Обратный акцепт маркировка что это
БЭСТ-5.Аптека. Маркировка лекарств. Прямой и обратный акцепт. В чем разница?
БЭСТ-5.Аптека. Маркировка лекарств. Прямой и обратный акцепт. В чем разница?
Маркировка лекарств. Осталось 78 дней!
Готовимся вместе. Разбираем основные понятия и термины.
Прямой и обратный акцепт. В чем разница?
Регистрация сведений об обороте ЛП в ФГИС МДЛП предполагает подтверждение информации о совершении операции обеими сторонами – продавцом и покупателем.
При выборе прямого порядка передачи и подтверждения сведений (прямой акцепт), поставщик регистрирует сведения в ФГИС МДЛП, об отгрузке ЛП, а аптека осуществляет подтверждение зарегистрированных поставщиком сведений.
При выборе обратного порядка передачи и подтверждения сведений (обратный акцепт), аптека регистрирует сведения о приемке ЛП на склад, а поставщик осуществляет подтверждение сведений о приемке ЛП на склад аптеки.
Оператор ЦРПТ рекомендует при оприходовании товара сверять все КИЗы, которые к Вам поступают при помощи 2D сканера. Эти рекомендации не зависят от метода подтверждения, будь то прямой или обратный акцепт.
С помощью решения «БЭСТ-5. Аптека» Вы уже с первых дней 2020 года сможете успешно работать с системой ФГИС МДЛП (Маркировка лекарств). Мы поможем Вам подготовиться!
Подробную информацию Вы можете получить:
по телефону: 8 (861) 944-68-46;
Оставьте заявку на нашем сайте, и мы Вам перезвоним и обсудим все детали!
БЭСТ-5. Аптека. Меняйтесь, чтобы побеждать!
Маркировка лекарств. Осталось 78 дней. Готовимся вместе. Разбираем основные понятия и термины.
С помощью решения «БЭСТ-5. Аптека» Вы уже с первых дней 2020 года сможете успешно работать с системой ФГИС МДЛП (Маркировка лекарств). Мы поможем Вам подготовиться!
» data-title=»БЭСТ-5.Аптека. Маркировка лекарств. Прямой и обратный акцепт. В чем разница?» data-background=»none;» data-options=»small,square,line,horizontal,nocounter,sepcounter=1,theme=14″ data-services=»vkontakte,odnoklassniki,facebook,twitter,google,moimir»>
Обратный акцепт по факту
Операция «Обратный акцепт» представляет собой приемку маркированного товара на склад медучреждения (аптеки), при условии что данные по результатам этой операции получатель отправляет самостоятельно в систему МДЛП и поставщику лекарственных препаратов. Поставщик должен подтвердить (или отклонить) сведения, отправленные в систему МДЛП получателем.
В рамках продукта «МДЛП: Смартфон» доступен один вид данной операции:
Обратный акцепт по факту (на ТСД создается новый документ).
Для того чтобы начать операцию обратного акцепта в «МДЛП: Смартфон», необходимо:
В главном меню продукта выбрать операцию «Обратный акцепт» и нажать кнопку «Добавить».
Откроется окно сканирования товара, в котором можно отсканировать ШК как товара, так и коробки с лекарствами.
После того как ШК товара был отсканирован, потребуется ввести дополнительные данные по этому товару:
Цена — обязательный параметр, необходимый к передаче в систему «Честный ЗНАК». В рамках функционала продукта можно автоматически пересчитывать цену товара в зависимости от НДС.
Ставка НДС:
— если вы хотите вводить цену с НДС (как указано в ТТН), выберите для него процентную ставку НДС;
— если вы хотите вводить цену без НДС (как указано в ТТН), выберите параметр «Без НДС» вместо процентной ставки.
После того как были отсканированы все лекарственные препараты, нажмите кнопку «Отправить в МДЛП».
Перед отправкой данных в систему МДЛП в документе необходимо указать номер документа и дату его создания. Поля «Отправитель» и «Получатель» заполнятся автоматически на основании данных, полученных из личного кабинета ЧЗ, к которому приложение имеет доступ.
Значения «Тип операции», «Тип договора», «Источник финансирования» выбираются из предложенных статических данных.
Далее для отправки данных в систему МДЛП введите пин-код и приложите ключ-карточку к ТСД.
После отправки данных на ТСД придет уведомление от Честного ЗНАКА, была операция завершена успешно или с ошибками.
