справка 4н что это и где выдают

Справка для расчета больничного

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Источник

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

от 17 января 2011 г. N 4н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ

ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ НА СЛУЧАЙ

ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ,

ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ

РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ

ЗА СПРАВКОЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601) приказываю:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению N 2.

к Приказу Минздравсоцразвития России

от 17 января 2011 г. N 4н

Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, ст. 44).

Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

к Приказу Минздравсоцразвития России

от 17 января 2011 г. N 4н

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ

ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ НА СЛУЧАЙ

ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ,

ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ

РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ

ЗА СПРАВКОЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Судебная практика и законодательство — Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974);

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974);

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974);

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17.01.2011 N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год». Зарегистрирован в Минюсте России 01.03.2011 N 19974.

1. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17.01.2011 N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован в Минюсте России от 01.03.2011 N 19974).

Источник

Справка о доходах за два года по форме 4н: советы и рекомендации по заполнению

Справка по форме 4н — это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется справка по форме 182н. Такая замена произошла в связи с изменениями в расчете среднего заработка. Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.

Структура справки

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

Кем выдается справка?

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Нюансы оформления справки

Таким образом, в случае некорректного заполнения справки по форме 4н компенсировать денежные суммы будет руководитель организации, а не сотрудник.

Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.

Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!

На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

В случае беспричинных отказов работодателя выдать справку о доходах, гражданин может обратиться в Трудовую инспекцию для решения спорного вопроса.

Что же делать в случае, когда гражданин не может обратиться к бывшему работодателю, с просьбой оформить справку о доходах, по причине ликвидации фирмы?

Здесь уместно будет обратиться к нынешнему работодателю, а тот, в свою очередь, направит запрос в Пенсионный фонд. К сожалению, на данный момент обратиться напрямую в Пенсионный фонд с такой просьбой не представляется возможным.

Подводя итоги, можно сказать, что справка о доходах по форме 4н, в своем обновленном варианте она носит название 182н, это в первую очередь инструмент, который создан для быстрой и комфортной работы специалиста бухгалтерской службы.

Исходя из данных этого документа, сотруднику будут начисляться различного рода пособия, чаще всего это больничные выплаты, декрет, пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

С введением обновленной справки о доходах значительно сократилось количество бумажной работы, меньше стало случаев допуска ошибок при оформлении этого документа.

Источник

Справка 4н что это и где выдают

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 января 2011 г. № 4н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год”

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 41 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601) приказываю:

— форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению № 1;

— порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению № 2.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 2011 г.

Приложение № 1
к приказу Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 17 января 2011 г. № 4н

Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

Дата выдачи: _____________ № _______________

1. Данные о страхователе:

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица)

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя ______________ / _____________________

Код подчиненности _________________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

Телефон (___) _______________

2. Данные о застрахованном лице:

Фамилия, имя, отчество __________________________________________________

серия _______ номер __________ кем и когда выдан ________________________

Адрес места жительства

(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)

(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо

подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством,* с _____________ _____ г. по

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

20.. год _______________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20.. год _______________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20.. год _______________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо

________________________ _______________ ________________________________

(должность***) (подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________________ _______________________________

* Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

** За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст. 2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст. 4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; № 52, ст. 6998; 2011, № 1, ст. 40, ст. 44).

*** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Приложение № 2
к приказу Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 17 января 2011 г. № 4н

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 января 2011 г. № 4н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 2011 г.

Текст приказа размещен на сайте Минздравсоцразвития России в Internet (http://www.minzdravsoc.ru)

Обзор документа

В Закон об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством были внесены поправки.

Средний заработок для расчета пособий теперь определяется за 2 календарных года, предшествующих тому, в котором наступил страховой случай. Причем учитываются доходы, полученные за этот период у всех работодателей. Ранее брались 12 последних месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Страхователь обязан предоставить гражданину справку о доходах, на которые были начислены страховые взносы, за соответствующий период. Установлены ее форма и порядок выдачи.

Справка вручается непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности). Если это невозможно, застрахованному лицу передается уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на ее отправление по почте.

Справка оформляется от руки или при помощи компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Она заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Справка удостоверяется круглой печатью организации. Последняя не должна закрывать подпись.

Источник