соответствие платежного документа документу ам о приемке что это
Соответствие платежного документа документу ам о приемке что это
Мы запустили конструктор закупок по 44-ФЗ, где вы можете самостоятельно сформировать закупочную документацию с учетом требований законодательства РФ
Ответить kerzhakova1992 0
Ответ написан 25.02.2021 в 14:32
Доброго дня! Формировали сведения о контракте через программу zakupki.admhmao.ru (ГИС). Столкнулись с проблемой, что при размещении платежного поручения возникла проблема, необходимо выбрать «Тип платежного документа», а также указать » Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке». Подскажите, пожалуйста, для того чтобы указать документ о приемке, его номер или дату как необходимо внести изменения в сведения о контакте, какова последовательность (в каком разделе необходимо указать этот документ о приемке товара)?!
Ответить Сазонова Юлия Эксперт 2795
Ответ написан 27.02.2021 в 19:33
Доброго дня! Формировали сведения о контракте через программу zakupki.admhmao.ru (ГИС). Столкнулись с проблемой, что при размещении платежного поручения возникла проблема, необходимо выбрать «Тип платежного документа», а также указать » Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке». Подскажите, пожалуйста, для того чтобы указать документ о приемке, его номер или дату как необходимо внести изменения в сведения о контакте, какова последовательность (в каком разделе необходимо указать этот документ о приемке товара)?!
Исходя из указанной информации, программа не дает возможности указать документ о приемке с размещением информации об оплате? В таком случае, в ЕИС в размещенной информации об исполнении через меню необходимо выбрать «исправление ошибок», на вкладке «Исполнение контракта», нажать кнопку «Редактировать» в строке об оплате, далее выбрать тип платежного документа «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке», в строке «Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке» через справочник можно выбрать документ, по которому была произведена оплата, далее информацию необходимо сохранить и опубликовать в установленном порядке.
Соответствие платежного документа документу ам о приемке что это
Мы запустили конструктор закупок по 44-ФЗ, где вы можете самостоятельно сформировать закупочную документацию с учетом требований законодательства РФ
Ответить rechetcenko_79 0
Ответ написан 22.01.2021 в 10:13
Ошибки и нарушения, допускающие сохранение, но не допускающие размещение (1):
Ответить Карпова Анастасия Сергеевна Эксперт 2370
Ответ написан 22.01.2021 в 11:26
Ошибки и нарушения, допускающие сохранение, но не допускающие размещение (1):
Верно, при создании карточки контракта необходимо было установить наличие авансового платежа. Попробуйте скорректировать информацию через исправление сведений.
Ответить tercentr_ch 0
Ответ написан 27.01.2021 в 15:24
Здравствуйте, подскажите, в добавленном поле «Тип платежного документа» нужно поставить галочку, нам нужно Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке. в поле Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке невозможно что-то поставить? и вообще что там указывать? Подскажите пожалуйста.
Ответить mu_kcson 0
Ответ написан 29.01.2021 в 08:09
Здравствуйте, подскажите, в добавленном поле «Тип платежного документа» нужно поставить галочку, нам нужно Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке. в поле Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке невозможно что-то поставить? и вообще что там указывать? Подскажите пожалуйста.
Здравствуйте, чтобы разместить Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке, нужно. чтобы ранее в реестр контрактов был подгружен документ о приемке. Но вопрос в том, если это промежуточная оплата (например, у нас так прописано в контрактах на воду, тепло и электричество), то документа о приемке еще нет, так как период, за который он выставляется (месяц) еще не истек. Сидим тоже и ломаем голову, как быть. Ни казначейство, ни проверяющие органы ничего не подсказали. Если кто-то решил эту проблему, отзовитесь
Ответить galin04 0
Ответ написан 30.01.2021 в 22:05
Это не аванс! Как быть скоро истекает 5 дней!
Ответить Карпова Анастасия Сергеевна Эксперт 2370
Ответ написан 31.01.2021 в 00:09
Это не аванс! Как быть скоро истекает 5 дней!
Попробуйте направить обращение в техническую поддержку, аналогичная проблема с интеграцией наблюдается у многих.
