оборудование для переговорной комнаты
Оборудование переговорных комнат
- Переговорные комнаты для бизнес центров
Для проведения совещаний и семинаров, встреч с клиентами и презентаций. Переговорные в офисах компаний и предприятий
Для проведения встреч с партнерами, рабочих совещаний с филиалами, сеансов видеоконференцсвязи. Переговорные комнаты для госучреждений
Для совещаний с представителями регионов, проведения учебных занятий. Комфортное рабочее пространство с удобными средствами работы с видео- и аудиоматериалами.
Проектирование переговорной комнаты
Оборудование для переговорных комнат
Система видеоотображения
В зависимости от того, какие задачи будет решать переговорная комната, набор систем устанавливаемого в ней видеооборудования также будет отличаться. В переговорной комнате могут устанавливаться:
- видеостены видеопанели мультимедиа проектор и проекционный экран индивидуальные мониторы для участников встречи камеры для видеоконференцсвязи интерактивная доска и документ-камера
Переговорная комната в бизнес-центре «Ростелекома»
Звуковое оборудование для переговорных
Звуковое оборудование
Большие переговорные комнаты могут потребовать установки дополнительных акустических систем для улучшения качества звука, например, при сеансах видеоконференцсвязи.
Еще одним элементом звукового оборудования, нередко востребованного в переговорных комнатах самого разного уровня, являются конференц-системы. При необходимости, конференц-система может быть дополнена системой синхроперевода. Современные конференц-системы обладают также возможностями протоколирования и записи совещаний.
Потолочные микрофонные массивы с системой управления
Решение основано на применении потолочного микрофонного массива последнего поколения Shure MXA910 и системы управления AV Production (Россия). Для VIP переговорных, кабинетов руководителей, корпоративных конференц-залов.
Преимущества:
- никаких лишних микрофонов на столе удобство и простота в работе отличный звук полная интеграция с системой видеоконференцсвязи
Потолочные микрофонные массивы с системой управления
Переговорная комната в бизнес-центре «Ростелекома»
Система видеоконференцсвязи
- Видеоконференцсвязь (ВКС) в переговорной комнате позволяет сделать удаленное общение максимально комфортным и эффективным. Видеоконференцсвязь будет незаменима, если вам регулярно необходимо проводить совещания и встречи с сотрудниками удаленных подразделений или вести переговоры с представителями компаний в других городах. Современные системы ВКС позволяют создать эффект телеприсутствия (Telepresence): высочайшее качества изображения и звука стирают границы и расстояния, которые разделяют собеседников.
Системы для совместной работы (BYOD)
Системы BYOD позволяют сохранить все необходимые функциональные возможности для работы:
Онлайн-конструктор переговорной комнаты — подбор оптимального решения ВКС
Три года назад мы опубликовали статью Оборудование ВКС для переговорных комнат. Она стала результатом труда и сборником экспертизы не одного человека, а нескольких компаний, специализирующихся многие годы на интеграции сложных решений видео-конференц-связи. На первый взгляд, ВКС и телефония — имеют много общего: общие задачи, схожий состав оборудования и аналогичная архитектура решений. Но, в реальности, с точки зрения интегратора — расчет и реализация проекта по видео-конференц-связи существенно отличается от телефонизации.
ВКС по-прежнему требует наличие экспертизы и, зачастую, проектного подхода, в то время как телефония всё больше приобретает вид «коробочных» решений.
И основная сложность заключается как раз в решениях для переговорных комнат и конференц-залов, нежели в оборудовании для персонального использования. С выбором веб-камеры и гарнитуры сейчас трудно ошибиться, другое дело большие помещения с акустическими и оптическими особенностями. А оборудование ВКС для переговорных комнат обладает таким количеством характеристик, что их значение и роль для многих пользователей остаётся загадкой.
И если даже разобраться в них подробней, часто у заказчика возникают вопросы типа:
Собирались все точные числовые характеристики оборудования, например — угол обзора, радиус захвата микрофона, кратность оптического увеличения, диагональ экрана и прочие. Неточные параметры вычислялись эмпирическим путём — по данным «с полей» или в лабораторных условиях.
Например, максимальная удалённость от экрана телевизора в зависимости от диагонали, рассчитана на основе среднего показателя испытаний нескольких десятков реальных переговорных и субъективного мнения фокус-группы. Коротко я называю это нашей экспертизой.
Затем все данные переводились в графический вид путём построения так называемых зон покрытия. В результате получалась довольно информативная анимация:
Эти анимированные гифки стали весьма популярны: я их встречал и в запросах заказчиков, и в презентациях партнёров. В тот момент меня посетила идея развития этой задумки. Несколько месяцев я пытался найти у конкурентов и производителей инструмент, позволяющий сконструировать переговорную комнату онлайн. Не нашёл. Два года я вынашивал идею, дорабатывая концепцию онлайн конфигуратора ВКС для переговорной комнаты. Еще почти год длилось воплощение идеи в жизнь, состоящее из длительного противостояния трех составляющих проекта: технического задания, возможностей платформы и бюджета. По закону жанра, выбрать можно было только два пункта из трёх, но сохранить баланс помогли затянувшиеся сроки.
Завершение работ по конфигуратору совпало с еще одним важным для меня событием — направление ВКС нашей компании выросло настолько, что стало достойно собственного сайта.
Поэтому новый онлайн-конструктор вышел под дивизом «Видеоконференция для Вас» на одноимённом сайте VC4U.RU.
Функционал и возможности
При выборе «функциональность или простота» — я выбрал первое, поэтому интерфейс назвать интуитивно понятным сможет не каждый.
Ниже, в тексте с картинками, я подробно опишу возможности этого инструмента. Если Вам удобней воспринимать информацию в формате видеоролика — ниже запись обзора функционала онлайн-конструктора:
Рабочее пространство конструктора переговорной комнаты для ВКС состоит из 4 зон:
1-ая и 2-ая зоны — это блоки предварительной настройки и холст с планом переговорной комнаты.
Блок Размеры холста отображает разрешение рабочей области моделирования переговорной. Если разрешение экрана позволяет расширить эту область, то лучше сделать это в начале работы, так как, по техническим причинам, изменение размера холста обнуляет весь проект.
Менять рекомендуется только ширину — высота подстраивается под пропорции комнаты.
Размеры комнаты — с размером помещения также лучше определиться заранее, функционал не поддерживает изменения в этом блоке без сброса проекта.
Далее необходимо указать Размеры стола. В данной версии поддерживается только прямоугольная форма. Габариты стола можно также править мышкой непосредственно на холсте.
Алгоритм размещения участников конференции в блоке Кресла — тайна покрытая мраком, но к нему можно приспособиться — достаточно несколько раз «поиграть» параметром Шаг. Ну а если примерно — система расставляет стулья начиная с верхней грани стола, учитывая шаг, который по факту является минимальным значением интервала. Т.е. если стулья не вмещаются на одной грани с минимальным интервалом, то лишние стулья уезжают на следующую сторону стола, и так далее.
Если стульев указано больше, чем возможно разместить за столом с заданным интервалом — они не добавляются, не смотря на указанное количество.
Пример расстановки 8 стульев с шагом 100мм:
Меняя параметры, добиваемся необходимого результата. Стулья также можно вращать, перемещать и удалять с холста.
Повторное добавление стульев заново расставляет их вокруг стола, отменяя прежние действия над стульями.
Также на холсте есть пиктограмма угольника — это функционал измерения расстояний.
Он используется в финале планирования, когда мебель и оборудование имеет подходящее расположение, и требуется зафиксировать некоторые привязки и размеры для будущих работ по монтажу и пусконаладке.
Когда подготовка комнаты произведена, можно приступать к оборудованию.
Прежде чем добавлять на план переговорной оборудование, необходимо определиться с типом ВКС. На выбор даётся два варианта: Программный и Аппаратный.
Эти формулировки — наследие прошлого, когда терминальные SIP/H.323-клиенты назывались «аппаратные кодеки», а программное обеспечение ВКС, установленное на ПК, превращало его в «программный клиент». Сейчас грань между этими понятиями весьма размыта, но разделение всё же потребуется, так как остаётся вопрос совместимости оборудования.
Аппаратная система ВКС строится на базе SIP/H.323-терминалов, органами управления которых является пульт ДУ или сенсорный экран.
Программная система ВКС строится на базе ПК и профессионального аудио/видео оборудования. В подавляющем большинстве, операционной системой программных терминалов является Windows. Это позволяет превратить терминал ВКС в универсальное решение — специализированное программное обеспечение делает терминал либо SIP/H.323-клиентом, либо WebRTC-консолью или же клиентом любого облачного или локального сервиса ВКС, использующего в т.ч. программное приложение (Yealink, Skype, Teams, Polycom и прочие)
Вопрос «Что выбрать?». Первый и резонный вопрос, который я слышу при первом контакте с заказчиком. И ответ есть. Для его формирования нам потребуется немного отойти от темы конструктора и углубиться в архитектуру видеоконференцсвязи.
Для начала определимся с терминологией, чтобы синхронизировать восприятие специфических понятий.
Видеоконференция — симметричное или асимметричное мероприятие включающее более двух участников, которые могут либо видеть и слышать друг друга, либо выполнять роль зрителя (в зависимости от сценария конференции).
Видеозвонок — сеанс видео связи между двумя абонентами.
Клиент — либо программный, либо аппаратный терминал ВКС
Сервер ВКС или MCU — устройство производящее получение/отправку/обработку видеопотоков, полученных от клиентов, а также управление видеоконференциями.
Видеоконференцсвязь строится на клиент-серверной архитектуре. Это значит, что для объединения клиентов в многоточечное мероприятие требуется cервер ВКС либо облачный сервис ВКС (Skype, Google Hangouts Meet, ZOOM и прочие).
Так вот выбор клиентов зависит от того, какой сервер или сервис ВКС планируется использовать. Все дело в протоколах передачи.
Если MCU поддерживает SIP и H.323 протоколы — в качестве клиентов подойдут аппаратные решения терминалов, или программные с установленным программным обеспечением (Polycom RD, Yealink VCD и прочие).
Если же ВКС строится на базе сервиса с проприетарными протоколами передачи аудио/видео (например Skype) — то аппаратный SIP-терминал будет бесполезен, так как не поддерживает установку специализированного ПО. В данном случае используются клиенты на базе ПК.
Есть серверные решения (например Yealink Meeting Server), которые поддерживают множество возможностей подключения:
Система отображения — ЖК-панели и телевизоры.
Это общая группа для программного и аппаратного типа ВКС. Максимальное количество выбранных ТВ не ограничено, поэтому при выборе стоит отталкиваться от возможностей подключаемого терминального оборудования. А если требуется рассчитать видеостену или дублирующие экраны — лучше обратиться за консультацией пресейла.
Программные терминалы — доступны только при выборе соответствующего типа ВКС. Список включает 3 модели: на базе Intel Core i3/i5/i7. Подбирается в зависимости от требований системы ВКС.
Аппаратные терминалы — моноблоки включающие камеру и кодирующее устройство. Дополнительное оборудование выбирается отдельно в других группах товаров. Готовые комплекты можно выбрать в группе Комплекты.
Спикерфоны — комбинированные устройства, совмещающие в себе микрофонный массив для захвата звука и динамик для озвучивания помещения.
Спикерфоны имеют следующие особенности: проводные и беспроводные, а также бывают модели, поддерживающие каскадирование — работу по несколько устройств одновременно.
Камера для ВКС — в нашем случае, это раздел скорей программного ВКС, так как аппаратные терминалы интегрированы с камерой. Исключение составляет двойная камера с автоматическим слежением за докладчиками SmartCam-A12VT. В комбинации с бескамерным терминалом Yealink VC880 она превращается в полноценное аппаратное решение с автонаведением на говорящего. Но об этом решении я подробно расскажу в следующей статье.
Камеры подбираются исходя из параметров угла обзора, кратности увеличения и интерфейсов подключения.
Акустика — колонки, колонны, саундбары.
Комплекты — готовые наборы оборудования.
Прочие настройки — функционал сохранения конфигурации в рамках текущей сессии и первая версия режима рисования.
Далее идёт блок Перечень оборудования. Если товар поставляется отдельно, то к нему привязана ссылка на каталог товаров. Если товар идёт в составе комплекта оборудования — то ссылка будет на комплект.
Раздел Размеры и расстояние позволяет добавить комментарии к привязкам и размерам созданным на плане.
Итогом работы в конструкторе становится заявка на получение расчёта по электронной почте.
После заполнения формы, вы получаете в письме созданный Вами эскиз переговорной комнаты и перечень оборудования с ссылками в каталог, а также цены на момент расчета.
Если Вы в комментариях запросите расчет в виде КП или Вам потребуется консультация пресейла — с Вами свяжутся удобным для Вас способом.
В качестве продвижения сайта vc4u.ru и Конструктора ВКС объявляется скидка 10% от цены в каталоге по кодовому слову HABR до конца лета 2019 года.
Скидка распространяется на товары в разделах:
Заключение
Это первая версия конструктора, она не отражает всей изначальной задумки. Но проект будет развиваться, поэтому нам важны Ваши отзывы и пожелания.
К тому же каталог заполнен максимум на четверть от планируемого объёма номенклатуры.
На самом деле, 2D-планирование — это только начало.
Предоставлять заказчику вместе с коммерческим предложением не план помещения, а 3D-визуализацию — это вопрос этого года.
А в перспективе — дополненная реальность и примерка оборудования по фото и в реальном времени.
Оборудование для переговорных комнат
Видеоконференцсвязь между сотрудниками, рабочими группами, региональными филиалами становится частью ключевых бизнес-процессов, а переговорные — центром внутрикорпоративных коммуникаций.
Технология видеоконференцсвязи объединяет компанию. Используйте её, чтобы повысить качество работы с распределёнными командами, создать безопасную среду для обмена данными и контентом, организовать единую платформу для корпоративного обучения и презентаций. Модульный подход к технологическому оснащению переговорной позволяет начать с малого и наращивать функционал системы — от стандартного ноутбука в качестве кодека видеоконференцсвязи до продвинутых программно-аппаратных решений на базе MIND или VideoMost.
Базовая конфигурация системы конференц-связи
Форматы переговорных комнат
 |  |
| от 14 участников | от 2 дисплеев | от 8 до 14 участников | 1-2 дисплея |
|---|---|
| Система объединяет большое количество устройств — от нескольких дисплеев, видеокамер и ноутбуков до цифровых видеорегистраторов и микрофонов. Управление оборудованием может быть реализовано на базе Intel® NUC или продвинутых решений AMX или Neets. | В переговорной может быть установлена интеллектуальная двухкамерная система SmartCam А12 Voice Tracking с функцией наведения видеокамер на спикера. Микрофоны типа «гусиная шея» поддерживают технологию усиления голоса. |
 |  |
МАЛАЯ ПЕРЕГОВОРНАЯHUDDLE ROOM | |
| от 5 до 8 участников | 1 дисплей | до 5 участников | 1 дисплей |
| Решение на базе мини-десктопа Intel® NUC. Над LED дисплеем установлена профессиональная поворотная видеокамера Full HD 12x. За качество звукопередачи отвечает настольный комплект спикерфонов Sennheiser TC-W Set Tray. | Возможное решение — компактная система на базе аппаратного терминала Yealink VC200 WP «всё в одном» со встроенной широкоугольной камерой и панелью из 6 микрофонов. В комплекте адаптер беспроводной передачи контента на подключенный дисплей. |
Почему в ВКС нет коробочных решений?
Отправная точка для разработки системы видеоконференцсвязи — это помещение, его акустические особенности, качество освещения и сценарии использования (сколько человек и какие задачи будут решать). Только индивидуальное проектирование обеспечит качество связи, сопоставимое с личным общением.
Еще один фактор — экономичность программных решений, которые предоставляют свободный выбор аппаратной составляющей системы: программного терминала, LED дисплея, PTZ камеры, спикерфонов, модуля BYOD. При экспертном подборе совместимого оборудования, вы получаете мощную программно-аппаратную систему видеоконференцсвязи, которая легко интегрируются в существующую инфраструктуру и обладает широкими возможностями масштабирования.
Возможности оснащения переговорной
Система видеоотображения
В большинстве проектов используются 1 или 2 LED панели с настенным или напольным креплением. Для средней переговорной комнаты обычно достаточно диагонали 55-60 дюймов. В конференц-залах LED модули могут объединяться в бесшовные видеостены возможностью трансляции контента в многооконном режиме.
Объединение дисплеев актуально не только для больших площадок. Если компания использует переговорную для подключения удалённых сотрудников к совместной работе над документами, презентациями, отчётами и другим контентом, удобнее установить 2 дисплея — один для вывода спикера на экран, другой для демонстрации материалов и внесения правок в режиме реального времени.
Видеокамеры для конференций
Чтобы закрыть большинство потребностей пользователей малых и средних переговорных, достаточно одной видеокамеры с углом обзора, охватывающим всех участников мероприятия, поворотным объективом и оптическим увеличением (PTZ).
При необходимости камера может выделять группу участников или давать крупный план одного из докладчиков. Оптимальные положения камеры сохраняются в виде пресетов, навести камеру на докладчика можно с пульта ДУ. Поворотные камеры передают изображение в качестве Full HD и подключаются по интерфейсу USB 2.0/3.0.
Альтернативой может стать управляемая видеокамера с функцией электронного (еPTZ) движения.
Звуковое оборудование переговорных
Главная задача системы ВКС — обеспечить максимально точную передачу речи каждого участника мероприятия. Поэтому проектирование переговорной начинается с исследования акустики помещения, а выявленные проблемы, как правило, решаются индивидуально. Отметим, что большинству систем ВКС не нужна дополнительная обработка звука. Исключение — стеклянные переговорные. Звук легко отражается от стекла, создавая эхо. Решением может стать технология Beamtracking ™ или установка микрофонов типа «гусиная шея». Настольные микрофоны, которые располагаются ближе к спикерам, обеспечивают более высокое качество звука.
Спикерфоны
Оборудовать каждое место за столом переговоров микрофоном «гусиная шея» — решение, которое обеспечит высокое качество передачи голоса, но приведёт к удорожанию проекта. Поэтому в большинстве малых и средних переговорных используются спикерфоны — устройства с широконаправленной диаграммой захвата звука и встроенным динамиком, которые подключаются к ПК по стандартным интерфейсам. Продвинутые модели с технологиями эхо- и шумоподавления, алгоритмом пеленгации (определение источника звука и «направления» на него микрофонов) обеспечивают комфортное общение с удаленными участниками без необходимости повышения голоса или приближения к спикерфону.
 | Спикерфоны |
| Производители | |
| ClearOne, eMeet, Sennheiser |
Микрофонные массивы
Потолочные микрофонные массивы способны захватывать звук во всем помещении, освобождая стол от лишнего оборудования и проводов. В небольших и средних конференц-залах для записи звука может быть достаточно одного микрофона. В помещениях большего размера, возможно, потребуется установка двух микрофонных массивов. Потолочные микрофоны могут воспринимать все звуки на 360 градусов. Для лучшего захвата звука и выделения голоса спикера могут использоваться настольные микрофонные массивы Biamp Parlé TTM-X с центральным аудио процессором Tesira FORTE AVB VT4.
 | Микрофонные массивы |
| Производители | |
| Biamp, ClearOne, Shure |
Программный терминал
Это центральная точка системы, к которой подключаются все перечисленные выше устройства. На программный терминал устанавливается клиент видеоконференцсвязи Skype for Business, Zoom, Mind и др. В самых простых системах эту функцию может выполнять ноутбук стандартной производительности или аппаратный терминал, интегрированный с камерой и микрофонами. В средних переговорных удобно использовать терминалы HP 260 G3 или Intel® NUC. За счет малых размеров оборудование можно незаметно разместить за ЖК-панелью или на полочке под ней. В переговорных с большим количеством аудио- видеооборудования и сложными сценариями использования за управление системой отвечают аппаратные решения AMX, Neets, Crestron.
Системы BYOD
Беспроводные системы совместной работы позволяют участникам сеанса видеоконференцсвязи обмениваться файлами с персональных устройств и выводить информацию на дисплей, не прибегая к промежуточным носителям. Например, демонстрировать и редактировать документы в режиме реального времени. Функционал BYOD (Bring Your Own Device) может быть реализован в составе звукового оборудования, например, Devio SCR-20CX или в формате отдельного мобильного устройства, позволяющее выводить видео и аудио изображения и другую информацию с ноутбуков, планшетов и смартфонов, посредством подключения мобильных устройств пользователей через Wi-Fi.
Система ВКС
Аппаратная система видеоконференцсвязи — сбалансированное решение с удобной инсталляцией и простым апгрейдом. Вы не столкнётесь с ограничениями по подключению стороннего оборудования. Все современные системы ВКС хорошо совместимы с аппаратными и программными решениями других производителей по протоколам SIP и H.323. Например, система ВКС Yealink VC800-Phone-WP разработана для использования в составе аудиовизуальных комплексов high-end класса и обладает широкими интеграционными возможностями. Основное оборудование в составе готового комплекса для переговорных комнат: кодек видеоконференцсвязи, внешний микрофон, поворотная камера с оптическим зумом.