Номер пзу в уведомлении что это в суфд
Уточнение платежа: как провести в учете и отразить в программе
В хозяйственной деятельности учреждения случаются ситуации, когда кассовая выплата проведена по некорректным кодам бюджетной классификации. Независимо от причины выбора неправильного кода бюджетной классификации, он должен быть уточнен, а в учете должны найти свое отражение соответствующие исправления.
В статье мы рассмотрим, как провести в учете и отразить в программе уточняющие операции по кассовым выплатам.
Как отразить корректировку кассовых выплат в учете
Порядок казначейского обслуживания бюджетов, поступлений в бюджеты бюджетной системы РФ, операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, средствами бюджетных и автономных учреждений утвержден приказом Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н (далее – Порядок № 21н).
Для уточнения операций по казначейским счетам и кодов бюджетной классификации РФ, а также кодов субсидии, по которым операции были отражены на лицевом счете бюджетного (автономного) учреждения, в территориальный орган Федерального казначейства представляются:
Уточнению подлежат только операции текущего года (п.п. 40, 66 Порядка № 21н).
Пунктом 40 Порядка № 21н предусмотрены следующие случаи уточнения операций по казначейским платежам:
Напомним, что ошибкой считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении учета и (или) формировании отчетности в результате неправильного использования или не использования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при ее подготовке (п. 27 федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, далее – Стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
Ошибки исправляются в учете дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью (п. 28 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).
Как правило, применение некорректного кода бюджетной классификации при осуществлении платежа связано с ошибкой. Следовательно, кассовые выплаты могут уточняться в учете путем корректировки первоначальных операций способом «Красное сторно» и оформлением верных проводок дополнительной бухгалтерской записью. Аналогичным образом могут корректироваться выплаты, связанные с изменением механизма применения кодов бюджетной классификации.
Вместе с тем, инструкции по ведению учета не содержат порядок уточнения кассовых выплат. Поэтому, операции по уточнению платежа следует согласовать с учредителем (ГРБС).
Отметим, что в казначейской выписке уточняющие операции отражаются путем выбытия/зачисления средств на счете 0 307 12 000 «Расчеты по операциям бюджета на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание» (п. 19 инструкции по применению плана счетов казначейского учета, утв. приказом Минфина России от 30.11.2015 № 184н). Однако это не говорит о том, что в бюджетном (бухгалтерском) учете уточняющие операции должны отражаться как кассовое поступление/выбытие.
Дело в том, что в законодательстве нет требования о соответствии казначейского и бюджетного (бухгалтерского) учета. Кроме того, если отражать уточняющие операции путем кассового поступления/выбытия возникают дополнительные обороты в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.ф. 0503169, 0503769), а также в разделе 3 Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), которых в действительности нет. Поэтому, на наш взгляд, такой вариант отражения уточняющих операций представляется менее предпочтительным.
Как отразить корректировку кассовых выплат в программе
В программе 1С:БГУ 8 ред. 2.0 есть возможность сформировать печатную форму Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) и Уведомления об уточнении операций клиента (ф. 0531852) ( Денежные средства – Расчетно-платежные документы – Прочие документы ).
Однако данные документы не формируют проводок.
Пример. Бюджетное учреждение заключило договор на капитальный ремонт здания, не изменяющий его стоимость. Условиями договора предусмотрен аванс в размере 325 800 руб. Учреждение ошибочно перечислило аванс за капитальный ремонт по КВР 244. В казначейство представлено Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852). В результате уточнения платеж проведен по КВР 243. В учете отражены уточняющие операции.
В документе Сторно на закладке Сторнируемые проводки отражаются сторнируемые операции (в данном случае – сторно КВР 244).
На закладке Исправительные проводки отражаются верные корреспонденции (в данном случае – дополнительные бухгалтерские записи по КВР 243).
Статья подготовлена
Номер пзу в уведомлении что это в суфд
УФК по Кемеровской области – Кузбассу
официальный сайт
Предыдущая версия сайта
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Вопросы и ответы
Вопрос: При загрузке страницы СУФД возникает ошибка «Время ожидания соединения истекло»
Ответ:Если у вас открыт лицевой счет в УФК по Кемеровской области-Кузбассу при включенном Континенте-АП попробуйте зайти на стартовую страницу ДУБП по адресу http://10.39.1.75:
1) Если ваша ошибка воспроизводится на этом шаге, необходимо обратиться к администратору Континент-АП. Контакты указаны в разделе ГИС/Удостоверяющий центр/Контакты
2) Если Стартовая страница ДУБП открылась, но при нажатии «Войти в СУФД портал» ошибка воспроизводится:
а) откройте файл hosts, расположенный на вашем рабочем месте по пути С\Windows\System32\drivers\etc (при открытии выберите программу из списка «Блокнот»);
б) найдите и удалите строки:
10. 39.200.66 s3900w03.ufk39.roskazna.local
10. 39.200.66 sufd.s3900w03.ufk39.roskazna.local
в) сохраните измененный файл (проверить, что изменения сохранились, можно открыв файл hosts повторно).
3) Если ошибка повторится после ввода логина и пароля:
1. Установите браузер ChromiumGOST с официального сайта;
2. Добавьте адрес СУФД в исключения средств антивирусной защиты.
Вопрос: Ошибка «Не удалось обработать setAttr» / «Неверный формат значения. Допустимый формат: не более 16 знаков целой части и не более 2 дробной части»
Ответ: Необходимо сбросить пользовательские настройки в СУФД. Для этого откройте раздел в СУФД: «Настройки / Сбросить пользовательские настройки».
Проставьте чекбокс «Все» и нажмите кнопку «Применить».
Откройте раздел «Настройки / Выйти» и повторно авторизуйтесь в системе.
Вопрос: Ошибка «УИН и вычисленный идентификатор плательщика ГИС ГМП не могут одновременно быть равны нулю («0»): уточните корректность УИН, ИНН плательщика и номера документа основания (поле 108).» при сохранении заявки на кассовый расход.
Ответ:В назначении платежа необходимо проставить ИНН и КПП плательщика по шаблону: (ИНН XXXXXXXXXX КПП YYYYYYYYY). Шаблон должен быть строгим (т.е. значения обязательно должны быть взяты в скобки и между значениями должен быть пробел, после букв ИНН и КПП также должен быть пробел перед значением. Окончанием значения ИНН является пробел, окончанием значения КПП является скобка).
Вопрос: Ошибка «содержит не допустимые символы с кодами: в позиции» при сохранении уведомления об уточнении
Ответ: Если уточняется Запрос на выяснение принадлежности платежа:
1. Нажмите «Создать новый документ»;
2. Нажмите «Выбрать родительский документ»;
3. Из списка выберите «Запрос на выяснение принадлежности»;
4. Заполните недостающую информацию.
Если уточняется Платежное поручение из выписки:
1. На выписке нажмите «Печать отчета с вложением»;
2. Для нужного платежного поручения выберите формат tff;
3. Откройте полученный файл в блокноте;
4. Скопируйте назначение платежа в свое Уведомление.
Вопрос: Как ориентироваться в СУФД по этапам обработки документов?
Ответ: Для этого необходимо смотреть три графы в списковой форме документа:
«Статус (наименование)»;
«Транспортный статус» или «Статус передачи» (зависит от типа документа);
«Статус утверждения».
Чтобы добавить невидимые графы, необходимо на названии любой видимой графы нажать правой кнопкой мыши, выбрать «Настройка». В открывшемся списке проставить соответствующие чекбоксы.
Конечные статусы определяются по «Статусу (наименование)»:
Исполнено – документ проведен,
Отменено – документ отказан. В этом случае откройте документ на просмотр, перейдите на вкладку Протоколы, просмотрите приложенный протокол для определения причины отказа.
Кроме этого в поле «Статус (наименование)» можно увидеть ряд промежуточных положительных статусов:
Зарегистрировано – соответствует статусу 003 – Готов к включению в реестр;
Готово к оплате – соответствует статусу 342 –Включен в реестр;
Отправлено в банк – соответствует статусу 344 – Реестр направлен в банк.
Возможны другие значения в зависимости от типа документа.
Вопрос: Ошибка при подписи или открытии документов в СУФД «Не удалось обработать script».
Ответ: Необходимо отключить блокирование всплывающих окон.
Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
ВОПРОС – ОТВЕТ
Нет времени читать?
На вопрос отвечает Тамара Щербина, главный бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
– При формировании заявки на кассовый расход для перечисления средств поставщику неверно был указан классификационный признак счета (КПС). В Системе удаленного финансового документооборота (СУФД) было сформировано Уведомление об уточнении, которое в дальнейшем прошло по выписке. Каким образом отразить эту операцию в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»?
– При исправлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета необходимо руководствоваться Приказом Минфина № 274н от 30.12.2017 «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», в котором прописано, что для отражения исправительных записей используется метод «Красное сторно». Верные данные оформляются документом, который составляет субъект – в нем должна содержаться информация об обосновании внесенных исправлений, наименовании исправляемого регистра (журнала операций), его номер (при наличии) и период, в котором была выявлена ошибка.
Если учреждение является казенным, то в данной ситуации казначейством формируется Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809). Его применение установлено пунктом 2.5.3 приказа Казначейства РФ от 10.10.2010 г. № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов». Клиент вправе в течение финансового года предоставлять в орган Федерального казначейства Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) для уточнения реквизитов, по которым были отражены операции на его лицевом счете. На основании предоставленного учреждением Уведомления, операций клиента орган Федерального казначейства проводит операции без списания – зачисления средств на счете клиентов.
