составление mind map что это
Майнд-карты: приводим мысли и дела в порядок
В этой статье расскажу, как пользоваться майнд-картами для личных целей, работы и бизнеса. Покажу 10 сервисов для создания майнд-карт онлайн, на компьютере или в телефоне.
Что такое майнд-карты
В каждом втором детективном сериале есть доска с материалами дела. Фото, заметки, карты и прочие вещи соединены нитями, которые показывают взаимосвязи между людьми, местами и событиями. Детектив долго смотрит в эту доску, внезапно кричит «Эврика» и бежит обличать преступника.
Такая доска с материалами — и есть майнд-карта, то есть мысли, упорядоченные в графической схеме. Эти схемы также называют майндмэпами (от английского mind map), интеллект-картами или ментальными картами.
Так может выглядеть интеллект-карта
Где используют интеллект-карты
Майнд-карта пригодится, когда есть большой объем информации. С ее помощью можно упорядочить и сгруппировать данные и мысли, найти новые идеи, оценить объем работы.
Проектирование
Интеллект-карты прекрасно подходят для работы над проектами любого масштаба. Например, мы в SendPulse используем майндмэпы для проектирования автоматических цепочек писем.
Майнд-карта онбординга нового пользователя SendPulse
С картами особенно удобно прорисовывать любые сценарии — вы буквально раскладываете каждый шаг перед глазами, можете легко менять и объединять их, проходить по ним и не путаться в этапах.
Обучение
Большой объем информации сложно укладывается в голове. Например, вы решили пойти на курс по маркетингу, но никак не можете запомнить все направления маркетинга, их инструменты и цели. Используйте интеллектуальные карты, и все встанет на свои места. Конечно, если параллельно практиковаться 🙂
Планирование и организация
Интеллект-карта поможет спланировать все что угодно. Собираетесь в поход? Нарисуйте рюкзак и от него — ветки для разделов с вещами, которые понадобятся для разных целей и ситуаций. Одежда, обувь, лекарства, защита от солнца и дождя, развлечения и так далее. Как только вспомните что-то — записывайте в карту, можете даже иконки рисовать для наглядности.
Ментальные карты помогут организовать работу команды или отдельного сотрудника. С их помощью можно составить расписание, распределить зоны ответственности при работе над проектом, не упустить мелкие детали.
Генерация идей
Интеллект-карты помогут находить новые идеи. Допустим, вы разрабатываете контент-план на ближайший месяц. У вас есть примерные направления, но хочется придумать что-то необычное. Используйте карту!
Проще всего идти от общего к частному. Поместите в центр вашу главную тему. От нее отделите ветки направлений и в них — второстепенные темы. Например, «Маркетинг» — «Интернет-маркетинг» — «Таргетированная реклама» — «В соцсетях». Второстепенных тем может быть много, сколько вам придет в голову. Затем начинайте брейншторм — мысленно соединяйте разные подтемы, чтобы придумать из них материал. Не забывайте записывать результаты прямо на карте!
Чем хороши майнд-карты
С помощью интеллект-карты вы описываете ситуацию целиком, добираясь до самых мелких деталей. Это открывает несколько новых измерений для работы.
Описывают ситуацию на всех уровнях
На mind map вы видите, как распределена информация, сразу оцениваете объем работы, можете сравнить размеры разных участков. Например, набросали себе план на неделю и сразу увидели, что вторник забит до неприличия, а в четверг есть два свободных часа. Или организовываете ивент и видите, что не учли что-то — не подтвердили аренду или стульев не хватает.
Помогают расставить приоритеты
Когда все перед глазами, легче вычленить самое важное. С тем же распорядком дня — все не успеваете, но сможете выбрать самые нужные дела, которые нельзя пропустить и перенести.
Показывают пройденные этапы
Вы можете прямо на интеллект-карте отмечать, что уже сделали, выучили, собрали. Если делали свою mind map онлайн, просто поменяйте цвет пройденных блоков на серый. Это замотивирует вас двигаться дальше — ведь серых блоков будет становиться все меньше, а цель будет все ближе.
