опись имущества квартиры образец
Акт описи имущества арендодателя
При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.
С какой целью составляют акт описи или опись
Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:
Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.
Особенности составления акта
Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.
Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.
К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.
Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.
Составляем акт описи имущества арендодателя
Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.
Что должно быть в документе:
В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.
Можно ли исправлять ошибки в документе?
Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:
С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.
Как правильно составить опись имущества при сдаче квартиры в аренду — рекомендации и образец документа
Предоставление жилого помещения в аренду является для собственника недвижимости дополнительным источником заработка, но такая сделка сопряжена с некоторыми рисками.
Например, при сдаче квартиры с движимым имуществом существует вероятность пропажи или повреждения какого-либо предмета. Чтобы избежать возникновения конфликтных ситуаций между сторонами сделки, рекомендуется составить опись всех материальных ценностей, находящихся в арендуемой квартире.
✒️ Как правильно сделать опись имущества
Опись имущества составляется в письменном либо печатном виде или оформляется на распечатанном бланке в двух экземплярах. Если в процессе заключения сделки участвует агент в качестве посредника, потребуется третий экземпляр.
Опись может представлять собой отдельный документ или являться частью договора аренды.
Она должна содержать следующие данные:
По желанию владельца дополнительно может быть составлена опись предметов, которые запрещено выносить из квартиры, а также имущества, которым нельзя пользоваться.
Арендодатель вправе указать в документе стоимость передаваемых предметов.
Опись составляется владельцем имущества в присутствии арендатора. Последний имеет право вносить дополнения в документ. При составлении описи перечисляются все обнаруженные дефекты, царапины и повреждения. Бытовая техника подлежит проверке на исправность.
📺 Как правильно описать бытовую технику
Составляя опись бытовой техники, в первую очередь следует указать, исправна ли она. Затем нужно определить и зафиксировать в документе ее марку и модель.
Очень важно указать серийный номер каждого устройства, чтобы арендатор не смог заменить исправную технику на схожую модель более низкого качества.
🛏 Как правильно описать мебель
Опись мебели должна содержать следующую информацию:
⚱️ Что еще можно включить
В перечень описываемого имущества можно вносить любые предметы по усмотрению сторон сделки. Например, это могут быть:
Пример
Опись имущества
приложение №1 к «Договору аренды квартиры» №23465 от 15 октября 2020 года
Подписано в г.Москва 20 октября 2020 года
Как составить опись имущества при сдаче квартиры?
Письменный договор аренды недвижимости гарантирует, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем и его содержимым, к договору найма прилагается опись имущества при сдаче квартиры.
Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.
Назначение описи имущества
Опись имущества представляет собой документ, который используется в качестве приложения к договору найма жилого помещения. В данном документе перечисляется имущество, передаваемое жильцу во временное пользование вместе с квартирой. В отдельных случаях, опись имущества может быть включена в сам договор.
Учитывая, что в большинстве случаев арендуемое помещение сдается полностью меблированным и готовым к проживанию, порча имущества может стать серьёзной проблемой для арендодателя. Более того данный документ позволяет защитить и интересы арендатора, поскольку любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя.
Опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть при съёме квартиры.
Естественно, в интересах хозяина упомянуть как можно больше предметов, остающихся в квартире. Поэтому в опись вносят не только мебель, ковры и бытовую технику, но и посуду, белье, словом, все, что представляет для наймодателя ценность. Те предметы, которые не войдут в этот список, а после будут утеряны, повреждены или присвоены жильцом, вернуть окажется почти невозможно.
Кроме описи, этот документ содержит два акта приёма-передачи жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в найм, второй — при возврате квартиры наймодателю.
Кто составляет опись имущества?
Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем. Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.
Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.
Более подробно узнать об описи имущества можно из следующего видео:
Правила составления описи имущества при сдаче квартиры
Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д.
Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три.
При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём.
Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.
Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы.
В частности, следует описать следующие категории предметов:
Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям:
Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.
Акт приёма-передачи
Акт приёма-передачи представляет собой ещё один документ, являющийся приложением к договору аренды квартиры. Эта бумага подтверждает факт передачи квартиры и обязательств, связанных с её содержанием. Данный документ также фиксирует состояние квартиры на момент передачи квартиры арендатору. Данный документ используется вместе с бумагой описи имущества.
Как и сама опись имущества, акт приема-передачи составляется в простой письменной форме, в двух экземплярах для каждой из сторон.
В самом акте указывается следующая информация:
Учитывая, что данный документ подписывается в последнюю очередь, его можно дополнить актуальной информацией, которая по тем или иным причинам не вошла в опись. Например, если в описи имущества значился работающий электрический чайник, но на момент передачи обнаружилось, что чайник имеет некоторые дефекты. В таком случае, в акте приёма-передачи можно указать на имеющуюся проблему.
После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.
После того, как был подписан акт передачи имущества от арендатора к владельцу, последний не имеет право предъявлять претензии. Подписи на акте приема-передачи свидетельствует не просто о передаче имущества, но и о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.
Образцы документов
Ниже будут представлены образцы и бланки описи имущества, а также акта приёма-передачи квартиры:
Порча имущества
При возникновении повреждений или поломок арендатор должен сообщить об этом собственнику арендованного имущества. Арендодатель составляет акт повреждений в произвольной форме. Оценка ущерба производится им лично, либо с привлечением квалифицированных специалистов. В акте описываются повреждения, причины и обстоятельства их возникновения.
Такие ситуации возникают при:
Расторжение договора аренды не снимает с арендатора ответственности по возмещению причиненного ущерба.
Возмещение убытков может быть произведено, как в досудебном порядке, так и в суде. Если арендатор полностью признает свою вину, согласен с размером ущерба, то он добровольно компенсирует его. В такой ситуации, ему следует взять с арендатора расписку о передаче денежных средств в счет возмещения убытка.
В ситуации, когда арендатор не желает возмещать причиненный им вред имуществу, либо не согласен с оценкой ущерба, то взыскание с него компенсации происходит в порядке искового производства в суде общей юрисдикции.
Опись имущества является юридическим аргументом при доведении дела до судебного разбирательства. Наличие в описи имущества и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.
Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.
Если же известно, какие лица причинили ущерб имуществу, арендатор должен компенсировать причиненный вред арендодателю. Затем, он может в порядке регресса потребовать эту компенсацию с виновников произошедшего.
Приложение N 2. Опись имущества гражданина
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения
Приложение N 2
к приказу Министерства
экономического развития РФ
от 5 августа 2015 г. N 530
Опись имущества гражданина
Информация о гражданине
в случае изменения фамилии, имени, отчества указать прежние фамилии, имена, отчества
документ, удостоверяющий личность
серия (при наличии) и номер
адрес регистрации по месту жительства в Российской Федерации*
субъект Российской Федерации
населенный пункт (село, поселок и так далее)
улица (проспект, переулок и так далее)
номер дома (владения)
номер корпуса (строения)
номер квартиры (офиса)
* При отсутствии регистрации по месту жительства в пределах Российской Федерации указать наименование субъекта Российской Федерации по месту пребывания без указания конкретного адреса:
I. Недвижимое имущество
Вид и наименование имущества
Основание приобретения*(2) и стоимость *(3)
Сведения о залоге и залогодержателе*(4)
Иное недвижимое имущество:
II. Движимое имущество
Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления
Место нахождения/место хранения (адрес)
Сведения о залоге и залогодержателе*(9)
Иные транспортные средства:
III. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях
Наименование и адрес банка или иной кредитной организации
Вид и валюта счета*(10)
Дата открытия счета
IV. Акции и иное участие в коммерческих организациях
Наименование и организационно-правовая форма организации*(12)
Местонахождение организации (адрес)
Уставный, складочный капитал, паевый фонд*(13) (руб.)
V. Иные ценные бумаги
Лицо, выпустившее ценную бумагу
Номинальная величина обязательства (руб.)
Общая стоимость (руб.)*(17)
VI. Сведения о наличных денежных средствах и ином ценном имуществе
Вид и наименование имущества
Стоимость (сумма и валюта) *(18)
Место нахождения/место хранения*(19) (адрес)
Сведения о залоге и залогодержателе*(20)
Наличные денежные средства
Драгоценности, в том числе ювелирные украшения, и другие предметы роскоши:
Имущество, необходимое для профессиональных занятий:
Иное ценное имущество:
*(2) Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности.
*(3) Указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, иной документ об оплате (приобретении) имущества).
