регистрация нко в квартире
Рассмотрим вопрос юридического адреса для НКО. В 2017-2021 году практика сильно изменилась. Юридический адрес для некоммерческой организации, является пунктом обязательным. И важно разобраться, каким может быть юридический адрес, как его получить или изменить. Сразу обозначим главные вопросы и темы:
И, с одной стороны создать некоммерческую организацию в России стало проще, поскольку граждане более просвещенные в юридических аспектах и уже многие имеют опыт в работе с такими формами как общественная организация, автономная некоммерческая организация, фонд или ассоциация.
С другой стороны, при такой активности, возникает недобросовестный круг граждан, которые НКО создали, но в её деятельности участия не принимают или бросают организацию на пол пути, оставляя сведения об НКО в едином государственном реестре юридических лиц, тем самым добавляя работы налоговым органам и Министерству юстиции Российской Федерации.
И в результате того, что граждане не соблюдают свои обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, государство стало более жестко проверять вновь создаваемые юридические лица и более тщательно регулировать деятельность некоммерческих организаций
Казалось бы, куда еще жестче, особенно если речь идет о регистрации некоммерческой организации, ведь и так Минюст может «завернуть» регистрацию НКО, если ему не нравится наименование организации, название органов управления или их полномочия, осуществляет правовую экспертизу всех представленных документов, вплоть до запятой – выверяя устав и протокол.
Вы спросите, как же еще могут повлиять органы государственной власти на создание или деятельность юридического лица, а ответ очень простой – это ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС организации.
При создании организации есть два варианта, который можно использовать для указания юридического адреса:
Регистрация нко на домашний адрес.
Предоставляется домашний адрес одного из учредителей при условии, что данный адрес принадлежит учредителю на праве собственности. Для регистрации может быть предоставлена квартира или частный дом у которого есть почтовый адрес.
Если учредитель владеет только долей, необходимо получть письменное соглание других собственников.
Также существуют частные случаи. Регистрация нко на домашний адрес руководителя, который не является учредителем. В нко это может быть директор, президент, председатель и.т.д. В этом случае Министерство юстиции может вынести правомерный отказ в государственной регистрации. Но практика показывает, что делает это довольно редко.
Юридический адрес на нежилое помещение (офис).
Во втором варианте необходимо договориться с собственником нежилого помещения и получить у него для регистрации – гарантийное письмо и, как правило, – копию свидетельства о праве на собственность помещения (в зависимости от документов, подтверждающих собственность). Если вы уже созданы
Вроде бы ничего нового, однако, с недавних пор Министерство юстиции не регистрирует некоммерческие организации на массовые юридические адреса.
Массовый адрес – это адрес, на котором зарегистрировано 10 и более организаций.
Проверить адрес на массовость можно на портале https//egrul.nalog.ru
Также не допускается указание юридического адреса с точностью до дома. Необходимо указывать номер офиса, кабинета или комнаты.
Основанием для отказа в государственной регистрации НКО служит Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 No 31 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» определено, что указанное основание является указанием на недостоверность сведений, предоставленных заявителем при государственной регистрации.
Если учитывать, что не у каждого гражданина в собственности есть квартира, адрес которой можно использовать для осуществления связи с некоммерческой организацией, то остается использовать вариант стороннего адреса, но тут возникает опять проблема, поскольку собственники помещений не очень охотно предоставляют помещение в аренду, с регистрацией на данный адрес (это может быть связано с нежеланием платить налоги). Если помнить о том, что можно использовать только не массовый адрес, вариантов остается не так много. В Москве немассовый адрес стоит не дешево. Стоимость самого простого немассового адреса начинается от 30 т.р, а средняя цена, за «качественные» адреса, колеблется около 50 т.р. за каждые 11 месяцев.
К сожалению, даже к уже осуществляющим деятельность организациям налоговые органы предъявляют требования с просьбой подтвердить адрес (места нахождение) организации. Предоставить в регистрирующий орган копию договора аренды.
Процедура смены адреса внутри одного субъекта осталось прежней – составляем необходимый пакет документов – заявление, протокол, устав, заверяем документы у нотариуса и подаем в Министерство юстиции, срок регистрации 1,5 месяца и если у Минюста и налоговой нет вопросов, получаем документы с новым адресом.
Если у Вас адрес меняется со сменой субъекта, например с Московской области на Москву, то смена адреса происходит в два этапа:
2 ЭТАП- После истечения 20 рабочих дней подаем все необходимые документы – устав, протокол, заявление, государственную пошлину, документы на адрес в Минюст по «новому адресу» и через 1,5 месяца получаем зарегистрированные документы с новым адресом.
Пройдя всю эту не саму простую процедуру, на выходе вы избавляетесь от такого негативного нюанса как МАССОВЫЙ АДРЕС, и деятельность вашей организации попадает в поле «белых и пушистых» организаций к которым нет претензий со стороны государственных органов и контрагентов, что увеличивает возможности организации, например, в содействии финансирования от государственных органов власти, в получении грантов или участии организации в других конкурсах и мероприятия.
Трудности при массовом адресе.
1. Открытие расчетного счета.
Если вы только планируете создать НКО, нужно учитывать, что создать НКО на массовом адресе возможно. Но это пол дела. После создания необходимо отрыть расчетный счет. С 2018 года банки очень часто отказывают в открытии расчетного счета в том числе по причине того, что заявитель не находится по юридическому адресу. И в случае если Ваш юридический адресс массовый, даже не пытаются проверить ваше там нахождние. Вы получите отказ в открытии расчетного счета от банка без объяснения причин. Можно попробовать открыть расчетный счет в другом банке, но во первых это трата большого количества времени, а во вторых уже не Вы будете выбирать банк, а банк Вас.
2. Взаимодействие с банком.
Вторая трудность, что даже если у Вас получится открыть расчетный счет, организация будет все равно обладать критерием повышенного риска и вызывать подозрения у службы безопасности банка. В итоге простые операции по снятию наличных под отчет, оплаты по договорам займа, поступление и списание крупных сумм, будут значительно чаще приостанавливаться с требованием предоставить подтверждающие документы по операции. В итоге НКО теряет право на ошибку, и при определенных сложностях банк вероятнее закроет Вам обслуживание и счет в одностороннем порядке.
3. Контрагенты.
Массовый адрес является одним из ключевых показателей недобросовестных контрагентом. Проверить массовость адреса, руководителя, учредителей, можно в открытых источниках по базам Налоговой. Соответственно юридические отделы неохотно ставят свои визы на работу с такими контрагентами. Т.к. документы от недобросовестных поставщиков товаров и услуг, по итогам выездных проверок, налоговая часто вынимает из себестоимости и доначисляет НДС и налог на прибыль. Впринципе, даже обычные люди стали более просвещенными и неохотно передают денежные средства или оказывают поддержку таким НКО.
4. Гранты и целевое финансирование.
По тойже причине, что и в предыдущем пункте, выделение грандов или целевого финансирования от государства или крупных меценатов или фондов фактически закрыто.
Если вы рассчитываете на данный вид финансирование, нормальный живой адрес должен быть обязательно.
Пишите или Звоните!
Или пишите вниз комментарии, также ответим.
Вам также может быть интересно:
Что такое некоммерческие организации и зачем они нужны
И где они могут взять деньги
В 2016—2019 годах я был начальником муниципального отдела по работе с общественностью в одном из регионов. В числе прочего занимался сотрудничеством с некоммерческими организациями — НКО.
Я ушел из чиновников, а сейчас состою сразу в двух местных экологических НКО. Я помогаю им взаимодействовать с властью, вести отчетность и получать гранты. В этой статье я расскажу, как устроены такие организации, где и для чего они могут взять деньги.
Что такое НКО и чем они занимаются
Если несколько человек хотят заниматься каким-то общественно полезным делом, они могут объединиться и создать некоммерческую организацию. С точки зрения закона, НКО — это юридическое лицо, которое должно иметь свой устав и отчетность. Отмечу, что юрлица тоже могут создать НКО: например, некоммерческое партнерство или ассоциацию.
Главное отличие такой организации от коммерческой фирмы в том, что НКО создают не для заработка, а чтобы делать добрые дела: помогать бездомным, заботиться об экологии, защищать права человека, проводить культурные мероприятия и даже продвигать какую-то религию. Юридически Русская православная церковь — это тоже некоммерческая организация.
Составить полный перечень всех направлений работы некоммерческих организаций невозможно: общественная жизнь и потребности людей могут быть самыми разными. Например, НКО «Друзья океана» занимается защитой морских животных, а объединение «Космопоиск» ищет инопланетные цивилизации.
Не все юридические организации, которые создали не ради заработка, относят к НКО. Садоводческие и огородоводческие товарищества, товарищества собственников недвижимости, потребительские кооперативы и политические партии — это тоже общественные организации, которые работают не для прибыли. Но по закону они не попадают под определение НКО.
Как зарегистрировать НКО
Регистрацией некоммерческих организаций занимается Министерство юстиции. Если вы живете не в Москве, то в само министерство в столице ехать необязательно: в каждом регионе есть отделения Минюста.
Для регистрации придется собрать пакет документов. Главный — устав. Прежде чем его писать, необходимо решить, как, где и чем будет заниматься организация.
Сформулировать цель организации лучше максимально широко. Если потом захотите получить грант, может оказаться, что цель в уставе слишком узкая, и в конкурсе ваша организация участвовать не сможет. Поэтому лучше писать не конкретно «поддержка матерей», «защита женщин от домашнего насилия» или «обучение женщин вождению автомобиля», а указать более абстрактную формулировку «поддержка женщин».
Целей может быть несколько, но лучше, если они будут каким-то образом связаны между собой. Заявку на регистрацию НКО, которая хочет сохранять памятники архитектуры и развивать городские пространства, Минюст, скорее всего, одобрит. Если же организация планирует сохранять памятники и одновременно учить детей играть на виолончели, то документы вернут и скажут создать две разные НКО. Еще я советую не употреблять размытые формулировки вроде «иные цели» или «иные виды деятельности»: как показывает мой опыт, такое в Минюсте не любят.
Выбрать организационно-правовую форму. Полный список всех видов НКО перечислен в профильном законе. Я советую отталкиваться от того, как именно будет работать организация. Если вы планируете собирать деньги, а затем распределять их среди нуждающихся, то лучше регистрировать фонд. Если хотите оказывать какие-то услуги, например учить женщин водить автомобиль или детей — играть на виолончели, создавайте автономную некоммерческую организацию. Если будете защищать памятники, регистрируйте общественную организацию.
Определиться с географией вашей организации. Если зарегистрировать Общество любителей вязания крючком Краснодарского края, то в последующем получить субсидию из бюджета другого региона не получится. Организация может быть и всероссийской, и региональной, и местной. Я советую исходить из того, где вы действительно планируете работать.
Придумать название, которое будет отражать организационно-правовую форму, уставные цели и географию деятельности. Если хотите защищать редких животных в рязанских заповедниках, то название может звучать так: «Рязанская региональная экологическая общественная организация защиты животных “Цапля”».
Определиться, где возьмете деньги, помещение и другое имущество. Организация может собирать членские взносы или пожертвования, получать субсидии из бюджета, участвовать в конкурсах на гранты, оказывать услуги и даже зарабатывать на своем имуществе: например, владеть акциями и получать с них дивиденды. Организация «Ночлежка», которая помогает бездомным в Москве и Санкт-Петербурге, живет главным образом на пожертвования, а многие спортивные секции — за счет оказания услуг: так зарабатывает школа айкидо в Омске.
Провести учредительное собрание, если организацию создают несколько человек или юрлиц. Факт того, что собрание действительно было, нужно подтвердить протоколом. Если НКО создает один участник, то он должен написать решение единственного учредителя. Четких требований к этим документам закон не предъявляет.
В итоге в Минюсте потребуют четыре документа:
Все документы нужно отнести в местный Минюст. Можно зарегистрировать НКО и по почте, но тогда заявление придется заверять у нотариуса.