Объединяют разнородные элементы
Допустим, вы делаете майнд-карту по организации работы компании, и на одном поле у вас и график отпусков, и количество апельсинов, которые надо заказать для утренних фрешей. И вдруг становится понятно, что в июле апельсинов нужно в два раза меньше, потому что половина офиса будет в отпуске.
Включают ассоциативное мышление
Мозг начинает связывать вещи, которые видит на карте, как в примере с отпусками и апельсинами. Это может привести вас к новым и нестандартным решениям.
Помогают запомнить информацию
Мозг лучше запоминает то, что прошло через руки. Как шпаргалки в школе — пока выписывали крохотными буквами второй закон термодинамики, он как-то сам вбился в голову и продержался до экзамена. С майнд-картами так же, особенно если рисовать от руки — детали проекта будут у вас в голове. А если что-то забудете, то карта все равно под рукой.
Зачем интеллектуальная карта маркетологу
Давайте разбираться, какие специфические задачи может решать маркетолог с помощью mind maps.
Построение структуры сайта
При создании сайта первая задача — продумать его иерархическую структуру. Это поможет для:
Проектирование пользовательских сценариев
Майнд-карта незаменима, когда нужно спроектировать любое взаимодействие с пользователем. Например, вы создаете рекламную кампанию нового продукта, и в ней много касаний: контекстная реклама, переход на сайт, догрев таргетированной рекламой в соцсетях, переход на сайт или в аккаунт, еще раз таргетированная реклама. Вы можете спланировать весь этот путь на интеллект-карте: какие есть этапы, какие объявления они включают, с какими пользовательскими проблемами и страхами работает каждый этап.
Создание и дистрибуция контента
Интеллект-карта помогает на всех этапах работы с контентом: от генерации идей до дистрибуции. Она может выполнять даже роль инструкции для авторов: добавьте к блокам заметки и ссылки на редполитику, контакты экспертов и редакторов, стандарты по оформлению разных форматов материалов.
Продуктивность и работа над проектами
Распланируйте свой день или проект с помощью mind map. Вы сможете отслеживать прогресс, объединять и переносить задачи, добавлять к ним разные статусы, назначать ответственных и вычеркивать сделанное.
Создание интеллект-карты: советы для эффективности
Карта — это в первую очередь графический формат. Используйте это:
Откройте для себя чат-бота
Выстраивайте автоворонки продаж и отвечайте на вопросы пользователей с помощью чат-бота в Facebook, VK и Telegram.
Программы для создания ментальных карт
Подобрала десяток программ для создания ментальных карт. Есть бесплатные и платные, для работы в онлайне или в десктоп-программе. Большая часть — на английском, но будет все равно легко работать, даже если не знаете язык.
Lucidchart
Форма сервиса: онлайн
Цена: беcплатно на первые три схемы с базовыми возможностями. Далее от 7,95 долларов в месяц.
Lucidchart позиционирует себя как бизнес-инструмент с шестью вариантами использования: создание диаграмм и схем, дизайн программ и приложений, графическое отображение процессов, организационные диаграммы, эджайл-планирование, хранение заметок.
Даже на базовом тарифе есть интеграции с другими сервисами: Google Таблицы, Диск, Презентации, а также с продуктами Office и Dropbox Paper. На платных тарифах интеграций еще больше.
Coggle
Форма сервиса: онлайн.
Цена: бесплатно при создании публично доступных схем, платно от 5 долларов в месяц.
У Coggle приятный минималистичный дизайн — буквально только цветные линии и блоки. На бесплатном тарифе нет ограничений по количеству карт, а также по размеру загружаемых файлов. В Coggle можно подгружать картинки, чтобы использовать их в майнд-карте, или добавлять на поле базовые иконки, их здесь 1600. Если нужна совместная работа, пригласите друга в сервис и работайте над схемой одновременно.
