справка сэм что это
Заполнение ЭСМ-7
esm.jpg
Похожие публикации
Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.
Как заполнить бланк ЭСМ-7? Какую информацию необходимо указать в справке, на основании чего заполнять документ, кто должен участвовать в его заполнении мы подробно рассмотрим ниже.
ЭСМ-7 (образец заполнения)
В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.
Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).
Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:
Наименование и код вида работы;
Количество отработанных строительной техникой машино-часов;
Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).
Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС. В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.
Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи. Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг. Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.
По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.
По форме ЭСМ-3 заполняется рапорт для учета работы строительной техники при почасовой оплате, является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Таким образом, заполняя справку, необходимо использовать сведения, указанные в перечисленных документах. Необходимо помнить, что на каждый путевой лист работы машины или иного механизма должна быть выписана отдельная справка ЭСМ-7 (скачать бланк справки вы сможете в конце статьи).
Например, техника работала несколько дней у одного заказчика. На каждый день составлен отдельный путевой лист машины (форма ЭСМ-2). В таком случае количество оформленных справок будет равняться количеству путевых листов машины. Например, оформлено пять путевых листов. Значит и справок тоже должно быть пять.
Справка ЭСМ-7 (образец и бланк справки вы найдете в конце статьи) должна быть заверена печатью заказчика. Заполненная справка передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, который будет выставлен заказчику для оплаты. Таким образом, единственный экземпляр справки передается в отдел бухгалтерии и у второй стороны экземпляра на руках не остается.
Форма ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) — Обарзец, бланк 2021 года
Справка для расчетов за исполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 является документом, используемым для фиксирования работ строительной техникой и основанием для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком.
Данная форма ЭСМ-7 считается унифицированной, утвержденной законодательством РФ и обладает кодом по классификатору ОКУД 0340007.
Общая информация
Данная форма утверждена Госкомстатом РФ (пост. № 78 от 28.11.1997 года). Она, как и многие другие первичные документы отменена для обязательного применения с 2013 года. Тем не менее многие компании продолжают работать с ней, так как такая форма привычна проверяющим ведомствам и в ней отображаются вся необходимая информация. В то же время, предприятия вправе разрабатывать собственные образцы бланков.
При оформлении данной справки понадобится использовать такие документы, как:
Справка заполняется на каждый путевой бланк строительного механизма. Документ ЭСМ-7 оформляется в одном экземпляре.
После заполнения справочки ЭСМ-7 и ее подписания, документ направляется бухгалтеру. Справка является приложением к другим документам, предъявляемых заказчику для перечисления денег за исполненную услугу.
Цены требуется отображать согласно ранее составленного договора между контрагентами.
Примечание! Бланк ЭСМ-7 заверяется доверенными лицами заказчика и подрядчика с обозначением их должностей и полных Ф.И.О. Если представитель действует по доверенности, то потребуется отобразить ее реквизиты. скрепляется справка печатью заказчика лишь в случае ее наличия на предприятии.
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7 в 2021 году?
Бланк ЭСМ-7 заполняется на стандартном листе А4. При ее заполнении нужно отображать достоверные данные, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний.
Учитывая, что унифицированный бланк отменен для обязательного применения, его можно составлять в произвольном стиле. Однако, структура такого бланка должна соответствовать подобным документам, используемым в делопроизводстве с обязательным отображением сведений, которые применяются в отмененном бланке ЭСМ-7.
При заполнении документа вначале потребуется предусмотреть вступительный раздел и заполнить его с отображением следующих сведений:
2) Даты ее заполнения.
3) Наименования предприятия-подрядчика, с указанием:
4) Наименования предприятия-заказчика, с обозначением:
5) Названия объекта, на котором осуществлялись работы, с отображением его адреса.
6) Модели механизма и его марки, а также государственного номера.
7) Ф.И.О. машиниста, управляющего техникой.
8) Кода проводимой работы.
9) Даты начала и завершения работ.
Далее приступаем к заполнению следующего раздела, представленного в виде таблицы. Здесь отображается информация о выполненной услуге и оплате, с указанием:
Образец
Скачать бланк и образец
Сроки хранения и ответственность
Справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерскому документу и хранится у предприятия-заказчика вместе с платежным поручением, который является приложением к счету или счету-фактуре.