Бюджетные учреждения для отражения данного порядка руководствуются приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. № 16н «О Порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений» и формируют Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852).
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) и Уведомление об уточнении операций клиента (ф.0531852) – казначейские документы-основания, предназначенные для внебанковских операций на лицевом счете организации. В них отражаются старые неверные данные и новые – исправленные.
Для того чтобы отразить Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа или Уведомление об уточнении операций клиента в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используются одноименные документы. Их назначение – уточнение операций по кассовым выплатам и (или) кодам бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на лицевом счете учреждения.
В программе на основании первоначального документа выбытия денежных средств с лицевого счета можно ввести «Уведомление». В созданном Уведомлении дублируются все реквизиты документа-основания, а пользователем вносятся измененные реквизиты. На основании соответствующего проведенного документа можно вывести унифицированную печатную форму Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809), Уведомления об уточнении операций клиента (ф.0531852).
Также созданный документ можно выгрузить в СУФД, если у пользователя при кассовом обслуживании настроен информационный обмен между органом Федерального казначейства с применением средств электронной цифровой подписи и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Однако следует обратить внимание на то, что данные документы никаких движений в бухгалтерском учете не формируют.
Чтобы отразить в учете факты исправления ошибочных записей, необходимо в программе использовать документ «Сторно», который вводится на основании первичного документа. Пользователь может создать его двумя способами:
В документе «Сторно» бухгалтерские записи, сформированные из документа – основания будут отражаться со знаком «минус» на вкладке «Сторнируемые проводки». Непосредственно в нем можно ввести и новые правильные записи на вкладке «Исправительные проводки».
Для исполнения пункта 18 Инструкции №157н на основании документа «Сторно» можно вывести печатную форму Справки (ф. 0504833), в которой уже указаны все необходимые реквизиты (обоснование внесение исправлений, наименование исправляемого регистра, его номер, а также период, за который он составлен).
Автор: Тамара Щербина,
бухгалтер-консультант Линии Консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Номер пзу в уведомлении что это в суфд
Уведомление об уточнении вида и принадлежности (УУВПП) платежа создается, когда в платежном поручении допущены какие-либо неточности, не позволяющие соотнести платеж с лицевым счетом и занести его в бюджет: неверно указаны ОКТМО, КБК или администратор бюджета.
УУВПП создается для того чтобы:
☝ УУВПП можно сформировать по поступлениям из Реестра поступлений или Реестра невыясненных поступлений только в случае, когда значение в колонке «Сумма поступления» больше, чем значение в колонке «Сумма в работе». После успешного добавления новое УУВПП попадает в Реестр внебанковских операций, где осуществляется дальнейшая работа с ним.
Если УУВПП формируется на поступления из общего Реестра невыясненных поступлений, необходимо наличие связи с Центральным сервером, так как при создании уведомления информация по поступлению на Центральном сервере должна быть обновлена. Если связи нет, уведомление создать не получится, и появится окно ошибки. Для создания нового УУВПП необходимо (рис. 1):
Рис. 1. Выбор пункта меню «Сформировать уведомление на уточнение вида и принадлежности платежа».
Если при вызове операции Сформировать уведомление на уточнение вида и принадлежности платежа появилось окно ошибки, как на рис. 2, необходимо:
Рис. 2. Окно ошибки при отсутствии данных в Справочнике.
В окне редактирования УУВПП в зависимости от параметров платежа можно редактировать (рис.3):
Атрибуты области Уточняемые данные (откуда) доступны для редактирования только по платежам прошлых лет.
По умолчанию в области Уточняемые данные (откуда) уже указаны значения КБК, ОКТМО и АДБ исходного платежного поручения, на которое формируется УУВПП.
Рис. 3. Окно редактирования УУВПП. Кнопка «Редактировать» для заполнения «Уточненных данных (куда)».
Дополнительные функции при формировании УУВПП:
Рис. 4. Выбор признака УУВПП «По нормативно правовому акту».
Рис. 5. Область выбора лицевого счета для автоматического разнесения.
Рис. 6. Выбор лицевого счета для автоматического разнесения из Справочника л/с.
После редактирования параметров нажмите кнопку Сохранить .
Сформированное уведомление добавится в Реестр внебанковских операций.
Сформировать УУВПП на платеж из сводного платежного поручения можно на вкладке Информация по плательщикам Реестра поступлений с помощью контекстного меню (рис. 7).
Рис. 7. Формирование УВИПП напрямую с вкладки «Информация по плательщикам».
В открывшемся окне необходимо указать параметры нового УУВПП (рис. 3).
Возможные ошибки при создании УУВПП:
Карточка УУВПП
УУВПП возможно просмотреть и открыть в Реестре внебанковских операций.
Также можно перейти к списку уведомлений, созданных на какое-либо поступление, сразу из Реестра поступлений или Реестра невыясненных поступлений. Для этого необходимо (рис. 8-9):
Рис. 8. Кнопка «УВиПП/Заявки». Переход к списку УУВПП из «Реестра поступлений».
Рис. 9. Кнопка «УВиПП/Заявки». Переход к списку УУВПП из «Реестра невыясненных поступлений».
Чтобы посмотреть созданные уведомления по сводному платежному поручению, необходимо выбрать плательщика на вкладке Информация по плетльщику и в контекстном меню выбрать Переход к ВБО.
Рис. 10. Переход к ВБО из сводного платежного поручения.
Для просмотра карточки УУВПП в Реестре внебанковских операций необходимо (рис. 11):
Рис. 11. Вкладка «Подробная информация». Просмотр карточки УУВПП
Возможные действия с карточкой УУВПП:
1. Отредактировать карточку (при необходимости), нажав на кнопку .
2. Посмотреть историю действий с уведомлением в системе, нажав кнопку .
В окне истории можно увидеть (рис. 12):
Рис. 12. Окно истории действий по УУВПП.
3. Проставить признак «По нормативно правовому акту» при изменении КБК (рис.13)
Рис. 13. Выбор признака «По нормативно правовому акту» в карточке УУВПП в Реестре ВБО.
4. Изменить вручную статус уведомления с помощью кнопки «Изменить статус» (рис.14).
Рис. 14. Кнопка «Изменить статус» УУВПП в Реестре ВБО.
Статусы УУВПП:
1. Подготовка – статус уведомления, который присваивается автоматически после того, как уведомление создано и добавлено в Реестр и означает, что уведомление находится на стадии подготовки и ожидает проверки и последующих действий (выгрузка в УФК, отправка другому МО и т.д.).
У уведомления, которому присвоен статус «Подготовка», можно:
2. Проверено – данный статус присваивается уведомлению вручную и означает, что уведомление проверено, в нем нет ошибок и оно готово к отправке в УФК.
Уведомлению, имеющему статус «Проверено», можно вручную присвоить следующие статусы: «Отбраковано», «Подготовка», «УФК».
3. Отправлено – статус уведомления, который подразумевает передачу уведомления в базу данных другого муниципального образования (в пределах субъекта РФ).
Для отправки УУВПП в другую базу данных необходимо:
Выше на рис. 4 было создано УУВПП на платежное поручение на сумму 60 руб. с корректировками КБК:
После загрузки файлов УФК и присвоения уведомлению статуса «Исполнено» в Реестр поступлений добавятся соответствующие указанным в УУВПП реквизитам две записи:
Работа с УУВПП
После создания уведомления его надо отправить на проверку и исполнение в УФК. Для этого необходимо (рис. 15):
Рис. 15. Пункт «Выгрузить файл в УФК» в контекстном меню УУВПП.
Создается файл с расширением ».uf». В открывшемся окне нужно выбрать папку на компьютере, в которую необходимо сохранить файл (рис. 16).
Рис. 16. Сохранение файла для дальнейшей отправки в УФК.
Выгружать в УФК можно уведомление с датой составления не ранее 10 календарных дней от текущей даты. В противном случае выгрузка не будет осуществлена и откроется окно ошибки (рис. 17).
Рис. 17. Окно ошибки.
Исправить ошибку можно двумя способами:
После того, как УУВПП будет отредактировано, файл выгрузки будет сохранен на рабочем месте пользователя (рис. 18).
Рис. 18. Сохранение файла выгрузки на компьютер. Окно уведомления.
Для просмотра истории всех проведенных с поступлением операций нажмите кнопку Дерево операций (рис. 19). Дерево операций связывает поступление со всеми внебанковскими операциями и разнесениями в лицевые счета.
Рис. 19. Окно «Дерево операций».
Для случаев, когда поступление с неверными реквизитами необходимо отправить в бюджет другого муниципального района, городского округа, сельского поселения и т.п., существует два варианта формирования УУВПП:
Если УУВПП формируется напрямую, то после исполнения уведомления в УФК в базу данных АДБ, на которого был уточнен платеж, загружаются:
Печатная форма УУВПП
Если в систему добавлен отчет по форме КФД 0531809 для уведомлений, то для формирования печатной формы необходимо:
Рис. 20. Кнопка «Отчеты» → «Форма по КФД 0531809 (Уведомление на уточнение)».
Сформированная печатная форма уведомления откроется в приложении, указанном по умолчанию для данного типа файлов.