Обезличенный сертификат что это

Электронная подпись для ГИИС ДМДК

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

С 1 сентября 2021 года участники рынка ювелирной продукции должны передавать данные в Федеральную пробирную палату исключительно через ГИИС ДМДК в электронном виде.

С помощью электронной подписи для ГИИС ДМДК участники рынка могут зарегистрироваться на портале и подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате. Перерегистрировать карточки специального учета в системе, а также подать заявления на регистрацию именников изготовителя.

Для работы на портале участники рынка должны использовать специальную квалифицированную электронную подпись. К ней есть особое требование – сертификат ключа проверки электронной подписи должен действовать не менее 10 лет после того, как закончился срок действия закрытого ключа ЭЦП. Период действия самой электронной подписи – 12 месяцев.

Кому нужна ЭЦП для ГИИС ДМДК

Участникам оборота драгоценных металлов и камней:

Первая квалифицированная электронная подпись может быть выпущена только на имя руководителя организации. В дальнейшем руководитель может пригласить в систему уполномоченного сотрудника. Для него также необходимо оформить электронную подпись. Индивидуальный предприниматель для работы на портале может оформить ЭЦП только на себя.

Обезличенная электронная подпись для ГИИС ДМДК

Чтобы автоматизировать передачу данных в ГИИС ДМДК, участники рынка могут интегрировать свою учетную систему с сервисом ГИИС ДМДК. Для этого потребуется обезличенная подпись — то есть сертификат без ФИО владельца.

Компания «Тензор» предлагает оформить обезличенную подпись как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям.

Где получить ЭЦП

Источник

Как получить электронную подпись

И в каком случае какой вид пригодится

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы+++
Документооборот с физическими лицами+++
Госуслуги++
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика++
ПФР и ФСС+
Арбитражный суд+

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

Если подпись получает представитель, ему дополнительно потребуются:

Когда вы подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

Как приобрести подпись физическому лицу

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной. Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах, где можно заказывать информационные услуги в электронном виде. Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с юридическими лицами. А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить юрлицо без посещения налоговых органов, назначить его директора и других должностных лиц.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц — 2150 Р

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 950 Р в год
Программа СКЗИ0 Р

Расходы на электронную подпись в Москве для юридических лиц — 2700—3600 Р

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 1500 Р в год
Программа СКЗИ0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Как подписать документ электронной подписью

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « Крипто-АРМ »:

Документы « Микрософт-офис » подписать еще проще:

Инструкция по установке ЭП на сайте поддержки Микрософт

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « Гугл-докс » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Минутка технического занудства (слабонервным лучше сразу в конец пролистать, там чуть веселее):

> «В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Уникальным оно будет благодаря закрытому ключу — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.»

Теперь немного про ключи и зачем нужны:

(Увы, весь пост не влез, продолжение ниже)

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Итак, как все таки работает электронная подпись?

Parmigiano, это самое понятное описание принципов криптографии открытого ключа, которое я видел. Спасибо огромное!

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Parmigiano, отличный сторителлинг. И спасибо за разъяснение! Немного поправим текст в части описания закрытого ключа. А то в ходе редакторских правок и попыток написать все понятным языком чуть упустили техническую точность.

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Павел, да вы жёстко всё упустили. После этого начинаешь сомневаться, а корректны ли статьи ТЖ по другим тематикам, где я не специалист. Умилительно наблюдать столь скромную оценку труда Parmigiana, который является лучшим описанием принципов работы ключей для шифрования и контроля целостности простыми словами 😐

Обезличенный сертификат что это. Смотреть фото Обезличенный сертификат что это. Смотреть картинку Обезличенный сертификат что это. Картинка про Обезличенный сертификат что это. Фото Обезличенный сертификат что это

Источник

Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В декабре 2021 года Госдума в третьем чтении приняла законопроект, который переносит сроки некоторых поправок. Обновленные сроки — в новости. Статья ниже находится на обновлении.

Даты основных изменений:

Где получать новую электронную подпись в 2021 и 2022 годах

Получение ЭП в 2021 году

До конца 2021 года всем — и руководителям, и сотрудникам, и ИП — можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение ЭП в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться, пока ее срок действия не закончится. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP.

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — с 1 января должны при смене электронной подписи получать ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

Этот новый инструмент еще не разработали для широкого применения. Пока понятная общая схема работы при сдаче отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Пока единицы информационных систем принимают электронные доверенности. Электронные подписи можно применять обычным способом.

В 2022 году планируется переходный период для электронных доверенностей. Нормативных документов еще нет, но, вероятно, до определенного срока сотрудники смогут использовать доверенность по желанию.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, и Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используется одна на всю компанию — создаются ее копии. ЭП налоговой так использовать не получится.

Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.

Источник

ЭЦП-2022. Инструкция по применению

Минцифры рассказало о порядке применения электронной подписи после 1 января 2022 года. По просьбе журнала «Расчет» Ирина Нугаева, эксперт Департамента финансового консультирования, аудита и МСФО компании КСК Групп, изучила разъяснения ведомства, чтобы ответить на вопросы, какие подписи будет применять бизнес, какие ЭЦП продолжат действовать, а какие нужно получать заранее.

Расчетливая подписка!
Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»

С 1 июля текущего года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Законом определено три вида электронной подписи.

1. Простая электронная подпись. Такой вид ЭЦП представляет собой логин и пароль для входа на сайт или код, поступивший в виде СМС на телефон абонента.

Эта ЭЦП создается в информационной системе, а применяется, как правило, в банковских операциях, для аутентификации, получения госуслуг, иногда – во внутрикорпоративном ЭДО.

Простая электронная подпись имеет аналогичную значимость с собственноручной, если это прописано в отдельном нормативно-правовом акте или в соглашении между участниками электронного документооборота. В последнем прописываются правила идентификации владельца простой ЭЦП и соблюдения конфиденциальности.

2. Неквалифицированная усиленная электронная подпись. Эти ЭЦП согласно закону обладают уже гораздо большим спектром возможностей.

Такая подпись создается программами криптошифрования с использованием закрытого ключа. Ее применение помогает идентифицировать личность обладателя и подтвердить факт внесения в файл изменений. Основная сфера применения – документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах.

Также согласно закону УКЭП выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи.

Данная ЭЦП не требует дополнительных условий и соглашений от участников обмена, имеет юридическую значимость наравне с бумажным собственноручно подписанным документом. Такая подпись в соответствии с законом применяется для направления отчетности в госорганы, в электронных торгах, для работы с информационными системами любого органа государственной власти, а также внутрикорпоративного и внешнего ЭДО.

Таким образом, если организации и ИП используют такую подпись, электронный документооборот законом автоматически признается юридически значимым.

Под получением ЭЦП фактически понимается получение сертификата подписи. С помощью закрытого и открытого ключей владелец сертификата формирует электронную подпись для каждого файла. Сертификат подтверждает, что ключи принадлежат конкретно этому владельцу и именно он подписал документ. Закон определяет несколько типов сертификатов:

Как получить новую ЭЦП

С 1 января нового года типы сертификатов, выдаваемые удостоверяющими центрами, не изменяются, однако корректировки все же будут. Они коснутся способов получения сертификатов и их применения. Так, сертификат юрлица больше не сможет получить сотрудник организации или уполномоченное лицо. Их выдадут только руководителям и только УЦ ФНС или ее доверенные лица (финансовым организациям – УЦ Центробанка, бюджетникам – УЦ Федерального казначейства).

Сертификат физлица будут использоваться не только для личных нужд, но и сотрудниками организаций. Чтобы подписать отчетность или другие документы от имени компании, им также понадобится электронная доверенность, заверенная, в свою очередь, квалифицированной ЭЦП руководителя организации.

Обезличенные сертификаты прежде использовались только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) при оказании госуслуг. С 2022 года такие сертификаты можно использовать только при подписании документов в информационной системе, оператор которой одновременно является владельцем ЭЦП.

Выдавать электронные подписи на текущий момент могут Удостоверяющие центры ФНС, представляющие собой территориальные отделения налоговых инспекций.

Перечень УЦ ФНС можно найти на региональном сайте налоговой службы. УЦ ФНС будут выдавать подписи организациям (получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель) и ИП и нотариусам, которые должны обратиться за получением подписи лично.

Обратите внимание: выдачей подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций, УЦ ФНС заниматься не будут.

Также получить ЭЦП можно будет в аккредитованных удостоверяющих центрах. АУЦ – это коммерческие Удостоверяющие центры, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам 1 июля 2021 года. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте Минцифры.

В переходный период с 1 июля и до конца этого года АУЦ будут выдавать подписи организациям, ИП и физическим лицам. Начиная с 1 января 2022 года АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: как частным, так и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).

И наконец, третья группа организаций, которые вправе выдавать электронные подписи – это доверенные лица УЦ ФНС. Такие организации представляют собой АУЦ, которые пройдут еще более жесткий отбор и будут определены ФНС в установленном Правительством РФ порядке. Доверенные лица УЦ ФНС смогут выдавать подписи от имени налоговой службы. Список доверенных лиц размещен на официальном сайте ФНС.

Доверенные лица УЦ ФНС будут выдавать ЭЦП компаниям, ИП, а также физическим лицам.

Электронные подписи руководителя и ИП

С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую ЭЦП можно уже с 1 июля 201 года.

Чтобы получить подпись, нужно обратиться напрямую в налоговую или к ее доверенным лицам.

За первой подписью руководитель должен приехать сам – для удостоверения личности. Получить ЭЦП за него даже по нотариальной доверенности невозможно.

Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся, соответствующий требованиям Налоговой службы.

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в удостоверяющем центре, а также у доверенных лиц или у производителя.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на компанию. Ее ключ будет некопируемым – это значит, что нельзя будет сделать копию для сотрудника. Всем уполномоченным лицам, которые подписывают документы от лица компании, понадобятся своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Изменения по использованию ЭЦП сотрудниками

Подписи сотрудников, которые действуют сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации. Новые подписи такой информации отражать в себе не будут. Другими словами, сотрудники будут получать просто подпись физического лица. А полномочия будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).

Если россиянин будет заверять электронный документ для личных целей, он подпишет его новой ЭЦП физического лица. Если он будет действовать как сотрудник организации или ИП, то к документу, подписанному подписью физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.

В ближайшее время должны быть утверждены требования к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядку ее направления, отзыва и хранения.

С 1 января 2022 года сотрудники компаний и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов.

Если на 1 января у сотрудника есть электронная подпись УЦ, аккредитованного по новым правилам, он может продолжать использовать ее. А уже следующую подпись получать по новым правилам, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр.

Сроки действия электронной подписи

Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации и ИП, можно использовать до истечения срока их действия или до 31 декабря 2021 года включительно, в зависимости от того, какая дата наступит раньше.

В официальном письме от 10 августа 2021 года № ОП-П15-085-33604 Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций разъяснило, как в 2022 году будут применяться электронные подписи, полученные в 2021 году.

Если электронную подпись выдал УЦ, аккредитованный после 1 июля 2020 года, то подпись будет действительна до окончания срока действия сертификата КЭП (даже если окончание срока наступает после 1 января 2022 года).

Если же сертификат КЭП был создан до 1 июля 2021 года УЦ, аккредитованным ранее 1 июля 2020 года и прошедшим аккредитацию по новым правилам с 1 июля по 31 декабря 2021 года, то электронную подпись можно использовать до окончания срока действия сертификата КЭП.

В случае если электронная подпись была выдана до 1 июля 2021 года, а удостоверяющий центр, выдавший ее, не прошел аккредитацию по новым правилам, использовать такую подпись после 1 января 2022 года невозможно.

Если сертификат был выдан после 1 июля 2021 года Удостоверяющим центром, который на момент выдачи еще не прошел аккредитацию по новым правилам, то и такая подпись является недействительной.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *