Неверно что относят к учетным источникам информации
Онлайн тесты на тему «Синергия. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности- ответы на тесты»
Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности
… резервы – это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени
неиспользованные
текущие
перспективные
Стандартным приемом анализа финансовой отчетности является … анализ
дисперсионный
горизонтальный
маржинальный
Объект комплексного экономического анализа – это …
способы экономического анализа
хозяйственная деятельность
организации различные
правила и приемы экономического анализа
Неверно, что … относят к учетным источникам информации
статистическую отчетность
оперативную отчетность бухгалтерскую отчетность
материалы ревизий и аудита
Основной причиной выделения анализа хозяйственной деятельности (АХД) в самостоятельную отрасль знаний является …
то, что АХД стала широко применяться на практике
для комплексного системного изучения экономики предприятия
то, что появилась потребность в обосновании текущих и пятилетних планов экономического развития предприятия
необходимость анализа баланса и коммерческих
Неверно, что … можно отнести к критериям классификации видов информации, используемых в экономическом анализе
уровни управления
последовательность проведения анализа
объект управления
объективность отражения действительности
К технологическим инновациям, которые рассматриваются в ходе PEST-анализа, относят … Тип ответа: Одиночный выбор
производственную емкость, уровень
тенденции способа жизни
модели поведения покупателей сезонность
Такие элементы внешней среды, как …, оказывают прямое влияние на
политические факторы, профсоюзы и международные события
конкуренты, потребители, поставщики, законы и государственные органы
конкуренты, состояние экономики, международные события и потребители
конкуренты, поставщики, политические факторы и научно-технический прогресс
Принцип экономического анализа, который предполагает проведение анализа по плану, систематически, – …
оперативность
системность
регулярность
научность
Показатели, определяющие поведение результативного признака, – это …
факторные
результативные
не факторные и не результативные
Валовая продукция – это …
продукция, на которую перешло право собственности к покупателю
произведенная продукция (выполненные работы, услуги), включая незавершенное производство
вся произведенная продукция (выполненные работы, услуги) без учета незавершенного производства
Экономический анализ – это …
научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей
системный и комплексный учет разнообразных факторов, качественный подбор достоверной информации, что является важной функцией управления способ повышения эффективности раб
Ретроспективный анализ проводится …
после совершения хозяйственной операции за короткий промежуток времени, а также за отчетный период времени
до осуществления хозяйственной операции во время проведения хозяйственной операции
Неверно, что существует …
общая
конкретная
частная
… анализ обеспечивает внешних пользователей информацией об организации
управленческий
финансовый
экономико-статистический
Для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям используются … показатели
качественные
количественные
стоимостные
натуральные
Неформальные методы решения экономических задач, связанных со сложившейся хозяйственной ситуацией, на основе интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и других методов – это решение … способом
эвристическим
балансовым
графическим
Аналитики осуществляют … финансовый анализ
только внутренний
только внешний
внешний и внутренний
Неверно, что первичная информация фиксируется в …
журналах
рапортах
нарядах
… – это данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности и первичная учетная документация
нормативная плановая информация
информация учетного характера
внеучетные источники информации
К основным факторам внешней среды организации следует отнести …
цели, структуру организации, технологии, людей и задачи
профсоюзные организации
государственные органы власти
Вторичная информация фиксируется в …
журналах
нарядах
рапортах
формах статистической отчетности
Среди вторичной информации выделяют … группы
простую и смешанную
полную и дифференцированную
промежуточную и результативную
общую и частную
Модели описательного характера, основанные на использовании информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, – это … модели
дескриптивные
предикативные
нормативны
Такие элементы внешней среды, как …, имеют косвенное влияние на деятельность организации
профсоюзы, научно-технический прогресс, конкуренты и состояние экономики
политические обстоятельства, состояние экономики, состояние техники и технологии, международные события
политические обстоятельства, система экономических отношений в государстве, государственные органы власти,
Неверно, что … информацию относят к одной классификационной группе …
внутреннюю и внешнюю
статистическую и бухгалтерскую
бухгалтерскую и оперативную
вторичную и бухгалтерскую
Результаты анализа, проводимого вышестоящим органом управления для внешних пользователей анализа, оформляются …
справкой
пояснительной запиской
заключением
отчетом
Принцип экономического анализ, который характеризуется демократизмом и предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, – …
массовость
регулярность
эффективность
научность
В.6. Учетные и внеучетные источники аналитической информации
Информационную базу экономического анализа подразделяются на учетные и внеучетные источники.
К учетным источникам анализа относятся все данные, содержащиеся в первичных документах, регистрах и всех видах бухгалтерской, оперативной и статистической отчётности
Ведущая роль в этой группе источников принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности как самому достоверному источнику, отражающему наиболее полно хозяйственные процессы организации. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, методами строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению.
Своевременный и полный анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять необходимые меры по улучшению результатов хозяйствования.
Статистический учет и отчетность, отражающие совокупность массовых явлений и процессов, характеризующие их с количественной стороны (увязывая с качественной стороной), выявляющие определенные экономические закономерности, служат важным источником анализа. Применяя специфические для нее методы наблюдения, статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.
Оперативный учет и отчетность обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Особую значимость эта информация имеет для текущего анализа. Выборочные учетные данные помогут углубить и детализировать показатели отчетности. За последние годы отчетность, как известно, значительно сокращена; ее расширение не всегда оправдано. В этих условиях получают распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, поскольку они черпаются из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.
К внеучетнымисточникам информации относятся:
— материалы ревизии; материалы проверок налоговой службой; внешнего и внутреннего аудита;
— материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
— материалы постоянно действующих производственных совещаний;
— материалы собраний трудовых коллективов;
— объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, с финансовыми и кредитными органами;
— материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
Экономический анализ хозяйственной деятельности организации невозможен без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в бизнес-плане организации. В процессе анализа привлекается, помимо данных утвержденного плана, довольно обширный нормативный материал, содержащийся в актах нормативно-правового регулирования деятельности организации, ведения бухгалтерского учёта, налогообложения; в ценниках, прейскурантах, справочниках и др.
Дата добавления: 2016-11-02 ; просмотров: 4633 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Виды информации управленческого учета
Источники информации, которые используются в управленческом учете, можно подразделить на учетные и внеучетные.
К учетным источникам относят:
✔ бухгалтерский учет и отчетность;
✔ статистический учет и отчетность;
✔ оперативный учет и отчетность;
✔ выборочные учетные данные.
Бухгалтерский учет и отчетность. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, документирования, группировки на счетах и обобщения в балансе и других отчетных формах получают объективную количественную характеристику многообразных хозяйственных операций и обобщенную характеристику совокупности имущества по составу и размещению, источникам формирования и целевому назначению.
Статистический учет и отчетность. Отражает совокупность массовых явлений и процессов и характеризуя их с количественной стороны (в увязки с качественной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации. Статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.
Оперативный учет и отчетность. Применяется на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятия, и обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации.
Выборочные учетные данные. Помогают детализировать показатели отчетности. Их следует рассматривать как учетный источник, поскольку их берут из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.
К внеучетным источникам относят:
✔ материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
✔ материалы проверок налоговой службы;
✔ материалы постоянно действующих производственных совещаний;
✔ материалы собраний трудовых коллективов;
✔ объяснительные и докладные записки, переписку с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;
✔ материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
Управление выполнением бизнес-планов и бюджетов невозможно без использования соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации.
Техническую информацию также используют как элемент информационной системы. Эта информация содержится в технической и технологической документации (паспортах машин и оборудования, чертежах, спецификациях и т.д.). Техническую информацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков; кроме того, используют результаты организационно-технических мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.
Информация, содержащаяся в управленческом учете, может быть:
✔ количественной, т.е. измеряться в цифровых показателях: в денежном выражении выручка, дебиторская и кредиторская задолженность и т.д.); в натуральном выражении (объемы производства, запасы на складах в штуках, тоннах и т.д.);
✔ качественной, т.е. призванной обратить внимание менеджмента на проблемы, не имеющие или пока не имеющие количественного выражения (такую информацию представляют как комментарий к отчету либо высказывают в пояснительных записках).
Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы
Данное пособие является вспомогательным материалом для подготовки к экзаменам, зачетам по дисциплине «Теория бухгалтерского учета». Материал книги составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. Содержательность изложенного материала поможет студентам сдать экзамены на оценку «отлично». Пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Оглавление
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
9. Источники экономического анализа
Данные для экономического анализа:
К плановым источникам относятся:
1) все типы планов, которые разрабатываются на предприятии: перспективные; текущие; оперативные;
2) нормативные материалы, сметы, ценники.
Источники учетного характера:
1) все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативно-производственного учета;
2) первичная ученая документация по всем участкам учета;
3) бухгалтерская, статистическая, оперативная и производственная отчетность.
Главный источник информации — бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность:
1) бухгалтерский баланс (форма № 1);
2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);
4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);
5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
6) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
7) пояснительная записка;
8) итоговая часть аудиторского заключения.
1) первичные (документы, которые впервые отражают совершенные хозяйственные операции);
2) сводные (документы, составляемые на основе первичных документов).
Данные статистического учета:
1) содержат количественную характеристику массовых явлений и процессов;
2) используются для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность:
1) способствуют более оперативному обеспечению экономического анализа необходимыми данными;
2) создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
Внеучетные источники — это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к вышеперечисленным.
1) официальные документы:
б) указы президента;
в) постановления правительства и местных органов власти;
г) приказы вышестоящих органов управления;
д) акты ревизий и проверок;
е) приказы и распоряжения руководителей предприятия;
2) хозяйственно-правовые документы:
а) договоры и соглашения, контракты;
б) решения арбитража и судебных органов;
3) решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;
4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации;
5) техническая и технологическая документация;
6) материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах;
7) устная информация, которая получена во время встреч с членами данного коллектива или представителями других предприятий.
Требования, предъявляемые к источникам экономического анализа.
1. Аналитичность информации и соответствие ее потребностям АХД.
2. Достоверность и объективное отражение исследуемых экономических явлений и процессов.
3. Единство экономической информации, поступающей из разных источников.
4. Оперативность — своевременное поступление информации.
5. Обеспечение сопоставимости информации по предмету и объектам исследования и пр.
Информационные источники экономического анализа
Результативность экономического анализа в значительной степени зависит от его информационного обеспечения. Экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации. Все информационные источники экономического анализа можно разделить на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
К нормативно-плановым источникам информации относятся все типы планов, которые разрабатываются отдельными хозяйствующими субъектами, различными министерствами и ведомствами (перспективные, текущие, оперативные планы, программы развития, проекты, календарные графики и т. д.), а также нормативные материалы, устанавливающие требования и нормативы, соблюдение которых нужно проверить в ходе анализа: отраслевые и внутрихозяйственные нормы и нормативы, сметы, ценники, прайс-листы, проектные задания и др.
Учетные источники информации – это документы бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета и отчетности.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа хозяйственной деятельности организаций принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно и системно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Система бухгалтерского учета предприятия обеспечивает порядка 70 % информации, необходимой для проведения анализа. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и в отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей и выявления экономических закономерностей. Специалисты-аналитики используют статистические показатели как базу для сравнения с ними показателей отдельных предприятий.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов. Особенно важна роль оперативной информации в тех случаях, когда приходится принимать решения в режиме реального времени, например, на биржевых торгах, где трейдер принимает решения о сделках с ценными бумагами на основе информации о предыдущих сделках, которая собирается и обрабатывается специальной программой.
К внеучетным источникам информации относятся документы и данные, которые не относятся к перечисленным ранее.
В их число входят следующие:
— Официальные документы, которыми обязаны пользоваться участники экономической деятельности: законы, указы Президента, постановления Правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения вышестоящих ведомств и руководителей хозяйствующих субъектов.
— Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.
— Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).
— Техническая и технологическая документация.
— Материалы специальных обследований (хронометраж, фотография и др.).
— Информация об основных контрагентах (поставщиках и покупателях, партнерах).
— Данные об основных конкурентах.
— Данные о состоянии рынков ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).
— Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).
— Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения, объемы и цены сделок по отдельным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).
— Данные информационных агентств о макроэкономической ситуации.
Кроме перечисленных, к внеучетным источникам экономического анализа относятся многие другие. Например, это публикации и выступления в средствах массовой информации (на радио, телевидении, в газетах, журналах и в Интернет). Реклама тоже обладает значительными информационными возможностями, хотя она все еще несовершенна. Большое значение имеют информационные бюллетени и отчеты профессиональных консалтинговых фирм и рейтинговых агентств. Последний из названных источников в России сравнительно молод, но важность его трудно переоценить. Информационно-маркетинговые центры, занимающиеся производством и реализацией информационных услуг о ситуации на рынках России и в других странах, позволяют отслеживать рейтинговые оценки ближайших конкурентов, облегчают генерацию рациональных деловых решений.
В то же время, большой ценностью обладает информация, полученная в ходе личного общения: на симпозиумах, конференциях, съездах, различных форумах, в ходе переговоров, интервью, собеседований, опросов.
Существуют и другие классификации информации для проведения экономического анализа.
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации организации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные, разработанные в организации, распоряжения ее руководства и так далее, то есть все то, что формируется и используется во внутренней среде организации. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные нормативно-правовые документы и другая информация, которая формируется во внешней среде организации, а также внешняя отчетность организации.
По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например это сведения о новом конкуренте.
Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную обработку и преобразования (отчетность, конъюнктурные обзоры и др.)
Подготовка исходной информации и оформление результатов анализа
Процесс подготовки исходных данных к анализу должен обеспечить выполнение вышеперечисленных требований. Он включает систематизацию и проверку достоверности данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации, использование средних величин, агрегирование бухгалтерской отчетности и др. Подготовка источников информации для анализа – важный этап организационной работы.
Для проверки документов можно применить одну или несколько процедур в зависимости от того, проверяется одна или группа хозяйственных операций.
Основные процедуры проверкидокументов:
– проверка арифметических расчетов путем их перерасчета, сплошного или выборочного;
– проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;
– прослеживание, в ходе которого проверяются некоторые первичные документы. Прослеживание позволяет изучить нетипичные статьи и события, отраженные в документах;
– аналитические процедуры, под которыми подразумеваются анализ и оценка полученной информации, исследование важнейших финансовых экономических показателей анализируемого экономического субъекта с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснение причин таких ошибок и искажений.
При проверке обращают внимание на логическую увязку отдельных показателей, выявляют, нет ли расхождений между сведениями текущей отчетности и данными за предшествующие периоды, согласуются ли показатели оперативной и бухгалтерской отчетности. Обращается внимание на доброкачественность составления планово-учетных и отчетных данных. Это имеет значение не только для обеспечения правильных результатов анализа, но и в борьбе с приписками в учете и отчетности. Цель данной проверки состоит в том, чтобы установить соответствие показателей используемой информации фактическому положению дел на анализируемом предприятии.
Проверка материалов с точки зрения формы предусматривает установление правильности их составления: соответствия установленным правилам заполнения форм учета и отчетности, правильности арифметических подсчетов и итогов, наличия подписей и т. д. Проверка материала по содержанию предусматривает рассмотрение возможных приписок и искажений. Проверяется сопоставимость плановых и отчетных показателей, взаимная связь между отдельными формами отчетности. Если при проверке материалов будут обнаружены какие-либо неточности и неувязки, то они должны быть устранены до проведения анализа.
Важной подготовительной процедурой перед сравнительным анализом является обеспечение сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. В случае если предоставленная для анализа информация несопоставима, в ходе ее подготовки применяют специальные приемы приведения в сопоставимый вид.
Поскольку в экономике приходится иметь дело с большими массивами информации и с многозначными цифрами, иногда в процессе подготовки к проведению анализа имеет смысл провести их упрощение. Иногда можно округлить большие цифры, иногда – заменить большой массив данных рассчитанной по ним средней величиной. В ряде случаев состав статей отчетности, используемой для проведения анализа, излишне подробен. В этих случаях аналитик может агрегировать, то есть объединить отдельные статьи и сформировать так называемую укрупненную отчетность. Примером такого укрупнения является аналитический баланс – таблица, составленная на основе бухгалтерского баланса. В процессе агрегирования аналитик может включить в него только итоговые статьи по разделам баланса, или объединить несколько статей в одну, например, долгосрочную и краткосрочную дебиторскую задолженность.
Документальное оформление результатов анализа – не менее ответственная процедура, чем подготовка исходных данных. От грамотности составления, полноты, наглядности и доступности соответствующих документов во многом зависит успех внедрения на практике результатов анализа. Когда анализ проводится по заказу клиента, от оформления результатов зависит также продолжение деловых отношений с данным клиентом и в целом репутация аналитика.
Рассмотрим документы, составляемые по результатам анализа деятельности предприятия.
Пояснительная записка (отчет) составляется для вышестоящих пользователей анализа. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Прежде всего, она должна заключать в себе характеристику предприятия: экономический уровень и предысторию развития, условия хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции и т. п. Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса. После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы.
В отчете также дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы, а также излагается перечень мероприятий, направленных на устранение имевших место недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем. Аналитическая часть пояснительной записки может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы исходные данные и результаты расчетов, графики, диаграммы и т. д. Завершается отчет выводами и практическими предложениями.
Что касается справки или заключения по результатам анализа, то их содержание, в отличие от пояснительной записки, более кратко и конкретно. Здесь обычно не дается общая характеристика предприятия и условий его деятельности. Внимание акцентируется на отражении недостатков или достижений и выявленных резервов. Заключение составляется вышестоящими исполнителями анализа для нижестоящих руководителей или специалистов и содержит обязательные к исполнению требования по устранению выявленных недостатков, как правило, без указания на способы их устранения. Справка составляется для передачи специалистам, находящимся на той же ступени служебной иерархии, что и исполнитель анализа (как правило, это документ внутреннего пользования). В ней не содержатся требования или распоряжения, а только рекомендации.
Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме отражения результатов анализа. На всех этапах анализа хозяйственной деятельности предприятия участникам этой работы приходится иметь дело с большими объемами числовых данных. В ходе подбора и обработки данных аналитик нередко должен оперировать множеством значений изучаемых факторов и величин. Конечный пользователь аналитических отчетов, читая их, тоже сталкивается с числовыми данными, обосновывающими выводы аналитиков или формирующими прогноз будущего развития предприятия. Во всех случаях включение в текст большого количества цифр затрудняет его восприятие, а представление несистематизированных предварительных данных осложняет их аналитическую обработку. Аналитический отчет, подготовленный лишь в виде многостраничного текста, быстро утомляет пользователя, поэтому нередко им игнорируется. Чтобы избежать подобных трудностей, используют представление данных в виде таблиц и графиков.
Результаты анализа должны заноситься в электронную базу данных предприятия. Наличие такой базы позволяет проводить оперативные сравнения, рассматривать результаты анализа в динамике, легко выявлять тенденции развития.
Выводы
Все методы экономического анализа делятся на формализованные и неформализованные. Первые подразумевают постановку и решение задачи анализа средствами математики и получение количественных результатов. Вторые используются при решении задач, для которых невозможно сделать строгую математическую постановку. Они основаны на интуиции, опыте и экономических знаниях аналитика и подразумевают решение задачи на логическом уровне, без помощи строгих математических зависимостей. Как правило, неформализованные методы используются на первом этапе анализа, а формализованные – на втором, для углубления и уточнения анализа. Формализованные методы – наиболее многочисленная группа аналитических методов. Их отличает объективность, однозначность и точность получаемых результатов.
Методика проведения экономического анализа включает определение целей и задач анализа, его объектов, пользователей и информационной базы, формирование системы показателей, выбор методов, технических средств и программного обеспечения, планирование и организацию аналитической работы, обработку исходных данных с помощью выбранных средств и методов, обобщение выводов, разработку мероприятий по результатам анализа и их документальное оформление.
Для проведения экономического анализа используется информация из нормативно-плановых, учетных и внеучетных источников. Процесс подготовки исходных данных к анализу включает систематизацию и проверку достоверности данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации, использование средних величин и агрегирование данных.
Результаты анализа оформляются отчетом, заключением или справкой. В аналитических отчетах широко применяются бестекстовые формы представления данных: таблицы, графики и диаграммы.
Вопросы для повторения
1. Дайте определения понятий «метод» и «методика».
2. В чем особенности формализованных и неформализованных методов экономического анализа?
3. Перечислите этапы общей методики экономического анализа.
4. Что подразумевает планирование и организация анализа?
5. Для чего нужны при проведении анализа технические средства и программное обеспечение?
6. Охарактеризуйте виды источников информации для проведения анализа.
7. Назовите основные приемы подготовки исходных данных к анализу.
8. Охарактеризуйте документы, которыми оформляются результаты анализа.
9. Какие существуют бестекстовые формы представления аналитических материалов?
