служба факс что это

Использование службы факсов

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Чтобы послать по факсу документ, нужно просто выбрать команду Печать (Print) в том приложении Windows, где открыт документ. Поскольку служба факсов устанавливает факс-принтер автоматически, при передаче сообщения понадобится добавить только информацию о получателе и заметки в Мастере рассылки факсов (Send Fax Wizard) — и факс будет передан.

Факс использует многостраничный формат TIFF (Tagged Image File Format). Можно сканировать отпечатанные изображения и использовать их для передачи по факсу. Не требуется преобразовывать существующую графику в формат TIFF перед передачей факса — служба факсов делает это автоматически. Служба факсов также содержит компонент для предварительного просмотра (Imaging Preview) полученных и посланных факсимильных сообщений.

Для наилучшей работы со службой рекомендуется:

Если заранее известно, что факсимильное устройство будет работать в Windows 2000, лучше подключить или вставить это устройство в компьютер до установки операционной системы.

Если устройство подключается после установки Windows 2000, система должна обнаружить факсимильное устройство при запуске и установить службу факсов и факс-принтер. Если эти компоненты автоматически не установятся при запуске, нужно запустить Мастер оборудования (Hardware Wizard) для поиска и установки устройства.

Примечание: Служба факсов в Windows 2000 не поддерживает совместное использование (sharing) факс-принтеров.

При наборе номера факс использует информацию о способе набора, установленную в группе параметров Параметры телефона и модема на панели управления. В мастере рассылки факсов (Send Fax Wizard) есть функция отмены телефонных установок и набора номера телефона в том виде, в каком они введены. Монитор факсов (Fax Monitor) позволяет просматривать все события, связанные с передачей факсимильных сообщений. Можно установить ручной ответ на звонки, можно также использовать эту утилиту для отмены приема или передачи факсов.

Рис. 19.17. Оснастка управления службой факсов

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Для управления службой применяется оснастка Управление службой факсов (Fax Service Management, рис. 19.17), которая входит в программную группу Стандартные (Accessories).

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Windows 2000

Служба факсимильных сообщений. Использование службы факсов.

Служба факсов (Fax Service) позволяет посылать и получать факсимильные сообщения без использования дополнительных программ, поскольку все, что для этого нужно, – факс-модем. Можно легко передавать по факсу документы при помощи команды Печать, которая обычно имеется в текстовых процессорах, электронных табличных процессорах и в приложениях других типов. Также можно использовать почтовые программы, чтобы одновременно посылать электронную почту и факсимильные сообщения.

Чтобы послать простое текстовое или графическое сообщение по факсимильной связи, требуются только Windows 2000 и факс-модем. Необходимо убедиться, что модем поддерживает возможности передачи факсимильных сообщений, а не только стандартные возможности передачи данных. Хотя некоторые модемы предоставляют обе возможности, они не взаимозаменяемы. Служба факсов может работать с факсимильными устройствами, которые поддерживают передачу сообщений в стандарте Class 1 или Class 2, например, факс-модемы или факсимильные платы.

Чтобы послать по факсу документ, нужно просто выбрать команду Печать (Print) в том приложении Windows, где открыт документ. Поскольку служба факсов устанавливает факс-принтер автоматически, при передаче сообщения понадобится добавить только информацию о получателе и заметки в Мастере рассылки факсов (Send Fax Wizard) – и факс будет передан.

Факс использует многостраничный формат TIFF (Tagged Image File Format). Можно сканировать отпечатанные изображения и использовать их для передачи по факсу. Не требуется преобразовывать существующую графику в формат TIFF перед передачей факса – служба факсов делает это автоматически. Служба факсов также содержит компонент для предварительного просмотра (Imaging Preview) полученных и посланных факсимильных сообщений.

Для наилучшей работы со службой рекомендуется:

Примечание
Служба факсов в Windows 2000 не поддерживает совместное использование (sharing) факс-принтеров
.

При наборе номера факс использует информацию о способе набора, установленную в группе параметров Параметры телефона и модема на панели управления. В Мастере рассылки факсов (Send Fax Wizard) есть функция отмены телефонных установок и набора номера телефона в том виде, в каком они введены. Монитор факсов (Fax Monitor) позволяет просматривать все события, связанные с передачей факсимильных сообщений. Можно установить ручной ответ на звонки, можно также использовать эту утилиту для отмены приема или передачи факсов.

