протокол собрания собственников квартир
Оформление протокола собрания собственников жилья. Правила
Общее собрание собственников жилья (ОСС) – это орган управления МКД. Все решения ОСС должны быть запротоколированы, поэтому оформление протокола собрания собственников жилья является одним из ключевых моментов.
Правила оформления протокола собрания собственников жилья
Протокол ОСС является официальным документом, фиксирующим все решения, принятые собственниками квартир в МКД. Единой установленной формы для оформления протокола собрания собственников жилья не существует, однако, есть базовые правила, которых следует неукоснительно придерживаться. Так, например, оформлением протокола собрания собственников жилья должен заниматься секретарь, избранный общим голосованием. Его функциями являются формулировка пунктов, вынесенных в повестку собрания, непосредственное заполнение протокола, фиксация результатов голосований, внесение всей информации об участниках голосований, сбор и перечень всех необходимых дополнительных документов.
Эти правила являются универсальными и именно их нужно придерживаться при составлении протокола ОСС.
Подписи при оформлении протокола собрания собственников жилья
Подписи отсутствовавших собственников при оформлении протокола собрания собственников жилья не требуются.
Сроки оформления протокола собрания собственников жилья
Оформлением протокола собрания собственников жилья занимается секретарь под контролем председателя. Обязательными составляющими протокола являются вводная часть, повестка собрания, перечень присутствующих собственников, дата и место проведения.
Согласно Жилищному кодексу на окончательное оформление протокола даётся не более десяти дней, однако, начать заполнение протокола необходимо непосредственно на собрании, так как в нём должны присутствовать подписи всех участвовавших собственников и приглашённых лиц. После собрания секретарь может посвятить некоторое время сбору дополнительных документов.
Протокол ОСС
Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ( ч. 3 ст. 46 ЖК РФ ).
В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания. Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.
Шапка протокола
Содержательная часть протокола
Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.
Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан ( п. 4 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).
Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.
Обязательные приложения к протоколу
Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).
3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам
Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.
4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц
Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).
Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.
6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения
Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.
Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.
8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.
Статус документов
Решения и протокол являются официальными документами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.
Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия ( ч. 5 ст. 46 ЖК РФ ).
Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.
Ответственность за подделку документов ОСС
Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.
Предоставление копии протокола общего собрания собственников МКД
На письменное заявление председателю совета дома о предоставлении копии протокола общего собрания собственников получила отказ. Направили в управляющую компанию, где мне тоже отказали. Протокол мне нужен, так как повестка дня не соответствует решению. Как и где мне получить копию протокола общего собрания?
В соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе жилищно-коммунального хозяйства лицом, инициировавшим общее собрание.
Этой же статьей (ч. 1.1) установлена обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения от лица, по инициативе которого было созвано общее собрание, направить подлинники (а не копии) решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
Минстрой России в письме 26.01.2018 N 2486-ЕС/04 указал, что собственники помещений в многоквартирном доме, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая таким многоквартирным домом управляет, вправе обратиться в орган государственного жилищного надзора с заявлением о предоставлении заверенных копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.
Таким образом, для получения копии протокола общего собрания и приложений к нему необходимо обратиться в орган государственного жилищного надзора.
Протокол собрания собственников квартир
\hich\f0 \’d0\’e5\’e5\’f1\’f2\’f0\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f1 \’f2\’e2\’e5\’ed\’ed\’e8\’ea\’ee\’e2\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’ee\’ec\’e5\’f9\’e5\’ed\’e8\’e9\loch\f0 \hich\f0 \’e2\loch\f0 \hich\f0 \’ec\’ed\’ee\’e3\’ee\’ea\’e2\’e0\’f0\’f2\’e8\’f0\’ed\’ee\’ec\loch\f0 \hich\f0 \’e4\’ee\’ec\’e5\loch\f0 \hich\f0 (\’ef \’f0\’e5\’e4\’f1\’f2\’e0\’e2\’e8\’f2\’e5\’eb\’e5\’e9\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f1\’f2\’e2\’e5\’ed\’ed\’e8\’ea\’ee\’e2\loch\f0 \hich\f0 ) \’ed\’e0\loch\f0 \tab \hich\f0 \’eb\’e8\’f1\’f2\’e0\’f5. \par >\pard \ltrpar\ql \li340\ri8503\widctlpar\brdrt\brdrs\brdrw10\brsp20 \wrapdefault\faauto\adjustright\rin8503\lin340\itap0 <\rtlch\fcs1 \af0\afs2 \ltrch\fcs0 \fs2\insrsid16402900 \par >\pard \ltrpar\ql \li0\ri0\widctlpar\tqr\tx9923\wrapdefault\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0 <\rtlch\fcs1 \af0\afs24 \ltrch\fcs0 \fs24\insrsid16402900 \hich\af0\dbch\af31505\loch\f0 2.\
\hich\f0 \’d1\’ee\’ee\’e1\’f9\’e5\’ed\’e8\’e5\loch\f0 \hich\f0 \’ee\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’f0\’ee\’e2\’e5\’e4\’e5\’ed\’e8\’e8\loch\f0 \hich\f0 \’ee\’e1\’f9\’e5\’e3\’ee\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f0\’e0\’ed\’e8\’ff\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f1\’f2\’e2\’e5\’ed\’ed\’e8\’ea\’ee\’e2\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’ee \’ec\’e5\’f9\’e5\’ed\’e8\’e9\loch\f0 \hich\f0 \’ed\’e0\loch\f0 \tab \hich\f0 \’eb\’e8\’f1\’f2\’e0\’f5. \par >\pard \ltrpar\ql \li7938\ri851\widctlpar\brdrt\brdrs\brdrw10\brsp20 \wrapdefault\faauto\adjustright\rin851\lin7938\itap0 <\rtlch\fcs1 \af0\afs2 \ltrch\fcs0 \fs2\insrsid16402900 \par >\pard \ltrpar\qj \li0\ri0\widctlpar\tx7088\wrapdefault\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0 <\rtlch\fcs1 \af0\afs24 \ltrch\fcs0 \fs24\insrsid16402900 \hich\af0\dbch\af31505\loch\f0 3.\
\hich\f0 \’d0\’e5\’e5\’f1\’f2\’f0\loch\f0 \hich\f0 \’e2\’f0\’f3\’f7 \’e5\’ed\’e8\’ff\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f1\’f2\’e2\’e5\’ed\’ed\’e8\’ea\’e0\’ec\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’ee\’ec\’e5\’f9\’e5\’ed\’e8\’e9\loch\f0 \hich\f0 \’e8\’e7\’e2\’e5\’f9\’e5\’ed\’e8\’e9\loch\f0 \hich\f0 \’ee\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’f0\’ee\’e2 \’e5\’e4\’e5\’ed\’e8\’e8\loch\f0 \hich\f0 \’ee\’e1\’f9\’e5\’e3\’ee\hich\af0\dbch\af31505\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f0\’e0\’ed\’e8\’ff\loch\f0 \hich\f0 \’f1\’ee\’e1\’f1\’f2\’e2\’e5\’ed\’ed\’e8\’ea\’ee\’e2\loch\f0 \hich\f0 \’ef\’ee\’ec\’e5\’f9\’e5 \’ed\’e8\’e9\loch\f0 \hich\f0 \’e2\loch\f0 \hich\f0 \’ec\’ed\’ee\’e3\’ee\’ea\’e2\’e0\’f0\’f2\’e8\’f0\’ed\’ee\’ec\loch\f0 \hich\f0 \’e4\’ee\’ec\’e5\loch\f0 \hich\f0 \’ed\’e0\loch\f0 \tab \hich\f0 \’eb\’e8\’f1\’f2\’e0\’f5. \par >\pard \ltrpar\ql \li5812\ri2948\widctlpar\brdrt\brdrs\brdrw10\brsp20 \wrapdefault\faauto\adjustright\rin2948\lin5812\itap0 <\rtlch\fcs1 \af0\afs2 \ltrch\fcs0 \fs2\insrsid16402900 \par >\pard \ltrpar\ql \li0\ri0\widctlpar\wrapdefault\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0 <\rtlch\fcs1 \af0\afs24 \ltrch\fcs0 \fs24\insrsid16402900 \hich\af0\dbch\af31505\loch\f0 4.\
Приложение N 1. Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах
Приложение N 1
к приказу Министерства строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 28 января 2019 г. N 44/пр
Требования
к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах
2. Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания.
3. Протокол общего собрания оформляется секретарем общего собрания, который избирается решением общего собрания.
4. Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения:
а) наименование документа;
б) дата и номер протокола общего собрания;
в) дата и место проведения общего собрания;
г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
д) содержательная часть протокола общего собрания;
е) информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
В случае, если содержательная часть протокола общего собрания содержит указание на наличие приложений, к протоколу общего собрания прилагаются перечисленные в ней документы.
Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, предусмотренном пунктом 23 настоящих Требований, протокол общего собрания подписывается также инициатором проведенного общего собрания. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 22 января 2019 г., N 0001201901220025), протокол общего собрания должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме.
II. Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания
5. Наименование документа должно содержать слова «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
6. Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме).
7. Номер протокола общего собрания должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года.
10. Заголовок к содержательной части протокола общего собрания должен содержать информацию об адресе многоквартирного дома, виде общего собрания (годовое, внеочередное) и форме его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).
12. Вводная часть содержательной части протокола общего собрания должна включать данные:
г) об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;
д) о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;
е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;
ж) о повестке дня общего собрания;
з) о правомочности (наличии или отсутствии кворума) общего собрания.
13. Список присутствующих лиц должен начинаться со слов «Присутствующие лица» и включать следующую информацию:
14. Список приглашенных лиц должен начинаться со слов «Приглашенные лица» и включать следующую информацию:
15. Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в протоколе общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц и делается отметка: «список прилагается (приложение N _____ к настоящему протоколу)».
16. Текст основной части содержательной части протокола общего собрания состоит из отдельных разделов, каждый из которых содержит отдельный вопрос повестки дня. При этом в повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.
17. Формулировки вопросов повестки дня общего собрания должны отражать суть обсуждаемых на общем собрании вопросов и исключать возможность их неоднозначного толкования. В случае, если формулировка вопроса повестки дня общего собрания установлена законодательством Российской Федерации, в протоколе общего собрания указывается соответствующая формулировка. Не допускается включение в повестку дня общего собрания вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками, а также объединение в одной формулировке разных по смысловому содержанию вопросов. В случае, если вопрос повестки дня общего собрания касается рассмотрения общим собранием какого-либо документа и принятия решения относительно него, формулировка такого вопроса должна содержать полное название и реквизиты данного документа.
18. Все структурные единицы основной части содержательной части протокола общего собрания должны излагаться от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
19. Текст каждой структурной единицы основной части содержательной части протокола общего собрания должен состоять из трех частей:
20. Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:
б) копия текста сообщения о проведении общего собрания;
в) документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации;
г) списки присутствующих и приглашенных лиц;
д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;
е) документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания;
Ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме является инициатор общего собрания.
К протоколу общего собрания могут быть приложены иные документы в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания.
21. Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указываются на первом листе документа. Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания.
Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.
22. Реквизиты подписи протокола общего собрания включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.
23. В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.
24. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений, при этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов либо подписи инициатора проведенного общего собрания в случае, предусмотренном пунктом 23 настоящих Требований, должны включать в себя сведения, предусмотренные пунктом 22 настоящих Требований, а также отметку о статусе таких лиц («председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме», «секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», «проводил подсчет голосов», «инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»).