Обязательный экземпляр документа для чего нужен
Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 N 77-ФЗ (последняя редакция)
29 декабря 1994 года N 77-ФЗ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
23 ноября 1994 года
Список изменяющих документов
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 N 19-ФЗ,
от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 03.06.2005 N 57-ФЗ, от 18.12.2006 N 231-ФЗ,
от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ,
от 05.05.2014 N 100-ФЗ, от 05.04.2016 N 104-ФЗ, от 03.07.2016 N 278-ФЗ,
с изм., внесенными Федеральными законами от 27.12.2000 N 150-ФЗ,
от 24.12.2002 N 176-ФЗ, от 23.12.2003 N 186-ФЗ)
(см. Обзор изменений данного документа)
Настоящий Федеральный закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
(в ред. Федерального закона от 11.02.2002 N 19-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Настоящий Федеральный закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Настоящий Федеральный закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 настоящего Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 N 19-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ)
Обязательный экземпляр документа для чего нужен
Разъяснения о порядке направления обязательных экземпляров продукции печатных средств массовой информации
О доставке обязательного экземпляра печатного издания в печатной форме
В соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 7 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77-ФЗ (далее – Закон) обязательные экземпляры периодических печатных изданий в первый день выхода в свет первой партии тиража должны направляться редакцией средства массовой информации по следующим адресам:
1. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифры России): 1 федеральный обязательный экземпляр (для тех СМИ, которые распространяются на территории более половины субъектов РФ).
Адрес почтовой доставки в Минцифры: 127006, г. Москва, Страстной бульвар, д. 5;
Телефон для справок: +7(495)771-80-00, 88002221501
2. Федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России» (ИТАР-ТАСС) :
16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке;
3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и иностранных языках;
Адрес почтовой доставки в ИТАР-ТАСС: 143200, Можайск, ул. 20-го Января, д. 20, корп. 2;
Телефон для справок: 8 (496) 38-23-056
Согласно ч. 3 ст. 7 Закона обязательные экземпляры продукции средств массовой информации в день выхода в свет первой партии тиража направляются также к следующим получателям:
Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями во ФГУП «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» «Российская Книжная палата» (филиал ИТАР-ТАСС) на общих основаниях.
Роскомнадзор не является получателем обязательного экземпляра продукции средств массовой информации.
Производители периодических печатных изданий, в том числе и выходящих тиражом менее одной тысячи экземпляров, обязаны передавать обязательный экземпляр получателям безвозмездно.
Территориальными органами Роскомнадзора в ходе контрольного мероприятия осуществляется проверка не только самого факта доставки обязательного экземпляра документов, но и соблюдение сроков доставки.
При этом наличие квитанций об отправке обязательных экземпляров через отделения ФГУП «Почта России» с датой, соответствующей сроку, установленному Законом (рассматривается дата отправки, а не дата получения экземпляра), и опись направленной корреспонденции может являться доказательством соблюдения требований Закона. Однако необходимо, чтобы по результатам анализа представленных документов можно быть однозначно установить кем направлялись материалы, в чей адрес, когда осуществлялась отправка и что направлено.
Роскомнадзор принимает во внимание, что основная масса производителей печатных СМИ доставляет обязательный экземпляр через отделения ФГУП «Почта России». В связи с этим, в случае выхода первой партии тиража в свет в выходные или праздничные дни обязательные экземпляры должны быть направлены в первый же рабочий день.
О доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме
Передача экземпляров печатных изданий в электронной форме осуществляется с использованием личных кабинетов, размещенных на официальном сайте РГБ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://oek.rsl.ru/ и на официальном сайте ИТАР-ТАСС в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://www.bookchamber.ru/.
Для регистрации на сайтах доставки экземпляра печатного издания в электронной форме производитель документов (лицо, уполномоченное на подписание заявки) заполняет заявку в открытой части сайта РГБ и сайта ИТАР-ТАСС, подписывает указанную заявку квалифицированной электронной подписью руководителя производителя документов (для юридического лица) либо квалифицированной электронной подписью физического лица (для индивидуальных предпринимателей). После регистрации на указанных сайтах производитель документов в течение трех рабочих дней получает в личный кабинет и по адресу электронной почты, указанному в заявке, уведомление в электронной форме о создании личного кабинета, содержащее логин и пароль для доступа к личному кабинету.
