Не представлен расчет элн что это
Сформировать больничный и отправить расчет
Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.
Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.
Запросить больничный
Отправить расчет
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.
Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
Если сотрудник предоставил:
Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.
Также реестр не отправится автоматически, если:
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
Общие принципы работы с ЭЛН
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛН
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой электронный документ.
В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», электронный листок нетрудоспособности с 01 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.
Работа с ЭЛН состоит из трех этапов:
1. Получение из ЛПУ талона с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.
Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности. Запросить ЭЛН может работодатель при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического лица, средств криптозащиты и программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН.
2. Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.
Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).
Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в ПО работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.
3. Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.
Для оплаты ЭЛН в пилотных регионах по прямым выплатам, в т.ч. в Тамбовской области, необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.
Работа с ЭЛН состоит из последовательного выполнения вышеуказанных пунктов. Обратите внимание, что сначала необходимо получить, заполнить и отправить в ФСС сам ЭЛН, а затем передать реестр листков нетрудоспособности на оплату.
Где можно запросить ЭЛН.
В настоящее время работа с ЭЛН реализована в большом количестве бухгалтерских программ. В частности, ЭЛН доступен для работы в программах сцецоператоров для подготовки отчетности, продуктах 1С, Парус и др.
Также предоставлена возможность обработки ЭЛН с помощью бесплатных сервисов ФСС.
Сервисы ФСС по работе с ЭЛН
Фонд социального страхования предоставляет собственные бесплатные средства для работы с ЭЛН: личный кабинет страхователя, доступный на сайте cabinets.fss.ru и программу АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”.
Обращаем Ваше внимание, что при использовании любых программ обработки ЭЛН необходимо наличие УКЭП и средств криптозащиты (КриптоПро версии не ниже 4.0 или ViPNet версии не ниже 4.2).
Личный кабинет страхователя
Для работы в личном кабинете страхователя, помимо указанных выше требований, дополнительно необходимо наличие регистрации страхователя на портале госуслуг в качестве юридического лица и установка Browser plug-in.
Подробнее о работе с личным кабинетом ФСС страхователя можно ознакомиться в инструкции.
Ответы на часто задаваемые вопросы по работе с личным кабинетом ФСС можно посмотреть в разделе http://cabinets.fss.ru/FAQ.html.
Внимание! В личном кабинете ФСС страхователя реализована работа только с ЭЛН, т.е. запрос ЭЛН по номеру и СНИЛС, заполнение формы ЭЛН, его отправка в ФСС и отслеживание статуса обработки ЭЛН в ФСС, а также просмотр информации по обработке реестров и выплате различных пособий. Заполнение реестра по больничному листку, необходимого для выплаты пособия производится в ПО страхователя, аналогично заполнению реестра по бумажным больничным листкам.
АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”
Данная программа позволяет работать со всей отчетностью, предоставляемой в ФСС: Форма-4 ФСС, реестры больничных листков и ЭЛН.
Для ЭЛН реализован полный цикл работы: запрос листка, заполнение ЭЛН и отправка его в ФСС, печать ЭЛН, перенос данных из ЭЛН в реестр больничных листков, дооформление реестра и отправка в ФСС с последующим отслеживанием обработки реестра и печатью квитанции.
Подробнее работа с ЭЛН описана в инструкции “АРМ_Руководство пользователя.pdf”, которая доступна после установки в папке с программой АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”. Также после установки в той же папке в инструкции “Руководство пользователя_Подписание и шифрование.pdf” можно найти описание настройки модуля для подписания и шифрования подготавливаемых документов.
Часто задаваемые вопросы по работе с ЭЛН.
1. Можно ли работать с ЭЛН, если не заключено соглашение с ФСС об информационном взаимодействии?
Да, можно. Сама форма соглашения находится на сайте регионального отделения в разделе “Электронный листок нетрудоспособности”, в подразделе “Для страхователей”.
2. Как понять, что есть возможность работы с ЭЛН?
Если организация сдает электронную отчетность в ПФР, ФНС, ФСС и т.д., т.е. имеет УКЭП, а также имеет программу криптопровайдер подходящей версии (КриптоПро версии не ниже 4.0, VipNet версии не ниже 4.2), то технически работа с ЭЛН возможна.
3. Может ли запросить ЭЛН уполномоченный представитель страхователя?
Да, такая возможность реализована. Для этого представитель страхователя должен быть зарегистрирован на портале ФСС portal.fss.ru как уполномоченный и иметь права на запрос ЭЛН и отправку реестров ПВСО за данного страхователя, а также загрузить на портал актуальный сертификат подписи, используемой для отправки отчетности.
