статус больничного листа документ загружен что значит
СТАТУСЫ ФСС ПО ПОСОБИЮ: ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАБОТНИКА
С 1 июля 2017 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования Российской Федерации: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.
Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий застрахованному лицу (т.е. лицу, работающему по трудовому договору), предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работник может в электронном Личном кабинете получателя услуг, расположенном по адресу: http://lk.fss.ru/.
Важно! Для авторизации в системе используются логин и пароль от учетной записи на Едином портале государственных услуг www.gosuslugi.ru.
«Документ готов к расчету» «Документ рассчитан» – документ обрабатывается специалистами регионального отделения.
«Документ закрыт» – работодатель направил в региональное отделение Фонда реестр с неверно предоставленными сведениями.
«Заполнен работодателем» – работодатель передал в региональное отделение Фонда заполненный электронный листок нетрудоспособности, но еще не передал реестр сведений для назначения пособия (в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»).
«Дубль документа» – документ с аналогичными реквизитами, выгружается работодателем повторно.
«Подтверждение расчета» – ваше пособие рассчитывается.
«Исполнение платежа»— документ выплачен.
Каждому статусу соответствует своя дата присвоения, таким образом, любой работник может отследить, в течение какого времени с момента поступления от работодателей документов было назначено и выплачено пособие.
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС, в том числе за справкой о выплатах пособий и справкой 2-НДФЛ.
Телефоны «горячей» линии по вопросам назначения и выплаты пособий застрахованным гражданам:
8 (4162) 99-31-81, 99-31-60, 99-06-40.
Документ загружен в ФСС: что означает, когда ждать выплату
Вот уже на протяжении нескольких лет Фонд социального страхования развивает проект «Прямые выплаты», который предоставляет ряд преимуществ как для застрахованных граждан, так и для предприятий. Главное предназначение программы – выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребенком. Отслеживание статусов доступно в личном кабинете на портале fss.ru, однако многие из них остаются непонятными для пользователей сайта. В следующем ниже материале пойдет речь о том, что обозначает статус «Документ загружен» в ФСС, а также о сроках начисления социальных выплат.
Что означает статус
Статус в личном кабинете ФСС «Документ загружен» – означает, что поданная работодателем информация была принята системой Фонда социального страхования для последующей обработки. Необходимо учитывать, что ФСС только принял заявку и еще не проводил ее анализ.
Если во время проверки поданной информации ошибки выявлены не будут, статус изменится на «Документ проверен». Когда появится статус «Документ загружен», вместо суммы будет вписан прочерк. Информация о размере платежа появится только после того, как денежные средства зачислятся на банковскую карту работника.
Когда будут зачислены денежные средства
После того, как ФСС принимает заявку в обработку, у многих пользователей возникает вопрос «Когда придут деньги на карту?». Начисление денежных средств осуществляется согласно следующему регламенту:
Необходимо учитывать, что фактическое начисление средств осуществляется в течение временного промежутка от одного до трех дней в зависимости от банка получателя. Иногда ФСС выплачивает пособия с помощью почтовых переводов.
Причины, по которым может задержаться выплата в ФСС
Бывают ситуации, когда ждать платежа от ФСС приходится намного дольше регламентированного срока. Наиболее распространенная причина задержки – ошибки, допущенные при подаче документов. Если работники Фонда выявят серьезные недостатки, они приостановят процесс проверки и отправят документацию обратно для корректировки. Тогда статус в личном кабинете на сайте fss.ru изменится на «Извещение сформировано». После возврата документов все сроки автоматически обнуляться.
Если на сайте статус «Документ загружен» долго не меняется либо во время проверки были выявлены серьезные недочеты, стоит позвонить на телефон горячей линии местного филиала ФСС. Узнать номер можно на официальном сайте Фонда социального страхования в разделе «Контакты» либо обратившись в справочный центр по телефону +7-495-668-03-33. Зачастую для решения проблемы требуется отправка дополнительной документации, поэтому в случае заминки рекомендуется взять инициативу в собственные руки и получить информацию о причине задержки оплаты.
Заключение
Статус «Документ загружен» в ФСС уведомляет о том, что работодатель загрузил необходимые для начисления пособия данные в систему Фонда социального страхования. Если при проверке ошибок выявлено не будет, денежные средства поступят на банковскую карту работника в течение 15-18 дней.
Инструкция: разбираемся в статусах электронных больничных
Статус электронного больничного — это показатель того, на каком этапе обработки находится лист нетрудоспособности. От этого показателя зависит возможность получения сведений медучреждением, работодателем, работником и Фондом социального страхования.
Порядок работы с ЭЛН
Все больше медучреждений переходит на оформление электронных листков нетрудоспособности. Для их обращения разработаны специальные форматы, использующие кодирование многих операций. Разберемся, как настроить работу с ЭЛН работодателю, что это за статус электронного больничного листа 030, 010, 020 и другие, и что делать, если получен лист нетрудоспособности с ошибкой.
Для начала работы с электронными листками нетрудоспособности работодателю необходимо:
Обмениваться данными с фондом организация вправе:
Чтобы запросить ЭЛН, достаточно его номера, Ф.И.О. заболевшего, его СНИЛС. ФСС по этим данным направит больничный лист. Но иногда вместо запрошенного документа работодателю приходит уведомление об ошибке.
Решение КонсультантПлюс: как организовать работу с электронным больничным
На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в Фонд электронные больничные.
Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно. Можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные.
Возможные коды ошибок
Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности
| Код | Пояснение |
|---|---|
| 010 | Открыт |
| 020 | Продлен |
| 030 | Закрыт |
| 040 | Направлен на МСЭ |
| 050 | Дополнен результатами МСЭ |
| 060 | Это значит, что больничный заполнен страхователем |
| 070 | Передан реестр ПВСО (этот код используется в регионах пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС) |
| 080 | Пособие выплачено |
| 090 | Аннулирован |
Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает статус 010 в эл. больничном, а также 020, 040 и 050. Этот листок не сможет увидеть ни сотрудник ни работодатель, пока оформление не будет закончено медучреждением.
Как реагировать на сообщения об ошибках
Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.
Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.
Как работнику посмотреть данные ЭЛН
На сайте ФСС любой гражданин вправе уточнить сведения о своем электронном листе нетрудоспособности. Для этого с данными учетной записи в ЕСИА (регистрация на портале «Госуслуги») перейдите в личный кабинет получателя ФСС РФ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля ЕСИА. В личном кабинете работник увидит не только сам документ, но и размер пособия к выплате.
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
Уже несколько лет Фонд социального страхования России активно развивает программу «Прямые выплаты». По условиям этой программы работники могут получать пособия напрямую из ФСС. Отныне любой застрахованный работник может в личном кабинете lk.fss.ru или через приложение «Социальный навигатор» проверять статус выплачиваемого пособия.
Однако при отслеживании таких статусов у пользователей нередко возникают вопросы, касательно некоторых обозначений. Например, люди часто интересуются, что конкретно означает статус «Документ отправлен на оплату» и через какое время деньги придут на счет заявителя. В статье мы разберем данный вопрос.
Статус в ФСС: документ отправлен на оплату
Что статус означает
Статус «Документ отправлен на оплату» в ФСС — это системное обозначение, которое указывает на внесение документа в реестр для выплаты пособия. Фактически система уведомляет, что документ был обработан, не содержит ошибок и внесен в приказ. Наиболее часто, после этого статуса следует информация о проведении перечисления из ФСС на банковский счет: «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен».
Важно: при появлении такого статуса сумма выплаты системой не прописывается (обычно указан просто символ «-»). Паниковать не стоит, ведь многие по ошибке воспринимают данную информацию как «нулевой платеж». Сумма перечисления будет подгружена позже, в момент фактического перевода средств на счет работника.
Срок обработки выплат в ФСС постоянно уменьшается
Когда придут деньги от ФСС?
Самый актуальный и распространенный вопрос, которые задают работники, ожидающие пособие — как долго ждать перевода денег? В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты. Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки:
Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней. Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы. При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств.
Отчего возникают задержки
Возможен еще один нюанс, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка. В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно. После исправления ошибок цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 на перечисление.
При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано»
Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком. Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней. Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца.
Заключение
Давайте подытожим. Если статус вашего пособия показывает, что поданный документ отправлен на оплату — деньги будут переведены в течении 3-7 дней. Судя по отзывам на форумах — фактический срок расчета составляет именно 3 дня. Надеемся в вашем случае не будет задержек с выплатами. Все вопросы пишите ниже, в комментарии.
Документ загружен в ФСС — что означает этот статус
Вот уже несколько лет активно развивается программа прямых выплат, введенная «Фондом Социального Страхования». Данная программа позволяет застрахованным работающим людям получать денежные пособия напрямую из ФСС. Большое количество людей уже подключилось к программе «Прямые выплаты» и теперь могут отслеживать статусы начисленных пособий через сервис lk.fss.ru или приложение «Социальный навигатор».
Однако при проверке статусов, у многих людей возникают вопросы по тем или иным статусам. К примеру, люди часто задаются вопросом, что значит статус «Документ загружен» в ФСС и как быстро будут проведены выплаты. В нашем материале мы попробуем разобраться в этом вопросе и определиться со сроками начислений.
Статус Документ загружен в ФСС
Что статус означает
Статус «Документ загружен» означает, что документы от вашего работодателя поступили на обработку в систему ФСС. Важно понимать, что документы лишь приняты отделением Фонда и еще не был проведен их анализ. Если проверка поданных документы не выявит ошибок, статус в последующем сменится на «Документ проверен».
Важно: при появлении статуса о загрузке документов сумма будущей выплаты еще не прописывается (указан лишь прочерк). Суммы указываются уже после подтверждения расчета, либо в момент фактического перевода денежных средств на карту работника.
Когда будут начислены деньги?
После передачи документов в ФСС, многие задаются вполне логичным вопросом — когда будут перечислены деньги? К счастью, в работе Фонда строго регламентированы все сроки по обработке обращений от населения:
Стоит учитывать и сроки фактического начисления денег. Многие запрашивают платеж на карту или расчетный счет, поэтому деньги могут идти от 1 до 3 рабочих дней. Все зависит от банковской организации заявителя. В некоторых случаях выплата пособий назначается через почтовый перевод. В такой ситуации сроки могут растянуться еще больше, так как все будет зависеть от зачисления средств в отделение почты, графика его работы или скорости доставки почтового извещения.
Почему выплату в ФСС могут задержать
Очень часто возникают ситуации, при которых Фонд социального страхования задерживает сроки выплат. Чаще всего это связано с допущенными ошибками при подаче документов. Если сотрудник ФСС обнаружит серьезную ошибку, он может приостановить проверку и отправить документы обратно для исправления (в таком случае появится статус извещение сформировано ). Такой возврат обнуляет все заданные ранее сроки.
Извещение сформировано указывает на ошибку в документах
Заключение
Информационный статус «Документ загружен» в ФСС является исключительно информационным и говорит только о факте регистрации заявления и прилагаемых документов в системе. Помимо рекомендации звонков на горячую линию ФСС, есть смысл уточнять информацию и по месту своей работы.