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это
Рис. 19.17. Оснастка управления службой факсов

Для управления службой применяется оснастка Управление службой факсов (Fax Service Management, рис. 19.17), которая входит в программную группу Стандартные (Accessories).

Источник

Отправка и получение факсов через Microsoft Windows 10 Fax And Scan

Прежде чем вы сможете отправить электронный факс, вам понадобится портативный «USB Fax Modem Dial Up Data Modem», подключенный к вашему настольному компьютеру или ноутбуку. Разъем модема RJ11 не поставляется с современным настольным компьютером или ноутбуком, вам придется его приобрести. Этот простой учебник покажет вам, как использовать встроенную функцию факсирования и сканирования в Microsoft Windows 10. Вам понадобится факс / номер факса Fax.Plus [The Best], чтобы иметь возможность использовать Windows Fax And Scan.

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Windows Fax and Scan [Википедия] — это интегрированное приложение для отправки факсов и сканирования, включенное в большинство современных ОС Microsoft Windows. Программное обеспечение не совместимо с технологией T.38 и не может использоваться для интернет-факсов. С помощью Windows Fax and Scan пользователи с компьютерами, которые имеют факс-модемы, могут отправлять и получать факсы, а также сканированные документы по факсу. Без факс-модема пользователи могут отправлять по электронной почте отсканированные документы и пересылать факсы в виде вложений электронной почты со своего компьютера.

Немного на заднем плане, Microsoft Fax, также называемый Microsoft at Work Fax (AWF), является компонентом факса, обеспечивающим возможность отправки и получения факсов; отправленные и полученные факсы были сохранены в том же PST-файле, что и другие сообщения, первая попытка единой системы обмена сообщениями Microsoft; также возможность выступать в роли факс-сервера.

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Когда факс успешно отправляется, в области уведомлений отображается сообщение. Если факс не был успешно отправлен, нажмите кнопку Подробнее. Исправьте все проблемы и попробуйте снова.

Урок по факсу и сканированию Windows

Как настроить и настроить Windows Fax and Scan в Windows 7 и Windows Vista? Приведенное ниже руководство предназначено для Windows 7, но интерфейс такой же, как и для Windows 10. Windows Fax and Scan превращает ваш компьютер в факсимильный аппарат, потенциально экономя ваши деньги и рабочее место.

Когда ваш компьютер оборудован факс-модемом (или подключен к факс-серверу), он может отправлять и получать документы так же, как автономное устройство. Windows Fax and Scan даже включает в себя удобный инструмент для создания пользовательских титульных страниц.

Как получить номер факса без стационарного? Бесплатный номер факса через Google Voice или Gmail невозможен, так как существует множество других хороших альтернатив. Для тех, кто не хочет тратить деньги на USB-ключ RJ11, ниже приведены 6 замечательных сайтов, которые предлагают бесплатные номера факсов и услуги (ограниченные), как обычно, они идут с рекламой или ограниченным использованием, если вы не платите небольшую абонентскую плату.

FaxBetter | Выделенный бесплатный номер факса

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Для регистрации не требуется кредитная карта! Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса. Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут. Превратите ваш iPhone, iPad или электронную почту в факс.

PamFax | Нет рекламы 30-дневный пробный план

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Вы можете использовать PamFax с ПК с ОС Microsoft Windows (Windows XP или более поздней версии), Mac OS X (10,6 или более поздней версии) или на многих мобильных устройствах, таких как Android, iPhone или iPad. Centrelink Fax Австралия. Почему PamFax? Поскольку это самый простой способ отправки факсов по всему миру по привлекательным ценам, он обладает инновационной системой обработки документов и многими другими преимуществами. В нашем списке доступности 236 стран, включая спутниковые, сервисные и мобильные номера.

F @ xBurner Компьютерный факс | Отправить / получить факс на смартфон

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Получите бесплатное приложение для отправки факсов на iPhone для отправки и получения факсов с вашего iPhone. 100% БЕСПЛАТНО! Просто зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный номер факса IRS.

eFax | 30-дневная бесплатная пробная версия (отмена в любое время)

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

eFax позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте или через Интернет. С eFax любое устройство, подключенное к Интернету, позволит вам отправлять и получать факсы. Ваша бесплатная пробная учетная запись автоматически перейдет на месячный план после окончания пробного периода. Если вы не удовлетворены, просто отмените учетную запись до истечения 30 дней! Номер факса Google.

С eFax получение факса так же просто, как открытие электронной почты. Вы получите электронное письмо с вложением в формате PDF или TIF ​​на указанный вами адрес электронной почты. Вы также можете получить доступ к своим факсам, войдя в свою учетную запись eFax в любое время из любой точки мира.

MyFax | 30-дневная пробная версия (отменить в любое время)

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Нет контракта, никаких скрытых платежей, никаких сборов за установку и отмену в любое время. MyFax — это отмеченная наградами служба интернет-факсов, которая позволяет отправлять и получать факсы через электронную почту, Интернет или смартфон. MyFax обеспечивает исключительную ценность, отличную низкую месячную цену и круглосуточную поддержку клиентов. MyFax позволяет отправлять и получать факсы в цифровом виде — без печати, сканирования или работы с факсимильным аппаратом. Вы можете отправлять факсы по электронной почте, через мобильное приложение или на нашем сайте.

Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес, путешествуете по работе и вам нужно отправлять факсы в дороге или просто хотите простое решение для периодической отправки факсов, MyFax поможет вам. Все онлайн-факсы работают в США, Южной Африке, Канаде, Австралии, Великобритании, Англии, Новой Зеландии, Ирландии и Объединенных Арабских Эмиратах.

Номер факса Великобритании [Снято с производства] | Факс на номер электронной почты

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

На Fax-Number.co.uk мы предлагаем простой и быстрый процесс регистрации для всех ваших требований Великобритании по факсу на электронную почту, Fax2Email, номер факса. Их услуги «Факс на электронную почту» сводят к минимуму расходы, а факс на электронную почту является идеальным решением как для личного, так и для корпоративного использования. Поиск номера факса.

Источник

Факс в эпоху VoIP: как он работает и зачем?

Еще каких-то десять лет назад по факсу передавался основной объем деловой переписки. Сегодня технология, появившаяся еще в 1980-м году, сдает свои позиции, уступая место электронному документообороту. Тем не менее, старичок вполне жив. Прежде всего, ввиду «юзабилити», ведь при использовании аппаратного факса – необходимо просто вставить листок в аппарат и нажать одну кнопку. Современный, «безаппаратный» путь отправки факсовых сообщений реализован и в современных телефонных VoIP-системах. Об этом и пойдёт речь сегодня.

Сжатые данные

Несмотря на то, что сама технология передачи факсимильных сообщений жива до сих пор, факсы создавались в те времена, когда телефонные линии были только аналоговыми, и даже в цифровых магистральных каналах использовались всё те же аналоговые принципы передачи голоса. В отличие от современных телефонных систем на базе IP-телефонии (VoIP, она же SIP-телефония), в те времена не было никакого сжатия звукового потока, применялась самая примитивная импульсно-кодовая модуляция с частотой дискретизации 8 КГц и глубиной 8 бит – итого 64 Кбит/сек («Основной цифровой канал, ОЦК»).

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Этого вполне хватало для успешного функционирования протокола передачи факсов, который назывался «T.30» и базировался на кодировании факсовых данных в звуковом спектре сигналов. В наши дни в современных офисах компаний используются высокотехнологичные коммуникационные системы (Виртуальные АТС), которые кодируют, «сжимают» голосовой трафик во время его передачи по линии между абонентами. Человек разницы в качестве передачи голоса не замечает, а вот факс (или аналоговый модем) работать в таких системах не может ввиду того, что часть «единиц» и «нулей» при компрессии потока попросту «вылетают».

К счастью, разработчики технологий интернет-телефонии подумали о приверженцах ветхой технологии и даровали ей «вторую» жизнь в эпоху VoIP.

служба факс что это. Смотреть фото служба факс что это. Смотреть картинку служба факс что это. Картинка про служба факс что это. Фото служба факс что это

Три способа

Cсуществует целых три способа передачи факсов по IP-сетям. Самый первый банален: это использование кодека G.711 в VoIP сетях во время телефонного соединения. Его можно выставить в настройках веб-интерфейса любой виртуальной АТС. Если интернет-канал стабилен, то передача факсимильного сообщения между аппаратами произойдёт с таким же успехом, как если бы эта передача осуществлялась по стандартной проводной аналоговой линии.

Третий способ – это протокол «T.38», который широко используется в виртуальных АТС. Этот способ отправки факса намного удобнее. Отправить документ можно всего в несколько шагов: сканируете страницу документа, «прикрепляете» скан в веб-интерфейсе личного кабинета виртуальной АТС, вводите телефонный номер адресата и кликаете «отправить». Всё, факс улетает получателю.

При использовании возможностей «T.38» упрощается и процесс получения факсов. Все поступившие документы попросту отображаются в виде картинок в личном кабинете виртуальной АТС. Таким образом, факсы можно вообще не распечатывать, централизованно хранить и не покупать сам факсимильный аппарат.

Протокол «T.38» поддерживают все виртуальные АТС, в том числе и наиболее популярное решение – «Телфин.Офис». Всего за 490 рублей в месяц пользователь получает современную телефонную станцию с самыми современными функциями, которые необходимы для ведения бизнеса любого масштаба.

Подытожим

Технология передачи факсов – старая и доживает свой век. Не за горами тот день, когда электронная почта окончательно вытеснит отжившие своё факс-аппараты. Вместе с тем, понимая потребности бизнеса, технология VoIP предлагают пользователям аналогичные, даже более удобные решения.

Источник

Онлайн факс — что это такое и как работает?

Традиционный факс требует выделенной телефонной линии и может отправлять или получать только один факс за раз. Онлайн-факс устраняет необходимость в выделенных факсимильных аппаратах и ​​сопутствующих телефонных линиях.

Что такое онлайн факс?

Онлайн-факс — это способ отправки и получения факсов в цифровом формате через интернет-соединение. Они могут быть отправлены непосредственно с вашего компьютера или мобильного устройства. Процесс преобразует ваши документы в пакеты данных для передачи практически любого файла, который можно прикрепить к электронному письму.

Вместо этого пользователи могут отправлять онлайн-факсы через веб-интерфейс или даже прямо из своей электронной почты. В отличие от общего обмена файлами, онлайн-факсы по-прежнему являются юридически признанными и обязательными документами, свободными от головной боли, обычно связанной с традиционными факсимильными аппаратами.

Как и в случае с любой размещенной услугой, тяжелая работа с онлайн-факсом осуществляется через провайдера. Онлайн-факсы можно отправлять в любую точку мира с помощью простых в использовании интерфейсов, напрямую по электронной почте или путем интеграции существующих услуг VoIP с факсимильным аппаратом.

Ранее службы VoIP полагались на кодеки для сжатия и декодирования данных, оптимизированных только для голосовой связи — которые не могли обрабатываться стандартными факсимильными аппаратами. Однако теперь протокол T.38 позволяет отправлять документы и другие данные через ваше стандартное интернет-соединение с помощью виртуальной факсимильной связи.

Как работает интернет факс?

Служба факсимильной связи через Интернет работает так же, как и обычная отправка по факсу бумажных документов. Основное отличие заключается в использовании графического пользовательского веб-интерфейса (GUI), а не физического выделенного факсимильного аппарата, расположенного в вашем офисе. Услуга онлайн-факса довольно проста и, как правило, выполняется в три этапа:

Что касается более технической части уравнения, файл в бумажном виде, который вы загружаете или сканируете на свой компьютер, будет преобразован в тип файла изображения PDF или TIFF. Затем он прикрепляется к отправляемому электронному письму, которое поступит в многоцелевое расширение почты Интернета (MIME). Это интернет-стандарт, который позволяет электронной почте поддерживать не текстовые вложения.

Данные передаются по протоколу TCP / IP, чтобы обеспечить безопасную передачу на большие расстояния и даже возможность проверить, был ли принят ваш факс.

Преимущества онлайн факса

Интернет-факс берет на себя более старый процесс и обновляет его, чтобы использовать наши стандартные интернет-соединения. Если устранить зависимость от стандартного тарифного плана и старых факсимильных аппаратов, преимущества онлайн-факсимильной связи очевидны.

Нет необходимости в отдельном оборудовании или программном обеспечении

Онлайн-факс полностью избавляет от необходимости иметь выделенный факсимильный аппарат с выделенной телефонной линией.

Аппаратное обеспечение имеет тенденцию вызывать ошибки и неисправности. Без выделенного факсимильного аппарата будет меньше необходимости в обслуживании и ремонте, меньше беспорядка в офисе и повышенная эффективность.

Повышенная мобильность

Интернет-факс использует веб-интерфейс, учетную запись электронной почты или приложение для смартфона. Из-за этого факсы можно отправлять из любой точки мира, если у вас стабильное подключение к Интернету.

Если сотрудники путешествуют, уезжают или работают из дома, больше не нужно тратить часы на поиск работающего факсимильного аппарата, чтобы просто отправить или получить документ. Онлайн-факс также позволяет пользователям отправлять и получать более одного документа одновременно и отправлять документ нескольким получателям.

Конфиденциальность

Факсы, отправленные на учетную запись электронной почты, являются гораздо более личными, чем просто общедоступный факсимильный аппарат, используемый каждым работником в офисе. При использовании общедоступного факсимильного аппарата конфиденциальность еще более нарушается.

Факсы используются в основном для юридических документов, в которых конфиденциальность является основным приоритетом. Поскольку все делегированы на вашу личную электронную почту, гораздо проще убедиться, что ваши файлы видят только ваши глаза.

Снижение затрат на телефон

Учитывая стоимость отдельной телефонной линии и расходы, связанные с отправкой факсов, неудивительно, что отправка факсов через Интернет приведет к снижению вашего счета за телефон.

Большинство онлайн-служб факсимильной связи предлагают программу на основе подписки, позволяющую отправлять и получать неограниченное количество факсов за одну ежемесячную плату. Другие услуги взимаются за отдельный факс, но могут стоить меньше доллара за страницу. Единственной ценой помимо этого будет ваша стандартная интернет-подписка.

Одновременная отправка факсов

Отправка факсов с помощью традиционной машины — медленный и трудный процесс. Отказ от зависимости от факсимильного аппарата и телефонной линии с помощью онлайн-факсимильной связи позволяет одновременно отправлять факсы.

Вы можете отправлять или получать столько факсов, сколько вам нужно одновременно, не дожидаясь их обработки на аппарате. Каждый будет отображаться как отдельная электронная почта, чтобы держать все аккуратно и организованно. Меньше времени, проведенного по факсу, означает больше времени, потраченного на продуктивность.

Ориентированный на электронную почту

Онлайн-факс полностью интегрируется с вашим предпочтительным адресом электронной почты, чтобы сохранить конфиденциальность, организованность и, что важнее всего, безбумажность.

Вам больше не придется отслеживать доступный и работающий факсимильный аппарат, поскольку каждый полученный вами факс попадает прямо в ваш почтовый ящик. Отправка традиционных факсов также может быть осуществлена ​​напрямую по электронной почте. Для большинства служб вам нужно всего лишь отправить электронное письмо с номером телефона получателя и указанным доменным именем в адресной строке, и оно будет напечатано на факсимильном аппарате.

Интернет-факс приносит новый уровень простоты

Через интуитивно понятные веб-интерфейсы или из вашей учетной записи электронной почты, интернет-факсы могут быть отправлены в считанные секунды. Он предлагает возможность одновременно отправлять и получать факсы, а также отправлять один факс нескольким людям.

Дополнительным преимуществом использования веб-интерфейсов и мобильных приложений является уровень мобильности, который они обеспечивают. Пока ваше устройство подключено к стабильному интернет-соединению, факсы можно отправлять прямо с вашего смартфона на ходу. Удаленные работники или путешествующие сотрудники могут оставаться на связи и быть в курсе событий без необходимости выслеживать работающий устаревший факс.

Возможности онлайн-отправки факсов

Запланированная доставка

Отправители могут быть уверены, что факсы доставляются туда, куда им нужно идти вовремя, с возможностью запланировать конкретное время доставки.

Интернет-провайдеры факсимильной связи облегчают международный обмен документами. Запланированная доставка гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено в нужное место в нужном часовом поясе.

Электронная подпись

Отправка факсов по-прежнему является основным методом обмена юридическими, обязательными или договорными документами. Обязательно иметь функцию цифровой подписи любой формы, которую вам, возможно, придется отправить или получить.

С помощью веб-порталов или приложений для смартфонов, предоставляемых онлайн-службами факсимильной связи, пользователи могут подписывать свои имена в цифровой форме до отправки факса, чтобы обеспечить юридически обязательный документ.

Групповой факс

Одним из основных преимуществ онлайн-факсимильной связи является возможность отправлять или получать несколько факсов одновременно. Сделав еще один шаг вперед с уникальной функцией, известной как групповая отправка факсов, пользователи могут отправлять один факс как можно большему числу получателей одним щелчком мыши.

Благодаря интуитивно понятным порталам и приложениям от вашего поставщика услуг факсимильной связи групповая отправка факсов проста и, как правило, не будет стоить вам ничего лишнего.

Международная отправка факсов

Как отмечалось ранее, одним из основных преимуществ интернет-факсимильной связи является гибкость, которую предлагает сервис, особенно когда речь идет об отправке документов и данных на международном уровне.

У вас нет выделенной телефонной линии, и ваши данные не передаются через КТСОП. Там нет никаких дополнительных расходов или головной боли, связанной с международной факсимильной связи. Это похоже на отправку электронного письма, когда вы можете отправить что угодно.

Числовые блоки

Нежелательный спам раздражает, и сохранение беспорядка в вашем почтовом ящике само по себе может быть полной занятостью. С учетом того, что все ваши факсы поступают в ваш почтовый ящик, может быть легче перегружаться довольно быстро.

К счастью, некоторые поставщики услуг предлагают столь необходимую функцию блокировки номеров для вашей учетной записи онлайн-факса. Создайте белый список разрешенных номеров или черный список специально заблокированных номеров, чтобы сократить количество нежелательных факсов.

Шифрование

Чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших файлов и документов, важно найти поставщика, который предлагает не только исходящее, но даже шифрование входящего факса.

Некоторые провайдеры даже включают защищенную SSL-связь через веб-интерфейс. Это помогает удовлетворить каждый уровень защиты на каждом этапе процесса. Ваша личная информация может быть загружена на веб-портал и оставаться в безопасности, пока не будет зашифрована для процесса отправки факсов.

Шифрование входящих факсов также гарантирует, что все, что вы получите, не будет прочитано нежелательными глазами.

Факс оповещения на мобильный

Если факсов, отправленных непосредственно на выбранный вами почтовый ящик, недостаточно, чтобы удовлетворить ваш уровень соединения, большинство провайдеров отправляют факсимильные уведомления прямо на ваше мобильное устройство.

Пользователи также могут получать уведомления о входящих факсах и проверять полученные факсы непосредственно через свои тексты в виде стандартного SMS-сообщения. Использование протокола TCP / IP для передачи ваших факсимильных данных позволяет проверить, действительно ли получатель получил факс.

Пользовательские титульные страницы

При отправке по факсу конфиденциального или сложного документа важны титульные листы. Они скрывают информацию под прикрытием, а также дают людям знать, чего ожидать при поступлении факса.

Поставщики услуг онлайн-факсимильной связи делают эту функцию возможной, просто включив сообщение непосредственно в само электронное письмо и прикрепив файл. Они преобразуют ваше сообщение в титульный лист, а прикрепленный файл — в документ по факсу. Некоторые сервисы позволяют вам создавать титульные страницы с помощью своих мобильных приложений, настольных приложений и веб-порталов с графическим интерфейсом.

Местные и бесплатные номера

Значительное количество поставщиков услуг интернет-факса может предоставить пользователям либо местный номер, либо бесплатный номер для отправки факсов.

Все онлайн-службы факсимильной связи предоставляют пользователям специальный номер факса при создании службы. Выбор бесплатного или местного номера факса может помочь вашему бизнесу сохранить то же профессиональное и локальное присутствие, что и ваши телефонные линии.

Что следует учитывать покупателям службы факсов онлайн

Интернет-факс обещает резкое снижение стоимости факсов, а также времени и усилий, необходимых для отправки факсов. Некоторые провайдеры взимают плату за каждый факс, в то время как другие имеют модель подписки. Важно внимательно посмотреть, как именно компании взимают и сколько они будут взимать.

Для сервисов по подписке весьма обычно включать список прачечной скрытых и дополнительных сборов, не раскрываемых во время регистрации. Некоторые провайдеры ограничивают количество входящих и исходящих факсов, которые разрешены в месяц в вашем пакете подписки. Если ваша служба работает с ограниченным количеством отправленных и полученных факсов, возможно также, что провайдер будет взимать плату за перерасход, если вы превысите установленный лимит.

Несмотря на то, что междугородная факсимильная связь упрощается благодаря подключению к Интернету, следует обратить внимание на любые дополнительные расходы или сборы, которые могут взиматься за международную или междугородную факсимильную связь.

Со всеми размещенными услугами обслуживание клиентов является ключевым. Когда дела идут плохо, вам нужен кто-то, чтобы помочь. Гарантия того, что поставщик услуг факсимильной связи в Интернете, который вы решите использовать, имеет надежную и отзывчивую службу поддержки клиентов, является ключом к поддержке вашей службы факсов.

Некоторые интернет-факс-провайдеры предлагают бесплатную демоверсию или пробный период для своих услуг. Как правило, вы можете установить общее понимание и почувствовать службу через эти демонстрационные и пробные периоды. Пробные периоды также предлагают способ проверить обслуживание клиентов провайдера и полный список функций.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *