сортировщик документов что это такое
что за вакансия такая»сортировщик» на почте?
1.1. Сортировщик почтовых отправлений и произведений печати является
рабочим
_____________________
и подчиняется непосредственно
_________________________
(предприятия связи; др. )
(контролеру; иному лицу)
1.2. Сортировщик почтовых отправлений и произведений печати должен знать:
— правила оказания услуг почтовой связи;
— почтовую терминологию;
— порядок получения, обработки и отправки всех видов почтовых отправлений и печати;
— тарифы на услуги связи;
— планы направления почты;
— контрольные сроки и расписание обработки и отправки почты для своего рабочего места;
— действующую систему сортировки почтовых отправлений и печати;
— правила пользования сборником почтовых посылок;
— границы доставочных участков;
— сеть городской служебной почты и опорных пунктов, а также сортировку по абонементным ящикам;
— порядок приписки почтовых отправлений, почтовых вещей и печати к документам и их заделки в постпакеты (пачки) и мешки;
— административно-территориальное деление Российской Федерации;
— схему маршрутов почтовых вагонов;
— повагонный порядок сортировки;
— правила перевозки почты по авиалиниям;
— правила учета почтовых отправлений и печати;
— латинский шрифт;
— порядок обработки, приписки, заделки и отправки международных почтовых отправлений;
— основные виды отклонений от нормального технологического режима и методы их устранения и действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
— порядок извещения руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы;
— порядок действий при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
Методы сортировки документов по папкам
Подолгу ищете нужные документы? Возможно, вам следует пересмотреть принципы их сортировки. И не столь важно, о каком архиве идет речь – о традиционном бумажном или электронном, в любом случае грамотная классификация корреспонденции на входе впоследствии заметно облегчает жизнь.
Что такое сортировка?
Для начала дадим определение самому совершаемому действию. Сортировка документов — это расположение их в определенной последовательности согласно выбранному критерию. В соответствии с базовыми критериями – датой составления документа и его видом – выделяются основные методы сортировки.
Сортировка в хронологическом порядке
При выборе этой методики документы объединяются в массивы по дате их поступления. Таким образом, в одной подшивке хранятся все бумаги от 1-го числа определенного месяца, в следующей подшивке – от 2-го числа и так далее. Если бумаги за определенный временной промежуток подшиваются в общую папку, то они раскладываются в порядке, начиная с наименьшей даты и заканчивая текущей. Неудобство такого подхода очевидно. Если вы хотя бы примерно не помните дату платежного поручения или договора, то на его поиск в массиве другой разнородной документации за тот же период уйдет непозволительно много времени.
Сортировка по видам документов
Тут все просто. В одну папку вы складываете договоры купли-продажи, в другую – счета-фактуры, а в третью – банковские выписки и платежные поручения. Для удобства поиска родственные виды документов рекомендуется группировать в более крупные категории. Тогда в одном отделении архивного шкафа будут храниться папки с первичными учетными документами, а в остальных – банковские документы и документы по личному составу. На большинстве предприятий используются обе рассмотренные выше методики. В данном случае говорят о комплексной сортировке документов по папкам с разделением на виды, в хронологическом порядке. Документы одного вида подшиваются в общую папку по мере поступления.
Формирование реестров
При интенсивном документообороте для каждого вида документов формируются реестры по месяцам. Поток документации относительно невелик? Создавайте реестры по годам в больших папках-накопителях, для систематизации бумаг используя пластиковые разделители с номерами месяцев. И последние несколько слов – о срочности перехода к комплексной сортировке. Если вы действуете «по старинке» и при этом быстро ориентируетесь в бумагах, то вопрос о немедленной оптимизации работы с документами может немного обождать. Иное дело, если неразбериха в документации реально мешает работе – тогда чем раньше вы грамотно систематизируете архив, тем лучше для всех.
Один день из жизни. работника «Почты России»
До недавнего времени я работал в ФГУП «Почта России» оператором по обработке корреспонденции (раньше эта должность называлась сортировщик).
Я подробно остановлюсь на работе сортировщика, буду называть его по старинке, так удобнее понять читателю.
Все это проводится через компьютер: при помощи сканера считывается трэк-номер отправления, его еще называют ШПИ. На конверт ставится ярлычок, на нем пишется индекс того, кто отправил это письмо, и причина возврата (истечение срока, отказ от получения и т. п.). После этого письма упаковываются в ящики и наклеивается ярлык.
Примерно с 10 часов утра начинается развоз почты по отделениям. Отправления прибывают из Сортировочного центра, который находится на ж/д вокзале. Приезжают специальные автомобили, и начинается прием отправлений. Это заказные и простые письма, посылки и бандероли, а также газеты, которые выписывают люди, проживающие в зоне обслуживания.
