спецификация материалов что это

Спецификация на материалы

Вы будете перенаправлены на Автор24

Сущность спецификации

Спецификация – это документ, описывающий все технические требования и параметры строительных работ, а также элементы, монтаж которых будет производиться по мере возведения того или иного объекта.

В спецификацию можно свести практически любые характеристики будущего здания, например:

Конечная стоимость здания или сооружения зависит от ряда деталей (требований ГОСТ к пожарной безопасности, освещенности, типа внутренней отделки и т.д.), что неизбежно влияет на состав спецификации.

Работа строительной бригады может осуществляться исключительно при наличии точной спецификации. В строительной практике чаще всего применяются спецификации на оборудование, изделия и материалы. Составление спецификаций – обязательный процесс. Чаще всего спецификация представляет собой таблицу, в столбцы которой заносят позиции, массу и количество элементов, деталей, конструкций и проч. Спецификация является обязательным элементом строительного чертежа или документа, она имеет несколько разновидностей в зависимости от типа перечисляемых позиций. Разновидности спецификаций перечислены в соответствующей нормативной литературе (например, ГОСТ, СП, СНиП).

Спецификация на материалы

Согласно определению из нормативной литературы, спецификация на строительные материалы определяет состав оборудования, изделий и конструкций, предназначенных для комплектования и подготовки строительства.

Подобные спецификация составляются в соответствии с единой формой, указанной в ГОСТ. Если основной комплект рабочей строительной документации разделяется на несколько комплектов, то спецификацию составляют для каждого из этих комплектов.

Следует заметить, что при составлении спецификации допускается отступление от регламентированных форм. Разрешается дополнять, расширять и изменять размеры граф спецификации, если есть такая необходимость. Однако, подобные изменения не должны расходиться с допущениями, зафиксированными в нормативной документации.

Допускается также не печатать горизонтальные линии, отделяющие строки (позиции) спецификации. Тем не менее следует помнить, что интервал разряда печати между текстами соседних строк всё равно должен соблюдаться.

Как правило, спецификации составляются на бумажных носителях и/или в электронном виде.

Готовые работы на аналогичную тему

В спецификацию на строительные материалы в обязательном порядке должны включаться все материалы, предусмотренные чертежами соответствующего комплекта. Если в каком-либо здании или сооружении предусматривается разделение на секции или встроенные части, то спецификация составляется по частям (например, отдельно для производственной и вспомогательной частей).

Графа «Наименование и техническая характеристика» спецификации предназначена для внесения названия части, раздела или подраздела комплекта чертежей. Данная информация, как правило, имеет вид заголовка, симметричного основному тексту. При этом название раздела и подраздела должны отделяться от основного текста спецификации специальным интервалом (одна-две пустых строки). Заголовки спецификаций допускается не подчеркивать.

В графе «Поз.» содержатся позиционные обозначения, которые были применены в соответствующих рабочих чертежах.

Графа «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» предназначена для внесения марки оборудования, изделий и материалов.

Спецификации часто присваивают собственное обозначение, которое обязательно включает в себя обозначение соответствующего комплекта чертежей. При составлении спецификации на материалы допускается указывать аутентичные обозначения, а также наименования на русском языке.

Источник

спецификация материалов

Смотреть что такое «спецификация материалов» в других словарях:

Спецификация оборудования, изделий и материалов — текстовый проектный документ, определяющий состав оборудования, изделий и материалов, предназначенный для комплектования, подготовки и осуществления строительства. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Спецификация оборудования — Спецификация оборудования, изделий и материалов – текстовый проектный документ, определяющий состав оборудования, изделий и материалов, предназначенный для комплектования, подготовки и осуществления строительства. [ГОСТ 21.110 2013] Рубрика … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

Спецификация — – один из основных документов технической конструкторской документации, определяющий состав сборочной единицы, комплекта, комплекса и т. п. Выполняется в форме таблицы(часто помещаемой на сборочном чертеже в правом нижнем углу), в которой… … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

спецификация — 3.7.3 спецификация (specification): Документ (3.7.2), устанавливающий требования (3.1.2). Примечание Спецификации могут относиться к деятельности (например, процедурный документ, спецификация на процесс или спецификация на испытание) или… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

спецификация — и; ж. [от лат. species тип, разновидность и facio делаю] 1. Определение и перечень специфических особенностей чего л.; уточнённая классификация чего л. С. материалов экспедиции. С. картин. С. книг. 2. Технический документ, обычно в виде таблицы с … Энциклопедический словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — систематизированный перечень, обычно в форме таблицы, предусмотренных в данном проекте материалов, деталей и элементов конструкций с указанием их технических характеристик и количества (Болгарский язык; Български) спецификация (Чешский язык;… … Строительный словарь

спецификация — и; ж. (от лат. species тип, разновидность и facio делаю) 1) Определение и перечень специфических особенностей чего л.; уточнённая классификация чего л. Специфика/ция материалов экспедиции. Специфика/ция картин. Специфика/ция книг. 2) Технический… … Словарь многих выражений

Функциональная спецификация — Разработка программного обеспечения Процесс разработки ПО Шаги процесса Анализ • Проектирование • Программирование • Докумен … Википедия

ГОСТ 21.110-95: Система проектной документации для строительства. Правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов — Терминология ГОСТ 21.110 95: Система проектной документации для строительства. Правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов оригинал документа: Спецификация оборудования, изделий и материалов текстовый проектный документ,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

РБ 039-07: Обеспечение безопасности при транспортировании радиоактивных материалов (Справочный материал к Правилам безопасности при транспортировании радиоактивных материалов, НП-053-04) — Терминология РБ 039 07: Обеспечение безопасности при транспортировании радиоактивных материалов (Справочный материал к Правилам безопасности при транспортировании радиоактивных материалов, НП 053 04): 1. А1 1 С1. Определение соответствует… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

МДС 11-3.99: Методические рекомендации по проведению экспертизы технико-экономических обоснований (проектов) на строительство объектов жилищно-гражданского назначения — Терминология МДС 11 3.99: Методические рекомендации по проведению экспертизы технико экономических обоснований (проектов) на строительство объектов жилищно гражданского назначения: 2.9.6. Анализ влияния неопределенности и риска на эффективность… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Источник

Спецификация изделий и материалов

Bill of Materials

Спецификация изделий и материалов, также называемая Bill of Mate­ri­als (BOM) — это документ, включающий в себя данные о составе сборочных единиц, полуфабрикатов, комплектующих, деталей и материалов, в том числе расходных материалов, а также нормы их расхода на единицу изделия готовой продукции. Спецификацию также называют списком компонентов сборки, ведомостью материалов, рецептом или структурой продукта.

BIll of mate­ri­als является обязательной составной частью автоматизированных программ управления ресурсами предприятия, таких как 1C или ERP. Поэтому очень важно понимать, что этот документ выполняет одну из ключевых функций в эффективности управления процессами производства и цепочки поставок. На основании BOM и главного календарного плана производства формируется потребность к материальным запасам и заказы на закупку. Спецификация изделий и материалов является очень серьезным документом и требует к себе ответственного отношения, в связи с чем в организации необходимо отладить и стандартизировать процедуры создания, ведения и учета спецификаций.

Спецификация изделий и материалов: виды по формату данных

Спецификации классифицируются по формату представления данных на следующие виды:

Одноуровневые спецификации

Одноуровневые спецификации (sin­gle-lev­el BOM) содержат сведения только о комплектующих, непосредственно входящих в состав готовой продукции (родительской единицы). Из примера видно, что данный тип спецификаций очень легок в исполнении и отражает основную информации о составе изделий. Однако одноуровневые BOM не отражают взаимосвязи между сборками, подпроцессами и компонентами, используемыми для создания продукта.

Многоуровневые спецификации

Многоуровневая спецификация изделий и материалов (Mul­ti­level BOM) включает в себя информацию обо всех составляющих материалах, входящих в родительскую единицу готового изделия. Сюда входят как прямые комплектующие, так и состав входящих в изделие сборочных узлов. То есть полностью развернутая информация о составе изделия. Многоуровневые спецификация можно представлять как в табличном, так и в графическом варианте. Последний вариант имеет место применения, когда речь идет о больших развернутых спецификациях и графическое их представление попросту удобнее для восприятия информации, нежели табличное.

Спецификации с отступом

Спецификации с отступом или структурированные — это разновидность многоуровневых спецификаций. Разница заключается лишь в том, что уровни компонентов в спецификации выделяют отступами. Делается это только для визуального удобства восприятия информации. Количество позиций отступов сообщает нам информацию о том, какой уровень в структуре продукта имеет соответствующий компонент. Пример визуальных отступов на рисунке.

