Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства для чего
Какие документы необходимы для вступления в наследство
И в каких случаях придется обращаться в суд
Я юрист и часто помогаю людям оформлять наследство.
Расскажу, какие документы необходимо принести нотариусу, чтобы вступить в наследство быстро и без проблем, а также как меняется состав документов в зависимости от того, на что вы оформляете наследственные права — квартиру, дом или гараж.
Вот о чем расскажу в статье:
Наследство: базовые понятия
Если кратко, то наследуются драгоценности, машины, наличные и безналичные деньги, доли в компаниях, ценные бумаги и другое имущество. Под имуществом понимаются не только реальные вещи, например недвижимость в центре Москвы, но и имущественные права и обязанности, например выплатить кредит за этот объект недвижимости.
Наследование может быть по завещанию и по закону. Если наследодатель не оставил завещания, то имущество делится между наследниками по закону согласно очередям. Очередей всего восемь.
От наследства можно отказаться — просто так или в чью-то пользу. При этом человек, в пользу которого отказываются, должен быть наследником по закону или по завещанию.
Вступить в наследство можно в течение шести месяцев. Они отсчитываются с момента открытия наследства — даты смерти наследодателя или объявления его умершим. Суд может объявить гражданина умершим, если по месту его жительства в течение пяти лет нет сведений, где он находится. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, этот срок сокращается до шести месяцев.
Самый надежный способ принять наследство — написать у нотариуса заявление о принятии наследства или прийти с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство. Но можно принять наследство и фактически.
В Т—Ж есть несколько подробных статей о наследстве:
Основной список необходимых документов
Чтобы вступить в наследство в обычном порядке, надо посетить нотариуса. Лучше всего сначала проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты, не открыл ли уже дело другой наследник. Если нет, вы можете обратиться к любому нотариусу, который работает в том населенном пункте, где на момент смерти был зарегистрирован наследодатель.
п. 13.1 Методических рекомендаций по оформлению наследственных правPDF, 2,46 МБ
Разница между этими документами — в конкретизации имущества.
В первом случае удостоверяется, что наследник принял наследство. Но не указывается, какое именно имущество наследуется. В этом случае нотариус не должен требовать доказательств, что наследодателю принадлежало то или иное имущество.
Во втором случае наследник должен указать, на какое именно имущество он хочет получить свидетельство, и подтвердить, что оно действительно принадлежало наследодателю.
Можно подать то или другое заявление, но результат будет один — вы вступите в наследство и получите соответствующий документ: свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию. Свидетельство подтверждает ваши права на имущество.
Можете дописать туда и другую информацию, например сведения об иных наследниках, о составе и месте нахождения наследственного имущества. Если вы не знаете, что входит в состав наследства, нужно посмотреть бумаги умершего. Нотариус может сделать запрос в Росреестр, чтобы узнать, зарегистрированы ли за умершим какие-либо права. Либо сделать такой же запрос в банки или другие организации. Но какие именно — вы должны указать сами. Нотариус не будет делать запрос во все организации подряд.
По общему правилу вы можете принять наследство в течение шести месяцев со дня его открытия, то есть со дня смерти.
Заявление подают нотариусу лично или через представителя либо направляют по почте, но заверенное подписью нотариально. Представитель сможет действовать от вашего имени, принимая наследство, если у него будет нотариально оформленная доверенность. Заявление с нотариально заверенной подписью можно подавать и без доверенности.
Кроме того, вам надо будет предъявить нотариусу:
Документы для вступления в наследство на квартиру, дом или другую недвижимость
Чтобы нотариус выдал свидетельство о праве на наследство, он должен выяснить, что входит в наследственное имущество. Проще говоря — сколько квартир или иных объектов недвижимости вам оставили и где они находятся. В ваших интересах сообщить эти сведения нотариусу самостоятельно.
Нотариус запросит самостоятельно сведения из ЕГРН, которые подтвердят, что наследодатель владел этой квартирой или домом. Он сделает это в течение трех рабочих дней после того, как вы обратитесь к нему.
Если наследодатель регистрировал свое право собственности на квартиру или дом до 31 января 1998 года, дополнительно придется предоставить нотариусу справку по форме № 2 — ее можно получить в БТИ. В этой справке будет указано, есть ли у человека жилье в собственности.
Если недвижимость не стоит на кадастровом учете, придется подать заявление в кадастровую палату и поставить объект на кадастровый учет, иначе регистрация перехода права собственности к наследникам невозможна.
Документы для вступления в наследство на земельный участок
Сведения из ЕГРН, которые подтверждают права наследодателя на земельный участок, нотариус запросит самостоятельно.
Если вы хотите, чтобы наследство оценивалось по рыночной стоимости, надо будет еще приложить документ, по которому определят стоимость участка — отчет независимого оценщика. Учтите, это платная услуга. Можно оценить участок по кадастровой стоимости, тогда выписку о ней нотариус сможет получить сам.
Документы для вступления в наследство на автомобиль
Автомобиль — это движимое имущество. А с движимым имуществом дело обстоит так: когда человек умирает, его документы становятся недействительными. Ездить со свидетельством о регистрации транспортного средства умершего владельца и доверенностью от него уже нельзя. Вам понадобится принести нотариусу:
Отчет необходимо заказать у оценщика. Такой отчет должна делать организация, у которой есть специалисты определенной квалификации. Еще такая организация должна состоять в саморегулируемой организации (СРО). Поэтому лучше сразу уточнить в компании, есть ли у нее все нужные документы.
Наследник вправе самостоятельно выбрать оценочную компанию или специалиста с квалификационным аттестатом.
Документы для получения наследства через суд
По общему правилу в наследство вступают через нотариуса. Но есть два случая, когда вступать в наследство приходится через суд.
Принятие наследства по истечении установленного срока. Наследники должны вступить в наследство в установленный законом срок — шесть месяцев. Если один из наследников пропустил этот срок по уважительной причине, он может договориться с остальными наследниками, которые вовремя оформили свои права, чтобы перераспределить доли в наследстве. Уважительными считают, например, такие причины:
Это согласительный порядок — опоздавший наследник получает письменное согласие остальных наследников, и на основании него нотариус аннулирует предыдущие свидетельства о праве на наследство и выдает новые свидетельства.
Но если кто-то из наследников не согласен на передел наследства, восстановить пропущенный срок и перераспределить наследство возможно только через суд. Такой же порядок в случае, если срок пропустили все наследники, или срок пропустил единственный наследник.
Суд может восстановить срок принятия наследства и признать наследника принявшим наследство, если одновременно будут доказаны такие обстоятельства:
Чтобы восстановить срок и вступить в наследство, необходимо подать исковое заявление и приложить к нему пакет документов:
Документами, которые докажут, что вы пропустили срок по уважительным причинам, могут быть:
Кроме того, вам надо будет представить суду свидетельство о смерти наследодателя, документы о родстве, а также документы, из которых будет видно, что относится к наследственному имуществу. Еще надо будет приложить отказ нотариуса в выдаче свидетельства о праве на наследство в связи с пропуском срока для принятия наследства. Если нотариус отказывается выдать свидетельство, требуйте, чтобы он выдал вам постановление об отказе в письменной форме — его вы и приложите к остальным документам.
Принятие наследства, если право собственности наследодателя не было зарегистрировано. В некоторых случаях наследодатель умирает раньше, чем успевает в установленном законом порядке оформить право собственности. В этом случае нотариус не сможет оформить наследство, поскольку имущество на момент смерти юридически не принадлежало умершему.
Иногда это происходит из-за нехватки времени — например, человек приватизировал квартиру или вступил в наследство сам, получил договор о передаче квартиры или свидетельство о праве на наследство, но не успел обратиться за регистрацией права, потому что внезапно скончался.
Бывает, что причиной становится незнание закона или безалаберность. Например, человек построил дом, получил разрешение на ввод в эксплуатацию, но не обратился за регистрацией права, потому что решил, что акта о вводе в эксплуатацию достаточно. Или отложил на потом, которое так и тянулось до самой смерти.
В результате наследники оказываются в ситуации, когда вступить в наследство они могут только через суд. Причем в исковом заявлении надо одновременно требовать установить факт принадлежности имущества наследодателю на праве собственности, а также передать это имущество в наследство заявителю.
К исковому заявлению нужно приложить такие же документы, как и в случае с пропущенным сроком. Только в качестве доказательств, на которых вы основываете свои требования, будут выступать документы, которые подтвердят, что имущество принадлежало наследодателю.
Например, в Красноярске женщина обратилась в суд с требованием признать за ней право собственности на квартиру. Требование она обосновала тем, что квартира принадлежала ее деду, который оставил завещание в ее пользу. По завещанию все имущество деда, в том числе квартира, переходила в ее собственность. Но поскольку дед не успел оформить право собственности на квартиру, женщина не смогла вступить в наследство через нотариуса и была вынуждена обратиться в суд.
Суд изучил материалы дела и удостоверился, что квартира действительно принадлежала умершему, а женщина — наследница по завещанию. За женщиной признали право собственности на квартиру.
Другой пример о том, как вступали в наследство на жилой дом и земельный участок.
В одной деревне Архангельской области жилой дом и земельный участок сначала принадлежали пожилой женщине. Она умерла и не успела оформить свое право собственности. После ее смерти в наследство фактически вступила ее дочь, но документы на вступление в наследство она так и не оформила.
Через некоторое время эта дочь умерла, и в наследство пришлось вступать уже ее дочери. И тут возникли проблемы — поскольку право собственности умершей на имущество зарегистрировано не было, нотариус не смог выдать свидетельство о праве на наследство. Женщина обратилась в суд, который изучил материалы дела и указал, что умершие фактически владели имуществом, а у наследницы есть право на наследство. За женщиной признали право собственности на жилой дом и земельный участок.
Документы для вступления в наследство по завещанию
Кроме основного пакета документов вам придется приложить и само завещание. Если это совместное завещание супругов, нужно обязательно приложить свидетельство о браке, поскольку такое завещание имеет юридическую силу, только пока супруги остаются в браке. После развода оно перестает действовать.
А вот остальные документы, подтверждающие родство с наследодателем, можно не прикладывать — наследование по завещанию не зависит от родственных связей.
Документы для вступления в наследство без завещания
В этом случае, напротив, надо обязательно приложить документы, которые будут свидетельствовать, что вы имеете право на наследство по закону: например, свидетельство о рождении, о браке, свое свидетельство о рождении вместе со свидетельствами о рождении и о смерти родителя — если вступаете в наследство после смерти бабушки или дедушки по праву представления. Набор документов, подтверждающих родство и, соответственно, право на наследство, зависит от степени родства и смены фамилии — вами или наследодателем.
Остальные документы зависят от объектов, которые входят в наследственное имущество.
Что нужно помнить о вступлении в наследство
Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов
Первоочередная задача при обретении наследства — своевременное обращение к нотариусу и подача всех необходимых документов. Волнения по поводу того, на каком основании нотариус забирает их оригиналы, обоснованы. Чтобы восстановить документы в случае утраты, потребуется много сил и времени. Еще одно опасение — не воспользуется ли нотариус полномочиями для вступления в преступный сговор, совершение действий, препятствующих наследнику получить причитающиеся по закону или завещанию ценности?
Что требует нотариус при оформлении наследства
Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:
Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.
В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.
Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу
Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:
Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.
Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).
При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».
Практические примеры
Сбор необходимых справок для приобретения права на наследство требует много усилий. Забывая посмотреть о сроке действия справок, приходится заказывать новые, а требование безвозвратно предоставить оригиналы приводит в замешательство. Прежде чем подать нотариусу документы для вступления в наследство, рекомендуется сделать копии, заверить их нотариально и хранить. Не редки случаи появления родственников с требованием выделить долю наследства. Такие вопросы решаются через суд, а документы о праве собственности наследодателя — дополнительное подтверждение своих прав.
Справки с ограниченным сроком действия предоставляются в оригинале. Например, справка с места жительства бессрочна при обращении по поводу вопросов наследства, а для проведения расчетов по коммунальным платежам ее действие —10 дней, поэтому хранить такие документы нет смысла. Все вопросы легко разрешимы, если ими занимаются юристы портала ros-nasledstvo.ru. Не нужно разбираться в законах и правилах о нотариате, достаточно обратиться и получить ответ профессионала.
Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:
Почему забираются оригиналы, а не копии для оформления наследства?
При оформлении наследства нотариус запросил справки из БТИ и выписку из Росреестра, которые стоят более 5000 рублей и забрал все оригиналы, на просьбу выдать обратно хотя бы копии услышали крики о том, что вообще ничего делать не будут. Почему забираются оригиналы, а не копии и есть ли утвержденный перечень документов оригиналов и копий для оформления права на наследство?
Чтобы принять наследство, гражданам предоставляется полгода. Для посещения нотариуса нужно подготовить: Ксерокопию и оригинал свидетельства о смерти человека, имущество которого вы хотите принять по наследству; Когда оформляется наследство по закону, следует доказать родственные отношения наследника и гражданина, оставившего после себя недвижимое имущество в наследство, представив подтверждающие этот факт документы: копию и оригинал свидетельства о рождении; копию и оригинал брачного свидетельства; копию свидетельства о расторжении брака; копию и оригинал документа о смене фамилии; форму 9 с внесенными личными и паспортными данными наследодателя и его адресом проживания до смерти; выписку из домовой книги, касающуюся граждан, проживающих совместно с наследодателем до его смерти; оригинал паспорта или любого документа, подтверждающего личность наследника; доверенность, заверенную нотариусом, выданную доверенному лицу наследника имущества. Она выдается в том случае, если наследник не может действовать самостоятельно из-за малолетнего возраста, и ему предоставлен опекун или попечитель.
Дополнительно нотариусу представляются следующие документы:
Важно знать! По состоянию на 12.02.2015 года, клиент может не представлять в нотариальную контору документы, связанные с Кадастровой палатой. Эти сведения нотариус имеет возможность получить по запросу через интернет или другие средства связи (согласно ФЗ №259-ФЗ от 13.07.2015 г., письму ФГБУ ФКП Росреестра от 13.08.2015 г. № 05-1549-ВГ)
Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов
Оформление наследства или совершение других нотариальных действий всегда связано с предоставлением определенных документов. Их перечень зависит от многих факторов. Сюда входит вид юридически значимого действия, количество участников сделки, перечень отчуждаемого или наследуемого имущества. В результате возникает вполне закономерный вопрос – вправе ли нотариус изымать оригиналы предоставленных документов или он должен снимать с них копии.
