обязанности управляющего частного дома
Управляющий загородным домом, советы по организации работы
В мире, где спешка уже давно стала нормой жизни, загородный неспешный быт уже стал роскошью, а потому жители городов, желающие спокойствия и умиротворения, вынуждены жертвовать высоким заработком, доступом к товарам и услугам в силу свежего воздуха и тишины. Или нет?
В последнее время управляющий загородным домом становится востребованным все большему кругу людей, способных приобрести недвижимость в сельской местности, и одновременно не имеющих возможности регулярно следить за его состоянием вследствие большой загруженности. Более того, далеко не каждый способен вести хозяйство самостоятельно в силу отсутствия необходимых навыков, состояния здоровья, что только подкрепляет необходимость данной профессии.
Владельцы крупной загородной недвижимости нуждаются в менеджере. Им нужен человек, выполняющий функции «заместителя» хозяина дома, способный решить все текущие вопросы, документально и практически правильно организовать работу подрядных организаций и прислуги, обеспечить верный подбор персонала, своевременно выполнять плановые мероприятия, т.е. обладать навыками планирования. И, конечно, отношения владельца и управляющего должны строится на доверии.
Рекомендуемые навыки управляющего загородным домом
Менеджер, в первую очередь, должен уметь организовать работу вверенного ему штата сотрудников. Соответственно, он должен понимать, какие функции выполняет тот или иной работник, какое время он затрачивает на выполнение задачи, какой инвентарь он для этого применяет, какие документы требуются для законного ее выполнения. Поэтому решающим в данной сфере деятельности становится опыт работы, и чем он разнообразнее, тем эффективное будет происходить ведение хозяйства.
Список может быть видоизменен под индивидуальные требования владельца. Это может быть наличие водительских прав, знания иностранных языков и многое другое. А потому, конечный перечень требований и пожеланий к сотруднику определяет наниматель. Также важно предварительно провести личное собеседование с работником и проверить его на предмет ложных сведений.
Внимательный выбор управляющего навсегда лишит вас проблем с загородной недвижимостью.
Управляющий загородным домом— это правая рука хозяев дома
Для содержания загородных владений в образцовом состоянии требуется твердая хозяйская рука. Управляющий загородным домом полностью отвечает за управление домом вне зависимости от того, проживают хозяева в нем постоянно или бывают только наездами.
Даже после долгого отсутствия владельцы должны возвращаться домой с уверенностью в том, что все готово к их приезду. И неважно, приехали они на месяц, неделю или всего на одну ночь.
Управляющий загородным домом — универсальный солдат на службе порядка
Во все времена знающий свое дело управляющий (HouseManager, Majord’omo) ценился на вес золота и с полным основанием считался оплотом стабильности и благосостояния дома и семьи.
Сегодня в век высоких технологий дома заполнены многофункциональной техникой, которая экономит деньги и время, охраняет и создает комфортный микроклимат. Но ни один «умный дом» не сравнится с опытным, энергичным и трудолюбивым управляющим.
Только грамотный управляющий имением обеспечит в загородной резиденции идеальный порядок во всем: начиная от внешнего вида усадьбы и заканчивая внутренней деловой документацией.
Что должен выполнять управляющий виллой, коттеджем или имением?
Управляющий имением имеет обширный список обязанностей, но специфика его работы зависит от пожеланий Работодателя. В каждой семье существует особый уклад, который влияет на перечень обязанностей и требований к работнику.
В БОЛЬШИНСТВЕ СЛУЧАЕВ РАБОТА УПРАВЛЯЮЩИМ ЗАГОРОДНЫМ ДОМОМ ВКЛЮЧАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ:
По отдельной договоренности управляющий виллой может выполнять функции личного водителя и доверенного лица хозяина.
На какие качества обратить внимание, выполняя подбор управляющего загородным домом?
Управляющий коттеджем — это правая рука хозяина и надежный тыл для всей семьи. Это специалист, который на высочайшем уровне обеспечивает комфорт, безопасность и стабильность во владениях Работодателя.
Найти настоящего профессионала в управлении хозяйством — большая удача. Управляющий загородным домом должен не только прекрасно разбираться во многих сферах (строительство, земледелие, техника, автотранспорт, делопроизводство, бухгалтерия), но и иметь практический опыт.
Помимо этого, важны личные качества специалиста — порядочность, ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и умение быстро ориентироваться в любой ситуации. Осуществляя подбор управляющего загородным домом необходимо оценить его способность находить общий язык с персоналом и быть авторитетом для подчиненных.
Хороший управляющий «вырастает» из сотрудника низшего или среднего звена. Личный опыт и специальное образование — главные требования к работнику, который претендует на должность управляющего.
Как произвести найм управляющего загородным домом?
Поиск мажордома по личным рекомендациям или объявлениям не всегда оправдан. Сегодня рынок диктует новые правила поиска персонала. В большинстве случаев только специализированному агентству под силу достоверно проверить биографию соискателя.
English Nanny обладает опытом трудоустройства управляющих по всему миру. Мы тщательно отбираем кандидатов под требования Работодателей. Каждый соискатель проверяется сотрудниками агентства на предмет наличия профильного образования, профессиональных навыков, управленческого опыта, положительных рекомендаций с предыдущих мест работы.
Найм управляющего загородным домом — кропотливая и ответственная работа, потому что от личных и профессиональных качеств управляющего зависит не только порядок в доме, но и безопасность Работодателя и членов его семьи.
Управляющий.
Вы имеете загородный дом и большой штат работников – домработницы, повара, садовники, помощники по хозяйству, водители. Но для того, чтобы, работа персонала была слаженной, Вам необходим надежный управляющий домом, который будет ответственным за все, что происходит в нем. Управление персоналом и ведение хозяйственных дел – вот основные обязанности наемного менеджера. Он решит все проблемы, связанные как с техническим обслуживанием дома, так и с обустройством приусадебного участка. На его плечи возлагается ведение полной финансовой отчетности и решение всех организационных вопросов.
Соискатели, претендующие на вакансию управляющего должны иметь высшее или среднее техническое образование, знать правила работы с системами жизнеобеспечения дома, уметь составить смету расходов на нужды дома, иметь задатки лидера. Так же профессиональный управляющий должен уметь ладить с людьми, быть неконфликтным и коммуникабельным.
Так же весьма распространен тот вариант, когда управляющий загородным домом совмещает функции помощника по хозяйству.
Навыки и обязанности управляющего загородным домом / помощника по хозяйству:
Найти хорошего управляющего достаточно сложно, ведь управляющий загородным домом – специалист с широким спектром обязанностей, который обладает специальными техническими умениями, а также, параллельно с этим умеет управлять персоналом и проявлять хозяйственные навыки. Одновременно, этот человек должен заслуживать Ваше доверие.
При обращении в наше агентство, менеджеры в кратчайшие сроки подберут профессионального управляющего, который будет соответствовать всем Вашим пожеланиям.
Управляющий с проживанием в загородном доме и без проживания:
от 70 000 руб./месяц.
Вы можете оставить заявку на персонал на нашем сайте,
Типовые обязанности управляющего загородным домом
Жизнь за городом в собственном доме, конечно, хороша, но имеет свои, отличные от городской, особенности, в том числе и по расходам. Важной статей здесь является комплексное обслуживание загородного дома. Его ведь надо отапливать, следить за состоянием технических систем, убирать снег в зимнее время и стричь газон в летнее, производить мелкий ремонт, не считая уборки внутренних помещений. Хозяевам не всегда удаётся заботиться о загородном доме самостоятельно, особенно если он большой или они не проживают в нём постоянно. Решить эту проблему можно наняв управляющего или заключив договор на обслуживание с компанией, управляющей дачным или коттеджным посёлком.
Итак, управление загородным домом можно поручить нанятому человеку – управляющему. В старину его называли мажордомом. В его обязанности входило обеспечивать жизнедеятельность всего барского двора, т.е., присматривать за слугами, следить за работой кухни, выполнять поручения хозяев и пр..
По сути, типовые обязанности управляющего загородным домом сегодня, в общем-то, схожи, только круг их существенно изменился. Этот человек в наши дни должен уметь многое – в случае необходимости быть сантехником или электриком, дворником и озеленителем. В его ведении находятся и вопросы коммунального обеспечения загородного дома, тем более, если хозяева живут в нём не постоянно.
Если удастся найти подходящего помощника по хозяйству, мастера на все руки, то хозяевам не надо будет тратить время по разным бытовым вопросам и скрупулёзно следить за состоянием своего дома. Такой управляющий сумеет сделать мелкий ремонт, займётся уборкой снега зимой, будет стричь газоны и следить за садом летом, закупит продукты и будет охранять всё домовладение. Если оно достаточно большое, то его хозяева зачастую сразу нанимают семейную пару с проживанием. В обязанности мужчины входят перечисленные выше дела, ну а женщина, стирает, убирает дом, готовит и может присматривать за детьми.
Размер оплаты труда управляющего загородным домом будет зависить от его квалификации и круга обязанностей. Помощника по хозяйству вполне можно подыскать на зарплату в 15 тыс. руб./мес. Семейной паре платят от 30 тыс. рублей. Ну а если хозяева большого загородного дома содержат штат домашнего персонала, т.е. повара, няню, садовника и водителя, то этой суммой уже не обойтись. Ведь обязанности управляющего загородным домом на Рублевке будут включать не только руководство обслуживающего персонала, выдачу ему арплаты и ведение отчётной документации, но и сотрудничество с Управляющей компанией. Доход такого мажордома будет составлять 1-3 тыс. долларов/мес.
Конечно, наём управляющего загородным домом – дело сугубо добровольное. А вот обойтись без Управляющей компании (УК) никак не получится, если, конечно, хозяева не живут на отдалённом хуторе.
Эта Компания отвечает за общее благоустройство дачного или коттеджного посёлка. Домовладельцы ежемесячные платят взносы по коммунальным платежам и за содержание общей территории. Сотрудничество с УК ведётся на договорной основе. В загородных проектах бизнес-класса эксплуатационные платежи составляют в настоящее время в среднем 6-10 тыс. руб./мес.
Загородный дом со всеми удобствами – это статусный объект жилья, который требует постоянного внимания, поэтому и обслуживание его обходится не дёшево. Поручить решение всех вопросов управляющему или заниматься ими самим – это дело хозяев.
Как сдавать квартиру и не волноваться: все о доверительном управлении
Что такое доверительное управление имуществом
Доверительное управление — это когда собственник имущества передает организации или частному лицу право распоряжаться им так, чтобы оно приносило прибыль. Такие услуги популярны в сфере управления недвижимостью и ценным бумагами. Но на деле передать распорядителю можно любое имущество — права на что-то или предприятия и доли в них.
В отношении недвижимости это значит, что распорядитель размещает объявления и находит арендаторов на жилье, собирает арендную плату, оплачивает коммунальные услуги, клининг, занимается возникающими проблемами, связанными с износом жилья, вселением и выселением жильцов. Следует различать посреднические услуги риелторов и агентств недвижимости по поиску арендаторов. Доверительное управление отличается тем, что услуги предоставляются собственнику на регулярной основе и длительное время. Цель оказания этих услуг — это заработать прибыль для собственника.
Владелец квартиры и управляющий заключают договор, который определяет перечень услуг, срок их оказания и вознаграждение. За свои услуги менеджер берет комиссию с дохода, таким образом он заинтересован в высокой прибыли не меньше владельца жилья.
Отношения по доверительному управлению регулирует гл. 53 Гражданского кодекса РФ [1]. Закон допускает передавать доверительному управляющему не только квартиры или акции, но и предприятия и права распоряжения чем-то. Ограничения касаются лишь имущества, находящегося в хозяйственном ведении, то есть государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Важно! Доверительное управление не означает передачу прав собственника на имущество. Продавать, дарить или осуществлять иные действия, не предусмотренные договором, распорядитель не может.
Плюсы доверительного управления имуществом
Минусы доверительного управления
Как передать квартиру в доверительное управление
Если вы решили доверить свое имущество другим лицам, например, чтобы сдавать одну или несколько квартир, необходимо сделать следующее:
Как заключить договор доверительного управления
Важно правильно составить договор и включить в него все детали и потенциальные сложности, которые могут возникнуть в процессе управления имуществом. Предметом договора является не сам объект недвижимости, а именно услуги. Соответственно, договор доверительного управления — это договор об оказании услуг.
В документе должны быть указаны:
К договору может прилагаться дополнительное соглашение, в котором прописываются все детали сделки.
После заключения договора стоит зарегистрировать его официально в Росреестре. Это гарантирует, что в случае проблем суд признает договор и будет рассматривать его как официальный документ.
Процесс регистрации довольно прост. Вам потребуются:
Пакет документов можно подать через МФЦ или непосредственно в Росреестр.
Действие договора может быть прекращено досрочно по нескольким причинам. В первую очередь, из-за невозможности исполнения договора одной из сторон, например в случае банкротства, признания недееспособным или смерти. Односторонний отказ от исполнения договора тоже может стать причиной его расторжения. Веским поводом для разрыва договора может стать банкротство предпринимателя, являющегося учредителем управления.
Риски доверительного управления
При всем удобстве передачи забот по сдаче в аренду жилья определенные риски при этом тоже есть.
Наиболее распространенные проблемы, возникающие при такой форме отношений, — когда управляющий для извлечения максимальной выгоды сдает квартиру посуточно или организует хостел. Такой подход не только влияет на высокий износ жилья — мебель и ремонт довольно быстро приходят в негодность, стоимость жилья на рынке аренды падает. Возникшие проблемы арендаторов с соседями и полицией могут быть уже переадресованы собственнику.
Чаще всего владельцы жилья ожидают видеть арендаторов с определенным достатком, которые будут жить долго и поддерживать сохранность жилья. Поэтому важно вносить в договор и состояние жилья и мебели, а также вероятность их износа. Возможно включить пункт о страховке.
Связанная с этим неприятность — сокрытие всей прибыли, которую получает управляющий в результате обращения с вашим имуществом. Пример: вы ожидаете, что вашу квартиру сдают семье за 30 тыс. руб. в месяц, а вместо этого риелтор сдает ее посуточно, получая в месяц до 50 тыс. руб., оставляя себе и комиссию за услуги, и сокрытую разницу.
Еще один риск — передав свое жилье менеджеру, вы столкнетесь с отсутствием его заинтересованности в прибыли. В таком случае ваше жилье будет простаивать, вы потеряете возможную прибыль. Чтобы этого не происходило, в договор стоит включить минимальный размер дохода, который обязуется обеспечить для вас управляющий.
Мария Жукова, управляющий директор ГК «Миэль»:
— Необходимо разделять разные виды управления:
В первом случае в дополнительном соглашении к договору можно и нужно прописать условия и форму отчетности о состоянии объекта имущества. Законом такие формы не установлены. Там же можно прописать частоту проверок. Иногда фиксируется, что, например, раз в месяц предоставляется видеоотчет о состоянии объекта или проводится сеанс видеосвязи.
Во втором случае важно выбрать добросовестного поверенного и договориться «на берегу» о способах и методах проверки. Важно помнить, что далеко не все арендаторы согласятся на такой жесткий контроль со стороны собственника.
Налоги платит конечный бенефициар, то есть собственник жилья. Налоги платятся по месту нахождения имущества. Например, если собственник — гражданин иного государства, но сдает квартиру в Москве, то он должен будет заплатить налоги как нерезидент по ставке 30%.
Первый вариант доверительного управления не подразумевает использования квартиры собственником, иначе возникнет наложение правовых полей. Чаще всего такой договор заключается с людьми, у которых данная квартира — далеко не единственная, то есть потребности в ее использовании нет. В случае частного поверенного возможны варианты, которые оговариваются заранее.