Номер зачетной книжки или табельный номер что это
Зачетка студента
Образец
Образец зачетной книжки студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г. приказом Минобрнауки № 203.
Зачетка – образец обложки
Зачетная книжка – внутренний разворот
Зачетка студента – пример заполнения
Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.
Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.
Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.
Номер – как формируется
Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:
К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.
Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.
Выписка из зачетки – зачем нужна и образец
Выписка может понадобиться:
Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.
ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)
Студента(ки)____курса _______________факультета
_______________________________________________
Фамилия, имя отчество
___________________________
№ зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года
(фамилия, имя, отчество студента(ки))
по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении
(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)
(название специальности (специализации)/направления подготовки)
Как присваивается табельный номер сотруднику
С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.
Что такое табельный номер
Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.
Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.
Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.
Для чего нужны табельные номера
Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:
Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.
Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.
Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.
Вопрос: Работодатель имеет две ставки специалиста по закупкам, но принимает на две ставки одного работника. Причем оформляет одного работника по двум трудовым договорам. В первом трудовом договоре указывает «Специалист по закупкам 1-го разряда», во втором — «Специалист по закупкам 2-го разряда». Издает два приказа по двум трудовым договорам. Теперь возникают вопросы с табельным номером: 1. Присваивать один табельный номер или два разных табельных номера? 2. Имеет ли работодатель право присвоить два разных табельных номера одному работнику по разным должностям (по двум трудовым договорам)? 3. Если работодатель присвоит два табельных номера одному работнику, то может ли работодатель выдавать два расчетных листка по каждому табельному номеру? Или расчетный лист должен быть один? 4. Если работнику работодатель предложит еще внутреннее совмещение, то нужно ли работодателю присваивать работнику третий табельный номер?
Посмотреть ответ
Кто присваивает табельный номер работнику
В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования.
Кому присваиваются табельные коды
Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:
Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.
Вопрос: Обязательно ли присвоение нового табельного номера внутреннему совместителю? Может ли организация быть оштрафована за один и тот же табельный номер работника по основной работе и по внутреннему совместительству?
Посмотреть ответ
Как присваивается табельный номер
По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.
Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.
Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:
Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам
Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.
Где регистрируется учет табельных номеров
Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:
Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.
Как присваивается табельный номер сотруднику?
Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?
В соответствии со сложившейся на российских предприятиях практике каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты. Формированию такой практики способствовал, прежде всего, тот факт, что положениями п. 18 приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80 использование табельных номеров фактически предписывалось. Однако совместным приказом Минтрудсоцзащиты, Минфина и Росстата от 01.02.2021 № 31/46/20 указанное письмо было отменено. Применение табельных номеров с того момента работодатель регулирует самостоятельно. Вместе с тем правомерно говорить о том, что такие номера задействуются регулярно.
Предусматривается их указание в самых разных документах организации, например:
Таким образом, использование табельных номеров, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, на российских предприятиях по-прежнему распространено. Общепринято при этом правило, по которому в случае, если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.
Рассмотрим далее различные нюансы применения табельных номеров в кадровом учете на практике.
Процедура присвоения табельного номера
Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим:
Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом. Как правило, в ней предусматривается указание:
В обоих документах фиксируется табельный номер.
Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу — образец-2021».
Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован. Изучим, как это может быть осуществлено.
Принципы формирования табельного номера
Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу.
Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.
В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).
ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из четырех цифр (пп. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).
Особенности применения табельного номера
Общепринятым можно считать правило, по которому табельный номер выполняет двойственную функцию:
Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями.
В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 (условимся рассматривать его как источник рекомендательного характера) говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы. Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы — в данном случае в виде табельного номера. Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника.
Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье.
Таким образом, если человек работает на двух должностях у одного работодателя, ему, как правило, присваивается два табельных номера. В структуре журнала учета данных номеров могут быть предусмотрены отдельные графы для специалистов, работающих по совмещению — для удобства учета.
Порядок формирования и применения табельных номеров устанавливается локальным нормативом работодателя. В частности, в нем может быть регламентирован порядок применения табельного номера работника при повторном приеме.
Ведение личного дела сотрудника сопряжено с обработкой его персональных данных. Как верно организовать хранение персональных данных, какие данные можно хранить, а какие — запрещено? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите алгоритм работы с перчональными данными, а также бланки и образцы необходимых для этого приказов.
Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?
Однажды присвоенный сотруднику табельный номер по общераспространенному правилу сохраняется за ним (его должностью — одной или несколькими) до момента увольнения из компании (прекращения работы на должности). По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных отмеченным письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков.
Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.
Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.
Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).
Например, если уволившийся работник очень быстро вернется в компанию на другую должность, то и табельный номер ему могут назначить новый, а прежний — передать первому работнику, пришедшему на прежнюю должность уволенного сотрудника. Данный подход облегчит бухгалтерам порядок расчета зарплаты, который зависит, как мы отметили выше, от характеристик должности, а не от личности работника.
Итоги
Табельный номер в соответствии со сложившейся на российских предприятиях практикой кадрового учета назначается работнику при заключении договора. Если сотрудник занимает несколько должностей в фирме, ему выделяется отдельный табельный номер для каждой должности. Если человек увольняется, в течение от года до двух лет работодатель может сохранять за ним табельный номер. Учет номеров ведет ответственный работник с применением специального журнала.
Узнать больше о применении кадровых документов, в которых указывается табельный номер, вы можете в статьях:
Зачетная книжка студента: что это и зачем она нужна?
Каждый студент при поступлении в университет получает студенческий билет, читательский билет и зачетную книжку. Это главные документы студента, которые он должен беречь как зеницу ока.
Но студенты не сразу получают зачетную книжку на руки, поэтому первокурсник не знает, что это такое. Объясним, что такое зачетка и для чего она нужна.
Что такое зачетная книжка студента
Когда может понадобиться зачетная книжка
Зачем нужна зачетная книжка студента
Когда может понадобиться зачетная книжка
Когда выдают зачетные книжки студентам
Как заполнять зачетку студенту
Нужно ли носить зачетную книжку всегда с собой?
Как поймать халяву на зачетную книжку студента
Что делать, если зачётка была утеряна?
Что нужно делать, чтобы получать хорошие оценки в зачетку?
Как повысить уникальность курсовой?
Что такое зачетная книжка студента
Зачетная книжка студента – это специальный документ, который представляет собой форму для заполнения оценок за экзамены. На внутренних листах распределены строчки для названия предмета и столбцы для отметки и подписи преподавателя. Всю таблицу обычно заполняет сам преподаватель при оценивании сдачи экзамена.
Конечно, зачетка – это неосновной документ, в который записывается оценка. Ведь студент может потерять ее, оставить где-нибудь и т.д. У каждого преподавателя на экзамене должен быть свой экзаменационный лист. В нем указаны фамилии всех студентов по группам.
Преподаватель должен одновременно ставить оценку в ведомость и в студенческую зачетку. Поэтому для учащегося зачетка – это личный документ. Несмотря на это многие студенты забывают про зачетку даже во время сессии. Поэтому часто ответственным за студенческие книжки назначают старосту.
По зачетке можно отследить продвижение по курсу. К примеру, если студент не сдал экзамен – это будет сразу отмечено. Если у студента 2 незакрытых долга с прошлой сессии или даже больше, то до следующей его не допустят.
Поэтому учащемуся необходимо самостоятельно проверять периодически зачеты и экзамены. Все ли оценки проставлены в документе.
Таким образом, зачетная книжка – это документ для студента, в котором проставляются все оценки студента за экзамены и зачеты.
Когда может понадобиться зачетная книжка
Зачетная книжка нужна для того, чтобы контролировать сдачу экзаменов и закрытие сессии.
Также она понадобится, чтобы получить выписку по оценкам. Ее нужно предоставить при переводе в другой факультет. Это необходимо, чтобы вычислить экзаменационную разницу.
При переводе в другой университет также может понадобиться зачетку. Университет в праве отказать студенту в заявлении на перевод, если он не очень хорошо учится.
Некоторые работодатели спрашивают у студента зачетку, если он решил трудоустроиться во время учебы. Обычно это бывает, если устраиваются по специальности или на стажировку.
Таким образом, зачетка бывает нужна в самый экстренный момент. Поэтому следует подумать о надежном хранении документа.
Зачем нужна зачетная книжка студента
Зачетная книжка может понадобиться студентам на всякий случай. Преподаватели часто забывают поставить итоговую оценку в экзаменационную ведомость. Также человеческий фактор не исключает возможности по ошибке поставить оценку одного студента другому.
Поэтому зачетная книжка становится доказательством того, что студент сдал экзамен и получил оценку. Тогда ему не придется пересдавать предмет.
Также зачетка помогает контролировать процесс обучения. Для тех, кому хочется получить красный диплом – это отличный показатель. Может быть, в будущем бумажные электронные книжки уйдет в забытье и оценки начнут выставлять в электронном журнале. Но еще не во всех региональных вузах приняли эту идею. Нехватка электронной техники вызывает большую проблему в современных вузах.
Поэтому в настоящее время зачетку необходимо хранить и беречь как зеницу ока.
Зачетная книжка может быть предметом гордости, если вы хотите похвалиться перед родственниками и друзьями – достаточно показать свою зачетку. Кстати, иногда она имеет большое психологическое влияние на самого преподавателя.
Например, экзаменатор хочет поставить студенту тройку, но видит, что это будет единственная тройка у четверокурсника. Поэтому оценка повышают, а студенту дают второй шанс. Преподаватель задает новые более простые вопросы. Студент отвечает и получает «четверку». Это не испортит его красный диплом.
Кстати, для красного диплома допустимо получить только 25% четверок от общего количества оценок.
Когда выдают зачетные книжки студентам
Студентам зачетные книжки выдают на первом курсе. Крайний срок для получения зачетки – за 30 дней до начала сессии. Многие студенты увидят свои зачетки еще раньше, ведь деканат не будет заполнять все зачетки самостоятельно.
Первокурсники уже в ноябре получают все документы: зачетку, читательский билет и студенческий. Они должны прослушать правила заполнения документов и самостоятельно выполнить эту задачу по образцу.
Как заполнять зачетку студенту, расскажем далее. А пока скажем, чего точно не нужно делать – забирать ее домой. После того, как вы в первый раз получили документ на руки – отдайте его обратно. Заберите с собой только читательский и студенческий они пригодятся вам на каждый день.
Зачетная книжка – это очень важный документ, к которому вы должны относиться максимально ответственно.
Как заполнять зачетку студенту
Заполнять зачетку очень легко. В первый раз вы должны будете заполнить первую страницу зачетки. Для этого понадобится внимательно слушать сотрудника деканата или старосту. Они будут объяснять для целой группы или факультета.
В номер зачетной книжки обычно вписывается номер личного дела студента. Поэтому вам не нужно будет заполнять эту графу. Может, она уже будет прописана сотрудником деканата.
В строке «ФИО» напишите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте.
В строке «Институт (факультет) укажите свой факультет полностью, без сокращений и ошибок.
В строке «Специальность (направление)» напишите название своей специальности, без кода и шифра направления.
После слов «поступил» нужно написать год поступления.
Если студент был переведен, то необходимо указать в каком году и на какой курс.
Если есть строка «Форма обучения», то нужно указать одну и перечисленных «Очная / заочная /очно-заочная».
Также нужно поставить дату оформления титульной страницы зачетной книжки.
В будущем студенту необходимо каждый семестр перед началом сессии подписывать новую страницу в верхнем углу. Нужно указать свою фамилию и инициалы. Необходимо отмечать год обучения, в который проводится очередная сессия.
Перед началом сессии студенты должны сдать все свои предыдущие долги. А также получить зачеты. Тогда деканат ставит печать на каждую зачетку «допущен к сессии».
Некоторые преподаватели требуют, чтобы студенты сами записывали все предметы в столбцы для названия экзамена. Однако лучше оставить это для подписи экзаменатора. Очень легко сделать ошибку в названии или указать не тот предмет. Поэтому студенты негласно договорились оставить эти пункты нетронутыми.
Если все-таки преподаватель попался принципиальный, то он может оставить графу для названия предмета пустой. Оставив лишь оценку и свой автограф, отдает зачетку студенту. Обязательно нужно проверять свой документ самостоятельно. Иначе есть риск оставить строку пустой. В будущем вспомнить, за что вы получили оценку, будет нереально.
Если студент закрывает сессию, он должен сразу сдать зачетную книжку в деканат. Ставится подпись о том, что студент переведен на следующий курс или семестр.
На этом оформление зачетной книжки заканчивается. Главное не забывать каждый год делать новые подписи.
Нужно ли носить зачетную книжку всегда с собой?
Зачетную книжку категорически запрещается носить с собой постоянно. В период зачетной недели или экзаменационной сессии можно брать зачетку на руки и носить с собой. Также разрешено брать зачетку с собой, если студент сдает долги. Однако после завершения сессии, необходимо сдать зачетную книжку старосте или в деканат.
Потерять зачетку очень легко, а восстанавливать сложно. Поэтому с собой лучше носить студенческий билет или читательский. Их восстановить гораздо проще.
Как поймать халяву на зачетную книжку студента
Самое интересное, что с зачетной книжкой у студентов связано много суеверий. Многие студенты считают, что зачетка помогает притянуть или поймать халяву.
Халява – это возможность получить самый легкий билет на экзамене, либо тот, который студент учил. Также халява может быть решением преподавателя поставить студенту «автомат» на экзамене, либо завысить оценку.
Расскажем о нескольких способах, которые помогут поймать халяву.
Все это на самом деле только суеверия и неплохой способ хоть немного успокоиться. Стресс, который испытывают студенты во время сессии, ни с чем не сравним. Хотя на самом деле стоит лишь ходить на все пары и тогда не придется ничего зубрить перед экзаменом.
Зачетная книжка действительно обладает воздействием на человека. Ведь если у учащегося до этого были одни «пятерки» и «четверки», то он никак не захочет получить «тройку». Тогда студент будет лучше учиться и больше запоминать информации.
Для того, кто учился на одни «тройки» уже не так тяжело получать низкие оценки и копить долги по экзаменам. Рекомендуем вам задуматься над тем, как правильно расставить свои приоритеты в жизни. Может быть вам нужно более ответственно подойти к учебе. Даже одна «пятерка» в зачетной книжке способна мотивировать студента на отличную учебу.