Одв 1 что это
Одв 1 что это
III. Порядок заполнения формы «Сведения по страхователю,
передаваемые в ПФР для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета (ОДВ-1)»
3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.
3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.
3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с разделом «Коды отчетных периодов» Классификатора.
3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, на которых представлены сведения.
3.5. В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы: 1 «Сведения о страхователе», 2 «Отчетный период» и 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы.
3.6. Раздел 4 «Данные по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
3.8. Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ» формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
3.9. Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты в ПФР, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В 2021 году с отчетностью за 2020-й ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Бланк можно скачать здесь.
Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Сдать эти сведения, напомним, нужно не позднее 01.03.2021.
В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.
Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.
В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняем строку 1.
Раздел 4 в ОДВ-1 для СЗВ-СТАЖ оставляем пустым. Он предназначен для сведений по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.
Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, требуется также заполнить раздел 5.
Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).
Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2021-м вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это можно сделать бесплатно.
Форма ОДВ-1 в 2021 году — инструкция и примеры заполнения
Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.
Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
Кто обязан сдавать ОДВ-1
Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:
Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Срок сдачи формы ОДВ-1
Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год до 1 марта 2021 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).
Пример заполнения формы ОДВ-1
С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.
Форма ОДВ‑1
Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.
ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Кто сдает
Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.
Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
ИП без работников ОДВ-1 не сдают.
Сроки отчетности
Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.
Форма отчетности
ОДВ-1 может быть сдана на бумаге или в электронном виде по ТКС. В любом случае форма сдачи совпадает с порядком, в котором сданы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ, так как требования для ОДВ-1 те же:
Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Порядок заполнения
Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть исходной, корректирующей и отменяющей — тип нужно отметить знаком «Х» в специальном окошке. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5 исходной ОДВ-1. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.
ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.
Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»). В других случаях разделы 1–3 тоже заполняются, но форма может включать и другие.
Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страховым взносам за отчетный период.
Раздел 5 заполняется при подаче сведений по форме СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на сотрудников, занятых на особых видах работ (ч. 1 ст. 30 и ст. 31 № 400-ФЗ). В этом случае должны быть заполнены графы «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа» или основание досрочного назначения страховой пенсии.
Памятка страхователю о ежегодном представлении в ПФР сведений о страховом стаже застрахованных лиц
Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены указанным законом), представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения о страховом стаже.
Порядок заполнения, форма и формат сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений
Для представления исходного пакета документов за 2017 год необходимо представить форму ОДВ-1 и типом «исходная» и сведения на каждого работника по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».
Если в форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о работниках, занятых на видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», то обязательно должен быть заполнен раздел 5 формы ОДВ-1.
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения (код «БЕЗР» следует отражать в графе 14 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ).
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ обращаем внимание на следующее:
— разделы 1, 2, 3 формы заполняются для всех типов сведений («исходная», «дополняющая», «назначение пенсии»);
— разделы 4, 5 формы заполняются для типа сведений «назначение пенсии»;
— графы 8-12 раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» заполняются в соответствии с классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (прилагается к Порядку заполнения форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденному Постановлением от 11 января 2017 года № 3п);
— графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует;
— графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» раздела 3 заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
В случае осуществления работником трудовой деятельности как по договору гражданско-правового характера, так и по трудовому договору, при заполнении граф 6,7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ вначале следует отражать период работы застрахованного лица, содержащий значение «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
При обнаружении не представления сведений по форме СЗВ-СТАЖ на работника в принятой органом ПФР годовой отчетности необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на такого работника.
Если требуется исправить (отменить) сведения о страховом стаже по застрахованному лицу, которые были учтены на его индивидуальном лицевом счете, то страхователю необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» («ОТМН») на такого работника.
При получении из ПФР протокола проверки сведений СЗВ-СТАЖ с кодами ошибок «30» и «40» сведения СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, считаются не принятыми. Страхователю по таким застрахованным лицам необходимо устранить недостоверность в представленных сведениях и представить на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
При заполнении формы ОДВ-1 обращаем внимание на следующее:
— разделы 1, 2, 3 формы заполняются для всех видов документов и типов сведений, которые сопровождает ОДВ-1 (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
— раздел 4 «Данные в целом по страхователю» формы заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения;
— формы ОДВ-1 с типом «корректирующая» («отменяющая») не сопровождают пакеты сведений и представляются только в случае необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1 с типом «исходная».
Если численность сотрудников составляет 25 и более человек, сведения необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников.
Представление документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дает страхователю не только возможность сдачи отчетов круглосуточно и без выходных, но и минимизировать количество недостоверных сведений благодаря внутренней системе проверки и оперативного получения протокола о приеме сведений из ПФР.
В рамках электронного документооборота страхователь дополнительно получает от органов ПФР информацию об изменениях пенсионного законодательства РФ, о проведении семинаров со страхователями, разъяснения по заполнению форм представляемой отчетности и т.п.
Перечень действующих операторов связи, оказывающих услуги по организации информационного обмена с территориальными органами ПФР Карачаево-Черкесской Републики по ТКС с ЭП, размещен на странице Отделения ПФР по КЧР официального сайта ПФР в разделе «Информация для жителей региона → Страхователям → Электронный документооборот».