*(5) Указывается вид земельного участка (пая, доли): под индивидуальное жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие.
*(6) Указывается при наличии у движимого имущества цифрового, буквенного обозначения или комбинации таких обозначений, которые идентифицируют указанное имущество, в том числе идентификационный номер транспортного средства (VIN).
*(8) Указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) имущества).
*(10) Указывается вид счета (например, депозитный, текущий, расчетный, ссудный) и валюта счета.
*(11) Остаток на счете указывается по состоянию на дату составления описи имущества гражданина. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.
*(12) Указываются полное или сокращенное официальное наименование организации и ее организационно-правовая форма (например, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, полное товарищество, товарищество на вере, производственный кооператив, хозяйственное партнерство).
*(13) Указывается согласно учредительным документам организации по состоянию на дату составления описи имущества гражданина. Суммы, выраженные в иностранной валюте, указываются в рублях по курсу Банка России на дату составления описи имущества гражданина.
*(14) Указывается доля участия в уставном, складочном капитале, паевом фонде. Для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость и количество акций.
*(15) Указываются основание приобретения доли участия (например, учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.
*(16) Указываются все ценные бумаги по видам (например, облигации, векселя), за исключением акций, указанных в разделе IV «Акции и иное участие в коммерческих организациях».
*(18) В отношении наличных денежных средств в валюте указывается сумма по курсу Банка России на дату подачи заявления о признании должника банкротом, в отношении иного указывается при наличии документов, содержащих сведения о стоимости имущества (например, отчет о стоимости имущества, подготовленный оценщиком, договор купли-продажи, кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) имущества).
*(19) Указываются сведения о договоре хранения ценностей в индивидуальном банковском сейфе (ячейке) и наименование кредитной организации.
Важные правила оформления приложения «Опись имущества» к договору аренды квартиры: образец и все нюансы
Все люди, когда-либо сталкивавшиеся с арендой жилья, знают, что между владельцем помещения и съемщиком заключается договор. Одним из сопроводительных документов к договору аренды является опись имущества, которую составляют довольно редко.
Что это за документ, для чего он нужен, и как его правильно составить – рассказывается в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Для чего требуется это приложение?
Опись имущества – документ, прилагаемый к договору аренды помещения, и содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договоры, можно прочитать тут).
Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится: они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.
Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.
Кто должен составлять?
Обычно опись составляется владельцем помещения, так как именно для него важнее обеспечить сохранность вещей, находящихся в квартире. Однако арендатор также может являться инициатором составления документа. Если сдача объекта происходит через агентство, его представитель может заранее подготовить документ или участвовать при его составлении.
Оптимальным вариантом является совместное заполнение описи, которое поможет составить более точную характеристику вносимых предметов. В любом случае, при внесении вещей в опись важно проверить их наличие и состояние.
Требования к оформлению
Каких-то конкретных правил относительно варианта заполнения описи не существует и документ может быть оформлен:
Что нужно описывать?
Решение о том, какие предметы будут занесены в список имущества, определяет в первую очередь владелец помещения, так как в случае их повреждения или утраты именно ему будет нанесен материальный ущерб. В основном в опись вносятся наиболее дорогостоящие предметы, такие как:
Помимо этого в список могут быть включены и другие вещи, например посуда, осветительные приборы, розетки и выключатели, белье, шторы, ковры и прочее имущество, которое, по мнению владельца, имеет какую-либо ценность.
Насколько подробно заполнять?
Заполнять документ необходимо как можно более подробно, так как в случае возникновения спорных ситуаций именно на основании описи производится расчет нанесенного ущерба, который придется возместить арендатору. Все предметы в описи нужно описывать максимально подробно. Должна быть включена следующая информация:
Нюансы внесения информации
Сколько экземпляров необходимо?
Опись составляется в двух экземплярах: один остается у владельца помещения, второй передается арендатору. Если в сделке принимает участие представитель агентства – необходимо составить также третий экземпляр.
После составления документ подписывается всеми участниками сделки: собственником помещения, квартиросъемщиком и представителем агентства, если он был приглашен.
Заключение
Составление описи имущества при сдаче квартиры или другой недвижимости в аренду будет полезно, как и для владельца помещения, так и для арендатора – этот документ будет являться гарантией сохранности вещей, находящихся в помещении на момент заключения договора.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)