Экземпляр печатного издания в электронной форме должен быть представлен в формате PDF/A, использование других форматов не допускается.
Обязательный экземпляр документа для чего нужен
Обязательный экземпляр печатных и электронных изданий
Обязательный экземпляр печатных изданий
В соответствии с требованиями, установленными статьей 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» на редакции СМИ (производителей документов) возложена обязанность по доставке обязательных экземпляров печатных изданий (газет и журналов) в день выхода в свет первой партии тиража в следующие адреса:
1. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 20 ноября 2020 г. № 719 «О совершенствовании государственного управления в сфере цифрового развития, связи и массовых коммуникаций» функции Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, в том числе по приему обязательного федерального экземпляра печатных изданий, переданы Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями и дополнениями) Минцифры России осуществляет прием обязательного федерального экземпляра книг, газет и журналов по адресу: 127994, г. Москва, Страстной бульвар, д. 5.
Телефоны для справок:
(495) 609-05-54, 650-37-11 — газеты и журналы
Доставляется по 1 (одному) обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий.
2. Федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство (ИТАР-ТАСС)» (филиал «Российская книжная палата»).
— газеты (бандеролями) по адресу: 143200, Можайск, ул. 20-го Января, д. 20, корп. 2. Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС «Российская книжная палата»
Телефоны для справок: + 4963824232, + 4963821892.
16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке;
3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
4 обязательных экземпляра журналов и продолжающихся изданий на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и иностранных языках;
3. Государственное бюджетное учреждение культуры Республики Крым «Крымская Республиканская универсальная научная библиотека».
Почтовый адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Набережная, д. 29а.
Телефон –факс (3652) 608-644
Телефон отдел комплектования (3652) 608-647
Доставляется по 3 (три) обязательных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий.
Обращаем внимание, что обязательные экземпляры печатных изданий подлежат доставке в день выхода в свет первой партии тиража!
О доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме
Передача экземпляров печатных изданий в электронной форме осуществляется с использованием личных кабинетов, размещенных на официальном сайте РГБ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://oek.rsl.ru/ и на официальном сайте ИТАР-ТАСС в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://www.bookchamber.ru/.
Для регистрации на сайтах доставки экземпляра печатного издания в электронной форме производитель документов (лицо, уполномоченное на подписание заявки) заполняет заявку в открытой части сайта РГБ и сайта ИТАР-ТАСС, подписывает указанную заявку квалифицированной электронной подписью руководителя производителя документов (для юридического лица) либо квалифицированной электронной подписью физического лица (для индивидуальных предпринимателей). После регистрации на указанных сайтах производитель документов в течение трех рабочих дней получает в личный кабинет и по адресу электронной почты, указанному в заявке, уведомление в электронной форме о создании личного кабинета, содержащее логин и пароль для доступа к личному кабинету.
Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.
Разъяснения о порядке направления обязательных экземпляров электронных средств массовой информации
Частью 3 статьи 12 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее – Закон) предусмотрена обязанность производителя документов доставлять обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции (материалы организаций по производству телерадиопродукции и телерадиовещательных организаций, в том числе материалы, которые созданы по их заказу, производство которых закончено и которые вышли в эфир) не позднее чем через месяц со дня выхода в эфир.
Адрес рассылки обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции:
ФГУП «Всероссийская государственная телевизионная и радиокомпания», сайт в сети «Интернет»: http://www.vgtrk.com;
адрес почтовой доставки во ФГУП «ВГТРК»: 125040, г. Москва, 5-я ул. Ямского Поля, д. 19-21;
телефон для справок: 8 (495) 617-86-40.
На хранение в филиал ФГУП «ВГТРК» «Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм ( Гостелерадиофонд) передаются материалы (аудио- и аудиовизуальные произведения, созданные для телевидения и радиовещания) организаций по производству телерадиопродукции и телерадиовещательных организаций, в том числе материалы, которые созданы по их заказу, производство которых закончено и которые вышли в эфир не позднее чем через месяц со дня их выхода в эфир. Подлежат доставке изготовленные как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами (по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Российской Федерации) художественные, мультипликационные, документальные фильмы, выпуски новостей, иные программы, созданные для телевещания и сообщенные в эфир/по кабелю впервые (премьерные показы), музыкальные произведения (фонограммы) и программы, созданные для радиовещания и сообщенные в эфир/по кабелю впервые (премьерное сообщение), а также музыкальные произведения (фрагменты музыкальных произведений), которые являются неотъемлемой частью вновь созданных программ, передач.
Сдавать на хранение в ВГТРК записи рекламы, вышедшей в эфир канала, не нужно.
Региональные лицензиаты, осуществляющие стопроцентную ретрансляцию федеральных телеканалов (радиоканалов), освобождены от обязанности направлять какие-либо материалы в ВГТРК.
Время публикации: 25.03.2015 15:20
Последнее изменение: 24.08.2021 14:30
Обязательный экземпляр документа для чего нужен
Статья 22. Информирование об обязательном федеральном экземпляре документов
(в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) издает государственные библиографические указатели, которые включают сведения о поступающих в Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) печатных изданиях, экземплярах печатных изданий в электронной форме, фонограммах и видеофильмах.
(в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 05.05.2014 N 100-ФЗ, от 03.07.2016 N 278-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Информирование потребителей об обязательном федеральном экземпляре неопубликованных документов возлагается на:
(в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
орган научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, определяемый Правительством Российской Федерации, издающий библиографические и реферативные указатели, которые содержат сведения о результатах научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности;
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 N 19-ФЗ, от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук, выпускающий библиографические указатели депонированных научных работ;
Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук, выпускающий библиографические указатели по общественным наукам, которые включают сведения о депонированных научных работах.
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 N 19-ФЗ, от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 N 19-ФЗ, от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Информирование потребителей об обязательном федеральном экземпляре аудиовизуальной продукции возлагается на:
(в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 5 введен Федеральным законом от 11.02.2002 N 19-ФЗ)
6. Информирование потребителей об обязательном федеральном экземпляре изданий для слепых и слабовидящих возлагается на Российскую государственную библиотеку для слепых.
(п. 6 введен Федеральным законом от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
Обязательный экземпляр документа для чего нужен
Статья 17. Обязанности организаций, централизованно получающих и распределяющих обязательный экземпляр
(в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Федерального закона от 11.02.2002 N 19-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1. На Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) возлагаются:
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
осуществление государственной регистрации печатных изданий (библиографической и статистической), подготовка листов государственной регистрации, ведение государственного библиографического учета и статистического учета печатных изданий, комплектование Национального фондохранилища отечественных печатных изданий в соответствии с положением о Национальном фондохранилище отечественных печатных изданий, утверждаемым Правительством Российской Федерации, обеспечение их сохранности и использования на основе получения обязательного федерального экземпляра печатных изданий;
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 278-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
распределение и доставка обязательных федеральных экземпляров печатных изданий, фонограмм и видеофильмов в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки;
(в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного федерального экземпляра печатных изданий.
(в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Обязанности книжных палат и (или) библиотек субъектов Российской Федерации по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр субъекта Российской Федерации, и контролю за их распределением и доставкой устанавливают органы государственной власти субъектов Российской Федерации.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2.1. Обязанности библиотек муниципальных образований по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и контролю за их распределением и доставкой устанавливают органы местного самоуправления.
(п. 2.1 введен Федеральным законом от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
3. На Научно-технический центр «Информрегистр» возлагаются:
государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий, ведение государственного библиографического учета и статистического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
(в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 03.07.2016 N 278-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки;
(в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного федерального экземпляра электронных изданий.
(абзац введен Федеральным законом от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
4. На Федеральный институт промышленной собственности возлагаются:
изготовление, комплектование, ведение государственного библиографического учета и статистического учета, обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра патентных документов на электронных носителях;
(в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 03.07.2016 N 278-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
распределение и доставка шести обязательных экземпляров патентных документов на электронных носителях в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки.
(в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4.1. Организации, централизованно распределяющие обязательный экземпляр, предоставляют по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведения о государственной регистрации документов и копии зарегистрированных документов.
(п. 4.1 введен Федеральным законом от 26.03.2008 N 28-ФЗ)