Ожидает идентификации товаров на вс что это

Orient Solutions

8 (7172) 57-37-37 Получить консультацию

Компания

Начиная с релиза 3.0.21.7 в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» ред.3.0, добавлен новый документ Электронный документ ВС (или ЭДВС).

Документ ЭДВС становится доступен для использования только при переходе на обновленный механизм учета товаров по источникам происхождения (версия 2.0) и, соответственно, при переходе на учет товаров Виртуального склада (ВС). Оба эти перехода выполняются одновременно, при помощи специализированного помощника.

Когда используется документ ЭДВС?

Если попытаться дать определение данному документу, то Электронный документ Виртуального склада (ЭДВС) – это документ конфигурации, который является «контейнером» и предназначен для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем Виртуальный склад, а так же для ведения учета всех товаров по источникам происхождения (в том числе товаров, не подлежащих учету на ВС).

Таким образом, у документа ЭДВС 2 основные функции, которые он выполняет в конфигурации:

ЭДВС для ведения учета товаров по источникам происхождения

В обновленной версии учета товаров по источникам происхождения (версия 2.0), все движения по источникам «вынесены» из первичных учетных документов (Поступление ТМЗ и услуг, Реализация ТМЗ и услуг, ГТД по импорту и т.д.). Теперь эти документы не формируют движения по источникам происхождения – все операции по учету ИП выполняются при помощи документа ЭДВС.

Для формирования новых источников происхождения, отражения операций по перемещению товаров, отражения факта выбытия товаров по источникам, на основании первичных документов, создается документ ЭДВС.

В организацию поступила импортная партия пылесосов от поставщика из Российской Федерации. В конфигурации факт поступления пылесосов отражен при помощи документа Поступление ТМЗ и услуг с видом операции Импорт. В документе поступления данные по источникам происхождения не отображаются, новые источники не формируются.

На основании документа поступления, введен документ Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В документе Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов также отсутствуют поля для отражения данных по источникам происхождения.

Для формирования источников происхождения по поступившей партии пылесосов, на основании документа Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, вводится документ ЭДВС с видом операции Перемещение по импорту. Вид операции документа ЭДВС, автоматически определяется системой при его создании.

При проведении документа ЭДВС, формируется новый источник происхождения по поступившей партии пылесосов.

Документ делает не только новую запись по источнику происхождения в справочнике Источники происхождения товаров, но и движения по специализированному регистру Товары на виртуальных складах.

Также данным документом производится перемещение товаров с Нераспределенного склада, на который импортированные товары оприходованы по умолчанию, на склад фактического хранения.

В дальнейшем при перемещении товаров, их реализации, движения по источникам также необходимо формировать при помощи документа ЭДВС с соответствующим видом операции.

ЭДВС для обмена данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад»

Табличная часть документа ЭДВС разделена на 2 закладки Товары Виртуального склада и Прочие товары.

При отражении в документе данных по товарам, код ТН ВЭД ЕАЭС которых не подлежит отражению в модуле Виртуальный склад, такие товары отражаются на закладке Прочие Товары. В таком случае документ ЭДВС создается и используется исключительно с целью учета товаров по источникам происхождения. При этом в документе отражается соответствующее сообщение для пользователя Документ не подлежит отправке в модуль ВС (отсутствуют товары Виртуального склада), что говорит о том, что данный документ не будет использован с целью обмена данными с ВС.

Если при создании документа выявлены товары, движение по которым необходимо отражать в модуле ИС ЭСФ Виртуальный склад, такие товары в документе ЭДВС отражаются на закладке Товары Виртуального склада. При этом в документе выводится соответствующее сообщение (состояние) Документ готов к отправке в модуль ВС.

Также документу может быть присвоено состояние Документ ожидает идентификации товаров на ВС. Такое состояние означает, что по товарам ВС в конфигурации отсутствуют идентификаторы товара (ID), которые являются ключевыми данными (ключевыми полями) для идентификации таких товаров и формирования источников происхождения по товарам. При таком состоянии документа, сначала производится получение идентификаторов, а уже после этого отправка данных по товарам ВС в систему.

Провести ЭДВС и сформировать источники происхождения по товарам (при необходимости) можно только после отправки документа на сервер и получения положительного результата такой отправки.

Отправка данных в модуль ИС ЭСФ «Виртуальный склад» производится путем прямой отправки документа ЭДВС на сервер (по аналогии с отправкой документа ЭСФ). Никаких дополнительных документов в конфигурации при этом создавать не нужно.

В случае, если в документе отражены как товары, подлежащие учету в модуле ВС, так и товары, данные по которым в модуле не подлежат отражению, в информационную систему будут отправлены данные только по товарам Виртуального склада.

Организация перемещает между складами свой товар, код ТН ВЭД ЕАЭС (ГСВС) которого подлежит учету и отражению в модуле «Виртуальный склад». ID (идентификатор товара) в конфигурации по такому товару уже получен ранее при его поступлении и содержится в источнике происхождения.

На основании документа Перемещение ТМЗ, создается документ ЭДВС с видом операции Внутреннее перемещение. Вид операции в документе определяется автоматически.

Так как код ТН ВЭД ЕАЭС такого товара подлежит учету в модуле «Виртуальный склад», в документе ЭДВС, товары отражены на закладке Товары Виртуального склада. В состоянии документа указано, что такой документ готов к отправке в модуль ВС (получение ID по товару не требуется).

При нажатии на состояние Документ готов к отправке в модуль ВС, производятся необходимые процедуры авторизации и заверения и отправка такого документа в модуль ВС.

При отправке документа ЭДВС, на сервере ВС, товар переместится между виртуальными складами организации. Для такого перемещения между складами, товар идентифицируется по данным ID.

Документ ЭДВС служит также и для получения информации о движениях товаров с модуля ВС. Например, если перемещение выполнялось непосредственно в самой системе ИС ЭСФ в модуле ВС, то для отражения такого перемещения в конфигурации, необходимо получить ЭДВС с сервера и отразить данные по нему в конфигурации при помощи учетного документа.

Таким образом, документ ЭДВС в конфигурации выполняет 2 основные функции: ведение учета товаров по источникам происхождения и обмен данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».

Документ используется для всех товаров с целью создания, перемещения, списания источников происхождения, а при наличии товаров, подлежащих учету на Виртуальном складе – данным документом можно произвести отправку данных в модуль ИС ЭСФ.

В дальнейшем при перемещении товаров, их реализации, движения по источникам также необходимо формировать при помощи документа ЭДВС с соответствующим видом операции.

Источник

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние три месяца:

Начиная с релиза 3.0.21.7 в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» ред.3.0, добавлен новый документ Электронный документ ВС (или ЭДВС).

Документ ЭДВС становится доступен для использования только при переходе на обновленный механизм учета товаров по источникам происхождения (версия 2.0) и, соответственно, при переходе на учет товаров Виртуального склада (ВС). Оба эти перехода выполняются одновременно, при помощи специализированного помощника.

Когда используется документ ЭДВС?

Если попытаться дать определение данному документу, то Электронный документ Виртуального склада (ЭДВС) – это документ конфигурации, который является «контейнером» и предназначен для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем Виртуальный склад, а так же для ведения учета всех товаров по источникам происхождения (в том числе товаров, не подлежащих учету на ВС).

Таким образом, у документа ЭДВС 2 основные функции, которые он выполняет в конфигурации:

ЭДВС для ведения учета товаров по источникам происхождения

В обновленной версии учета товаров по источникам происхождения (версия 2.0), все движения по источникам «вынесены» из первичных учетных документов (Поступление ТМЗ и услуг, Реализация ТМЗ и услуг, ГТД по импорту и т.д.). Теперь эти документы не формируют движения по источникам происхождения – все операции по учету ИП выполняются при помощи документа ЭДВС.

Для формирования новых источников происхождения, отражения операций по перемещению товаров, отражения факта выбытия товаров по источникам, на основании первичных документов, создается документ ЭДВС.

В организацию поступила импортная партия пылесосов от поставщика из Российской Федерации. В конфигурации факт поступления пылесосов отражен при помощи документа Поступление ТМЗ и услуг с видом операции Импорт. В документе поступления данные по источникам происхождения не отображаются, новые источники не формируются.

На основании документа поступления, введен документ Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В документе Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов также отсутствуют поля для отражения данных по источникам происхождения.

Для формирования источников происхождения по поступившей партии пылесосов, на основании документа Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, вводится документ ЭДВС с видом операции Перемещение по импорту. Вид операции документа ЭДВС, автоматически определяется системой при его создании.

При проведении документа ЭДВС, формируется новый источник происхождения по поступившей партии пылесосов.

Документ делает не только новую запись по источнику происхождения в справочнике Источники происхождения товаров, но и движения по специализированному регистру Товары на виртуальных складах.

Также данным документом производится перемещение товаров с Нераспределенного склада, на который импортированные товары оприходованы по умолчанию, на склад фактического хранения.

В дальнейшем при перемещении товаров, их реализации, движения по источникам также необходимо формировать при помощи документа ЭДВС с соответствующим видом операции.

ЭДВС для обмена данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад»

Табличная часть документа ЭДВС разделена на 2 закладки Товары Виртуального склада и Прочие товары.

При отражении в документе данных по товарам, код ТН ВЭД ЕАЭС которых не подлежит отражению в модуле Виртуальный склад, такие товары отражаются на закладке Прочие Товары. В таком случае документ ЭДВС создается и используется исключительно с целью учета товаров по источникам происхождения. При этом в документе отражается соответствующее сообщение для пользователя Документ не подлежит отправке в модуль ВС (отсутствуют товары Виртуального склада), что говорит о том, что данный документ не будет использован с целью обмена данными с ВС.

Если при создании документа выявлены товары, движение по которым необходимо отражать в модуле ИС ЭСФ Виртуальный склад, такие товары в документе ЭДВС отражаются на закладке Товары Виртуального склада. При этом в документе выводится соответствующее сообщение (состояние) Документ готов к отправке в модуль ВС.

Также документу может быть присвоено состояние Документ ожидает идентификации товаров на ВС. Такое состояние означает, что по товарам ВС в конфигурации отсутствуют идентификаторы товара (ID), которые являются ключевыми данными (ключевыми полями) для идентификации таких товаров и формирования источников происхождения по товарам. При таком состоянии документа, сначала производится получение идентификаторов, а уже после этого отправка данных по товарам ВС в систему.

Провести ЭДВС и сформировать источники происхождения по товарам (при необходимости) можно только после отправки документа на сервер и получения положительного результата такой отправки.

Отправка данных в модуль ИС ЭСФ «Виртуальный склад» производится путем прямой отправки документа ЭДВС на сервер (по аналогии с отправкой документа ЭСФ). Никаких дополнительных документов в конфигурации при этом создавать не нужно.

В случае, если в документе отражены как товары, подлежащие учету в модуле ВС, так и товары, данные по которым в модуле не подлежат отражению, в информационную систему будут отправлены данные только по товарам Виртуального склада.

Организация перемещает между складами свой товар, код ТН ВЭД ЕАЭС (ГСВС) которого подлежит учету и отражению в модуле «Виртуальный склад». ID (идентификатор товара) в конфигурации по такому товару уже получен ранее при его поступлении и содержится в источнике происхождения.

На основании документа Перемещение ТМЗ, создается документ ЭДВС с видом операции Внутреннее перемещение. Вид операции в документе определяется автоматически.

Так как код ТН ВЭД ЕАЭС такого товара подлежит учету в модуле «Виртуальный склад», в документе ЭДВС, товары отражены на закладке Товары Виртуального склада. В состоянии документа указано, что такой документ готов к отправке в модуль ВС (получение ID по товару не требуется).

При нажатии на состояние Документ готов к отправке в модуль ВС, производятся необходимые процедуры авторизации и заверения и отправка такого документа в модуль ВС.