4. Не получается запросить ЭЛН по паре номер ЭЛН + СНИЛС, сервис выдает ошибку вида “Указанный ЭЛН отсутствует в базе данных ФСС”.
Необходимо проверить правильность вводимого номера ЭЛН и СНИЛС. Если реквизиты совпадают с номером ЭЛН из талона, и СНИЛС верен, обратиться либо в ЛПУ за уточнением данных запрашиваемого ЭЛН (какой номер у ЭЛН, и на какой СНИЛС он оформлен), либо уточнить номер ЭЛН в региональном отделении ФСС.
5. Не получается запросить ЭЛН, сервис выдает ошибку на запрос со статусом 010 (020, 070, 090).
Статус 010 означает, что ЭЛН открыт в ЛПУ, содержит один период нетрудоспособности, но не указана дата в поле “Приступить к работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.
В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.
Статус 020 означает, что ЭЛН открыт ЛПУ, содержит два или три периода нетрудоспособности, но не указана дата в поле “Приступить к работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.
В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.
Статус 070 означает, что по данному ЭЛН страхователь уже оформил и отправил в ФСС реестр больничных листов, поэтому повторный запрос ЭЛН невозможен. Также невозможна отправка заполненной формы ЭЛН, которую необходимо предоставить до отправки реестра больничных листов.
Статус 090 означает, что запрашиваемый лист аннулирован. Необходимо обратиться в ЛПУ за выяснением причины аннулирования и получением номера листка-дубликата. Аннулированный ЭЛН оплате не подлежит.
6. Я считаю, что сведения, заполненные в ЭЛН в части мед. организации содержат ошибки, как быть?
Если при получении ЭЛН появляются сомнения в правильности его оформления в части мед. организации, обратиться за консультацией можно к специалистам регионального отделения Фонда в отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (тел. 577-036, 577-038). И в случае необходимости оформления дубликата обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН.
7. Нужно ли заполнять распечатанный бланк ЭЛН?
Заполнение бумажной распечатки ЭЛН не регламентировано порядком работы с ЭЛН ФСС и производится на усмотрение страхователя.
8. ЭЛН был отправлен в ФСС в срок, но сотрудник пособие по временной нетрудоспособности так и не получил.
В данном случае необходимо удостовериться, что для данного ЭЛН был отправлен не только сам заполненный ЭЛН, но и реестр листков нетрудоспособности в ФСС. При этом реестр был обработан без ошибок, то есть имеется в наличии квитанция об успешной обработке реестра, в которой все стадии проверки документа завершились успешно. Если квитанция содержит информацию об ошибках, необходимо исправить ошибки и направить реестр заново.
Если квитанция обработки реестра положительная, информацию о статусе документа можно уточнить по телефону горячей линии 577-010.
Как через систему СБИС отправить электронный больничный
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборот. Коснулось это и больничных листов, их, так же как и трудовые книжки, теперь выдают и формируют в двух видах. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. ЭЛН можно заполнять автоматически, о том, как отправить больничный через СБИС, и как запросить сведения для его заполнения в ФСС, расскажем в этом материале.
Как отправить больничный через СБИС: пошаговая инструкция 
Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.
При работе в online.sbis.ru, вам не придется отдельно создавать реестр сведений, он сформируется автоматом одновременно с расчетом по ЭЛН. Для отправки через СБИС-онлайн выполните следующее:
При использовании приложения СБИС 2.4 процедура будет несколько отличаться. Для отправки больничного через СБИС используйте такую схему:
Обратите внимание! В календарных днях установлено по умолчанию 730 дней. Их модно менять вручную, если вы делаете расчет по беременности и родам, или оформляете его в високосный год.
Как сформировать электронный больничный в СБИС
Прежде, чем отправлять готовые сведения и реестры в соцстрах, потребуется подготовить все данные. Вам необходимо запросить в ФСС больничный лист на основании номера ЭЛН, полученного у сотрудника. Процедура выглядит следующим образом:
Из фонда соцстрахования в течение нескольких минут поступит электронный лист нетрудоспособности. В документе появится запись «Больничный получен».
Как управлять отправкой больничных в СБИС
Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:
Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:
Выгрузка ЭЛН из 1с в СБИСС
Вопрос задал Марина М.
Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (9)
Здравствуйте! В разделе Отчетность, справки — 1С Отчетность — кнопка Создать. В открывшемся окне нужно выбрать «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»:
Далее необходимо выбрать больничный и выгрузить:
Попробовали, как вы сказали, все равно в СБИС выходит ошибка, что для б/л не предоставлен Расчет ЭЛН
Раньше «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» в СБИС не загружался, т.к. у них был свой алгоритм.
Вам необходимо в СБИС заполнить «Больничный» и потом приложить «Реестр прямых выплат», выгруженный из 1С.
Т.е. заполненный больничный это как раз и будет «Расчет ЭЛН»
Ваш ответ подразумевает выполнение двойной работы. Заполнить расчет в 1С и в СБИС. Нет варианта с заполнением только в 1С и выгрузки? Сбис же в скрине нарисовал про файл загрузки. Сегодня тех.поддержка СБИС сообщила в каком формате они ждут этот файл из 1С.
PRPARSEREESTRFILE_0000000013_2021_06_04_7B6759F3-2114-4B15-B925-1252012E4256
Добрый день! К сожалению, здесь проблемы со стороны СБИС, не 1С.
Если у Вас подключена 1С-Отчетность, то Вы автоматически заполняете в программе «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», отправляете, потом заполняете «Реестр прямых выплат» и отправляете.
Большинство сертификатов (Астрал, Такском), будучи подключёнными к 1С позволяют работать в таком же режиме, но, к сожалению, не СБИС.
Сертификат от СБИС позволяет только получать ЭЛН и отправлять напрямую «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», «Реестр прямых выплат» — нет.
Файл, который вы указали PRPARSEREESTRFILE_0000000013_2021_06_04_7B6759F3-2114-4B15-B925-1252012E4256 — это как раз и есть «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», выгруженный из 1С, его мы с пользователем выгрузили на первом этапе, он не подошёл.
Я сталкивалась с такой проблемой ранее, нам с пользователем пришлось заполнить больничный в СБИС, т.к. «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» туда не загружался. Поэтому написала способ обхода. Надеюсь, разработчики СБИС наладят обмен с 1С, потому что после перехода на новый формат обмена с ФСС проблемы остаются.
Самый оптимальный, на мой взгляд, вариант — это подключить сертификат СБИС к 1С — Вы сможете получать ЭЛН автоматически в 1С и отправлять напрямую «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (по словам техподдержки 1С, нужно проверять), а «Реестр прямых выплат» будете выгружать из 1С и загружать в СБИС.
Как подключить сертификат, можно посмотреть здесь — Сертификаты ФСС для 1С
Добрый день. Также не можем отправить БЛ через СБИС.
Добрый день! Если у Вас подключен сертификат СБИС к 1С и ЭЛН загружаете автоматически, то можно попробовать отправить «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» напрямую из 1С, после выгрузить в СБИС и отправить «Реестр прямых выплат».
Если сертификат не подключен, рекомендую подключить как описано здесь — Сертификаты ФСС для 1С или обратиться в техподдержку СБИС.
Сегодня тоже столкнулась с проблемой выгрузки Реестра ЭЛН в ФСС. Разобралась. Пока не работает. Рассказываю, как отправила. 1. Отправляем электронный больничный (ЭЛН) лист в ФСС. Получаем подтверждение. Из подтверждённого ЭЛН в СБИС загружаем ЭЛН на свой комп. 2. В 1с8 регистрируем ЭЛН в разделе Кадры. В строке, где номер больничного загружаем наш файл, ЭЛН заполняется автоматически и в журнале напротив ЭЛН появляется галочка. Без этой галочки ЭЛН нельзя отразить в реестре ЭЛН для выгрузки в ФСС. Заходим в 1С отчётность и создаём Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Всё. Про этот реестр забываем, файл выгрузки из этого реестра СБИС не видит. Наверное, заработает попозже. 3. Формируем, как обычно, заявление работника на выплату пособия и реестр для прямых выплат. В один реестр включаем все больничные, какие есть, и бумажные, и ЭЛН. Формируем файл реестра прямых выплат. 4. Заходим в подтверждённый ЭЛН в СБИС и внизу в ЭЛН есть раздел РАСЧЁТ, и кнопочка «загрузить из реестра пособий в ФСС, нажимаем, выбираем сохранённый файл и реестра прямых выплат и расчёт ЭЛН заполняется автоматически. Даже если у Вас в реестре несколько ЭЛН, то всё заполняется корректно. Так поступаем со всеми ЭЛН в СБИС и отправляем ЭЛН с заполненным расчётом в ФСС. Буквально в течение нескольких минут больничный в ФСС принимается (если всё заполнено корректно). И после этого отправляем наш реестр прямых выплат. Всё. Надеюсь, кому-нибудь пригодится. Люблю головоломки.
Добрый день, коллеги, подскажите, у вас тоже возникают ошибки при загрузке Реестра прямых выплат, когда больничный является продолжением другого? В выгрузке из 1С это поле не является обязательным, а в СБИС «Продолжение л/н» не проставляется, из-за этого лезут ошибки.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.
Наш телеграмм!
В помощь
Полезно
Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?
При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:
1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.
Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.
Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!
2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.
Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).