Отправленный документ появится в реестре документов в личном кабинете ЧЗ. Там можно узнать его статус и в случае необходимости скачать и узнать причину ошибки, по которой отправка не была завершена успешно.
О «Маркировке» из первых рук: приемка и отпуск товара в аптеке
Текстовая версия вебинара для работников аптек — специалист Оператора «ЦРПТ» Анатолий Свечин рассказал о том, как работать с маркировкой лекарств
16 октября на сайте «Катрен-Стиль» состоялся вебинар на тему «Автоматизированное рабочее место в аптеке («Маркировка»): приемка и отпуск ЛС», запись которого можно посмотреть здесь. Для тех, кто по каким‑то причинам не успел принять участие в трансляции и не имеет возможности тратить время на просмотр видео, мы представляем краткое содержание самых важных моментов вебинара по правилам приемки товара в аптеке в системе МДЛП. Обязательная маркировка лекарственных препаратов стартует 1 января. В системе маркировки нужно регистрироваться уже сейчас, потому что реализация ЛС без внесения данных в базу МДЛП с Нового года станет нелегальной. Также маркировка скоро станет лицензионным требованием для аптек и производителей лекарств. Координатор проекта по регистрации выбытия Оператора «ЦРПТ» Анатолий Свечин рассказал читателям онлайн-журнала «Катрен-Стиль» о том, как работает система МДЛП, и ответил на ряд их вопросов.
Основные принципы регистрации действий с ЛС в системе
Сейчас в системе МДЛП присутствует в общей сложности 69 различных видов документов. 46 из них участники отправляют в систему, а получают только 23. При этом только три документа отправляются с помощью специальных устройств — касс и регистраторов выбытия. Вся остальная информация заносится в систему с помощью квалифицированной подписи. Это первый основной момент: организации нужна электронная квалифицированная подпись, хотя бы для того, чтобы зарегистрироваться в системе.
Существует 2 способа внесения информации о принятом товаре в систему МДЛП — программный и аппаратный.
Программный способ — это оформление документов на поступивший товар в аптеку через личный кабинет, который представляет собой простой сайт, в котором можно работать через браузер или интерфейс установленного в аптеке программного обеспечения, например, того, при помощи которого ведется весь учет ЛС (правда, его нужно будет доработать).
Аппаратный способ — это кассовая техника и регистратор выбытия. Стоит отметить, что никаких новых сканеров для приемки товара покупать не нужно. Только доработать программное обеспечение кассовой техники.
Рис. 1 Маркировка лекарственных средств в аптеке: способы занесения информации
Приемка товара в аптеке
Начнем с правил приема лекарственных средств. Отгрузки могут проходить по прямому или обратному акцепту. Акцепт — это ответ о принятии оферты.
Рис. 2 Отгрузка товара по прямому акцепту – Маркировка (Честный знак)
Отгрузка по прямому акцепту выполняется так: поставщик собирает заказ и отправляет в систему сообщение с полным перечнем того, что он отправил. Это могут быть агрегационные коды производителя или же коды, сгенерированные самим поставщиком. Т. е. в системе можно указать не полный перечень вторичных упаковок, а один код на весь заказ. Или несколько, в зависимости от объема.
Затем получателю приходит уведомление, что ему отгружен товар. Из уведомления копируются коды и отправляются в систему — это сигнал того, что товар принят. На схеме красным указаны коды номеров сообщения о приеме товара на складе аптеки или отправке.
После проверки товара аптеке нужно просканировать все упаковки и сравнить их со списком кодов, которые были получены от поставщика. Таким образом вы убедитесь, что вам доставлено именно то, что вы заказывали, и именно то, что отправил поставщик. Если что‑то не совпадает, то вы вправе отказаться от приемки такого товара и оформить возврат.
Нюансы приемки и проверки кодов маркировки нужно прописать с поставщиком лекарственных средств. Чтобы у вас было юридическое право вернуть товар, а у поставщика было юридическое право его принять, если при сравнении кодов маркировки вышли какие‑то неточности. Прямой акцепт защищает от пересортицы, потому что товар проверяется дважды: на стороне отправителя и на стороне получателя.
На иллюстрации ниже показано, как такие данные выглядят в «голом виде» в системе.
Рис. 3 Пример уведомления получателя об отгрузке
«Чтобы такие тексты не писать самому, как раз и нужно доработать программное обеспечение, где вы ведете учет поступления товаров в аптеку. Оно будет преобразовывать ваши данные в этот формат и отправлять их в систему МДЛП. По закону, если вы подписываете какой‑то текст электронной подписью, то программа должна дать вам возможность ознакомиться с этим текстом. Поэтому здесь и приведена такая сложная на первый взгляд таблица. Чтобы вы не пугались и знали, как это выглядит», — рассказал Анатолий Свечин.