Тесты
Выберите один правильный ответ.
1. Какие из источников информации обеспечивают наибольший объем исходных данных, необходимых для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия:
б) система оперативного учета;
в) система бухгалтерского учета;
д) данные статистического учета и отчетности;
г) внеучетные источники информации.
3. Какими документами могут оформляться результаты анализа:
а) объяснительной запиской и распоряжением;
б) объяснительной запиской или распоряжением;
в) отчетом, справкой и заключением;
г) отчетом, справкой или заключением;
д) графиками, диаграммами и таблицами;
е) графиками, диаграммами или таблицами.
5. В экономическом анализе методика представляет собой:
а) разработку и использование системы показателей;
б) определенную последовательность этапов подготовки и проведения аналитического исследования для достижения цели анализа;
в) исследование от общих фактов к частным, от результатов к причинам;
г) детализацию изучаемых явлений и процессов на элементы, последующую их систематизацию и синтез;
д) системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия.
8. Формализуемая задача анализа:
а) решается формальными методами;
б) может быть выражена и решена средствами математики.
9. Данные оборотной ведомости являются:
г) внеучетным источником информации в экономическом анализе.
10. Формализованные методы анализа чаще используются:
а) на первом, предварительном этапе анализа;
б) втором этапе анализа, для получения более точных результатов.
11. Аналитические графики и диаграммы позволяют:
а) сократить сроки проведения анализа;
б) представить результаты анализа в доступной и краткой форме;
в) сократить затраты на проведение анализа;
г) представить результаты анализа в текстовой форме;
д) представить последовательность проведения анализа.
12. Формализованные методы анализа:
а) являются наиболее точными и объективными;
б) не являются наиболее многочисленными методами анализа;
в) зачастую позволяют получить решение только на качественном уровне.
13. Аналитический отчет составляется:
а) вышестоящим аналитиком для нижестоящих исполнителей;
б) нижестоящим аналитиком для вышестоящих руководителей;
в) для специалистов, находящихся на том же уровне управления, что и исполнитель анализа.
15. Неформализованные методы анализа:
а) являются наиболее точными и объективными;
б) являются наиболее многочисленными методами анализа;
в) зачастую позволяют получить решение только на качественном уровне.
16. Положение по бухгалтерскому учету является:
г) внеучетным источником информации в экономическом анализе.
17. Совокупность правил и определенный порядок выполнения анализа называется:
а) методом экономического анализа;
б) методикой экономического анализа;
в) процедурой экономического анализа;
г) правилом экономического анализа.
20. Методика экономического анализа не включает:
а) определение целей, задач, объектов и субъектов анализа;
б) формирование системы показателей и информационной базы анализа;
в) разработку методов проведения анализа;
г) разработку мероприятий по результатам анализа;
д) оформление результатов анализа.
21. К формализованным методам анализа не относятся:
а) элементарные методы;
б) экономико-математические методы;
в) эконометрические методы;
г) маркетинговые методы;
г) методы маржинального анализа.
23. Какой этап методики обеспечивает действенность экономического анализа:
а) формирование системы показателей;
б) организация анализа;
в) планирование аналитической работы;
г) непосредственно сам анализ, то есть обработка исходных данных с помощью выбранных средств и методов;
д) разработка мероприятий по результатам анализа;
е) документальное оформление результатов.
24. Характеристику объекта анализа содержит:
а) аналитический отчет;
25. Графический метод относится:
а) к формализованным методам анализа;
б) неформализованным методам анализа.
26. Бухгалтерский баланс является:
г) внеучетным источником информации.
27. Заключение составляется:
а) вышестоящим аналитиком для нижестоящих исполнителей;
б) нижестоящим аналитиком для вышестоящих руководителей;
в) для специалистов, находящихся на том же уровне управления, что и исполнитель анализа.
28. Неформализованные методы анализа чаще используются:
а) на первом, предварительном этапе анализа;
б) втором этапе анализа, для получения более точных результатов.
29. Подготовка данных к проведению анализа не включает:
а) проверку достоверности;
б) обеспечение сопоставимости;
в) детализацию отчетности;
д) агрегирование отчетности.
31. Табличный метод относится:
а) к формализованным методам анализа;
б) неформализованным методам анализа;
в) экономико-математическим методам анализа.