Ограничение согласно лицензии на использование сбис что это

Типы ограничений в СБИС

Дополнительно к ролям можно установить ограничения видимости, например на документы, задачи и разделы СБИС.

Назначение — предоставить доступ к документам и задачам компании. Ограничение работает по юридической структуре организации.

Когда использовать — если в вашем аккаунте несколько организаций.

Выберите одно из ограничений:

Если нетрудоустроенному сотруднику назначить ограничения «Свой филиал» или «Своя организация», то ему будут доступны только те документы, в которых не указана компания.

Назначение — предоставить доступ к документам и задачам подразделения. Ограничение работает по юридической или управленческой структуре, в зависимости от того, какая выбрана в настройках личного кабинета.

Когда использовать — если в структуре компании настроено несколько подразделений или когда по отделам распределены не все сотрудники.

Выберите одно из ограничений:

«Свое подразделение» — чтобы предоставить доступ только к документам отдела, в котором работает сотрудник.

Ограничение работает по принципу движения снизу вверх по структуре, начиная с папки, где находится сотрудник. Какая папка — филиал или подразделение — будет первой, по той и установится ограничение. Если в структуре нет филиала или подразделения, пользователь получит права без ограничений;

Ограничение видимости «По подразделению» не распространяется на рабочие группы.

Назначение — ограничить выбор складов в документах. Сотрудник при оформлении документов сможет выбрать только закрепленные за ним склады. При этом все складские документы ему будут доступны для просмотра.

Когда использовать — если в СБИС добавлено несколько складов вашей компании.

Назначение — ограничить выбор контрагентов в складских документах. Сотрудник сможет выбрать только закрепленых за ним контрагентов.

Когда использовать — если с клиентами в компании работает несколько менеджеров.

Также в СБИС доступны функциональные ограничения, например «По конкретным сотрудникам» или «По участку работ». Они влияют на работу бизнес-процессов, а не на ограничение видимости: например, к кому на согласование поступит документ или задача.

Источник

Разграничение доступа в СБИС

Для контроля над правами доступа сотрудников департамента бухгалтерии в СБИС появились новые ограничения по уровням доступа.

Теперь в системе можно ограничить доступ только к отчетности конкретного юридического лица, подразделения, по отдельному государственному органу и даже по конкретной форме отчетности.

Для полной уверенности в том, что сотрудники бухгалтерии работают исключительно с данными, которые входят в их зону ответственности, современным предприятиям необходимы инструменты для настройки прав и уровней доступа в учетных системах.

Чтобы эффективно решать эту актуальную для многих предприятий задачу, в СБИС Электронная отчетность добавлены дополнительные ограничения прав для персонала.

Новые ограничения прав доступа в СБИС

Разработчики добавили три основные категории ограничений уровней доступа пользователей:

Расскажем о новых видах ограничений в СБИС подробнее.

Ограничение прав доступа по компании

Теперь появилась возможность назначить ответственное лицо или несколько ответственных лиц, которые занимаются подготовкой отчетности и ее подачей в государственные органы по конкретной организации. Это может быть как головная компания, так и ее определенный филиал. Если речь идет об уполномоченной бухгалтерии, то здесь разделение прав доступа происходит по компаниям-клиентам.

При применении данного ограничения доступа сотрудник бухгалтерии сможет видеть сведения только по той компании (или нескольким компаниям), за которой(ыми) закреплен, и создавать отчетность только для нее (них).

Ограничение прав доступа по подразделению

Также в СБИС появилась возможность закреплять ответственное лицо или несколько ответственных лиц из департамента бухгалтерии за конкретными подразделениями. Назначенное лицо сможет готовить отчетность и подавать ее в государственные органы, не имея доступа к данным (в том числе, к их редактированию) по другим подразделениям организации, которые закреплены за другими бухгалтерами.

Ограничение прав доступа по госоргану

Еще одно удобное ограничение в СБИС – по ведомству, за подготовку и сдачу отчетности в которое отвечает тот или иной сотрудник. Например:

Таким образом, каждый работник бухгалтерии будет иметь доступ исключительно к тем сведениям, которые требуются для выполнения им его служебных обязанностей в связи с работой над отчетностью конкретного ведомства.

Ограничение прав доступа по форме отчетности

Еще одно нововведение в СБИС – ограничение уровня доступа по конкретным видам отчетности. При этом за каждым сотрудником закрепляется одна или несколько конкретных форм отчетности, и он получает доступ только к той информации, которая потребуется для их подготовки.

Настраивается данное ограничение легко – необходимо поставить галочку о запрете доступа ко всем отчетам, которые не входят в зону ответственности того или иного сотрудника.

Особенности настройки новой логики прав

Так как ограничений уровня доступа довольно много, важно не запутаться при их создании. К примеру, если настроить два правила:

То на основании этих двух правил сотрудник получит доступ ко всем видам отчетности.

Вам требуется помощь в сдаче отчетности? Обратитесь к нашим специалистам прямо сейчас! Мы заполним, проверим и сдадим отчетность во все контролирующие органы без ошибок и точно в срок.

Источник

Техническая поддержка

Пояснения по тарифам СБИС

Общие вопросы

Из чего складывается стоимость использования СБИС?

Что такое аккаунт?

В чем отличия тарифов друг от друга?

Все тарифы можно разделить на три семейства:

Часть функционала тарифов включена также в платный аккаунт. Ниже приведены сравнительные таблицы по функционалу каждого семейства:

Сравнение функций по тарифам семейства «Отчетность»

Сравнение функций по тарифам семейства «Аналитические сервисы»

Сравнение функций по тарифам семейства «Электронный документооборот»

Можно ли в одном аккаунте подключить несколько тарифов?

Да, можно. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф Электронный документооборот. Но при комбинировании тарифов есть следующие ограничения:

Как можно сменить тариф?

Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена – Старая цена) *Количество кварталов до окончания лицензии (включая текущий)/4

При смене тарифа с понижением стоимости (если при расчете получатся отрицательное число) деньги не возвращаются.

Особенности смены тарифа линейки «Отчетность»:

Сколько будет стоить подключить к СБИС несколько компаний?

Далее, в одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать любое количество ваших компаний, по которым вы ведете учет. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:

Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.

Как проводится расширение и рассчитывается его стоимость?

При расширении существует несколько правил:

Что входит в расширение «Обмен данными с ЕГАИС»?

С 1 января 2016 года любая компания, закупающая алкоголь, должна регистрировать в ЕГАИС каждый факт закупки и оптовой продажи. Подключив данное расширение, вы сможете в личном кабинете СБИС выполнять все необходимые операции по работе с ЕГАИС.

Расширение «Обмен данными с ЕГАИС» действует для всех ваших подразделений с одним ИНН, но различными КПП.

Какой выезд специалиста считается удаленным?

Удаленным считается выезд специалиста, по которому затраты на время в пути составляют более 1 часа.

Электронная подпись

Какие есть особенности тарификации ключей электронной подписи?

При подключении платного аккаунта или любого тарифа вы также можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП, при этом способ хранения ЭП вы можете выбрать сами. Если в тариф включена ЭП с хранением на сервере (бесплатный/платный аккаунт, тариф Легкий), то выдача ЭП на другом носителе допускается только при дополнительной покупке соответствующего расширения. Если в тариф включена ЭП с хранением на носителе, то по вашему желанию ЭП может быть выпущена, либо на внешнем носителе, либо с хранением на сервере.

В чем отличие носителей для электронной подписи?

Закрытый ключ электронной подписи (то, чем подписываются электронные документы или отчеты) может храниться на следующих носителях:

Электронная отчетность

Какая отчетность считается «нулевой» и как ее сдавать?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера.

Как ограничивается сдача отчетности по направлениям сдачи в тарифах Легкий и Базовый?

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР и ФСС, а также бухгалтерскую отчетность (формы с КНД 0710096 и 0710099) в любые подразделения Росстата. Если вам необходимо сдать в Росстат статистическую отчетность, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС.

Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФ или Росстат.

Как ограничивается сдача отчетности по системам налогообложения (УСНО, ЕНВД, Бюджет, ИП, ОСНО)?