Личный кабинет
По словам представителя «ЦРПТ», найти все сопроводительные документы на лекарственные препараты на адрес аптеки очень просто. Нужно зайти в реестр документов, выбрать «Входящие» и нажать «фильтр». В фильтре указать, что вам нужен документ «601».
Рис. 4 Поиск документа в Личном кабинете МДЛП
Обратный акцепт
Этот порядок учета поступления товаров в аптеку сложнее, чем прямая приемка.
Отправитель посылает груз, формирует ТТН, но никакие данные в систему не отправляет. Получатель тщательно проверяет товар и вносит информацию в МДЛП. После этого отправитель получает уведомление, что прием товара прошел, и соглашается со списком поставленной продукции (или не соглашается, если данные не совпадают).
Схема не защищена от пересортицы, потому что товар проверяется только один раз. Но в этом случае требуется меньше затрат (действий) от отправителя. Для использования обратного акцепта отправитель (поставщик) должен добавить получателя в «Доверенные контрагенты» в личном кабинете системы. Тогда получатель сможет делать сообщения об обратном акцепте.
Статус кода маркировки
Каждый раз, когда вы отправляете сообщение в систему любым способом, меняется статус препарата в системе. Это может быть статус «Отгружен», «Вошел в оборот» и так далее.
Рис. 6 Проверка статуса кода маркировки
В любой момент вы сами можете узнать статус препаратов, которые вам отгружены или которые есть у вас на складе, зайдя в личный кабинет, или с помощью доработанного программного обеспечения. «Стоит сказать, что работа в личном кабинете не рекомендуется тем аптекам, у кого оборот более 10 упаковок в день. Программное обеспечение делает это всё быстрее. Всё это вначале выглядит сложно и не очень понятно. Здесь главное тестировать и снова и снова практиковаться. Как мы замеряли, приемка немаркированного товара занимает 20 минут, а у специалиста со внесением всех данных промаркированные товары принимаются за 25 минут», — уверил Анатолий Свечин.
Отказ от приемки
Отметим, что это отдельная процедура. Это — не возврат. Потому что возврат — это отгрузка по прямому акцепту, просто «в другую сторону». Ниже приведена схема оформления отказа от приемки товара.
Рис. 7 Отказ от принятия товара в аптеке – система «Маркировка»
Другие варианты отказа от приемки:
Как уточнил представитель «ЦРПТ», существуют схемы взаимодействия поставщиков и аптек, при которых перепродажа товара происходит через «логистического оператора», но отгрузок по факту не происходит. Т. е. условный контрагент 1 продает условному контрагенту 2, а тот уже продает в аптеку. При этом товар остается на общем складе. В таком случае поставка оформляется от контрагента 1 в аптеку, а не от контрагента 2 в аптеку. Напомним, что в системе отражается не право собственности, а ответственность за сохранность товара.
Вывод ЛС из оборота в розницу и по льготе
Вывод ЛС из оборота происходит при помощи специальных устройств. В первую очередь это кассы.
Рис. 8 Схема обмена информацией с МДЛП
Небольшое пояснение к иллюстрации: ОФД — оператор фискальных данных. Он отправляет информацию в ФНС и на серверы криптографической защиты кодов маркировки (СКЗКМ). Оттуда информация идет в саму систему МДЛП.
Отметим, что касса не получает обратного «ответа». Удалось или не удалось вывести препарат из оборота — нужно смотреть в личном кабинете или доработанном программном обеспечении. В среднем такая операция должна занимать не более 5 секунд.
Для льготных аптек, которые занимаются 100 %-ной льготой и не используют кассовую технику, будут выданы регистраторы выбытия. Выглядят они вот так:
Рис. 9 Регистратор выбытия – внешний вид и комплектация
Прочих аптек (тем, у кого льготный отпуск не является основной и единственной сферой деятельности) законодательство пока не обязывает предоставлять регистраторы выбытия. Однако, возможно, в будущем оператор системы по собственной инициативе обеспечит регистраторами все аптеки, занимающиеся льготным отпуском, для «подстраховки». Это решение пока находится в стадии обсуждения.
По словам Анатолия Свечина, крупные производители программ, такие как «1С», «Асулон» и другие, уже представили доработанное программное обеспечение, способное работать с системой МДЛП. Также на рынке присутствует множество собственных наработок аптек для программного обеспечения касс. Вся необходимая информация о ПО есть на сайте «Честный знак».
Вывод из оборота по различным причинам
Далее мы поговорим о выводе лекарственного препарата из оборота не через реализацию, а по иным причинам. Такой вывод оформляется не через кассы или регистратор выбытия, а программным методом (через личный кабинет или доработанное аптечное ПО).
Таким образом следует оформлять уничтожение препарата, отгрузку на незарегистрированное место действия или вывод из оборота по прочим причинам:
Памятка действий
Также в ходе вебинара Анатолий Свечин представил пошаговую инструкцию по внедрению маркировки лекарств в аптечной организации. Обратите внимание, что памятка носит общий характер, поэтому порядок действий может немного отличаться в зависимости от вида деятельности. Итак, аптеке необходимо (в хронологическом порядке):
Ответы на вопросы
В конце вебинара Анатолий Свечин дал ответы на самые частые вопросы, направляемые в адрес Оператора системы. Ответы на вопросы, заданные участниками в ходе вебинара, будут опубликованы в виде отдельной статьи — следите за обновлениями в разделе «Маркировка».
Сколько регистраторов выбытия необходимо на каждое место деятельности (МД)?
Отметим, что не все МД должны быть оснащены регистраторами. Подробнее см. «Способы вывода из оборота ЛП по типам участников оборота» в библиотеке документов по маркировке на сайте Росздравнадзора. Для тех организаций, где требуется оснащение, действует принцип: 1 место деятельности = 1 регистратор выбытия (РВ). Если льготная аптека и медицинская организация располагаются по одному адресу, устанавливается 1 РВ в аптеку и 1 РВ в медицинскую организацию.
Как протестировать выбытие в «Песочнице» МДЛП?
Для тестирования бизнес-процессов выбытия в «Песочнице» МДЛП используйте личный кабинет МДЛП или API МДЛП. Использовать РВ при этом нет необходимости, так как при его использовании меняется лишь способ передачи информации и добавляются дополнительные проверки, суть процесса не изменяется. Для тестирования выбытия на промышленном контуре МДЛП с использованием РВ предусмотрена функция «Тестовое выбытие». Вы также можете протестировать использование РВ на кодах маркировки, выпущенных в рамках эксперимента, а также на упаковках уже отгруженных вам, но еще не акцептованных вашей организацией.
Не тестируйте РВ на упаковках ЛП, уже выведенных вами из оборота, это будет расценено системой как попытка использования фальсифицированных ЛП.
Когда можно получить РВ?
Установка РВ для отпуска препаратов из программы высокозатратных нозологий сейчас завершается. Анкеты на получение РВ другим участникам оборота станут доступны в октябре 2019 года.
Не удается долгое время поймать сигнал ГЛОНАСС, как решить данную проблему?
В сентябре вышла новая прошивка, улучшающая качество приема. Второй вариант — использовать усилитель ГЛОНАСС.
Если несколько окон для отпуска ЛП, сколько РВ необходимо?
1 регистратор выбытия на 1 место деятельности.
Сроки поставки РВ после подписания договора?
По Постановлению правительства № 1557 от 14.12.2019 — в течение 30 календарных дней.
Как понять, нужен ли РВ нашей организации?
Из документа «Способы вывода из оборота ЛП по типам участников оборота» в библиотеке документов по маркировке на сайте РЗН.
Когда появится возможность заполнить анкеты не ВЗН?
В октябре 2019 года.
Необходима ли установка дополнительных программ?
Для работы с ЛК МДЛП нужен бесплатный плагин для браузера. Остальное определяет разработчик ТУС (телематических услуг связи).
Нужно ли приобретать дополнительно сканеры для РВ? Если нужно, то в каком количестве?
Сканеры нужны только в сетевом (пассивном) режиме работы РВ. Количество — по числу рабочих мест. Это не связано в РВ, но как минимум 1 сканер нужен на приемке товара.
От редакции: Видеозапись описанного выше вебинара можно посмотреть по этой ссылке. Также приглашаем вас регистрироваться на другие вебинары цикла, которые состоятся 13 ноября и 11 декабря. Напоминаем, что вебинары бесплатные, а количество мест ограниченно.
Также не забывайте заходить в специальный раздел нашего сайта, посвященный маркировке лекарственных средств в аптеке. Здесь мы публикуем все самые свежие новости по теме.
Операция «Обратный акцепт» в «МДЛП для РВ»
Операция «Обратный акцепт» представляет собой приемку маркированного товара на склад медучреждения (аптеки), при условии что данные по результатам этой операции получатель отправляет самостоятельно в систему МДЛП и поставщику лекарственных препаратов. Поставщик должен подтвердить (или отклонить) сведения, отправленные в систему МДЛП получателем.
В рамках продукта «МДЛП для РВ» обратный акцепт производится по схеме 416.
Для того чтобы начать операцию обратного акцепта в «МДЛП для РВ» необходимо:
В главном меню регистратора выбытия выбрать пункт «Обратный акцепт» (с помощью клавиш вверх/вниз или влево/вправо) и нажать зеленую клавишу, либо нажать клавишу «1» для быстрого выбора пункта меню.
В открывшемся окне с помощью клавиши «1» создать новый документ.
С помощью клавиши «1» перейти в окно сканирования ШК. Разрешено сканировать коды маркировки лекарственных препаратов и штрихкоды транспортных упаковок (SSCC).
В случае, если был отсканирован код маркировки ЛП, откроется окно заполнения параметров для товара. В данном окне необходимо ввести цену без указания НДС и выбрать ставку НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш влево/вправо. Для подтверждения занесения параметров переместите фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажмите зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ.
В случае если был отсканирован штрихкод транспортной упаковки (SSCC), откроется окно выбора типа SSCC для внесения в документ. В случае если внутри SSCC цены за единицу товара совпадают, выберите «Монокороб» с помощью клавиши «1», если цены за единицу товара различны, выберите «МИКС коробка» с помощью клавиши «2».
в случае выбора варианта «Монокороб» необходимо указать те же параметры, что и для ЛП (цену без указания НДС и ставку НДС), и нажать «Далее».
в случае выбора варианта «МИКС коробка» откроется окно сканирования кодов маркировки ЛП, которые необходимо принять. После сканирования ЛП потребуется заполнить параметры на специальной форме.
В данном окне производится ввод номера производственной серии, цены без указания НДС и выбор ставки НДС. Смена фокуса из списка производится с помощью клавиш «влево» / «вправо». Для подтверждения занесения параметров переместите фокус на экранную кнопку «Ввод» и нажмите зеленую клавишу. После нажатия код маркировки будет добавлен в документ как содержимое транспортной упаковки.
Для того чтобы закрыть текущую транспортную упаковку, нажмите красную клавишу. Если в транспортную упаковку не было отсканировано ни одного товара, транспортная упаковка не будет добавлена в документ!
Для того чтобы проверить, какие коды маркировки были добавлены в документ, в окне изменения цены/ставки нажмите # или переведите фокус на кнопку «Инфо» и нажмите зеленую клавишу. Откроется окно, в котором будут показаны SGTIN, взятые из кодов маркировки отсканированного товара.
Для изменения цены/ставки отсканированной транспортной упаковки, в окне сканирования со списком переведите фокус на список, выберите строку с транспортной упаковкой и нажмите зеленую клавишу. В случае если был выбран монокороб, откроется окно с информацией о нем. Если был выбран МИКС короб, откроется окно сканирования со списком товаров в нем.
После того как весь товар был занесен в документ, необходимо заполнить его реквизиты. Для данного документа заполнение реквизитов разделено на 5 окон. Для заполнения перейдите в меню документа, нажмите клавишу «2», после чего откроется окно заполнения номера отправителя и выбор типа операции приемки.
Для переключения фокуса внутри списка используйте клавиши вверх/вниз. Для перехода к следующему окну заполнения реквизитов переместите фокус на экранную кнопку «Далее» и нажмите зеленую клавишу.
В следующих окнах потребуется заполнить дату создания документа (подставляется текущая дата, полученная с устройства) и источник финансирования.
В последних окнах заполнения реквизитов нужно выбрать тип договора и дату проведения приемки (автоматически подставляется текущая дата, полученная с устройства).
Для прерывания работы с документом, перейдите в меню документа и нажмите «3». После нажатия клавиши работа с документом будет прервана и откроется главное меню.
Для завершения работы с документом, перейдите в меню документа и нажмите «4». В случае успеха, после нажатия на клавишу статус документа будет изменён на «Завершен», и откроется главное меню. Для того чтобы произошел обмен с системой МДЛП, документ должен быть в статусе «Завершен».
Если в документ не было отсканировано ни одного товара или не заполнены его реквизиты, появится сообщение об ошибке.