мне положен 100%?

Получена травма на производстве, перелом ребра.. Больой сразу же был доставлен в военный госпиталь, так как является в/с запаса.

8 дней находился на лечении, выписан из госпиталя и направлен лечение в военную поликлинику по месту регистрации. Поясню госпиталь Вишневского п.Новый, Архангельское, поликлиника тоже Вишневского тогько филиала в г. Краснознаменск. В госпитале выписан больничный лист с кодом 02, так как травма получена на производстве со слов пострадавшего. В поликлинике продление больничного листа то же по коду 02. Больному больничный продлен на 15 дней 2 разе через ВК. На 15 день от работодателя направлен запрос о несчастном случае на производстве. Только после этого был выписан в госпитале дублика с кодом 04 а также мед. заключение 315/у.Получив эти документы были отпралены в поликлини ку. Поликлиника выписывает дубликат с кодом 04. и новый больничный с продлением на 15 дне. В итоге на руках испорченный больничный с кодом 02 к нему дубликат это из госпиталя. Затем поликлиника выдает испорченный больничный лист с кодом 02 и дубликат к нему с кодом 04, и дополнительно выписывает еще один больничный продление через ВК на 15 дней с кодом 04.

Проблема в тос что в дубликат из поликлиники указан номен испорченного больничного а не номер дубликата с госпиталя. Прошу пояснить как правильно должны быть оформлены дубликаты?

Что делать если работник вместо кода 04 в больничном принес больничный с кодом 01, хотя до этого утверждал что получил травму на производстве.

Источник