сопоставительная ведомость что это

Сопоставительная и разделительная ведомости

Сопоставительная и разделительная ведомости

Прежде всего, следует отметить, что как сопоставительная, так и разделительная ведомость — это документы, которые лишь косвенно касаются работы специалиста сметного дела. Однако сметчик в своей практике достаточно часто сталкивается с вышеуказанными документами.

Помимо этого, часто в сметной практике присутствуют и такие документы, как ведомость договорной цены и накопительная ведомость. Краткое описание каждой из перечисленных форм следует далее по тексту данной статьи.

Что такое разделительная ведомость?

Согласно МДС12-15.2003 разделительная ведомость — это документ, регулирующий распределение поставок между заказчиками и подрядчиками. До введения в действие данного документа закупка ресурсов для строительства объектов определялась по утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 28 сентября 1970г. № 810 Положению о порядке обеспечения строительства всеми необходимыми материалами.

Однако в современной России преобладает хозяйственный способ строительства и необходимость в этом Положении отпала. Так что такое разделительная ведомость?

Разделительная ведомость – это перечень закупаемых материалов и оборудования, необходимых для строительно-монтажных работ на любом объекте. При ее составлении определяется целесообразность централизованных поставок, распределяются обязанности между заказчиком и подрядчиком на взаимовыгодных условиях по обеспечению строительного объекта всеми необходимыми материалами для производства работ.

Укрупненная разделительная ведомость — это еще и документ, отражающий поставки материальных ресурсов между заказчиками и подрядчиками капитального строительства. Данная форма учитывается при составлении проектно-сметной документации для распределения затрат на монтажные и строительные работы, мебель и инвентарь, а также оборудование. Практика составления разделительной ведомости широко используется во всем мире, даже при составлении международных договоров.

Форма разделительной ведомости не является унифицированной и для каждого отдельного объекта может иметь индивидуальные показатели. Однако в упоминавшемся выше МДС12-15.2003 в таблице 3.3.1 приведена форма документа данного типа. На основании указанного образца составлен и бланк на рисунке 1, который может помочь в понимании того, что такое разделительная ведомость.

Рисунок 1. Бланк распределительной ведомости

Ведомость договорной цены в строительстве

Важным этапом для заключения договора подряда является формирование договорных цен, которые основываются на итогах локальных смет. Договорная цена – это цена, согласованная заказчиком и генподрядчиком при заключении договора подряда. Как правило, договорная цена отображается в ведомости договорной цены.

Ведомость договорной цены в строительстве включает в себя перечень монтажных и специальных строительных работ, а также их стоимость, наименование объектов и затрат. При этом необходимо отметить, что цена договора может быть как твердой, так и открытой.

Твердая договорная цена остается неизменной на весь период действия договора подряда. Такой вид обычно включается в ведомость договорной цены на малые объемы работ, т. к. стоимость строительства небольших сооружений можно спрогнозировать достаточно точно еще на этапе составления проектно-сметных документов.

Открытая договорная цена фиксируется в том размере, какой она имеет на начальном этапе планирования в момент заключения договора. Такая цена предполагает уточнение в процессе строительства, и применяется при большой стройке. Соответственно, и ведомость договорной цены в строительстве в данном случае будет изменяться.

Образец ведомости договорной цены (форма N7), основанный на Письме Госстроя РФ «О Порядке определения стоимости строительства и свободных (договорных) цен на строительную продукцию в условиях развития рыночных отношений», а также формулы расчета договорной цены можно найти в открытых источниках информации. На рисунке 2 также приведен бланк ведомости договорной цены по форме №7.

Рисунок 2. Бланк ведомости договорной цены

Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости

Договор подряда, заключаемый между заказчиком и исполнителем, является главным документом. Вся последующая документация согласовывается только в рамках данного договора. Но есть определенные факторы, которые обосновывают внесение изменений в существующий договор подряда. Для этого собирается дополнительный пакет документов, включающий в себя такие документы, как сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости.

При изменении рабочих документов, обоснованных такими факторами, как изменение проектных решений, или введение новых нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также другими изменениями, влияющими на стоимость строительства, необходимо составить дополнительный пакет документов, отражающих эти изменения.

Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости заключается при согласовании измененной стоимости строительства. Ключевым фактором для составления сопоставительной ведомости является изменение стоимости строительства более чем на 10%. Такие изменения допустимы в процессе создания проектно-сметной документации или в процессе строительства.

Также сопоставительная ведомость составляется при изменении порядка производимых работ или их содержания, утвержденных в рабочей документации ранее. Документ данного образца составляется согласно Методическим указаниям МДС11-18.2008, согласованным Главгоэкспертизой России. Образец сопоставительной ведомости изменения сметной стоимости можно найти в свободном доступе в сети «Интернет».

Что такое накопительная ведомость?

При согласовании изменений в рабочей документации, кроме сопоставительной ведомости, необходимо предоставить перечень проведенных работ на конец квартала, предшествующего моменту согласования изменений. Таким перечнем является накопительная ведомость. Вопрос о том, что такое накопительная ведомость, будет кратко рассмотрен далее по тексту.

Накопительная ведомость — это определение объема выполненных работ и освоение капитальных вложений на момент переутверждения проектно-сметной документации. Накопительная ведомость включает в себя данные о произведенных затратах, стоимости строительства, переданных в основные фонды, а также о сметной стоимости строительных и монтажных работ по утвержденной проектной документации.

Все перечисленные документы являются важными составляющими в документообороте между заказчиком и исполнителем строительных работ. Грамотное формирование деловой документации, а также их своевременное согласование сторонами-участниками капитального строительства не только ускоряет начало производственного процесса, но и гарантируют отсутствие недоразумений в деловых взаимоотношениях

Источник

Приложение Д. Пояснения к оформлению Сопоставительной ведомости изменения сметной стоимости строительства по позициям Сводного сметного расчета

Пояснения
к оформлению Сопоставительной ведомости изменения сметной стоимости строительства по позициям Сводного сметного расчета

1. Дополнительные средства на возмещение затрат, выявившихся после утверждения проектной документации в связи с введением в действие новых законодательных и нормативных правовых актов, следует включать в Сводный сметный расчет отдельной строкой (в соответствующие главы) с последующим изменением итоговых показателей стоимости строительства.

2. Размер резерва средств на непредвиденные работы и затраты по новому Сводному сметному расчету (графы 6 и 7) Сопоставительной ведомости следует определять от величины равной разности итога заявленной сметной стоимости по главам 1-12 за вычетом объема выполненных работ на момент составления нового сметного расчета.

Это связано с тем обстоятельством, что в процессе строительства объекта все непредвиденные работы и затраты, выявившиеся в ходе строительств, были оплачены из указанного резерва средств, а при составлении нового Сводного сметного расчета эти работы и затраты были включены отдельными строками в соответствующие главы Сводного сметного расчета.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Накопительная ведомость в строительстве

Накопительная ведомость в строительстве

Накопительная ведомость в строительстве является одним из важнейших этапов при сдаче пакета документов на любой объект. При этом составление документа данного вида не зависит от вида строительно-монтажных работ или от места расположения самого объекта.

Иногда в строительной терминологии называют накопительную ведомость в строительстве КС-6а. Однако это не является корректным в связи с тем, что КС-6а — это журнал учета выполненных работ, в котором учитываются расходы по всем видам ресурсов.

Однако общее между актами КС-6а и накопительной ведомостью в строительстве все же есть. Прежде всего, это — выполняемая обоими документами функция обобщения всей информации, касающейся комплекса работ на объекте. Кроме того, обе формы являются частью отчетных документов при сдаче актов выполненных работ или комплекта документации при сдаче объекта в эксплуатацию.

Помимо этого, форма накопительной ведомости в строительстве и форма КС-6а имеют схожие черты в оформлении. Ведь оба документа представляют собой таблицу с графами, в которых указываются все основные сведения об объекте. На рисунках 1 и 2 можно убедиться в схожести документов.

Рисунок 1. Форма КС-6а

Определение накопительной ведомости в строительстве

О том, что такое накопительная ведомость в строительстве, проще всего получить представление, если более подробно рассмотреть структуру данного документа. Хотя следует отметить, что универсального, общего для всех объектов, способа заполнения граф документа не существует. Ведь в каждом отдельном случае должны быть учтены свои нюансы и особенности, связанные с производством того или иного вида СМР.

Необходимо также обозначить, что накопительная ведомость в строительстве может помогать в планировании этапов производства работ, что включает в себя расчет объема финансов и прогнозирование расхода ресурсов разного вида. Особенно это актуально для объектов, строительство которых производится в течение нескольких месяцев и даже лет.

Если обратиться к форме накопительной ведомости в строительстве на рисунке 2, то можно увидеть ее основную структуру. Необходимо отметить, что указанный документ приведен в качестве приложения к МДС11-18.2005. В связи с этим шаблон формы может считаться рекомендованным к применению на любом строительном объекте.