XMind
Форма сервиса: приложение для десктопа или мобайла, работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android
Цена: есть бесконечный триал с ограничениями. Тарифы от 5 долларов в месяц за подписку на XMind 2020 или 129 долларов за бесконечную лицензию на XMind 8.
Как называют сервис его создатели — это «швейцарский нож» для мозга, современная замена карандашу и бумаге. Здесь есть две версии — более бизнесовая XMind 2020 с кучей возможностей и более красивым интерфейсом, и XMind 8 — приложение попроще.
Помимо почти бесконечных возможностей оформления майнд-карт, XMind также позволяет работать с временем на них — это удобная фича, если вы строите схему с таймлайном. Еще здесь есть совместная работа, текстовые и голосовые заметки к картам, фильтрация по параметрам, защита файлов паролем.
Bubbl.us
Форма сервиса: онлайн.
Цена: бесплатный триал на три майнд-карты, далее от 6 долларов в месяц.
Незатейливый онлайн-сервис для создания интеллект-карт. Не блещет дизайном, но здесь просто работать из-за малого количества функций. Есть возможность работать над проектом совместно, скачивать его в виде изображения или переходить в режим презентации прямо в сервисе.
Mindmeister
Форма сервиса: онлайн.
Цена: триал на три майнд-карты, далее от 5 долларов в месяц.
Дизайн этого сервиса для создания майнд-карт напоминает Coggle — это также просто drag-and-drop редактор с небольшим набором оформительских возможностей. Зато здесь можно работать быстро и многое делать с клавиатуры: например, создавать дочерний элемент нажатием на Tab.
Интересная фича — можно интегрировать Mindmeister с приложением для управления задачами MeisterTask. Тогда можно будет перетащить туда карту, и она превратится в готовые задачи.
SimpleMind
Форма сервиса: приложение для десктопа или мобайла, работает на Android, iOS, MacOS, Windows.
Цена: ограниченная мобильная версия бесплатно, есть бесплатный триал десктопа на 30 дней. Далее десктоп-лицензия на одну операционку от 25 евро, мобильное приложение 7 евро.
Простое и удобное приложение для создания интеллект-карт. Здесь мало фишек дизайна, но есть практичные приемы, чтобы карта была функциональной: можно прикреплять к блокам заметки и ссылки, а также помечать их чекбоксами и прогресс-барами, чтобы видеть уровень выполнения.
Чтобы работалось быстрее, приложение предлагает настроить кастомные автоматические стили. Здесь также есть синхронизация с «Google Диском» и Dropbox, а созданные карты скачиваются в форматах pdf и jpg.
Mindomo
Формат сервиса: онлайн или десктоп.
Цена: бесплатно три майнд-карты, далее от 5,5 евро в месяц.
Mindomo — один из самых популярных сервисов для создания майнд-карт за рубежом. Его прелесть в коллаборации майнд-карт, текстовых планов и диаграмм Ганта в одном проекте. Вы можете начать работу над проектом с любого из этих форматов — в сервисе есть шаблоны для каждого, и затем переключаться между ними.
На триальной версии можно поделиться ссылкой на проект, опубликовать его в сервисе. На платных гораздо больше возможностей: скачать приложение для десктопа, импортировать данные и скачивать готовые проекты в десятке форматов, защищать карты паролем и сохранять бэкапы на внешние хранилища — Dropbox, OneDrive, Google Drive.
Draw.io
Формат сервиса: онлайн.
Цена: бесплатно.
Пожалуй, инструмент с самым простым стартом. При входе на сайт вы сразу приступаете к работе над mind map: выбираете хранилище для созданных диаграмм (в вариантах Google Drive, One Drive и память компьютера) и начинаете творить.
Здесь довольно неповоротливый интерфейс, много визуального редактирования, но мало прочих опций — не добавить ссылку, не поставить чекбокс. Зато поработать можно быстро: идеально подойдет для быстрых набросков идей.
Stormboard
Формат сервиса: онлайн
Цена: бесплатно для команд до 5 человек, далее от 10 долларов в месяц за одного пользователя.
Stormboard — не просто сервис для создания майнд-карт. Это онлайн-доска для командного планирования, этакая CRM в миниатюре. Например, удаленная команда может совместно накидывать идеи на выбранный шаблон во время видеомитинга, или совместно работать над майнд-картой по новому проекту. Здесь есть майндмэпы, флоучарты, таблицы, канбан-доски и еще много форматов.
На платных тарифах есть импорт и экспорт данных, а также интеграция со Slack, Teams, Flow и другими сервисами. Сюда встроен Microsoft Office 365, в котором предусмотрена одновременная работа нескольких пользователей. Платные пользователи могут настраивать шаблоны под себя.
Mind Genius
Формат сервиса: онлайн или десктоп.
Цена: годовая подписка десктоп плюс онлайн — 160 долларов, бессрочная лицензия на десктоп плюс год на онлайн — 256 долларов, месяц онлайн-версии — 16 долларов.
Еще одна программа для создания интеллект-карт без лишних сложностей. Интерфейс очень похож на последний Word — разобраться в нем будет просто тем, кто пользуется этим текстовым редактором. Сервис сочетает в себе интеллект-карты, диаграммы Ганта, также можно добавлять в проект карточки задач, чтобы сразу ставить их на выполнение.
Майнд-карты: что стоит запомнить
Mind maps, или майнд-карты, или интеллект-карты — способ упорядочить информацию в графическом виде. Используйте их, чтобы организовать мысли, данные по проектам, распорядок дня, спланировать мероприятие, придумать новые идеи.
Не забывайте, что майнд-карта — в первую очередь графический формат. Используйте возможности оформления: цвета, формы, символы и изображения помогут уместить максимум информации даже в небольшую карту. Найдите подходящий сервис для создания майнд-карт и упорядочивайте свою жизнь!
Еще один полезный сервис, который поможет бизнесу и сэкономит время — платформа рассылок SendPulse. Регистрируйтесь и стройте чат-ботов, делайте email, SMS, push, Viber рассылки в одном удобном интерфейсе.
Рассказываю, как делать по-настоящему крутые email рассылки. Помогаю найти баланс между заботой о клиенте и успешными продажами.
Mind map: как разложить всё по полочкам
Зачем рисовать интеллект-карты, и как они помогают эффективно структурировать и запоминать информацию
Майндмэппинг — технология составления ментальной, или интеллектуальной, карты. Поскольку у большинства людей преобладает зрительный канал восприятия, наглядные mind maps стали популярным инструментом в учёбе и работе. Почему интеллект-карты эффективнее традиционных конспектов и как оформлять их правильно, рассказывает Татьяна Фещенко, доктор педагогических наук и преподаватель курсов повышения квалификации «Фоксфорд.Учителю».
Чем ментальная карта лучше конспекта
В отличие от конспекта, в mind map сразу видны взаимосвязи между понятиями, отношение элементов общей схемы. Главное — в центре, выводы обозначены стрелками. Термины по одной теме подсвечены одним цветом.
На интеллект-карты наносят отдельные слова или словосочетания — ничего лишнего. Даже если дополнять mind map небольшими иллюстрациями, времени на работу уйдёт меньше, чем на конспект.
Лучше всего материал усваивается, когда мы опираемся на собственные знания и творчески перерабатываем новое. В своей интеллектуальной карте вы можете писать не только факты, но и свои ассоциации в форме слов или пиктограмм.
Визуальные образы и цвета включают в работу правое полушарие. Обработкой слов и символов занимается левое. Таким образом, при составлении и чтении mind map возможности мозга используются наиболее полно. Это позволяет лучше структурировать и прочнее запоминать материал.
Как появилась технология Mind mapping
Полвека назад англичанин Тони Бьюзен изучал нейрофизиологию и психолингвистику, чтобы понять работу памяти. Он опирался на собственный опыт, практику выдающихся изобретателей и идею концептуальных карт американского педагога Джозефа Новака.
Бьюзен адаптировал сухую и строгую технологию картографирования для нужд отдельного человека. К логике и графике линий он добавил свободу ассоциаций и яркие цвета. Почему интеллект-карты эффективны и как их правильно составлять, автор описал в книге «Супермышление». Она регулярно переиздаётся по всему миру с 1993-го года.
С чего начать
Принимайтесь за это творческое занятие в хорошем настроении. Садиться за стол лучше после прогулки или физических упражнений. Если любите работать под музыку, включите любимую подборку для продуктивной учёбы.
Подготовьте рабочий стол, чтобы вас ничто не отвлекало. Возьмите материалы, с которыми вам нравится работать: цветные карандаши, ручки или фломастеры.
Чтобы добиться мастерства, сначала копируйте чужие интеллект-карты. Вы потренируетесь и соберёте копилку удачных идей для собственных вариантов.
Если в первый раз получилось не так, как вы ожидали, — это нормально. Неудачные места можно заклеить сверху чистой бумагой и перерисовать по-новому. Пусть не всё будет идеально, но вы создадите рабочий инструмент. Ошибки бывают у всех, главное, не зацикливаться на них, а исправлять в следующих mind maps.
Как правильно оформлять mind map
Чтобы использовать возможности интеллект-карты по-максимуму, посвятите ей час времени в первый подход и пройдитесь по заметкам через 10–30 минут. Обязательно используйте карту, чтобы вспомнить материал на следующий день, затем через неделю и через месяц.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Правила составления mind map. Примеры интеллект-карт
Правила составления mind map прописал в своих книгах британский психолог Тони Бьюзен.
Хоть сам способ изложения информации в таком виде использовался задолго до него, именно Бьюзен дал название этой методике и детально описал её.
Зачем нужны интеллект-карты?
Интеллект-карты — незаменимый инструмент для работы с информацией, которая окружает нас повсюду: на учёбе, на работе, дома.
Обучающие программы и курсы становятся всё доступнее. Одновременно с этим повышаются требования к учащимся, сотрудникам. Предпринимателям и фрилансерам тоже нужно постоянно изучать что-то новое, чтобы оставаться конкурентноспособными.
При этом концепция непрерывного образования в обществе становится нормой. Добавить сюда ещё тренд на саморазвитие, и остаётся один вопрос: как справиться с таким огромным объёмом информации?
На помощь приходят интеллект-карты. Простые в составлении и использовании, они решают множество задач, в том числе в повседневной жизни.
Почему интеллект-карты так популярны?
— простота использования
Составить карту можно даже с листом бумаги и ручкой. Или же воспользоваться одной из многочисленных программ для работы с mind maps.
— удобство и многофункциональность
Несмотря на свою простоту, карты очень функциональны, их можно использовать для разных целей: анализ какой-то темы, генерация идей, планирование проекта, составление списка дел, хранение информации и т.д.
— визуальное представление информации
Наш мозг, которому свойственно радиантное мышление (не линейное), гораздо быстрее воспринимает такой формат. Именно поэтому даже большие объёмы данных и сложные темы можно изложить схематически с помощью карты.
— ассоциативность мышления
Карты — это не только текст и цифры. В ней можно добавить картинки, эмодзи, символы. Так что даже беглого взгляда на карту будет достаточно, чтобы с помощью ассоциаций вспомнить нужную информацию.
— развитие творческого мышления и памяти
Начиная работать с картами, попадаешь в состояние потока. Идеи появляются гораздо быстрее и проще, главное успевать их записывать.
Карты также помогают лучше запоминать информацию и воспроизводить её.
— превращение хаоса в структуру
Даже если кажется, что задача сложная, тема непонятная или дел невпроворот, интеллект-карты опять приходят на помощь. В таких ситуациях они оказывают поистине терапевтический эффект. Когда всё разложено по полочкам, снижается тревожность, и легко определить следующий шаг на пути решения вопроса.
В каком виде составляют интеллект-карты?
После того, как разобрались с преимуществами использования такого инструмента, давайте поговорим о том, как сделать интеллект-карту.
Работать над ней можно как самостоятельно, так и в команде (например, при планировании рабочего проекта или семейного мероприятия).
Для того, чтобы создать mind map, подойдёт бумага с ручкой, карандашом или маркером. Или же одна из программ, о которых я уже упоминала. Многие из них бесплатны.
Процесс создания интеллект-карты творческий. Если рисуете её на бумаге, можете даже использовать стикеры, картинки, инструменты, которые применяются в скрапбукинге, и т.д.
У каждого из способов составления интеллект-карт есть свои плюсы и минусы. Что именно выбрать, зависит от ваших личных предпочтений и доступности в данный момент.
Если с электронным форматом могут возникнуть затруднения (отсутствует интернет и т.д.), лист бумаги найти гораздо легче. И важная мысль не забудется. Как знать, вдруг в будущем из неё вырастет интересный проект?
Из моего личного опыта: при планировании крупных задач, конспектировании книг и в других случаях, когда к такой карте я буду часто возвращаться и, возможно, дополнять, я выбираю более функциональные программы.
Если же моя основная задача — мозговой штурм, поиск решения какой-то проблемы, предпочитаю способ от руки.
Лучше всего, если вы попробуете оба варианта, а потом выберете тот, который удобнее для вас.
Правила составления mind map
Не обязательно строго придерживаться каких-то правил при составлении интеллект-карт или чёткого шаблона. Но есть базовые принципы, которые могут вам в этом помочь:
— в центре карты помещаем тему (задачу), с которой и будем работать. Если конспектируете книгу или лекцию — название. Если же планируете неделю, то можно указать период.
— от центра отходят блоки — подтемы. С центральной ячейкой они соединяются стрелками или линиями, их называют «ветки».
— от подтемы могут быть другие ответвления. Количество их не ограничено, будет зависеть от сложности темы и её специфики. Если будете работать в программе, там есть удобная функция «свернуть».
Так карта не будет визуально громоздкой, работать с ней легче. При необходимости соответствующий раздел открывается одним нажатием на кнопку на соответствующей ветке.
— блоки карты можно выделить разными цветами для лёгкого восприятия. Использовать более крупный и мелкий текст, чтобы подчеркнуть важность блоков.
Книга по теме:
— можно использовать цифры, флажки, восклицательные знаки и другие символы, чтобы обозначить приоритетность и очерёдность выполнения задач. Также указать дату выполнения, если это необходимо.
— при работе в программе есть функции добавления картинок, таблиц, видео и других форматов.
— карту можно нарисовать, то есть не использовать текст и цифры вообще, только изображения.
— автор методики Тони Бьюзен также не советует использовать много текста, в идеале — одно слово на ветке. При этом каждое слово — ассоциация с предыдущим или его характеристика. Многие, кстати, составляют интеллект-карты не так, как советует автор методики.
Вот пример простой интеллект-карты на основе шаблона с сайта MindMeister:
Также в открытом доступе есть готовые карты пользователей. Их можно изучить для вдохновения, и взять на заметку интересные идеи.
Практическое задание
Ну а чтобы всё то, о чём я тут писала, реально вам помогло, предлагаю попробовать этот удобный инструмент прямо сейчас.
Какая задача или проект крутится у вас в голове? Создайте по этой теме интеллект-карту.
Если ничего не приходит в голову, попробуйте составить план на неделю в виде mind map. Этот вариант универсален.
За основу можете взять мою карту. Дополните её своими конкретными задачами и планами.
Пример моей карты, составленной на сайте MindMeister
Как видите, правила составления mind map довольно лёгкие и понятные. Но если у вас остались (или появились) какие-то вопросы об интелект-картах, пишите их в комментариях и соцсетях.