«ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст) (ред. от 07.10.2021)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ИНФОРМАЦИИ О НАСЕЛЕНИИ
Russian classification of information on population
Список изменяющих документов
(в ред. поправки 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом,
Изменения 1/2017 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 21.12.2017 N 2050-ст,
Изменения 2/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 300-ст,
Изменения 3/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 16.10.2018 N 782-ст,
Изменения 4/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 24.10.2018 N 833-ст,
Изменения 5/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 24.10.2018 N 834-ст,
Изменения 6/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 23.04.2019 N 148-ст,
Изменения 7/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 239-ст,
Изменения 8/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 240-ст,
Изменения 9/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 241-ст,
Изменения 10/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 242-ст,
Изменения 11/2020 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 27.08.2020 N 560-ст,
Изменения 12/2020 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 27.08.2020 N 561-ст,
Изменения 13/2020 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 23.09.2020 N 671-ст,
Изменения 14/2021 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2021 N 173-ст,
Изменения 15/2021 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 10.09.2021 N 945-ст,
Изменения 16/2021 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 07.10.2021 N 1081-ст)
ОКСО — Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
ОКСО – аббревиатура, образованная от Общероссийского классификатора специальностей по образованию, включающего в себя разработанные Министерством образования РФ перечни различных видов специальностей, получаемых по результатам окончания высших и средних профессиональных учебных заведений.
Для справки
Аббревиатура
ОКСО
Обозначение
ОК 009-2016
Введение
01.07.2017 (Приказ Росстандарта от 8 декабря 2016 г. №2007-ст)
По-английски
Russian Classification of Professions by Education
Сфера применения
Классификатор специальностей по образованию был разработан Министерством образования РФ в соответствии с положениями Закона РФ «Об образовании».
Назначение ОКСО состоит в упрощении и унификации обработки информации, так или иначе связанной:
Структура ОКСО
По сути ОКСО – это сборник кодов, включающих в себя:
Кодовое обозначение каждого объекта разделяется на ряд кодовых блоков, включающих в себя:
В свою очередь идентификационные блоки делятся на общие группы специальностей и направлений и раздельные группы специальностей и направлений подготовки. Общие группы представляют собой широкую область образования, а специализированные – более узкое направление образования либо конкретную профессиональную отрасль.
Структура кода состоит из шести цифр ряда от 0 до 9, где:
Блок дополнительных сведений включает в себя информацию, касающуюся квалификации, полученной по результатам обучения.
Графа один блока дополнительной информации включает в себя код, а графа вторая – квалификацию по двум разрядам. Сами разряды, в свою очередь, диверсифицируются по ряду признаков, с присвоением каждому признаку собственного цифрового обозначения квалификации специалиста.
Так, разряд 1 имеет следующие квалификации:
Разряд 2 конкретизирует квалификации разряда 1, то есть указывает уровни каждой квалификации.
Так, для среднего профессионального образования предусмотрены следующие уровни:
Для высшего образования предусмотрены следующие уровни:
При необходимости дополнительного кодирования используется 8-значный код, который присоединяется к шестизначному коду.
В качестве примера приведены коды, относящиеся к специалистам, получившим высшее образование на факультете геодезии и землеустройства:
Итак, специалист с кодом 12010062 – это бакалавр техники по направлению «Геодезия», а специалист с кодом 12010068 – магистр техники по направлению «геодезия».
Если развить пример с геодезией дальше, то в соответствии с ОКСО код 120101 – это специальность «Прикладная геодезия». Соответственно:
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
ПОМОГИТЕ СРОЧНО НУЖЕН ТЕСТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НАЧАЛЬСТВО ОРЕТ. ВСЕМ СПАСИБО БУДУ ЖДАТЬ В ЛИЧКУ solosofa@yandex.ru
#2[265979] 27 октября 2011, 8:20
1. Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание? — один; — два; — ограничения на этот счет законодательством не установлены; — не более трех раз; — не более шести раз; — изменять его в течение года нельзя.
2. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
— нужно; — не нужно; — на усмотрение работодателя; — нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму; — нужно только тем работникам, которые увольняются из организации; — нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.
3. При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, не должен предъявлять работодателю:
— свидетельство о рождении ребенка; — паспорт; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — трудовую книжку; — военный билет; — документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний.
4. Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?
5. В унифицированной форме личной карточки работника (№ Т-2) нет графы:
— руководитель организации; — руководитель кадровой службы; — начальник юридического отдела; — руководитель кадровой службы и руководители подразделений; — заместитель руководителя организации; — работник кадровой службы.
7. Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?
— фамилию исправлять не надо; — выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию; — заштриховать прежнюю фамилию корректирующей жидкостью и написать новую; — взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую; — рядом с прежней фамилией написать новую в скобках; — зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.
8. Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?
— приклеить; — вшить нитками; — приколоть степлером; — приколоть канцелярскими скрепками; — вложить в середину книжки без прикрепления; — можно использовать любой из перечисленных способов.
9. Перечень материалов, помещенных в дело, называется:
10. Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:
— трудовой договор; — гражданско-правовой договор; — конвенция; — должностная инструкция; — коллективный договор; — дополнительное соглашение к трудовому договору.
11. Что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему совместителю, если он заболел?
12. Работник переводится в другой отдел. Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:
13. Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:
— заболел и лежал в больнице; — был направлен на военные сборы; — работал в качестве члена избирательной комиссии; — ухаживал за заболевшим членом семьи; — участвовал в суде в качестве присяжного заседателя; — заболел и лечился амбулаторно.
14. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
— только в календарных днях; — только в рабочих днях; — в календарных и рабочих днях; — в месяцах; — в неделях; — в любых единицах на усмотрение работодателя.
15. Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности?:
— не более трех; — исправления в листок нетрудоспособности вносить нельзя; — не более четырех; — не более одного; — таких ограничений законодательство не содержит; — не более двух.
16. Можно ли наградить сотрудника денежной премией, если незадолго до этого на него наложили дисциплинарное взыскание?
— можно; — можно, но сначала нужно приказом снять дисциплинарное взыскание; — нельзя; — нельзя в течение года со дня наложения дисциплинарного взыскания; — нельзя в течение шести месяцев со дня наложения дисциплинарного взыскания; — в таких случаях допускается только моральное поощрение.
17. Какого работника нельзя уволить в связи с утратой доверия?
18. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:
— двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую; — записью о переводе на новую работу; — записями о переводе и приеме на новую работу; — записями об увольнении и переводе на новую работу; — никак не отражается; — записью о приеме на новую работу.
19. ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО понадобятся вам при заполнении:
— трудового договора; — приказа о приеме на работу; — приказа об увольнении; — табеля учета рабочего времени; — личной карточки; — трудовой книжки.
— безусловно, должен; — не должен; — должен, если он является индивидуальным предпринимателем; — должен, если у него более 10 работников; — должен, если он не является индивидуальным предпринимателем ; — на усмотрение работодателя.
Задание 2. Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из шести предложенных.
21. Прогулом считается;
— отсутствие работника на рабочем месте в течение пяти часов подряд — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены; — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение половины рабочего дня или смены; — отсутствие работника на рабочем месте в течение двух часов подряд; — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены; — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более шести часов подряд в течение рабочего дня или смены.
22. Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет. Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?
— родители работника; — Гострудинспекция; — прокурор; — Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав; — служба занятости; — военкомат.
23. Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:
— за прогул; — в связи с несоответствием работника занимаемой должности; — по инициативе работника; — по соглашению сторон трудового договора; — по сокращению штата; — в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей.
26. Какие унифицированные формы понадобятся вам для оформления командировки?:
27. Какие унифицированные формы понадобятся вам для оформления отпуска?:
28. Для каких кадровых приказов не существует законодательно закрепленных унифицированных форм?
— о совмещении должностей; — о приеме работника на работу; — о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении); — о наложении дисциплинарного взыскания; — о поощрении работника; — о поощрении работников.
29. Какие из перечисленных приказов относятся к приказам по основной деятельности?
— о приеме работника на работу; — об утверждении штатного расписания; — о перемещении; — о направлении работника в командировку; — о внесении изменений в локальные нормативные акты; — о переводе работника на другую работу.
30. Какие локальные акты работодателя с точки зрения закона являются обязательными?
— штатное расписание; — инструкция по кадровому делопроизводству; — положение о структурных подразделениях; — положение об аттестации; — коллективный договор; — положение (инструкция) о защите персональных данных работников.
███████████████ сотрите монеткой и прочитайте статус
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.
Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
Образец и пустой бланк личной карточки работника
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как устроена форма. Основные особенности
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:
Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.
Общие сведения о заполнении карточки
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:
Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.
Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:
Заполнение. Подробный пример
Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
Как заполнить шапку личной карты работника
Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.
Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:
Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016). Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем. «Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.
Заполнение формы Т-2 по разделам
Раздел 1. Общие сведения
Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:
Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82). Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР. ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.
Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.
Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:
ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ; ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4); ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования; ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.
Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.
Раздел 2. Сведения о военном учете
Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:
Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику.
Раздел 3. Прием на работу. Переводы
От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.
Раздел 4. Аттестация
Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.
Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.
Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка
Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).
Раздел 7. Награды
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
Раздел 8. Отпуск
В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:
Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
Раздел 9. Социальные льготы
Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.
Раздел 10. Дополнительные данные
В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.
Раздел 11. Прекращение трудового договора
Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.
Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:
Использование спецсимволов
Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.
Прочерки
Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.
Заполнение формы на компьютере
Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.
Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.
Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!