Ответить Карпова Анастасия Сергеевна Эксперт 2370
Ответ написан 31.01.2021 в 02:03
Здравствуйте, чтобы разместить Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке, нужно. чтобы ранее в реестр контрактов был подгружен документ о приемке. Но вопрос в том, если это промежуточная оплата (например, у нас так прописано в контрактах на воду, тепло и электричество), то документа о приемке еще нет, так как период, за который он выставляется (месяц) еще не истек. Сидим тоже и ломаем голову, как быть. Ни казначейство, ни проверяющие органы ничего не подсказали. Если кто-то решил эту проблему, отзовитесь
Обратите внимание на изменения версии 11.0 Единой информационной системы, в связи с этим в подсистеме Реестр контрактов при формировании информации об исполнении (о расторжении) контракта для документа с типом «Платежный документ» реализовано новое поле «Тип платежного документа». В данном поле доступен выбор одного из двух значений: «Платежный документ для выплаты аванса» или «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке». При выборе значения «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке» отображается новое обязательное поле «Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке», в котором доступен выбор одного или нескольких документов о приемке по тому же этапу, что и данный платежный документ, из текущего проекта и действующих размещенных информаций об исполнении (о расторжении) контракта.
Ответить Карпова Анастасия Сергеевна Эксперт 2370
Ответ написан 31.01.2021 в 02:03
Здравствуйте, подскажите, в добавленном поле «Тип платежного документа» нужно поставить галочку, нам нужно Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке. в поле Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке невозможно что-то поставить? и вообще что там указывать? Подскажите пожалуйста.
Обратите внимание на изменения версии 11.0 Единой информационной системы, в связи с этим в подсистеме Реестр контрактов при формировании информации об исполнении (о расторжении) контракта для документа с типом «Платежный документ» реализовано новое поле «Тип платежного документа». В данном поле доступен выбор одного из двух значений: «Платежный документ для выплаты аванса» или «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке». При выборе значения «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке» отображается новое обязательное поле «Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке», в котором доступен выбор одного или нескольких документов о приемке по тому же этапу, что и данный платежный документ, из текущего проекта и действующих размещенных информаций об исполнении (о расторжении) контракта.
Ответить taishet-cso.zakupki 0
Ответ написан 31.01.2021 в 09:57
ОТВЕТ:Контроль АРК_3174_0883 возникает корректно, так как в размещаемой информации об исполнении контракта приложен документ «Платежный документ для выплаты аванса», но контрактом аванс не предусмотрен.
Для успешного размещения документа следует удалить документ «Платежный документ для выплаты аванса».
При размещении платежного документа в информации об исполнении контракта доступно для выбора 2 типа платежного документа:
* для выплаты аванса;
* для оплаты по документам о приемке.
Для размещения платежного документа для выплаты аванса в информации о контракте должен быть предусмотрен аванс. Для размещения платежного документа для оплаты по документам о приемке требуются сформированные или размещенные документ(ы) о приемке. То есть прежде чем формировать платежный документ, необходимо чтобы был сформирован или размещен документ о приемке. Объясните все таки что делать? Вносить изменения в сведения по контракту и ставить не существующий аванс? а акта у нас, нет и пока быть не может месяц не закончился. Завтра последний день размещения.
Данная доработка реализована с выходом версии 11.0 ЕИС в сфере закупок для контрактов, сведения о которых первично включены в реестр контрактов с 01 января 2021 года.
На основании вышеизложенного рекомендуем Вам:
1. если в контракте не предусмотрена выплата аванса выбрать тип платежного документа «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке»
2. или внести изменения в контракт и указать сумму аванса.
Информационное письмо ( О разъяснении порядка включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее – реестр контрактов) информации о соответствии платежного документа документу(ам) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных контрактом, а та
В Главное контрольное управление Московской области поступил ответ Федерального казначейства от 27.04.2017 года № 14-00-06/31 по вопросу Главного контрольного управления Московской области о разъяснении порядка включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее – реестр контрактов) информации о соответствии платежного документа документу(ам) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных контрактом, а также определяющему(им) ненадлежащее исполнение контракта или неисполнение контракта (с указанием допущенных нарушений), согласно которому сообщаем следующее.
В соответствии с пунктом 36 Порядка формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.11.2014 № 136н, при формировании информации об исполнении контракта в целях ведения реестра контрактов заказчиком, в том числе указывается информация о соответствии платежного документа документу(ам) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных контрактом, а также определяющему(им) ненадлежащее исполнение контракта или неисполнение контракта (с указанием допущенных нарушений).
В настоящее время на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок отсутствует специальное поле для ввода указанной информации в реестр контрактов в структурированном виде.
Вместе с тем, во вкладке «Исполнение контракта» имеется текстовое поле, где заказчик при формировании информации об исполнении контракта может указать информацию, в том числе о соответствии платежного документа документу(ам) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных контрактом, либо прикрепить файл с соответствующей информацией.
Информацию о неустойке заказчик может сформировать в отдельной вкладке «Неустойки, штрафы, пени».
С учетом вышеизложенного, просим принять все необходимые меры по обеспечению направления всех необходимых документов и сведений в реестр контрактов.
Уважаемые заказчики! Информируем, что с версии 11.0 ЕИС для отображения в сведениях об исполнении стоимости исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств необходимо при заполнении документов приемки выбирать тип, относящийся в справочник
Уважаемые заказчики! Информируем, что с версии 11.0 ЕИС для отображения в сведениях об исполнении стоимости исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств необходимо при заполнении документов приемки выбирать тип, относящийся в справочнике ЕИС к документу приемки.
К документам приемки справочника ЕИС относятся (Таблица 1):
Код в ЕИС
Наименование документа
Акт о приемке товаров
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
Акт о приемке выполненных работ
Акт приемки законченного строительством объекта
Акт выполненных работ
Прочие документы о приемке, не указанные выше
Универсальный передаточный документ
НЕ относятся к документам приемки (Таблица 2):
Код в ЕИС
Наименование документа
Акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
Акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров
Акт (уведомление) о наступлении гарантийного случая
Акт выполнения обязательств по гарантии
Акт о приемке материалов
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
Акт о выявлении недостатков выполненных работ (оказанных услуг)
Акт о невыполнении работ (оказании услуг)
Требование безвозмездного устранения недостатков товара (работы, услуги) в разумный срок
Требование возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (работы, услуги)
Требование замены постановленного товара
Акт о приеме (поступлении) оборудования
Требование соразмерного уменьшения покупной цены
Требование о возмещение убытков
Требования заказчика об уплате неустойки (штрафа, пени)
Требование поставщика об уплате неустойки (штрафа, пени)
Требование заказчика в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии
Прочие документы о приемке, не указанные выше
Обращаем внимание, что в случае указания документа исполнения из таблицы 2, в ЕИС «стоимость исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств» останутся нулевыми, что не позволит корректно закрыть контракт (см. Рисунок).
Также обращаем внимание, что для документов из таблицы 2 не требуется заполнять информацию об объекте закупки.
Просим учесть данную информацию при размещении сведений об исполнении контракта.
Электронное актирование: взгляд поставщика
директор академии продаж OTC.RU, эксперт в сфере закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ
С 2022 года использование электронного актирования станет обязанностью каждого из заказчиков. Рассказываем, как поставщику сформировать документы о приемке
Электронное актирование — это обмен документами о приемке товаров, работ, услуг при исполнении государственных и муниципальных контрактов (в соответствии с Законом № 44-ФЗ) в электронном формате посредством функционала личного кабинета заказчика и поставщика единой информационной системы.
Подробнее о том, как происходит заключение контракта, о порядке оформления документов, приемке и корректирующих документах смотрите на вебинаре директора академии продаж OTC.RU, эксперта в сфере закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ Юлии Романовой « Электронное актирование по 44-ФЗ для поставщиков».
На сегодняшний день данный функционал уже есть в единой информационной системе, однако обязанность его применять предусмотрена только для отдельных заказчиков. Распоряжение Правительства № 1659-р от 18.06.2021 утверждает перечень главных распорядителей средств федерального бюджета (ГРБС), которым как получателям денег из федерального бюджета необходимо использовать в 2021 году электронную приемку. Такое обязательное электронное актирование распространяется и на подведомственные этим ГРБС организации — получатели бюджетных средств.
В конце статьи вы найдете алгоритм подготовки документа о приемке для поставщика.
В конце статьи есть шпаргалка
С 2022 года с учетом изменений, которые вносит Закон № 360-ФЗ в закон о контрактной системе все заказчики будут обязаны использовать электронное актирование. Бумажные документы при осуществлении поставки не будут применяться. Закрывающие документы, которые созданы в ЕИС в цифровом формате, приравнены к бумажным на основании Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011, о чем сказано в совместном Письме Федеральной налоговой службы и Казначейства
№ 14-00-06/27476, № АС-4-15/26126 от 18.12.2019.
Цели электронного актирования
Если заказчик в текущем году использует электронное актирование, то информация об этом будет указана в документации о закупке. Таким образом, поставщику будет заранее известно о необходимости подготовки закрывающих документов в электронном формате.
Первичное формирование документов о приемке — обязанность поставщика
Участникам закупок рекомендуется заранее проверить настройки прав доступа в личном кабинете в единой информационной системе. В личном кабинете ЕИС у пользователя должны быть активированы следующие права доступа:
После активации необходимых полномочий пользователя доступ будет открыт в отношении всех контрактов на стадии исполнения в части формирования закрывающих документов в электронном виде (в 2021 году такой доступ будет предоставлен в отношении контрактов с предусмотренным электронным актированием).
Предварительные настройки личного кабинета, прав пользователя необходимо выполнить в разделе «Администрирование».
Алгоритм подготовки поставщиком документа о приемке:
Документы о приемке (электронный акт) — необходимо использовать этот тип документа, если требуется оформить сведения по результату приемки товаров, работ, услуг, результатом которой является изменение финансового состояния принимающей и передающей стороны.
Счет-фактура и документ о приемке — документ, используемый при расчете налога на добавленную стоимость, и документ по результату приемки товаров, работ, услуг, результатом которой является изменение финансового состояния принимающей и передающей стороны.
Счет-фактура — документ, который используется при расчете налога на добавленную стоимость.
При необходимости можно загрузить документы из внешних систем (например, из 1С).
При этом загружаемый файл должен быть в формате xml.
Документ о приемке содержит две основные части: титул заказчика и титул поставщика. Частично форма будет предзаполнена. Участнику необходимо внести только те сведения, которые относятся к информации о товаре, работах, услугах, а также указать недостающую информацию о своей организации (титул поставщика).
В единой информационной системе предусмотрена возможность работы поставщика и заказчика с документами в электронном виде, которые подтверждают:
Документ о приемке включает следующие разделы и обязательные сведения:
В процессе движения документа о приемке статус документа будет меняться. Дополнительно предусмотрена цветовая индикация статуса документа.
Возможны следующие статусы:
После подписания документа о приемке необходимо реализовать поставку ТРУ и ждать ответ заказчика.
Заказчик может принять ТРУ или отказать в приемке по объективным причинам. Актуальный статус документа о приемке будет указан. В случае если по документу получен ответ заказчика, в составе которого на вкладке «Прочие начисления» в блоках «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты» и/или «Информация о налогах и взносах, уплачиваемых заказчиком за физическое лицо» указана хотя бы одна запись, сумма оплаты будет уменьшена на указанную.
Поставщику также необходимо учитывать иные особенности обмена документами при исполнении контракта в электронном формате:
Пиктограмма подписи отображается в двух режимах:
Приемка товаров, работ, услуг: действия поставщика при отказе заказчика осуществить приемку
При отказе заказчика в приемке товаров, работ, услуг у поставщика есть два варианта решения вопроса:
В случае когда товары приняты частично, поставщику необходимо выбрать из списка документ о приемке, по которому заказчик принял только часть товаров (работ, услуг), сформировать корректировочный документ с помощью пункта контекстного меню личного кабинета «Сформировать корректировочный документ» на принятую заказчиком часть товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг).
Исполнителю необходимо подписать корректировочный документ в личном кабинете ЕИС (корректировочный документ подписывают уполномоченные лица, в том числе в установленных случаях лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета) и направить его заказчику в ЕИС.
Планируется, что в ближайшем будущем будет предусмотрен функционал по предварительному урегулированию вопросов поставки. Таким образом, поставщик и заказчик в ЕИС будут обмениваться финальными документами.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Алгоритм подготовки документа о приемке для поставщика 134 КБ