При отправке документа ЭДВС, на сервере ВС, товар переместится между виртуальными складами организации. Для такого перемещения между складами, товар идентифицируется по данным ID.

Документ ЭДВС служит также и для получения информации о движениях товаров с модуля ВС. Например, если перемещение выполнялось непосредственно в самой системе ИС ЭСФ в модуле ВС, то для отражения такого перемещения в конфигурации, необходимо получить ЭДВС с сервера и отразить данные по нему в конфигурации при помощи учетного документа.

Таким образом, документ ЭДВС в конфигурации выполняет 2 основные функции: ведение учета товаров по источникам происхождения и обмен данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».

Документ используется для всех товаров с целью создания, перемещения, списания источников происхождения, а при наличии товаров, подлежащих учету на Виртуальном складе – данным документом можно произвести отправку данных в модуль ИС ЭСФ.

Источник

PRO работу с «Помощником оформления документов ВС»

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» в ред. 3.0, при ведении учета товаров виртуального склада и использовании механизма работы с источниками происхождения по версии 2.0, возникает необходимость оформления документов Электронный документ ВС (далее – ЭДВС).

Документ ЭДВС выполняет в конфигурации 2 основные функции:

При оформлении в конфигурации ввода остатков товаров ВС, перемещении товаров между складами, их комплектации и разукомплектации, списании – необходима передача сведений о таких движениях в модуль «Виртуального склада». Данная передача выполняется при помощи оформления и отправки из конфигурации документа ЭДВС.

При оформлении таких действий непосредственно в веб-интерфейсе модуля «Виртуальный склад», для их получения и отражения в конфигурации, также используется документ ЭДВС.

В версии 2.0 механизма учета товаров по источникам происхождения, все движения товаров по ИП «вынесены» из первичных документов в документ ЭДВС. Таким образом, для формирования источников происхождения, перемещения товаров между источниками, списание товаров по источникам – необходимо оформление документов ЭДВС.

Документ ЭДВС создается на основании первичных учетных документов.

При производстве продукции, для формирования источника происхождения по такому ТМЗ, на основании документа Отчет производства за смену, вводится документ ЭДВС. Если код произведенного ТМЗ входит в Перечень товаров, подлежащих отражению на виртуальном складе, то созданный ЭДВС также отправляется в ИС ЭСФ для формирования в модуле остатка по произведенному товару.

При оформлении учетного документа, связанного с движением товаров, необходимо оформление документа ЭДВС. Создавать «вручную» документы ЭДВС по каждой операции, связанной с движением товара – процесс трудоемкий, особенно если документооборот компании значителен.

Для упрощения работы бухгалтера, в конфигурации реализован специализированный помощник Помощник оформления документов ВС, который позволяет производить «пакетную» работу по созданию и заполнению документов ЭДВС, обмену данными с модулем «Виртуальный склад».

При открытии помощника оформления ЭДВС, в верхней части окна указывается дата или временной период, который анализируется системой и для которого будет выполняться работа с документами ЭДВС. Также указывается организация, для которой необходимо сформировать документы ЭДВС.

Сам помощник состоит из двух закладок ЭДВС и Документы к оформлению/переоформлению.

В табличной части отображаются учетные документы различного вида, за указанный в помощнике период, по которым требуется создать документы ЭДВС.

Организацией при помощи документа Оприходование ТМЗ оприходована ранее неучтенная номенклатура на одном из складов.

Так как номенклатура находится в пригодном состоянии, принято решение переместить ее на производственный склад для дальнейшего использования в производственном процессе. Оформлено перемещение номенклатуры между складами при помощи документа Перемещение ТМЗ.

Далее номенклатура передана в производство, что оформлено при помощи документа Требование-накладная. Выпуск готовой продукции из переданной номенклатуры отражен при помощи документа Отчет производства за смену.

Все эти документы требуют оформления документов ЭДВС, так как они связаны с движениями по источникам происхождения: формирование источника для номенклатуры при ее оприходовании, перемещение номенклатуры между складами, выбытие номенклатуры при передаче в производство, формирование источника по выпущенной готовой продукции.

Если товар подлежит отражению в модуле «Виртуальный склад», то данные о таких движениях необходимо также отправить на сервер при помощи документов ЭДВС.

В помощнике оформления ЭДВС на закладке К оформлению отражаются все учетные документы, требующие оформления ЭДВС.

Сформировать ЭДВС по всем этим документам можно «пакетно», выделив необходимые документы и воспользовавшись кнопкой Оформить документы. Однако, перед формированием ЭДВС, обратите внимание на настройки, которые предлагает помощник для корректного заполнения формируемых документов.

Если необходимо выполнить отбор данных по конкретному виду документа или складу, то сделать это можно в соответствующих полях настроек.

Далее настройки влияют непосредственно на формирование и заполнение документа ЭДВС. Можно указать дату формирования документа ЭДВС и необходимость его автоматического проведения.

Если при создании документа необходимо указывать способ заполнения цены, отличный от указанного в помощнике перехода, то он также может быть скорректирован в помощнике оформления ЭДВС.

После того, как все настройки выполнены и проверены, можно переходить к созданию документов ЭДВС.
Пакетное создание ЭДВС выполняется по кнопке Оформить документы. Перед этим при помощи кнопки «ctrl» необходимо выделить учетные документы, для которых планируется оформление ЭДВС.

Система автоматически сформирует документы ЭДВС по всем указанным учетным документам. Автопроведение сформированных документов зависит от установленной в помощнике настройки Проводить созданные документы.

При установленной настройке автопроведения документов, система формирует ЭДВС последовательной «цепочкой» с учетом формирования учетных документов. То есть сначала формируется ЭДВС для оприходования товара, затем ЭДВС на его перемещение, потом на списание и т.д.

При этом сохраняется логика и очередность движения товара по источнику происхождения, что позволяет не допускать разрывы и искажения сведений в информационной базе.

Сформированные системой документы ЭДВС доступны по ссылке Список созданных ЭДВС, при нажатии на которую открывается окно формы списка документов ЭДВС.

Также список сформированных документов за период доступен в помощнике оформления ЭДВС на закладке ЭДВС.

Если в ЭДВС содержатся товары, код ТН ВЭД ЕАЭС которых подлежит отражению в модуле ИС ЭСФ «Виртуальный склад», для таких документов устанавливается соответствующее состояние о необходимости их отправки на сервер. Документы могут быть отправлены на сервер по кнопке Отправить (для «пакетной» отправки, необходимо также произвести выделение документов по кнопке «ctrl»).

В рассматриваемой ситуации используется номенклатура, не подлежащая отражению в модуле «Виртуальный склад». Для созданных ЭДВС установлено состояние Документ не подлежит отправке в модуль ВС (отсутствуют товары Виртуального склада). Такие документы не подлежат отправке в модуль ВС. Их формирование необходимо с целью отражения сведений о товарах по источникам происхождения.

После создания документов, табличная часть закладки К оформлению помощника оформления ЭДВС очищается, что говорит о том, что за указанный период нет учетных документов, для которых необходимо формирование ЭДВС.

Частота работы с помощником зависит от документооборота компании и требованиям к актуальности информации в учетной системе.

Вы можете работать с помощником каждый день и ежечасно производить формирование документов ЭДВС по операциям, а также их отправку в модуль «Виртуального склада» и получение данных из модуля.

Если в компании движения товаров незначительны, то работать с помощником и формировать документы ЭДВС можно реже. Главное соблюдать корректную последовательность ввода документов: источник происхождения по товару должен быть сформирован документом ЭДВС до списания данного товара по этому источнику при его реализации.

Таким образом Помощник оформления документов ВС является удобным и простым инструментом, помогающих производить «пакетную» работу с документом ЭДВС как с целью формирования сведений по источникам происхождения, так и для обмена данными между учетной системой и модулем «Виртуальный склад».

Источник