Объясните в чем различие понятий организация как явление и организация как процесс

Понятие организации. Организация как явление и как процесс

Организация, не имея однозначного решения, может быть рассмотрена как явление и как процесс.

Организация как явление – это объединение людей, деятельность которых направлена на достижение общей цели с помощью определенных процедур, норм, правил.

Организация как процесс – это совокупность действий, ведущих к образованию, совершенствованию взаимодействий, связей между частями одного целого.

Организация как процесс – деятельность, которую можно охарактеризовать словом «организовывание».

Это некоторая деятельность по выработке новых норм, налаживанию устойчивых связей, а также координация усилий отдельных членов социальной группы.

Данные действия регулируются законами о труде, процессуальным и уголовным кодексами

Процесс организации отражает количественное и качественное изменение объекта управления.

Упрощенная схема процесса организации: цель – ситуация – проблема – решение.

Социальная организация – это сложная, открытая, управляемая, динамическая система с целенаправленным действием.

Роль законов в теории организации. Основополагающие законы организации: закон синергии, самосохранения, развития

Закон – это отражение объективных и устойчивых связей, проявляющихся в природе, обществе, человеческом мышлении.

Законы играют решающую роль в теории организации:

— образуют теоретическую основу управления;

— способствуют повышению профессионализма руководителя и менеджера;

— позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и использовать накопленный зарубежный опыт

Законы позволяют использовать в процессах управления конкретными организациями научно-обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий.

Закон синергии.

Синергия – процесс существенного усиления или ослабления потенциала какой-либо материальной системы.

Он предназначен для создания условий позитивного развития организации.

Для каждой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой сумы потенциалов, входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Организация включает в себя производственный, научный, технический, кадровый потенциал, микроклимат, имидж организации, организационную культуру и т.д.

Различные сочетания элементов этих потенциалов могут дать большой разброс суммарного потенциала организации (от очень низкого до очень высокого).

Причем потенциал организации может многократно усилиться в результате совпадения набора элементов и оптимального сочетания их характеристик (эффект синергии).

Задача менеджера – найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.

Признаки достижения эффекта синергии в организации:

— улучшение психологического климата в коллективе;

— рост числа предложений по совершенствованию производства и управления;

— сокращение количества оперативных вопросов, включаемых в повестку совещаний;

— увеличение количества стратегических вопросов;

— повышение профессионального уровня работников;

— доверие к компании;

— постоянный спрос на продукцию предприятия;

— благотворительная деятельность организации;

— устойчивость организации к небольшим внешним возмущающим воздействиям;

Закон самосохранения:

Это основной закон из основополагающих законов.

Каждая материальная система стремится сохранить себя и использует для этого весь свой потенциал.

Общая сумма созидательных ресурсов (энергия удержания) должна быть больше суммы разрушительных ресурсов (энергии ликвидации).

Повысить ресурсы организации могут следующие меры:

1)иметь в запасе новую технологию

2)постоянно повышать профессионализм персонала

3) уметь поддерживать связи с внешней средой

4) обладать информацией о деятельности конкурентов

5)создать союзы взаимного страхования с аналогичными организациями

6) в основном капитале организации увеличивают долю ликвидного имущества

7) иметь дополнительный источник существования.

Закон развития

Развитие – необратимое направленное закономерное изменение материи и сознания.

Суть закона: Каждая материальная система стремится к достижению наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла (порога нечувствительности, внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и ликвидации).

. Закон опирается наряд принципов:

1.Принцип инерции (запаздывания)

Изменение потенциала системы начинается спустя некоторое время после начала функционирования новых ресурсов компании и продолжается еще некоторое время после их выбытия.

Внедрение нового ресурса должно начинаться спустя некоторое время после его создания или приобретения, а устаревший ресурс должен изыматься из использования через некоторое время после внедрения нового.

Для обеспечения устойчивости к внешним и внутренним воздействиям организация должна обладать значительной эластичностью – быстрым реагированием на возмущающие воздействия.

3.Принцип непрерывности: Процесс изменений в организации идет непрерывно – меняется лишь скорость и знак изменений.

4.Принцип стабилизации: Компания стремится к стабилизации эффективных этапов жизненного цикла (зрелость и насыщенность).

Она может проявляться в выпуске новой продукции на каждом этапе деятельности компании. При этом каждое новое изделие будет иметь свой жизненный цикл.

5.Принцип самозависимости. На ход развития компании влияет потенциал самой компании. Компания, имеющая мощный общий потенциал быстрее реагирует на интересы общества.

Источник

Организация как объект, взаимодействие и процесс управления

Термин «организация » принято употреблять в разговоре об общественных объединениях, бюджетных и коммерческих, государственных и негосударственных органах, однако он может встретиться и в таких словосочетаниях, как организация производства, организация технологического процесса, организация технической учебы, организация управления финансовыми ресурсами, организация информационного обеспечения, научная организация труда, организация концерта, организация движения, организация турпохода, и многих других. Помимо этого, это может быть организация системы отопления, организация водоснабжения, организация электрической сети, организация коммуникаций и т. д.

Организация означает структуру, строение и сочетание, а также хорошее, планомерное, обдуманное устройство чего-либо. Поэтому в социологии термин «организация» принято рассматривать в трех различных смыслах: как объект (явление); как процесс управления; как воздействие или действие (налаживание чего либо). Охарактеризуем кратко все три понятия.

Организация как объект представляет собой искусственную коалицию людей, являющуюся элементом или частью общественной структуры и выполняющую определенные функции. Например, это предприятия, фирмы, банки, органы власти, учреждения, добровольные союзы, созданные по профессиональному или иному другому признаку.

Организация как процесс является совокупностью операций, обеспечивающих взаимосвязь между составляющими системы в процессе ее существования. Это вид деятельности, включающий в себя распределение функций между членами данного коллектива, обеспечение взаимодействия между участниками, осуществление контроля за исполнением указаний и распоряжений вышестоящих должностных лиц, распределение материальных и денежных фондов. В этом значении организация представляет собой не что иное, как процесс управления деятельностью людей.

Организация как воздействие предполагает упорядочение или налаживание действия указанного объекта. Применительно к материальному объекту это может быть, например, организация системы водоснабжения. В принципе, в этом смысле понятие «организация» применимо и к предприятию, если речь идет, скажем, о разработках схемы организационной структуры, или организационном проектировании.

В курсе «Теория организации» используются все три перечисленных смысла термина «организация», поскольку речь идет и об организациях как управляемых объектах, и об организационной деятельности, связанной с управлением коллективом, и о проектировании организаций с разработкой их организационных структур.

Источник

Организация как процесс и как явление. Вертикальный и горизонтальный уровни разделения труда в организации.

Слово «организация» происходит от латинского organizo, что означает делать сообща, стройный вид, устраиваю. В современной практике под словом организация понимают как процесс, так и явление.

Организация как процесс, – совокупность действий, ведущих либо к образованию целого, либо к совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Например, процесс создания нового предприятия или производства мы называем организацией. Для совершенствования процесса функционирования существующего предприятия необходима организация мер, способствующих улучшению его экономических показателей.

Организация как процесс регулируется законами о труде, процессуальным и уголовным кодексами.

Организация как явление – это сознательно координируемое (управляемое) физическое объединение элементов для выполнения программы или достижения определенных целей. Например, для организации деятельности предприятия индустрии туризма необходимы помещение для офиса, мебель, компьютеры, устройства телефонной и компьютерной связи, сигнализация и многое другое. Под организацией, таким образом, понимается предприятие, фирма, компания или группа компаний, объединенных юридически и экономически.

Организации как явление регулируются Гражданским кодексом РФ.

Слово «организация» имеет множество производных: организация производства, организатор, Организация Объединенных Наций, организм и др.

Разделение труда в обществе – неотъемлемая суть и свойство человеческой деятельности. Разделение труда начинается с первых дней существования человеческой цивилизации. Оно обусловлено экономической целесообразностью и стремлению к эффективности производственной деятельности.

Для любой организации (предприятия, фирмы) характерны два вида разделения труда:

а) вертикальное, или разделение труда по уровням управления: обязанности и ответственность работников, схема и порядок подчиненности строго регламентированы и закреплены в положениях по предприятию и должностных инструкциях;

б) горизонтальное, или разделение труда по выполняемым функциям: в составе туристской фирмы возможно существование нескольких подразделений, каждое из которых выполняет определенную задачу – транспортный, визовый отделы и др. В зависимости от направления деятельности функциональные обязанности сотрудников отделов будут различаться, но с точки зрения иерархии их положение может быть равнозначным.

Различия в служебных обязанностях будут в этом случае горизонтальным уровнем разделения труда, а подчиненность руководства транспортного отдела совету директоров или генеральному директору – вертикальным уровнем разделения труда на предприятии.

Дата добавления: 2015-02-16 ; просмотров: 33 | Нарушение авторских прав

Источник

Теория организации как процесс и явление. Типология организаций.

Организация — одно из самых древних общественных образований на Земле. Так, по сведениям археологов, при раскопках древнего Шумера (существовавшего ок. 3 тыс. лет до н.э.) были найдены глиняные таблички, на которых записаны сведения о коммерческой деятельности организованных групп людей.

Развитие организаций шло медленно, постепенно накапливался опыт их создания, появлялись известные в мире заводы, фабрики; талантливые руководители, фабриканты, заводчики и т.д. Постепенно расширялся состав общественных организаций. Первый научный подход к анализу организаций и процессу управления ими приписывают Фредерику Тейлору (США), который в 1911 г. опубликовал книгу “Принципы научного управления”. С этого времени устойчивый общественный интерес к управлению социальными системами способствовал развитию всех направлений научных исследований в данной сфере, в том числе и организаций. Постепенно в наборе управленческих наук формируется новое научное направление — теория организации (рис. 1.1).

Рис. 1.1 Место курса “Теория организации” в системе науки управления

Теория организации изучает принципы, законы и закономерности для создания, функционирования, реорганизации и ликвидации организации.

Теория организации — это научная организация организаций.

1. Изучение принципов построения организации как системы.

2. Изучение и практическое применение принципов, законов и закономерностей организации.

3. Изучение методов построения и развития организации.

4. Получение сведений об организационном аудите.

5. Получение практических навыков по оргпроектированию, формированию организационных процессов и оценке их состояния.

Организацию можно рассматривать как процесс и как явление. Термин “организация” происходит от лат. organize — сообща, стройный вид, устраиваю. Как процесс организация — это совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Как явление организация — это объединение элементов для реализации программы или цели, действующей на основании определенных правил и процедур.

Новый Гражданский кодекс РФ (далее ГК) внес существенные изменения в перечень форм построения юридических лиц и в условия их функционирования. В табл. 1.1 приведены названия вновь введенных и постепенно упраздняемых форм построения организаций. В современном виде типология организаций может быть представлена схемой рис. 1.2.

Таблица 11 Введенные и упраздняемые формы организаций

Полное товарищество как юридическое лицо

Полное товарищество как неюридическое лицо

Товарищество на вере

Дочерние и зависимые общества

Общество с ограниченной ответственностью

Товарищество с ограниченной ответственностью

Общество с дополнительной ответственностью

Индивидуальное (семейное) частное предприятие

1. Организационные отношения: взаимодействие и противодействие.

Термин “организация” имеет множество производных, например, организация производства, организованный человек, организатор, профсоюзная организация, дезорганизация и др.

Рис. 1.2 Типология организаций

Организационные отношения могут быть трех уровней:

• заранее спроектированного взаимодействия.

Внешняя среда включает условия и организации, в том числе политические, экономические и экологические условия; конкурирующие организации, поставщиков и потребителей, социальную инфраструктуру и т.д. Так, для учебного института внешней средой будет город, где он расположен, отношение общества к образованию и др. Внешние организационные отношения возникают с чиновниками различных муниципальных и федеральных служб, спонсорами, поставщиками и потребителями и т. д. Внутренней средой для учебного института являются все его подразделения, в том числе кафедры, деканаты, хозяйственные службы, персонал, студенты.

Город со множеством организаций также имеет внешнюю и внутреннюю среду. Методология деятельности специалиста по организации не зависит от интеграции (сложности) организации.

В организации может быть вертикальное (по уровням управления) и горизонтальное (по выполняемым функциям) разделение труда.

Рис.1.3. Среда организационных отношений

Организации составляют основу мира менеджеров.

Обычно рассматриваются четыре формы организации:

• юридическое лицо (зарегистрировано в государственном органе, имеет печать и расчетный счет в банке), например, ООО, АО;

• неюридическое лицо, не зарегистрированное в государственном органе (подразделения юридического лица, простое товарищество, ряд объединений организаций);

• неюридическое лицо, зарегистрированное в государственном органе (предприниматель без образования юридического лица);

• неформальная организация граждан.

Общие черты для всех форм организации:

• наличие по крайней мере одного человека;

• наличие хотя бы одной цели, направленной на удовлетворение потребностей или интересов человека или общества;

• получение прибавочного продукта в различных формах

(материальной, духовной, информационной).

Деятельность всякой организации включает преобразование ресурсов, основные из которых:

• потенциал работников, финансы,

• здания и оборудование,

• технология, материалы и информация.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Теория организации как процесс и явление. Типология организаций.

Теория организации как процесс и явление. Типология организаций.

Теория организации как процесс и явление. Типология организаций.

Источник

Организация как процесс, система и явление

Теория организации как процесс и явление. Объект и предмет теории организации, взаимосвязи со смежными науками. Условия возникновения и особенности синергетических процессов и синергетического эффекта. Использование совместных синергетических эффектов.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра менеджмента и маркетинга

по дисциплине: «Теория организации»

1. Объект и предмет теории организации, взаимосвязи со смежными науками. Организация как процесс и явление. Функции науки об организации

2. Закон синергии. Условия возникновения и особенности синергетических процессов и синергетического эффекта. Совместные синергетические эффекты

3. Приведите пример действия на практике такого синергетического эффекта как «синергизм «масштаба»

1. Объект и предмет теории организации, взаимосвязи со смежными науками. Организация как процесс и явление. Функции науки об организации

Общество состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой жизнедеятельности. Теория организации призвана ответить на вопросы: зачем организации нужны, как они создаются, функционируют и изменяются, почему члены организаций действуют именно так, а не иначе?

Овладение знаниями об этом позволяет обоснованно и профессионально подходить к формированию протекающих в организациях процессов, к определению курса действий и руководству его реализацией в интересах достижения поставленных целей.

Предмет теории организации составляют организационные отношения людей в процессе совместной деятельности и закономерности их развития.

Рис. Место теории организации в системе управленческих наук

Теория организации, обособившись, сохраняет связь с основополагающими науками и опирается на законодательно-правовую базу.

Рис. Связь теории организации с другими науками

· создания общего подхода к основным научным воззрениям на базе имеющихся в менеджменте, экономике, социологии и других относительно разработанных науках научных воззрений и дальнейшего продвижения в исследованиях;

· выделения своей локальной области исследования части организации и развития ее;

· формирования трехступенной схемы развития.

Рис. Схема развития теории организации

Из числа эффективных методов исследования в теории организации могут использоваться дедукция и индукция. Дедукция предусматривает исследования путем перехода от общего к частному. Сначала создается теория или методология, а затем объясняются или предсказываются единичные и групповые события. Индукция предусматривает исследования путем перехода от частного к общему. Вначале собирается обширный материал, на базе которого создается теория, которая может объяснить любые происходящие события из данной типологии данных. Например, по результатам большого количества собранных материалов о зависимости характера отношений между работниками и эффективностью их труда была создана весьма эффективная теория коммуникаций, включающая пять уровней отношений: полная поддержка, различие, поляризация, столкновение и антагонизм. Каждый метод опирается на комплекс эмпирических гипотез (предположений). Они должны удовлетворять следующим требованиям:

· осмысленность введенных терминов, категорий и понятий;

· непротиворечивость дефиниций одного и того же предмета или явления;

· достоверность выводов, т.е. возможность проведения проверки или повторения результатов;

· возможность обобщения на другие классы событий;

· наличие ограничений на применение гипотез (технических, экологических, социальных и т.д.);

· возможность объяснения происходящих событий и их прогнозирования.

Развитие теории организации включает три конкретных этапа, которые в свою очередь могут быть поделены на соответствующие подэтапы:

1) сбор и обработка информации:

· сбор фактов, явлений, прогнозов, тенденций, исторических и фольклорных сведений, легенд и мифов о существовании или функционировании организаций (как явления), особенностях организации (как процесса);

· систематизация информации и составление типологии, например, по времени, по эффективности, по характеру организационных отношений, по сфере деятельности;

2) создание теорий и методик:

· создание понятийного аппарата: категории, термины, их взаимосвязь, классы терминов, синонимы;

· привлечение научного багажа других наук для более полного понимания своих собственных проблем, например теории управления, разработки управленческих решений, кибернетики Виннера, функционально-стоимостного анализа;

· нахождение зависимостей между параметрами, отношений между категориями, формулирование законов и закономерностей, например нормы управляемости персоналом в зависимости от характера деятельности, закон развития, закон самосохранения, закон синергии;

3) апробация теорий и методик:

· практическое апробирование разработанных теорий и методик;

· обобщение теоретических разработок и практических результатов применения отдельных положений теории организации, накопление статистических данных.

Теория организации имеет 2 основных направления:

Основные функции науки об организации:

2. Закон синергии. Условия возникновения и особенности синергетических процессов и синергетического эффекта. Совместные синергетические эффекты

В экономике слова «синергия» и «кооперация» часто выступают как синонимы. Следует заметить, что «недавно открытый» синергизм еще К. Маркс глубоко анализировал в «Капитале» как новую силу, «которая возникает из слияния многих сил в одну общую».

Применительно к исследованию поведения социально-экономических систем было бы разумнее оставить термин «кооперация», а не заменять его на синергию, тем более, что синергетика как понятие было изначально введено Хакеном применительно к поведению термодинамических систем в физике.

На состояние и эффективность функционирования любой организации действует множество внутренних и внешних факторов. Согласно свойству эмерджентности, совместное действие нескольких факторов всегда или почти всегда отличается от суммы раздельных эффектов. Именно это отличие, которое обычно называют эффектом синергии, фактором взаимодействия или кооперативным эффектом, является количественным или квазиколичественным выражением эмерджентности, или синергии.

Парадигма синергизма исходит из признания того факта, что в процессе развития выгодные результаты, получаемые целостностью организации, отвечают за благополучие ее частей, членов. Другими словами, в развивающейся организованной совокупности следствия являются также и причинами. В сущности, учение о синергизме представляет собой «экономическую» теорию сложности. В теории организации синергизму придается должное значение. Во главу закона синергии положен принцип эмерджентности сложных систем: совместное действие нескольких факторов всегда или почти всегда отличается от суммы раздельных эффектов.

Закон синергии: любая сложная динамическая система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности; стремится максимально использовать возможности кооперирования для достижения эффектов.

Для любой системы (технической, биологической или социальной) существует такой набор ресурсов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее ресурсов (технологий, персонала, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.

Но важны не только и не столько сочетания потенциалов, а их согласованное поведение и взаимоподдерживающие связи.

Синергизм «масштаба». По мере усложнения организации роль кооперативности, синергии будет возрастать. Чем разнообразнее система, тем больше потенциал синергии.

Комбинирование труда как объединение разнородных усилий. Экономический и производственный принцип разделения труда с точки зрения закона синергии выглядит, скорее, не как разделение, а как объединение (например, конвейер).

Синергизм продаж. Продавцы объединяются и используют для продажи различных товаров одни и те же каналы распределения, склады, транспорт, персонал.

Оперативный синергизм. Позволяет более эффективно использовать основные средства и персонал: совместное обучение, крупные закупки оборудования и транспортировка из-за рубежа, распределение накладных расходов и пр.

Инвестиционный синергизм. Проявляется при совместном использовании краткосрочных и долгосрочных кредитов, производственных площадей, НИР, общей технологической базы и пр.

Модель «общих товаров». В экономике общие товары производятся благодаря взаимозависимым совместным усилиям. Современные формы организации, типа японских кэйрэцу, позволяют достигать высочайшего качества и выигрывать конкуренцию на мировом рынке. Например, конкурс на лучший автомобиль XXI века был выигран японцами благодаря кооперированию различных отраслей вокруг единой цели.

Разнообразие различных отраслевых производств на единой компактной территории позволяет использовать эффекты кооперации и синергии, когда отходы одного производства могут служить сырьем для другого, увеличивая замкнутость материальных циклов в промышленных узлах.

В связи с этим полезно напомнить, что в отличие от экономики природы экономика человеческого хозяйства демонстрирует существенную разомкнутость техногенного круговорота.

Одним словом, фирма ищет такие комбинации, в которых эффект от суммы больше, чем просто сумма эффектов составных частей. Все целевые синергетические эффекты можно описать тремя переменными:

а) увеличение прибыли;

б) снижение текущих расходов;

3. Приведите пример действия на практике такого синергетического эффекта как «синергизм «масштаба»

Эффект синергизма масштаба заключается в том, что крупное производство имеет более низкие издержки производства единицы продукции, чем несколько мелких, имеющих в сумме тот же объем продаж. При одном и том же объеме инвестиций фирма, производящая весь набор товаров, может иметь меньшие издержки, чем несколько отдельных конкурирующих компаний. Фирма, оптимизирующая этот эффект, тщательно подбирает товары и рынки, завоевывает большую долю рынка благодаря низким ценам и вновь привлекает инвесторов.

2. Кирсанов В.Н. Новейшая политология. М., 2004.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Предмет и метод теории организации. Сущность организационных процессов. Конкретные методы изучения теории организации. Место теории организации в системе наук и ее связь со смежными науками. Основные процессы развития науки, дифференциация и интеграция.

курсовая работа [397,3 K], добавлен 30.08.2010

Объект, предмет и метод теории организации, ее связь с другими науками. Организационные процессы в природе и обществе. Системный подход к организации. Сущность и задачи управления, общие условия эффективного выполнения управляющей системой своих функций.

курс лекций [786,5 K], добавлен 12.01.2012

Сущность теории организации: принципы, законы и закономерности создания, функционирования, реорганизации организаций. Теория организации как часть науки об управлении. Связь теории организации с экономической, социологической и юридической науками.

презентация [10,1 M], добавлен 07.04.2011

Понятие и принципы функционирования, внутренняя структура организации как упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно самостоятельных частей в системном объекте. Объект, предмет и метод соответствующей теории, связь со смежными науками.

контрольная работа [72,9 K], добавлен 06.10.2015

Исследование процесса формирования теории организации, его основные периоды и этапы, вклад в данный процесс Богданова и некоторых современных ученых. Общая характеристика и отличительные признаки организации, обязательные условия ее существования.

курсовая работа [42,3 K], добавлен 19.01.2010

Содержание теории организации: сущность, функции, предмет, основополагающая задача, объекты. Экономические и социальные цели функционирования предприятия. Основные функции и характеристики процесса управления. Особенности формальной и неформальной групп.

контрольная работа [77,1 K], добавлен 26.01.2013

Организация как явление и как процесс, критерии определения стадий её развития. Жизненные циклы организации и их структура. Управление на стадиях жизненного цикла организации. Действие законов самосохранения и развития, специфических законов организации.

курсовая работа [430,6 K], добавлен 19.06.2014

Источник