Действующим законодательством РФ установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны хранить «бумажные» документы, создаваемые в период деятельности предприятия. При этом, для каждого типа документа предусмотрены свои сроки сохранности. Сроки сохранности документов регламентируются ст. 17 закона РФ «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004 года, а также распоряжением Росархива № 236 от 20.12.2019 года, которым введены новые сроки сохранности большинства документов, созданных с 18.02.2020 года. Распоряжение Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, которое действовало раньше, утратило свою силу.
Кроме этого, сроки сохранности некоторых документов утверждены НК РФ, законом о бухучете № 402 от 06.12.2011 года и другими нормативными актами.
Новые сроки сохранности документации используются независимо от правовой формы предприятия, и распространяются также на ИП.
Обеспечить сохранность документов субъекты вправе на своем предприятии, либо путем передачи их в специализированные архивные учреждения по акту, что особенно важно для крупных компаний, обладающих большими объемами документов.
Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке.
Новые сроки сохранности документов отражены в таблице, которую можно скачать по ссылке.
Учитывая, что справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерским документам, хранить такой документ нужно не менее 5 лет, на основании п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.
Форма ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
Строительные организации используют форму ЭСМ-7 для осуществления расчетов с компаниями-заказчиками, подтверждая ею факт выполнения работ строительными машинами или механизмами. Какие сведения надо указывать в справке и об особенностях ее заполнения расскажем в статье.
Общая информация
При заполнении справки нужно обращаться к таким документам, как путевые листы (ЭСМ-1) или рапорты о работе строительных машин (ЭСМ-1 и ЭСМ-3). Справку выписывают на каждый путевой лист крана или другой строительной машины.
После заполнения формы и подписания ее сдают в бухгалтерию. Справка будет прилагаться к другой документации, которая будет представлена заказчику для перечисления оплаты за выполненную работу.
Цены должны быть указаны договорные, которые ранее были установлены заказчиком и исполнителем на этапе заключения договора.
Важно! Справку подписывают представители заказчика и исполнителя с указанием ФИО полностью и должностей. Если работники действуют по доверенности, то нужно вписать ее реквизиты. Заверять документ печатью заказчика необходимо в том случае, если компания использует печать.
Справку по форме ЭСМ-7 выписывают в одном экземпляре.
О форме ЭСМ-7
Данная форма была введена в работу постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 года №78. Она унифицированная, была обязательной для использования до конца 2012 года. В начале 2013 года все формы стали только рекомендованными к применению, и ЭСМ-7 не исключение. Однако хотя у компаний есть право работать с собственными бланками, некоторые предпочитают именно законодательно утвержденный вариант. Такие формы привычны работникам проверяющих ведомств и имеют все необходимые данные.
Если в организации принято решение использовать собственно разработанные бланки, то необходимо включать в них все требуемые реквизиты. Это название компании, название документа, дата его составления, суть факта хозяйственной жизни, должности ответственных лиц, все необходимые подписи, единицы измерения (по п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7
Сначала надо указать следующие вводные данные:
Далее в таблице указывают информацию о проведенной работе и плате за нее:
Затем подводят итоги в конце таблицы, отмечают, были ли простои по вине заказчика, каковы общая сумма за работу с учетом НДС и сам НДС.
После этого прописью необходимо указать, сколько машино-часов отработано. И в конце расписываются заказчик и исполнитель.
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 – документ, применяющийся для учета работ строительных механизмов, а так же служит основанием для произведения расчетов между организацией-исполнителем и организацией-заказчиком.
Унифицированная форма ЭСМ-7 справки была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого справка имеет код по классификатору ОКУД 0340007. Информация, отображенная в документах форм ЭСМ-1, ЭСМ-2 и ЭСМ-3 является основанием для фиксирования данных в форме ЭСМ-7.
При фиксировании стоимости работ и услуг необходимо учесть, что данные указываются в договорных ценах, которые ранее были установлены для соответствующих расчетов между организацией-заказчиком и организацией-исполнителем. Справка формы ЭСМ-7 после составления прилагается к счету, предъявляемому заказчику за выполненные работы или предоставленные услуги. Поэтому на каждый путевой лист данная справка выписывается отдельно.
Справка для расчетов за выполненные работы формы ЭСМ-7 составляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре и требует подписей со стороны заинтересованных лиц, как со стороны организации-заказчика, так и со стороны организации-исполнителя работ. Документ требует проставления печати организации-заказчика и после передается в бухгалтерию организации.
Форма ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины
Рапорт о работе строительной машины либо механизма (формы ЭСМ-3) представляет собой документ, очень похожий многими графами на путевой лист строительной машины формы ЭСМ-2. Важное его отличие — в назначении и самом виде используемой техники.
Для каких наименований техники может использоваться
Всего в российской номенклатуре строительных машин, а также механизированных строительных инструментов числится более тысячи разнообразных типоразмеров. Более того, новые модели появляются регулярно и все больше расширяют этот список.
Если разделять машины и механизмы по роду выполняемых работ (а это весьма условное деление, так как есть много моделей, которые совмещают функционал и могут быть дополнительно укомплектованы), то получится следующая группировка:
Естественно, перечень неполный.
Все оборудование, которое может быть описано рапортом о работе строительной машины, можно найти в СНиП 3.01.01-85 об организации строительного производства.
К примеру, в виде такого рапорта о работе строительной машины могут поступать отчеты о работе генераторов на каком-либо виде топлива, стационарных и передвижных бетононасосов.
В любом случае при принятии решения о форме документа нужно руководствоваться представленным перечнем. Механизм или машина должны относится к одному из приведенных разделов.
Составные части рапорта
Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне перечисляются данные о дате составления рапорта, его номере, форме по ОКУД и ОКПО. В верхней части титульного листа, помимо фразы «Рапорт о работе строительной машины (механизма)» с номером бумаги, обязательно должно находиться наименование двух организаций: заказчика и исполнителя строительных работ. Также указывается название, марка машины и управляющее ею лицо. 
После, справа, в рапорте расположена маленькая табличка с графами для указания:
Вводная часть документа занимает достаточно много места. Последующее пространство документа занято разделенной надвое таблицей.
В левой части таблицы указывается порядковый номер записи, название и адрес объекта, на котором работала машина.
В правой части таблицы – данные о расходе топлива. Указывается его вид, сколько всего выдавалось, сколько было на начало смены и сколько осталось в конце, сопоставляется фактически потраченное количество с нормативными.
Если в течение нескольких дней территория не менялась, то возможно объединение нескольких строк в одну во втором столбце.
Оборотная сторона рапорта о работе строительной машины содержит также двойную таблицу. Левая ее часть заполняется заказчиком. Он обязан указать:
Владелец машины в правой части оборотной стороны указывает всю информацию, необходимую для верного начисления заработной платы: работал ли машинист в ночные часы, в выходные либо праздничные дни. Внимание уделяется также сверхурочным часам (первым двум и последующим).
Подводятся итоги таблицы, высчитывается средняя стоимость одного машино-часа по данным конкретно этого рапорта.
Также на задней стороне документа находится отдельная таблица для фиксирования объема выполненных работ машинистом. Прописывается их единица измерения, количество. Есть возможность указать несколько фамилий, если работа выполнялась не одним специалистом. Также присутствуют графы для указания разряда, табельного номера работника, количества отработанных часов (отдельно указываются ночные, сверхурочные).
В самом конце предусмотрены подписи ответственных лиц с расшифровкой, место для возможных претензий заказчика к выполненным работам.
Кем оформляется
В большинстве случаев ответственность за верное заполнение всех граф рапорта ложится на прораба. Также для заполнения рапорта может быть специально назначен ответственный сотрудник отдельным приказом руководителя.
Нюансы
Стоит помнить о том, что для каждой рабочей смены выделяется своя строка. Возможно объединять строки названия объекта, на котором производятся работы. Но подпись машиниста и заказчика должна проставляться в каждой из строк по мере выполнения работы.
При сдаче рапорта о работе строительной машины в бухгалтерию на нем должна стоять подпись прораба и машиниста. После произведенных расчетов по заработной плате на второй стороне подписывается тот, кто их производил (бухгалтер) и руководитель организации.