Итоговые BOM

Итоговые спецификации схожи по своему составу с предыдущей. Исключение здесь будет то, что таблица строится без учета уровня вхождений компонента в готовый продукт. Каждый компонент может появиться в списке только один раз с указанием общего количества данного компонента в готовом продукте.

Матричные спецификации

Матричная спецификация изделий и материалов группирует номенклатурные позиции, применяемые в рамках семьи продуктов, в матричном виде. Такая группировка позволяет быстро просуммировать потребность в общих для всех изделий семьи продуктах.

Одноуровневой применяемости компонента

Спецификация изделий и материалов одноуровневой применяемости компонентов — это список всех видов полуфабрикатов, в которых применяется данная номенклатура комплектующего материала.

Такие спецификации полезны при планировании закупок, когда встает вопрос о том, где еще используется тот или иной материал.

Многоуровневой применяемости компонента

В этом случае указываются все виды не только полуфабрикатов изделий, но вся готовая продукция, где применяется данный компонент.

Применяемости компонента для изделий верхнего уровня

Спецификация применяемости компонента для изделий верхнего уровня представляет собой список всех номенклатурных позиций готовой продукции, в которых применяется данный компонент. Такой список используется для анализа точности спецификаций BOM, а также при решении задач формализации главного календарного плана (с точки зрения выявления сроков устаревания или выхода из использования компонентов).

Учетные спецификации

Учетные спецификации включают в себя помимо норм расхода в натуральных единицах, стоимость компонентов. При этом стоимость компонентов может включать в себя прямые материальные затраты, трудозатраты, а также косвенные расходы.

Источник

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

Источник

Спецификация материалов что это

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 декабря 2013 г. N 2310-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 21.110-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2015 г.

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2019 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму и общие правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов в составе рабочей документации для строительства объектов различного назначения.

2 Нормативная ссылка

В настоящем стандарте использована ссылка на следующий межгосударственный стандарт:

ГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

* В Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2013.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применен следующий термин с соответствующим определением:

3.1 спецификация оборудования, изделий и материалов: Текстовый проектный документ, определяющий состав оборудования, изделий и материалов и предназначенный для комплектования, подготовки и осуществления строительства.

4 Общие требования

Если основной комплект рабочих чертежей одной марки разделен на несколько комплектов той же марки, то спецификацию составляют к каждому из этих комплектов.

Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в нее дополнительные графы, изменять размеры граф (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней), в соответствии с требованиями, установленными в стандартах организаций.

Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк.

4.2 Спецификацию выполняют на бумажном носителе и/или в виде электронного документа.

Спецификация в виде электронного документа в содержательной части должна иметь все данные, необходимые для ее вывода на средства отображения информации или на бумажный носитель в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

4.3 В спецификацию включают все оборудование, материалы и изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта.

4.4 Если в производственном здании (сооружении) предусматриваются пристроенные или встроенные части, в которых размещаются вспомогательные помещения, то спецификацию составляют по частям, например:

Если в жилом здании предусматриваются пристроенные или встроенные части для размещения предприятий и учреждений общественного назначения, то спецификацию также составляют по частям:

Конкретный состав разделов и подразделов спецификации и последовательность записи в них оборудования, изделий и материалов устанавливаются в стандартах Системы проектной документации для строительства (СПДС) по видам строительных и монтажных работ.

Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать.

4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм.

4.7 В спецификации указывают:

* Позиционное обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым.

В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т.п.), допускается заменять на косую черту (/):

** Формы опросных листов устанавливает изготовитель оборудования или изделия.

*** Коды продукции по классификаторам продукции других стран не указывают.

4.8 В спецификации при записи оборудования и изделий индивидуального изготовления графы «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» и «Код продукции» не заполняют, а в графе «Масса 1 ед.. кг» указывают ориентировочную массу единицы оборудования.

4.9 При применении импортных оборудования, изделий и материалов их записывают с теми наименованиями и обозначениями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку).

Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.

4.10 Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ 21.101 и через точку шифра «СО».

4.11 Первым листом спецификации является титульный лист, выполняемый по форме 15* ГОСТ 21.101 на листе формата А4.

Листы спецификации оформляют основными надписями:

** Для текстового документа, выполняемого с титульным листом и оформляемого основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного.

Допускается титульный лист не выполнять. В этом случае первый лист спецификации оформляют основной надписью по форме 3 ГОСТ 21.101.

4.12 На титульном листе наименование спецификации приводят с указанием наименования соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

Источник