Также следует иметь в виду, что накопительные ведомости в строительстве составляются при необходимости переутверждения проектной и рабочей документации на объект. Причин изменения проектно-сметной документации может быть несколько. Все они указаны в пункте 4.2 упоминавшегося выше МДС11-18.2005.

Основной причиной для изменения ПСД и составления накопительной ведомости в строительстве является изменение таких параметров строительного объекта, как мощность, вместимость, пропускная способность и т.п. Очевидно, что такие изменения влияют на стоимость строительства в целом, поэтому должны быть обозначены во всех документах.

Кроме этого, накопительные ведомости в строительстве для переутверждения проектно-сметной документации могут составляться при введении в законодательство каких-то изменений, новых документов или нормативных актов. Изменение налогового законодательства также относится к подобным факторам.

Другими причинами для составления накопительных ведомостей в строительстве являются изменение исходных данных объекта или решение заказчика о внесении корректировок в ПСД. Изменение природных условий или техногенной среды, в которой происходит процесс строительства объекта, является важным обоснованием для корректировки и переутверждения проекта и сметной документации.

Накопительные ведомости в строительстве должны быть составлении и при увеличении стоимости оборудования или при выявлении дополнительных работ в процессе строительства. Если в проекте или прочих документах на объект были допущены ошибки, их устранение также должно быть зафиксировано в соответствующих документах.

Таким образом, определение накопительной ведомости в строительстве можно сформулировать следующим образом: это отчетный документ, который обобщает и систематизирует всю имеющуюся информацию на строительный объект. Накопительные ведомости чаще всего составляются с целью внесения изменений в утвержденную проектную и рабочую документацию на объект.

Рисунок 2. Форма накопительной ведомости в строительстве из МДС11-18.2005

Форма накопительной ведомости в строительстве

Если снова вернуться к форме накопительной ведомости в строительстве, приведенной на рисунке 2, то можно понять, какие именно сведения должны быть занесены в графы таблицы. Прежде всего, это — номер позиции сводного сметного расчета. Как известно, сводные сметные расчеты представляют собой сложный документ, учитывающий множество сведений о строительном объекте.

Далее в накопительной ведомости в строительстве следует обозначить номера сметных расчетов и смет, которые относятся к указанной в первом столбце позиции сводной сметы. После этого, в столбце 3, необходимо подробно обозначить наименование глав, объектов, видов работ и затрат по сводному сметному расчету.

После этого происходит переход к указанию сметной стоимости строительства согласно утвержденной проектной документации. В данном случае в накопительной ведомости в строительстве необходимо разделить общую сумму на несколько категорий: отдельно выделить сумму строительных и монтажных работ, а также стоимость оборудования, мебели, инвентаря и прочих затрат.

Далее происходит фиксирование в накопительной ведомости в строительстве процесса освоения капитальных вложений по кварталам или месяцам. В данном случае все зависит от долготы строительства объекта и от момента возникновения необходимости внесения изменений в ПСД.

Что касается утверждения накопительной ведомости в строительстве, то обычно для каждого объекта назначается круг лиц, ответственных за данную сферу. Как правило, в документ включаются руководители организаций заказчика и подрядчика, а также ответственные лица проектной организации.

Таким образом, составление накопительной ведомости в строительстве является важным этапом при формировании отчетной документации на любой объект. Поэтому внимательный учет всех сведений является основой для корректного формирования общей стоимости строительно-монтажных работ.

Источник

Сопоставительная ведомость что это

Единая система технологической документации

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

Unified system for technological documentation. Forms and rules for filling in documents for special use. Technological registers

Дата введения 1986-01-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 29 октября 1984 г. N 3776 дата введения установлена 01.01.86

ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2012 г.

Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления следующих ведомостей специального назначения, применяемых в условиях технологической подготовки и управления производством и разрабатываемых с применением различных методов проектирования:

— ведомости применяемости деталей (сборочных единиц) в изделии (ВП/ДСЕ);

— ведомости технологических маршрутов (ВТМ);

— технологической ведомости (ТВ);

— ведомости оборудования (ВОБ);

— ведомости оснастки (ВО);

— ведомости технологических документов (ВТД);

— ведомости держателей подлинников (ВДП).

Необходимость применения документов указанных видов устанавливается отраслевыми нормативно-техническими документами (НТД) или НТД предприятия (организации).

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

1.2. При заполнении форм документов используют способ, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ.

1.3. Указание соответствующих служебных символов для типов строк, в зависимости от размещаемого состава информации, в графах форм документов следует выполнять согласно с табл.1.

Обозначение служебного символа

Содержание информации, вносимой в графы, расположенные на строке

Обозначение детали (сборочной единицы) по конструкторскому документу, ее наименование и код принадлежности

Единица величины, единица нормирования, количество деталей (сборочных единиц) одного обозначения в сборке, количество деталей (сборочных единиц) одного обозначения в изделии, обозначение сборочной единицы или изделия куда входит деталь (сборочная единица), ступень вхождения

Обозначение технологического кода, обозначение технологических документов

Информация о технологическом маршруте изготовления (ремонта) детали (сборочной единицы)

Информация о применяемой при выполнении операции технологической оснастке

Номер цеха, участка, рабочего места, где выполняется операция, номер операции, код и наименование операции

Код, наименование оборудования

Информация о технической характеристике оборудования, о предприятии (организации) изготовителе и о стоимости оборудования

Обозначение и наименование комплекта технологических документов и общее количество листов в комплекте документов

Обозначение технологического документа, его условное обозначение, порядковый номер листа документа, в котором содержится информация о детали (сборочной единице) и общее количество листов в документе

1.4. При разработке технологических ведомостей на изделие (сборочную единицу) порядок записи данных по сборочным единицам и деталям следует выполнять в соответствии с конструкторской спецификацией по ГОСТ 2.106-96 и по ГОСТ 2.113-75.

Допускается порядок записи информации в технологических ведомостях устанавливать в соответствии с требованиями отраслевых НТД.

2. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ПРИМЕНЯЕМОСТИ

2.1. Формы 1 и 1а ведомости применяемости являются унифицированными, и их возможно использовать для разработки документов следующих видов:

— ведомости применяемости деталей (сборочных единиц) в изделии;

— ведомости применяемости стандартных, покупных, оригинальных деталей и сборочных единиц в изделии (ВП/СОП);

— ведомости сборки изделия (ВП/ВСИ);

— ведомости технологических маршрутов;

* С 1 января 2012 г. действует ГОСТ 3.1103-2011 (здесь и далее).

2.3. ВП/ДСЕ следует применять на одном из первых этапов технологической подготовки производства для решения задач по применению деталей, сборочных единиц в изделии.

2.4. Для разработки ВП/ДСЕ следует применять строки, имеющие служебные символы С и П.

2.5. В целях исключения дублирования информации при указании применяемости деталей, последовательно входящих в сборочную единицу одного обозначения, запись данных рекомендуется выполнять в следующем порядке: в графе «Обозначение ДСЕ» указать обозначение сборочной единицы, затем, применяя строки, имеющие служебные символы С и П, записать информацию о деталях, входящих в данную сборочную единицу. В этом случае графу «Куда входит» не заполняют.

2.6. При указании применяемости деталей, входящих в разные сборочные единицы, запись данных следует выполнять в соответствии с правилами оформления данной формы по настоящему стандарту.

2.7. ВП/СОП составляют отдельно на стандартные, оригинальные и покупные детали (сборочные единицы). Оформление ВП/СОП следует выполнять аналогично ВП/ДСЕ.

2.8. ВП/ВСИ применяют при разработке технологических процессов и операций сборки разъемных и неразъемных соединений для указания составных частей изделия в порядке их технологической ступени вхождения. При оформлении ВП/ВСИ следует применять строки, имеющие служебные символы С и П.

2.9. Для разработки ВТМ следует применять строки, имеющие служебные символы С и Ш. ВТМ рекомендуется разрабатывать в серийном (массовом) производстве.

Данные в ВТМ следует записывать в следующем порядке:

2.10. ТВ следует применять на первых этапах технологической подготовки производства для решения задач по группированию деталей по конструкторским и технологическим признакам с последующим отнесением их к соответствующим обозначениям комплектов документов действующих типовых (групповых) технологических процессов.

1. ТВ может исключить разработку ВП/ДСЕ и ВТМ.

2. В случае применения на предприятии (организации) только одного из перечисленных видов документов, допускается для его разработки использовать соответствующие этому документу типы строк, исключив остальные, а в графе 28 блока 6 основной надписи проставлять условное обозначение разрабатываемого документа. Например, для разработки ВТМ используют строки, имеющие служебные символы С и Ш, проставляя при этом условное обозначение ВТМ.

2.11. Для разработки ТВ следует применять строки, имеющие служебные символы С, П, И и Ш.

2.12. Графы унифицированной формы ведомости применяемости следует заполнять в соответствии с табл.2.

2.13. Примеры заполнения ВП/ДСЕ, ВП/ТВ, ВП/ВТМ приведены в приложении.

Источник