Почтовые грузы по специальному конвейеру попадают в отделение и делятся на типы. В некоторых отделениях этого нет, и тяжелые ящики вынуждены таскать на себе все работники отделения связи. Все пересчитывается и передается акт водителю о том, что все получено в целости и сохранности и не утеряно.
Далее начинается сортировка отправлений. Письма и газеты раскладываются по доставочным участкам. На письмах ставится штамп с датой и временем прибытия. Простая корреспонденция (письма без трэк-номера, газеты и открытки) сразу после сортировки отдаются почтальонам.
Помимо «почтальонских участков», есть еще госорганы и юрлица, для которых выделяются отдельные ячейки. Это всевозможные суды, прокуратура, полиция, «письма счастья», другие органы власти, адвокаты, ООО, АО и т.д., если, конечно, они есть на территории обслуживания. Такие письма, а их может быть до 300 штук на одну организацию, забираются либо в ОПС представителем организации по доверенности, либо доставляются водителем-курьером «Почты России» по адресу организации. Например, все суды получают почту через курьера-водителя.
После сортировки предстоит обработка заказной корреспонденции на компьютере, делается это при помощи сканирования штрих-кода (ШПИ). Далее вносится информация в базу: кто получатель, какой адрес, вес письма, тип. После этого печатаются извещения для физлиц либо накладные, где много писем для юрлиц. Работу эту надо выполнять очень быстро, так как почтальоны не могут долго ждать, им надо идти разносить письма и успеть до вечера. Кроме этого, ближе к полудню приезжают те самые курьеры, которые развозят почту в организации. Необходимо, чтобы все это было готово к приезду водителя. Опять же в те же суды письма иногда увозятся мешками. Иначе за нарушение графика доставки ему полагается штраф, от которого маленькая зарплата уменьшается еще намного.
Помимо этого, кое где приходится выдавать письма получателям, то есть помогать операторам, и все это надо делать вместе со своей работой. Отвлекаясь на выдачу, теряешь много времени.
После того, как вся срочная корреспонденция обработана, можно пойти и пообедать законные 30 минут. Далее идет обработка писем, посылок, которые организации и физлица заберут только на следующий день, и тут уже никто не подгоняет. Конечно, есть определенное время, до которого нужно обработать почту, это примерно 17:00, иначе тоже следует наказание.
Если все хорошо, а обычно так и бывает, то можно приступать к возврату невостребованных писем, о которых я писал в начале. Также еще необходимо поставить календарный штемпель (КПШ) на уведомления о вручении писем, и рассортировать их по разделам: город, край, Россия, международное направление. Также необходимо зарегистрировать все мелкие пакеты в системе. Распечатать на них извещение. А на простые мелкие пакеты ПМП направить СМС о доставке. На этом рабочий окончен, это почти всегда 6 часов вечера.
С осени ситуация маленько стабилизировалась. В январе обещают повысить зарплату на 200 рублей. Сейчас она составляет примерно 8 000 рублей. С премией можно дотянуть до 10 000 рублей. Выходной всего один, но и его могут забрать, отправив в другое отделение помогать.
Без сна и отдыха: нейросеть, которая за секунду сортирует и обрабатывает документы
Частая проблема компаний — большой поток входящих документов, которые сотрудники вынуждены обрабатывать вручную.
Чтобы избавить офис от монотонной работы и ускорить обслуживание клиента, мы в Dbrain разработали решение на основе машинного обучения. Это история одного классификатора, который научился сортировать документы и не только.
Раньше клиент шел в офис компании, чтобы предоставить документы. Теперь можно отправить заявку через сайт, прикрепив требуемые файлы. Это упростило жизнь клиенту, но не компании — входящие документы по-прежнему обрабатываются вручную.
Каждый день сотрудники офиса загружают стопки бумаг в поточный сканер, проверяют наличие файлов, нужных для заявки, сортируют их и перепечатывают содержание во внутреннюю систему. Это медленный процесс — клиент вынужден ждать, пока заявка обработается, а сотрудник тонет в рутинной работе.
Итак, проблема налицо: квалифицированные сотрудники банков тратят часы на обработку входящей документации. Мы решили оптимизировать этот процесса с помощью машинного обучения (куда же без него?).
Для начала мы создали простой классификатор. Идея такая: человек загружает бумаги в сканер, он делает из них PDF, затем файлы поступают в нашу систему. Тут начинается работа нейросети: она определяет документы по списку (паспорт, страховка, ИНН), а ненужное отправляет в отдельную папку.
Часто пользователь присылает перевернутые изображения, фотографии с искаженной перспективой, и сотруднику офиса приходится подгонять файлы под нужный формат (и это помимо сортировки!). Стало понятно, что базовых функций классификатора недостаточно, чтобы разгрузить офис, поэтому мы приступили к апгрейду.
Сначала мы отправили нейросеть на дополнительное обучение: это необходимо, чтобы помимо паспортов она научилась работать с более редкими документами, которые нужны компании. Мы расширили датасет, и теперь распознавание распространяется на 40 типов: ОГРН, договоры, доверенности и другие многостраничные документы.
Забавный факт: пользователи часто присылают файлы, которые не нужны компании. Например, селфи, обрывки бумаг и фотографии котов (а кто не хочет похвастаться пушистым красавчиком). Такие данные тоже нужны — так классификатор лучше распознает брак.
Затем мы научили нейросеть переворачивать документы прямо в процессе обработки, чтобы это не приходилось делать человеку. И заодно — исправлять перспективное искажение там, где это необходимо.
Благодаря классификатору у сотрудников появилось время на интересные задачи. Офис больше не тонет в бумагах, проверяя одни и те же документы. Теперь это делают специально обученные нейросети: начав с простой задачи по сортировке, мы расширили их возможности. И это не конец — в работе банков и других компаний с большим документооборотом осталось еще множество процессов, которые можно улучшить с помощью ИИ. Об этом расскажем в следующий раз!
Мы не только создаем нейросети, но и рассказываем о важных событиях из мира ИИ Telegram-канале.
ПАО «Поставка-OnLine», Международная компания ПАО Доставка OnLine, Registered Air Mail China Post — лохотрон под видом компании, оказывающей услуги по поставке товаров из Китая.
От имени этих несуществующих компаний мошенники будут предлагать вам такую же несуществующую работу на дому: Фасовка документов на дому, Сортировка документов, Сортировка документов дома, Подработка Сортировка документов.
Адреса мошеннических сайтов:
http://cashback777.cf, http://cashback777.cf/clk/, https://as-paypong.info, Лиц. № 354-7851-DWS-425 Дов. № 425, Юр. адрес: г. Владивосток пер. Славы 345 оф. 41, click-servise@mail.ru
Скриншот главной страницы:
На сайте дается информация о деятельности этой фейковой компании — якобы они занимаются не только оптовыми закупками, но и розничными продажами. В связи с этим они якобы решили расширить штат сотрудников и поэтому набирают на удаленную работу помощников.
За простую работу без опыта, стажа и образования предлагают платить от 50000 рублей в месяц. Работать предлагают фасовщиком документов. У компании якобы есть огромная база покупателей, которая находится на бумажных бланках. Эту базу надо разобрать по алфавиту, чтобы потом можно было ее оцифровать в электронном формате.
Процесс «работы» выглядит так: компания высылает вам коробку с почтовыми бланками и чеками, вы получаете посылку, фасуете по алфавиту документы, пакуете в отдельные пакеты, фотографируете и отправляете отчет в виде фотографии готовой работы с приложением реквизитов для начисления зарплаты. То есть вам как бы «доверяют» — оплачивают работу по фотографии, а уже потом вы высылаете им выполненный заказ.
На самом деле все это чушь полнейшая. Подумайте немного и вы сами это поймете. Допустим, эта компания находится в каком-то городе России. Неважно в каком, пусть это будет Иваново. Зачем компания будет высылать почтой кучу документов, которые могут потеряться, в другой конец страны, если у себя в Иваново они могут найти толпы пенсионеров и домохозяек, которые за 50 тысяч обещанных рублей готовы целыми днями копошиться в этих бумажках?
Любой бизнес стремится по максимуму упростить свою деятельность, сделать ее экономически и финансово целесообразной и выгодной. Какая выгода компании слать посылки туда-сюда по всей стране, если у себя по месту можно найти тысячи людей, готовых работать здесь же, за зарплату в два-три раза меньшую, чем они предлагают? То есть здесь явно чувствуется некая схема, которая вызывает подозрения.
В реальности все просто — никакой работы нет, никаких документов нет, и самой компании тоже нет. Есть сайт мошенников, предлагающий удаленную работу, но при этом требующий от вас деньги. Они объясняют это необходимостью оплаты доставки посылки от них к вам.
Ну и пусть бы сами оплачивали! Если им нужна такая работа, если им нужны такие удаленные работники, то они сами должны покрывать все расходы на доставку. Если им жаль 1200—1700 рублей, которые они просят за доставку, то пусть бы уменьшили зарплаты и вычли из них эту сумму. Но они просят от вас деньги вперед, а это верный признак лохотрона.
Такая «работа» — это то же самое, что сборка ручек на дому, сборка бус, вырезание этикеток для чая и т.д. Все такие «вакансии» — это обман. Все такие предложения сводятся к одному и тому же мошенническому плану — пообещать вам работу, но тут же выманить у вас деньги под видом оплаты доставки материала, под видом страховки товара, под видом залога и т.д.
Вы думаете, что заплатить 300-500-2000 рублей это немного, по сравнению с будущей зарплатой. Но проблема в том, что вы деньги отправите, а работу потом не получите. Именно так и работают мошенники. Или вы серьезно верите, что сборка ручек или фасовка документов это такая работа, которую могут выполнять только люди на другом конце страны? 🙂