По закону документы на регистрацию общественных организаций и движений обязаны рассмотреть за 28 календарных дней, религиозных организаций — за 6 месяцев, так как может понадобиться религиоведческая экспертиза. Для других форм НКО срок составляет 12 рабочих дней.
Часто чиновники Минюста отказывают в регистрации и возвращают документы даже из-за незначительных ошибок вроде опечатки или поставленной не в том месте точки. Я знаю про случай, когда НКО не зарегистрировали, потому что в устав вкралась опечатка «ПредседательПредседатель». Если документы вернут, ошибки можно исправить и сдать снова. Второй раз пошлину оплачивать уже не надо.
Во многих регионах существуют специальные организации для помощи НКО: ресурсные центры. Здесь посоветуют, что надо написать в уставе, помогут подобрать название и собрать документы для регистрации. Есть ли ресурсный центр в вашем городе, подскажут в муниципалитете.
Как только НКО зарегистрируют, у учредителей сразу появится обязанность вести бухгалтерию организации и отчитываться Минюсту каждый год до 15 апреля. Отчетность ничего сложного из себя не представляет, важно только помнить, что она отличается для разных организационно-правовых форм НКО.
Отчеты в Минюст
Общественные организации сдают два отчета. Первый — уведомление о продолжении деятельности, в котором необходимо указать название руководящего органа организации, место его нахождения и сведения о руководителях. Второй — отчет о финансировании из иностранных источников по утвержденной министерством форме.
Религиозные организации должны сдавать специальный отчет в Минюст, где надо указать виды деятельности и способы формирования имущества.
Прочие НКО без иностранного участия с годовым доходом меньше 3 млн рублей должны также предоставить два документа: уведомление о продолжении деятельности и уведомление об отсутствии иностранного финансирования. Строгих форм нет, все можно сдать в произвольном виде.
Прочие НКО с годовым доходом более 3 млн рублей или с иностранным участием сдают два отчета:
Несмотря на то что для небольших НКО отчеты не вызывают особых трудностей, иногда они все же бывают. Если возникнут сложности, советую обратиться в ресурсный центр в вашем городе или к юристам. Например, ассоциация «Юристы за гражданское общество» может бесплатно помочь консультацией.
Отчеты в налоговую
НКО облагаются налогами. По умолчанию все организации попадают под основную систему налогообложения — в этом случае придется платить по общей ставке НДС, налог на доходы и на имущество. Поэтому я советую во время регистрации в Минюсте вместе с пакетом документов подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Упрощенная система налогообложения существенно облегчает жизнь НКО: если выбрать объект налогообложения «Доходы», то платить придется всего 6%. Если выбрать систему «Доходы минус расходы», ставка составит 15% от прибыли.
Чтобы перейти на УСН, в организации должно работать меньше 100 сотрудников, а годовой доход не должен превышать 150 млн рублей. Кроме того, нельзя пользоваться упрощенной системой, если больше 25% учредителей организации — другие юридические лица.
При расчете налоговой базы НКО могут не учитывать некоторые виды доходов. Например, членские взносы, пожертвования, гранты. Полный список перечислен в статье 251 налогового кодекса.
Где НКО может найти деньги
Совсем без денег некоммерческая организация работать не может: ей нужно оплачивать аренду, где-то брать транспорт, печатать листовки или брошюры. Поэтому заниматься деятельностью, которая приносит доход, НКО не запрещено. Главное, чтобы заработанные деньги тратили на достижение прописанных в уставе целей, а не распределяли между членами организации.
Деньги и другое имущество, например недвижимость, мебель или ценные бумаги, НКО могут получать от членских взносов, продажи товаров или услуг, пожертвований, грантов, а также из местных бюджетов.
Если с пожертвованиями, предпринимательством и членскими взносами все понятно, то с грантами, в том числе государственными, немного сложнее.
Кто может получить помощь от государства
Для того чтобы претендовать на бюджетные деньги, организация должна соответствовать нескольким требованиям. Главное — быть социально ориентированной организацией. В эту категорию попадают только те НКО, у которых в уставе прописаны определенные виды деятельности.
Социальное обслуживание, социальная поддержка и защита. К этому типу относят общества инвалидов, хосписы или организации, которые помогают незащищенным категориям граждан: например, центр помощи жертвам домашнего насилия «Насилию-нет».
Центр «Насилию-нет» внесен Минюстом в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента. И мы обязаны вам об этом сообщать
Подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий и других катастроф. Такие организации могут обучать правильно себя вести во время землетрясения или при пожаре.
Оказание помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, военных конфликтов, беженцам и вынужденным переселенцам. Самая известная подобная НКО — Красный Крест.
Охрана окружающей среды и защита животных. Это не только крупные НКО вроде Всемирного фонда дикой природы, но и мелкие экологические организации и приюты для животных. Например, сочинская НКО «Дельфа» занимается спасением черноморских дельфинов.
Охрана объектов исторического, культурного или природоохранного значения. К примеру, в Татарстане работает Объединенная природоохранная дружина имени Фаи Мухамадеевой.
Оказание юридической помощи гражданам и некоммерческим организациям, деятельность по защите прав и свобод человека. В Воронеже работает Центр защиты прав СМИ, который консультирует журналистов и представляет их интересы в судах.
Благотворительность и волонтерство. Как правило, подобной работой занимаются различные фонды, которые собирают деньги на лечение или организовывают добровольцев для социальных проектов. Например, фонд «Вера», который помогает хосписам.
Образование, наука, культура, искусство, здравоохранение, спорт. В эту категорию попадают всевозможные кружки, спортивные секции и даже театры. Московский театр мюзикла — тоже НКО.
Борьба с коррупцией. Самая известная такая организация — Фонд борьбы с коррупцией Алексея Навального. В России она признана иностранным агентом.
Развитие межнационального сотрудничества, а также сохранение и защита культуры, языков и традиций народов России. Сюда относят все национальные организации, общины и диаспоры.
Патриотическое воспитание — это различные союзы ветеранов, военные клубы и даже просто краеведческие кружки.
Поиск воинских захоронений и установление имен погибших и пропавших без вести — такие поисковые отряды, которые ищут и перезахоранивают солдат времен Великой Отечественной войны, есть практически в каждом регионе.
Профилактика и тушение пожаров — это, например, добровольческие дружины. Самая известная организация — Всероссийское добровольческое пожарное общество.
Адаптация и интеграция мигрантов — эти организации помогают приезжим с жильем и работой, обучают языку, оказывают правовую помощь. В Москве такой деятельностью занимается комитет «Гражданское содействие».
Увековечение памяти жертв политических репрессий. Такие организации изучают архивные документы, собирают информацию о репрессированных, публикуют ее, устанавливают мемориальные таблички и памятники. Самая известная подобная НКО в России — «Мемориал». Она относится к иностранным агентам.
Международный Мемориал внесен Минюстом в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента. И мы обязаны вам об этом сообщать
Как государство помогает НКО
Финансовую помощь от власти НКО обычно получают в виде субсидий из бюджета на реализацию социально значимых проектов. Это значит, что деньги дают не просто на то, чтобы организация продолжала работу, а под конкретное мероприятие, которое решает какую-то социальную проблему. От НКО требуют обосновать существование этой проблемы, описать, как проект поможет в ее решении и какие результаты будут достигнуты, и составить смету расходов. В нее можно включить и зарплату сотрудников, которые задействованы в проекте.
Например, в Перми НКО могут получить субсидии от местной администрации на военно-патриотическую подготовку, проведение семинаров и фестивалей и даже на празднование Первомая.
Иногда можно получить субсидию на покупку имущества, необходимого НКО. Я помогал обществу слепых получить деньги на мебель. Субсидию провели как социально значимый проект: за новым столом члены устроили серию чаепитий. Один шахматный клуб закупил наборы шахмат для проведения турниров. Соревнования прошли, а шахматы остались у клуба.
Кроме субсидий, из муниципальных и региональных бюджетов можно получать и федеральные гранты. Самый крупный грантодатель в России — Фонд президентских грантов. Требования к участникам суровые: заявку оценивают независимо друг от друга сразу несколько экспертов, форма сметы для конкурсных проектов очень сложная, а в случае победы фонд получает право контролировать расчетный счет НКО и все имущество, приобретенное за счет гранта.
Зато объем возможных субсидий в разы больше, чем можно получить от муниципалитета. Формально размер гранта не ограничен, но для новичков и небольших организаций, планирующих реализовать проект в пределах одного поселка или города, лучше просить не больше 500 тысяч рублей. Критерии оценки проектов от НКО на такие суммы менее жесткие, чем для тех, кто хочет миллионы.
Кроме Фонда президентских грантов, деньги на конкурсной основе выделяют и другие организации. Православные НКО могут подать заявку на грант в фонд «Соработничество», популяризаторы русского языка — в «Русский мир», экологи — в российское отделение Всемирного фонда дикой природы. Недавно Фонд Владимира Потанина объявил конкурс на поддержку НКО, работающих с социально незащищенными и уязвимыми группами людей в условиях распространения коронавируса.
По своему опыту знаю, что обычно чиновники заинтересованы в том, чтобы НКО участвовали в грантовых конкурсах. Количество заявок от каждого муниципалитета в Фонд президентских грантов — один из критериев оценки работы администрации с гражданами. На языке чиновников это называется конструктивной общественной повесткой. Если из города не было ни одной заявки, значит, мэрия не работает с общественностью. Поэтому муниципалитеты и региональные администрации периодически устраивают семинары для НКО, где рассказывают, как правильно оформить заявку на грант, на что обращают внимание эксперты Фонда, как отчитываться за полученные деньги.
О чем нужно помнить, если НКО выдали бюджетные деньги
Надо контролировать все расходы. Советую нанять бухгалтера, который будет следить за финансами. Я сталкивался с обидными ситуациями, когда по невнимательности сотрудники организации теряли чеки или направляли деньги на нужные для проектов, но не указанные в заявке расходы. Я знаю историю, когда корейская диаспора в Приморье получила субсидию на проведение Чхусока — национального праздника. За бюджетные деньги арендовали концертный зал, пригласили музыкантов, сшили костюмы. А еще купили продукты для национального блюда сонпхён. Кулинарной статьи расходов не было в смете, и деньги за продукты пришлось возвращать в бюджет.
Вовремя платить налоги. Отсутствие долгов перед налоговой — обязательное условие для НКО, которые подают заявки на гранты или бюджетные субсидии. Я знаю случаи, когда организация вовремя вносила все платежи в бюджет, но из-за ошибки налоговой у нее появлялись долги. Чтобы избежать таких ситуаций, советую перед подачей заявки на грант поинтересоваться в налоговой, все ли в порядке.
Внимательно читать договор на предоставление субсидий. Иногда в этих документах пишут странные вещи. Например, в договоре может быть указано, что НКО не имеет права покупать товары и заказывать услуги для проекта за пределами конкретного региона.
Сначала читать, потом подписывать
Соблюдать сроки отчетности по грантам и субсидиям: из-за просрочки в один день могут потребовать вернуть все деньги, хотя они уже потрачены.
Сохранять все чеки и договоры. Неиспользованные средства придется вернуть в бюджет, а если на какую-то вещь нет чека, то государство сочтет, что вы ничего не покупали.
Трижды подумать, прежде чем получать гранты или пожертвования из-за границы. Это не запрещено, но такая НКО автоматически получает статус иностранного агента. Это влечет за собой массу неприятных последствий: например, организации придется везде указывать, что она иностранный агент. А еще к таким НКО предъявляют жесткие требования по ежегодной отчетности, которую надо сдавать в Минюст.
Ассоциация «Юристы за гражданское общество» провела исследование и выяснила, что содержание такой НКО обходится дороже в среднем на 273 тысячи рублей в год. Это деньги, которые организация тратит на подготовку всех требуемых Минюстом документов. Кроме того, если обычную НКО могут в течение года не проверять вообще, то иностранного агента ждут постоянные визиты контролеров.
В следующей статье расскажу про личный опыт получения субсидии для НКО.