Нотариальные действия
Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:
Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст. 35 Закона о нотариате.
Вне зависимости от вида нотариального действия, заявитель обязан представить нотариусу оригиналы документов. Нотариус не имеет права опираться в своей деятельности на копии документации.
Оформление наследства
Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.
Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства
Пакет документов далеко не полный. При оформлении наследства встречается множество нестандартных ситуаций, которые могут существенно расширить перечень бумаг.
Одной из них является фактическое принятие наследства. Правопреемнику предстоит подтвердить совершение юридически значимых действий в течение 6 месяцев после смерти наследодателя и представить письменные доказательства данного факта. Перечень документов зависит от того, какие именно действия выполнил наследник.
Если в процессе оформления документов один из наследников скончается, то право наследования переходит к его родственникам. Правопреемнику покойного гражданина нужно будет подтвердить родство с ним. Например, представить свидетельство о рождении или регистрации брака.
Если в качестве наследника выступает иждивенец наследодателя, то ему нужно подтвердить следующие факты:
Какие документы нотариус изымает
При обращении к нотариусу наследники должны подготовить пакет документов. Одни бумаги подлежат изъятию, с других делаются копии.
Нотариус вправе изъять:
Также нотариус изымает свидетельство на наследство в случае его отмены. Например, если наследники договорились между собой о включении нового участника в их состав или имеется решение суда о признании права собственности на имущество (ст. 1155 ГК РФ).
Пример. Наследодатель скончался на 65 году своей жизни. Единственной наследницей была его дочь. После смерти отца ей осталась 2-комнатная квартира. При оформлении наследства нотариус потребовал оригинал договора купли-продажи квартиры. Документ был подшит в материалы дела. Наследнице разъяснили, что договор купли-продажи ей не потребуется при обращении в Росреестр. Основополагающим документом будет свидетельство на наследство.
Оригиналы документов принимаются нотариусом под расписку:
Некоторые документы подлежат регистрации. Они обязательно отображаются в журнале входящей корреспонденции (п. 23 Приказа Минюста от 16.04.2014 №78). Исключением являются бумаги, подтверждающие определенный юридический факт. Например, свидетельство о смерти/рождении.
Если какой-либо документ необходим наследнику, то нотариус снимает с него копию, а подлинник возвращает его владельцу. При возврате документов снова оформляется расписка. Обычно она выражается в записи на копии возвращаемого документа.
При возврате оригиналов правоустанавливающих документов нотариус делает на них соответствующую отметку. Она включает дату нотариального действия, регистрационный номер, сведения о нотариусе, его подпись и печать.
Какие документы не подлежат изъятию
При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.
Согласно ему, нотариус не вправе изымать:
Пример. После гибели наследодателя открылось наследство. Состав претендентов – жена и двое детей. Объектом наследования являлась квартира, в которой проживала семья. Однако жилье находилось в совместной собственности 3 человек. В приватизации квартиры участвовали – муж, жена и старший сын. Младшего ребенка тогда не было. Наследованию подлежала только часть главы семьи. При оформлении документов нотариус вернул совладельцам правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости. В материалы наследственного дела были прикреплены их копии.
Нотариус отказывается выдавать расписку
Далеко не все представители нотариата добросовестно исполняют свои обязанности. Иногда нотариусы отказываются исполнять прямые требования закона. Например, не выдают расписку при изъятии оригиналов документов или подшивают в материалы дела подлинники вместо копий.
Наследник может настоять на предоставлении необходимого документа или отказаться от совершения нотариального действия. Если же нотариус отказывается выдавать документ, необходимо потребовать письменное подтверждение такого решения.
Впоследствии можно будет обжаловать неправомерные действия нотариуса в суде. Однако судебное разбирательство займет не менее 2 месяцев.
Права и обязанности нотариуса определяются законом. Представитель нотариата вправе изымать некоторые документы и подшивать их в материалы наследственного дела. Все бумаги принимаются под расписку. Один экземпляр расписки выдается заявителю. При необходимости наследник может затребовать оригинал изъятого документа. Он также возвращается заявителю под расписку. Какие документы нужны при оформлении наследства, можно узнать у наших юристов. Профильные специалисты изучат ситуацию и подскажут их перечень. А также озвучат список документов, которые не подлежат изъятию. При необходимости можно договориться об обжаловании неправомерных действий нотариуса в суде. Заявка на обратный звонок подается через специальную форму на сайте.
Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!
Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!
Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!
Все данные будут переданы по защищенному каналу
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист