спв 2 что это такое
Порядок и образец заполнения формы СПВ-2 (нюансы)
Внимание! С вступлением в силу постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п (с 17.02.2017) форма СПВ-2 утратила силу. См. также: «Новые документы персонифицированного учета с 11.02.2020».
Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.
СПВ-2 – что это такое?
Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.
Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).
В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.
Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».
Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.
Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?
Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.
Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:
«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».
Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.
В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.
Особенности представления формы СПВ-2 для ИП
ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.
Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей — особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.
Ответственность за непредставление формы СПВ-2
Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.
Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.
Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».
Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа
Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.
Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.
Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.
Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.
В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.
В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.
Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?
Для того чтобы избежать путаницы с заполнением формы СПВ-2, советуем ознакомиться с заполненным примером данного расчетного документа. Для справки СПВ-2 образец скачать можно на нашем сайте.
Итоги
Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2. Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.
Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР
Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)
Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 была утверждена форма «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2). Отчет заполнялся и представлялся работодателем в отношении застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица, у которого возникло право на назначение трудовой пенсии.
Срок преставления отчета — три календарных дня с момента получения соответствующего заявления застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96). Подать отчет можно было и в бумажном, и в электронном виде. Заполнялся он за периоды: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Заполнить в отчете необходимо было следующие сведения:
Форма СПВ-2 ПФР: образец заполнения
Что произошло в 2017 году
С 1 января 2017 года контроль за начислением и уплатой страховых взносов, в том числе на пенсионное страхование и обеспечение, передано от внебюджетных фондов в ФНС. В связи с этими изменениями было издано Постановление Правления ПФР от 11.01.17 № 2п, которое отменило все ранее использовавшиеся в персонифицированном учете формы. В том числе с 17 февраля 2017 г. была признана недействующей форма СПВ-2.
Прямой аналог данному отчету не был утвержден. Но это не значит, что работодатели теперь полностью освобождены от подачи сведений в ПФР о сотрудниках, уходящих на пенсию. Для контроля учета таких категорий граждан на сегодняшний день используется две новые формы персучета, утвержденные Постановлением Правления ПФ от 11.01.17 №3п:
Форма СЗВ-СТАЖ
Если сотрудник организации подал заявление с просьбой представить на него в ПФР индивидуальные сведения, работодатель также обязан подать их в течение трех календарных дней. Обязанность в связи с переходом на новый порядок уплаты страховых взносов не отменена. Теперь для подачи таких сведений предусмотрен отчет СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения в целом аналогичен порядку заполнения ранее действующего отчета СПВ-2. Разница в том, что форма заполняется с начала года (не поквартально), а в бланке необходимо отметить тип сведений «Назначение пенсии».ПОдробнее о заполнении — в статье « Заполняем и сдаем форму СЗВ-стаж в ПФР».
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-М
Еще одной формой, используемой Пенсионным фондом в учете пенсионеров, является СЗВ-М. Подается она каждым работодателем ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. ПОдробно о том, как заполнить отчет, мы писали в статье « Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».
Пенсионный фонд использует этот отчет для контроля за работающими пенсионерами. Дело в том, что нередка ситуация, когда застрахованное лицо достигло пенсионного возраста, оформило пенсию, но продолжает трудиться. Таким пенсионерам пенсионные выплаты индексируются в особом порядке и выплачиваются в меньшем размере, чем неработающим. На основании полученных данных от работодателей Пенсионный фонд делает выводы о трудовой занятости пенсионеров.
Форма СПВ-2: образец заполнения
Получение пенсии
Похожие публикации
При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР. В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период. Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.
СПВ-2, что это такое?
Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.
Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.
Справка СПВ-2: образец и правила составления.
В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.
Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.
Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:
СПВ-2 для ИП
Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.
Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.
Сведения персонифицированного учета за межотчетный период для назначения пенсии застрахованному лицу теперь принимаются по новой форме — СПВ-2, которая была утверждена постановлением Правления ПФР РФ от 21.07.14 № 237п и зарегистрирована в Минюсте России 07.08.14 № 33471. Документ вступит в силу по истечении десяти дней после опубликования (на момент размещения материала опубликован не был).
Несмотря на то, что официально бланк формы до сих пор не был утвержден, проверяющие ПФР принимают сведения по новой форме СПВ-2 уже с начала этого года на основании проекта комментируемого постановления (он был опубликован на сайте ПФР в январе 2014 года). Любопытно, что при этом форма бланка, предусмотренная проектом, отличалась от формы, размещенной на сайтах региональных отделений ПФР. В связи с этим у страхователей возникали вопросы, какая из этих форм является правильной. Наконец, полгода спустя, СПВ-2 утверждена официально.
Необходимость сдавать СПВ-2 обусловлена вот чем. Форма содержит сведения о стаже за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Соответственно, часть сведений о стаже при назначении пенсии попросту не будет учтена.
Итак, форма СПВ-2, которая пришла на смену СПВ-1, содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы. Работодатель представляется документ в территориальный орган ПФР на основании заявления работника, который собрался уйти на пенсию.
Лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.
Помимо прочего, документ содержит следующие сведения о застрахованном лице:
Срок подачи новой формы индивидуальных сведений в ПФР будет таким же, как для СПВ-1 —10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.09 № 987н).
Основное отличие от СПВ-1 в том, что из новой формы СПВ-2 исключили данные о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2014 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу. А распределяют пенсионные взносы на страховую и накопительную части уже сотрудники фонда. (Подробнее про распределение и уплату пенсионных взносов см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2014 года»). В связи с этим в СПВ-2 не указываются суммы страховых взносов, а только отмечается факт их начисления: «Да» или «Нет».
Другое отличие состоит в том, что форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 (а не АДВ-6-3). Еще одно изменение касается кодировки отчетного периода: в новой форме I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и календарный год обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».
Как заполнить новую форму персонифицированного учета — СПВ-2 (примеры)
Для чего она нужна
Форма СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии» содержит сведения персонифицированного учета за межотчетный период. Ее предоставляют в Пенсионный фонд для назначения пенсии застрахованному лицу. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 года № 237п (зарегистрировано в Минюсте России 7 августа 2014 г.).
Форма СПВ-2 содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым начисляются страховые взносы. Документ создают на основании заявления работника, который собирается уйти на пенсию.
Когда ее сдают
Форму СПВ-2 сдают в случаях, когда в Пенсионный фонд необходимо представить сведения о стаже застрахованного лица за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Если этого не сделать, часть сведений о стаже при назначении пенсии не будет учтена.
Подать форму СПВ-2 нужно в течение 10 календарных дней после письменного обращения работника. Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Какие сведения в нее включаются
Документ содержит следующие сведения о застрахованном лице:
Подробнее о начислении страховых взносов смотрите в бераторе. Установить Бератор для Windows
Заполнение формы СПВ-2
Правила заполнения формы СПВ-2 приведены в таблице: