сотрудник не приносит больничный лист что делать
Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?
4,32 (Проголосовало: 71)
Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие. Оно выплачивается работодателем, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС. Однако чтобы решить эту задачу, нужно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все нужные документы.
Обращение за больничным листом
Больничный лист представляет собой официальный документ, который фиксирует факт нетрудоспособности работника в течение периода его болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок больничного.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничного листа обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава от 29.06.2011 N 624н некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот документ. В их список входят:
Оформление больничного
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава от 26 апреля 2011 г. N 347н. В нем приводится форма этого документа и дается расшифровка каждой графы. Указания по заполнению этой формы приведены в разделе IX приказа № 624н. Она содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдавшим больничный, вторая – непосредственно работодателем. Работник не участвует в заполнении этого документа.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничный с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его оформления была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ нужно переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодателю станут известны деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующий порядок заполнения больничных листов не предполагает указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничного.
Передача больничного работодателю
Фактически основная задача работника при оформлении больничного листа заключается в своевременном обращении в медицинское учреждение и последующей передаче оформленного документа работодателю. Последний должен в момент приема проверить корректность содержащихся в нем сведений и правильность оформления документа. После этого больничный считается принятым.
Теперь работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение. Основная часть информации, вносимой компанией, относится к техническим сведениям, необходимым для корректного расчета величины пособия. Здесь указывается его средний заработок, страховой стаж, ИНН, СНИЛС и другие данные. При этом в соответствии с Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956 небольшие технические недочеты, допущенные в этом разделе, не могут быть причиной отказа Фонда социального страхования в выплате возмещения работодателю.
Начисление пособия
В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС. В некоторых случаях больничный полностью оплачивается средствами Фонда: например, при выполнении протезирования или осуществления ухода за больным родственником.
Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника. Согласно действующему законодательству под ним понимается длительность периода, в течение которого сотрудник был официально трудоустроен у работодателя, и он оплачивал за него страховые взносы в необходимые фонды. Размер пособия определяется следующим образом:
Разумеется, при начислении пособия учитывается только официальная заработная плата. Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.
Основания для снижения размера выплат
В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:
Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона. Разница заключается лишь в том, что в первых двух случаях расчет по МРОТ будет производиться с даты нарушения, а в последнем – за весь период нахождения на больничном.
Сроки нахождения на больничном
При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничный выдается фельдшером или зубным врачом, его наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней. Реальная продолжительность больничного в пределах этого срока определяется врачом с учетом течения заболевания.
Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока больничного принимается специальной врачебной комиссией. Она определяет общий срок, необходимый для восстановления здоровья сотрудника, в соответствии с характером и тяжестью течения его заболевания.
В соответствии с разделом II приказа № 624н максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев. При этом в течение этого периода работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Несоблюдение этого требования рассматривается как основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Если по истечении максимального срока предоставления больничного здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.
Сроки предоставления больничного
Обычно работник предоставляет больничный лист в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако в некоторых случаях это может быть сложно: например, сотрудник не успел оформить документ или просто потерял его. Для таких случаев предусмотрено, что сотрудник имеет право сдать работодателю больничный в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.
При этом в определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Перечень таких случаев определен приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74. Он включает в себя следующие события:
Предоставление фальшивого больничного листа
Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой. Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивый больничный и затем предъявить его работодателю. На первый взгляд, это решение действительно обещает возможность получить дополнительные дни, свободные от работы, и при этом не потерять зарплату.
Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:
Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничный, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул. А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из заплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности. Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.
Работник не взял больничный в день заболевания. Это не повод его увольнять!
В течение рабочей смены сотрудник почувствовал себя плохо и ушел с работы. За больничным он обратился только на следующий день. Но после возвращения на работу его уволили за прогул. Работник с этим не согласился и обратился в суд.
Что нужно учитывать при увольнении работника за прогул без больничного
При увольнении за прогул работодатель должен учитывать:
При этом суд должен проверить решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, правомерность его решения об увольнении за прогул.
Установление уважительности причины отсутствия сотрудника на рабочем месте является основанием для правильного разрешения спора.
В данном случае работник не поставил в известность своего работодателя о том, что покидает рабочее место в связи с ухудшением состояния здоровья.
Это, по мнению суда, не является обстоятельством, на которое надо обращать внимание при рассмотрении спора. Поскольку оно не имеет решающего значения по делу.
Вместо установления этого факта, следует обращать внимание на то, что явилось причиной раннего ухода работника, и была ли эта причина уважительной.
По мнению суда, в таком случае у работника была уважительная причина: его состояние здоровья резко ухудшилось, он испытывал сильную боль и опасался угрожающих жизни последствий обострения имеющегося у него заболевания.
В таком случае увольнение за прогул было необоснованной мерой дисциплинарного взыскания (определение Верховного суда РФ от 17.08.2020 № 57-КГ20-9-К1).
Больничный подтверждает только факт наступления нетрудоспособности
Больничный подтверждает только факт наступления временной нетрудоспособности, а не время ее наступления с точностью до часов и минут.
Если сотрудник обратился в поликлинику за больничным позднее, оценивать уважительность причины его отсутствия на работе надо с точки зрения того, имел ли место сам факт наступления у такого сотрудника заболевания, которое препятствовало исполнению им своих служебных обязанностей.
На это Верховный суд обращал внимание и ранее (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.01.2018 № 80-КГ17-11).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Работник не предоставил больничный лист
Беременная работница передает больничный лист (лежала на сохранении) и убывает на сессию не предоставив вызова, не написав заявления Появляется вновь с новым больничным через 30 дней (больничный выдан четыре дня назад) Требует оплатить ей учебный отпуск. Как в такой ситуации поступать.
Работник не оформил учебный отпуск: не предоставил вызов, не написал заявление, нарушив все правила, но готова после сессии оформить все документы.
Как наказать такого работника.
Если работник не предоставил справку с предыдущего места работы о доходах для начисления больничного листа, то как начислять больничный лист.
Наш работник представил больничные листы первый с поликлиники по месту проживания выданный неврапотологом-диагноз сотрясение мозга второй из стационара где она пролежала в неврологии и выписана с заключением здорова приступить к работе. Проработав два дня она уходит на больничный и предоставляет от неврапотолога из той же поликлиники больничный лист выданный на 10 дней. Наша организация сделала запрос в горздравоохранение на проверку обоснованности выдачи больничных. Горздрав прислал справку о том что два первых больничных обоснованны а третий необоснованно выдан. Можем ли мы уволить за прогулы работника. В объяснительной работник указывает на то что она обратилась к врачу с недугом оноткрыл больничныйесли было не положено не надо было открывать моей вины в этом нет наказывайте врача.
Обязан ли работник предупреждать работодателя о выходе на больничный? Ситуация следующая, работника не было несколько дней, на связь не выходил. Сейчас пришел, говорит что был на больничном, Сам больничный лист пока не предоставил. Думаем над тем, чтобы уволить за прогул.
Что делать, если сотрудник ушел на больничный, на его место был принят временный работник. Но по выходу на работу постоянный работник не предоставил больничный лист. Как его правильно уволить.
Работник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет до апреля 2009 года, на работу не вышел, в августе 2010 года предоставил больничный лист по беременности и родам. Заявления по уходу за ребенком до 3-х лет не было. Вправе ли организация уволить данного работника и не оплатить больничный лист?
Помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Работник частной организации предоставил по электронной почте отсканированную копию больничного листа о временной нетрудоспособности. После чего сотрудниками безопасности организации была проведена внутренняя проверка, в результате чего было установлено, что данный больничный лист является подложным. Оригинал вышеуказанного подложного больничного листа о временной нетрудоспособности работник так и не предоставил. Вопрос: подпадают ли действия работника под признаки состава преступления предусмотренного ст.327 УК РФ? Есть ли разъяснения по данному вопросу или судебная практика?
Работник не прошел периодическиц медицинский осмотр ушел на больничный и был отстранен от работы после окончания листка нетрудоспособности работник предоставил листок работодателю и оформил больничнвй лист 65+ правомерно ли это.
Работник не выходил на связь долгое время, работодатель уволил за прогулы, работник в дальнейшем предоставил больничный лист, работодатель уволил незаконно работника, находящегося на больничном. Как законно восстановить или снова взять на работу, если работник и работодатель не против. Работник не собирается подавать в суд. Какие есть возможности взять на работу снова или восстановить, если работник не хочет обращаться в суд. Спасибо.
Где и как учитываются больничные листы. Может ли быть, что работник взял б/л в одной поликлинике, а затем, не закрывая его взял б/л по уходу с ребенком. Работодателю работник представил на оплату только один б/лист (свой).
Работник отсутствует на работе с 16.04.2016. Предоставил справку от некоммерческой организации о том, что он находится на лечении сроком на 6 месяцев. Больничный лист данная организация не выдает. Работодатель хочет уволить работника за прогулы. Можно ли уволить его за прогулы? Или эта справка имеет достаточную силу, чтобы работника не увольнять? Спасибо.
Работник не предоставил больничный лист в установленные 6 месяцев и ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы. Какими должны быть действия работодателя?
Сокращенный работник обратился в центр занятости за справкой. При этом встал на учет вовремя. Потом на отметку не являлся представил больничный лист. Больничный лист открыт и на текущий момент. Првомерно ли центр занятости выдал справку.
Здравствуйте, работник написал заявлени е на увольнение с 25 января. 15 января сообщил, что уходит на больничный. Больничный лист до сих пор не предоставил. Хотим уволить по статье за прогул. Как лучше поступить?
Работник на основной работе предоставил больничный мы оплатили, а на вторую работу по совместительству не принес и ему оплатили рабочие дни. Имеет ли право ФСС удержать с организации выплченный больничный лист.
Работник в феврале 2011 года сломал ногу и находился на больничном. До сентября 2011 года он исправно, своевременно предоставлял бльничные листы работодателю. Последний больничный лист закончился в сенябре 2011 года. С этого момента по сегодняшний день работник не предоставил ни разу больничный лист. Нога у него не срослась, он не встает с постели. Известно (со слов других работников), что он больше к врачам не обращался, по причине отдаленности его постоянного места жительства от районного центра и невозожности его приезда в район для посещения врача (по месту ПМЖ есто только фельшер, который не имеет право оформлять больничный лист). Как максимально правильно и законно поступить работодателю в данной ситуации? Можно ли его каким-то образом уволить, если да, то как это правильно сделать. Или как поступить. Работодатель хотел бы с ним попрощаться каким-то образом. Если его уволим за прогул, а вдруг он принесет больничный! Есть ли какие-то временные ограничения в предоставлении больничного листа, по истечении какого времения больничный лист должен предоставляться работодателю, с какой периодичностью? Как долго по закону работник может находиться на больничном? Была бы вдвойне благодарна за более подробный ответ.
Если будет иметь место прогул, но работник предоставит больничный лист, имеет ли право работодатель уволить по статье за прогул? Работник работает месяц, т.е. находится на испытательном сроке. Приказ о приеме не подписывал, договора на руках не имеет. Можно ли уволится без отработки и как избежать статьи за прогул, если не предоставить больничный лист.
Пожалуйста имеет ли право руководитель АО депремировать работника за якобы прогулы, если он находился на обследовании в поликлинике и предоставил справку, а не больничный лист?
Работник ушел на больничный по уходу за ребенком (ребенок получил перелом), а через 2 дня у работника по графику начался отпуск продолжительностью 28 дней. По окончанию отпуска больничный еще не окончился, т.е. весь период отпуска вошел в больничный. Бухгалтерия, отпускные выплатила перед отпуском, а теперь т.к. работник предоставил больничный лист, собираются отпускные отзывать и выплачивать больничный весь. Как правильно поступить: выплатить полностью отпускные, и 2 дня больничного до отпуска и 12 дней после отпуска (по окончанию больничного вышедшего за конец отпуска), или бухгалтерия права? Но как тогда быть с отпуском, получается что работник в отпуске то не был?