Обещаю что такого больше не повторится
SMS-отмазки
Вы опаздываете на свидание или на работу? Вы по какой-то причине задерживаетесь или просто не можете прийти в назначенное время и место? Для своего оправдания можно послать SMS-сообщение. На страницах этой книги вы найдете нужные sms для отправки своему любимому человеку или начальнику.
Оглавление
Приведённый ознакомительный фрагмент книги SMS-отмазки предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Для тех, кто опаздывает на работу
У меня очень сильно разболелась нога, и мне пришлось вызывать скорую помощь для обезболивания. Обещаю, что такого больше не повторится.
Утром не смогу подойти вовремя на работу. На меня напали с попыткой изнасилования какие-то маньяки или хулиганы, в чем я не успела разобраться из-за внезапного появления наряда милиции, спугнувшего покушавшихся.
Милиционеры отвезли меня в отделение давать показания, поэтому я опоздаю на работу.
Уважаемый начальник! Сегодня я опоздаю на работу. Не смогла проснуться вовремя в связи с тем, что до пяти утра делала задание по вашему поручению. Обещаю вам, что такого больше не произойдет.
Опаздываю. В воскресенье моя кошка окотилась, всю ночь я сильно переживал, я не смог вынести ее страданий и много выпил за слепых созданий, а после того как отошел, оказалось, что я проспал.
Я немного опоздаю! Вчера, работая без обеда, сильно проголодалась, зашла в кафе, начала жадно есть и не чаянно откусила палец. Вышла из больницы только утром.
Сегодня утром я опоздала, потому что мой котенок выключил будильник. Такого со мной еще никогда не происходило. Спасибо за понимание!
Утром, как всегда, шла на работу, никого не трогала.
Вдруг останавливается лимузин и из него выходит мужчина во фраке, он приставил к горлу бутылку белого вина, рот залепил красной икрой, руки связал букетом цветов, насильно усадил в машину и очень медленно довез до работы.
Дворник не посыпал дорожку песком, и я поскользнулся!
Уже в третий раз обещаю, что в будущем такого не повторится. Ваш сотрудник!
Сегодня утром я всеми силами пытался попасть на работу вовремя, но, к сожалению, опоздал. По дороге на работу я зашел в магазин за кефиром, где меня угостили стаканом водки и ошибочным сотрясением мозга. Больше такого не повторится.
Простите, но я вновь опоздаю на работу. По пути на работу на меня упала сосулька с крыши, что привело к частичной потере ориентации и «крену» в сторону закусочной, а не проходной. Я думаю, вы все поймете и простите меня.
Сегодня утром я не услышала звук будильника и по думала, что у меня, видимо, что-то со слухом. По этой причине перед работой я заехала в больницу к специалисту. Хорошо, что мои подозрения не оправдались.
Уважаемый начальник! Моя собака случайно набрала 02, и мне очень долго пришлось объяснять милиции, что звонок был ошибочным.
Моя знакомая сошла с ума и начала громить мою квартиру. Я вынужден был спасать все, что там можно было спасти.
Всю прошлую ночь я общался с потусторонним миром и инопланетянами и спорил с Богом.
Сегодня утром меня кто-то преследовал на лошади, поэтому я вынужден был свернуть и поехать более длинным путем.
Рано утром меня похитили инопланетяне и только сейчас отпустили на пять минут предупредить начальство.
Утром позвонили по телефону и сказали, что на работу нужно не к 8.00, а к 9.00, и я, дурочка, попалась на эту удочку.
Вы не поверите, но домовой спрятал куда-то мою одежду, поэтому мне пришлось потратить немало времени, чтобы ее отыскать. Впредь такое больше не повторится.
Утром не смог вовремя прийти на работу. Я опоздал, так как накануне вечером был сильно покусан соседскими утками. Такого со мной еще не случалось. Прошу прощения.
Конец ознакомительного фрагмента.
Оглавление
Приведённый ознакомительный фрагмент книги SMS-отмазки предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Смотрите также
Как избавиться от зависимости к азартным играм
Секреты покера. Учимся выигрывать с Вадимом Маркушевским
Вадим Маркушевский, 2011
Цифровая гигиена. Том 4
Карманные ракеты. Учебник по онлайн-покеру
Фокусы, похожие на розыгрыши. Или розыгрыши, похожие на фокусы
МОЙ ПЛАНЕР. Заметки, планы, цели и желания…
Затерянная в облаках. Детективные задачи продвинутого уровня
Дмитрий Николаевич Верещагин
Вышибалы – 100 вариантов игры. Серия «Разнообразим подвижные игры»
Артем Юрьевич Патрикеев
Лучшие тесты. Вторая пятёрка
Мысли и афоризмы. Часть 4
Свидание с девушкой
Хочу замуж. Советы девушкам
Елена Александровна Баранова
100 игр в дорогу и очередь с детьми от 0 и до… Путешествуем, развивая!
5 шаблонов, которые позволят проще извиниться и исправить ситуацию на рабочем месте
Независимо от того, где вы работаете и чем занимаетесь, рано или поздно придется приносить извинения перед коллегами, клиентами, знакомыми. Однажды это случается в жизни каждого. Постоянно находясь в окружении людей, любой рискует оказаться в ситуации, когда его действия или бездействие могут причинить неудобства или нанести ущерб другим. В этой ситуации может оказаться кто угодно: выпускник учебного заведения, молодой и неопытный специалист, работающая мама, опытный и матерый менеджер по продажам. Умение решать тактично подобные проблемы является особенно ценным.
Эксперты сходятся во мнении, что лучшим выходом будет признание своей ответственности за произошедшее. Попытки оправданий и использования слов «если» или «но» может только усугубить ситуацию. Поэтому варианты ответа «Извините, если я вас обидел во время встречи» или «Извините, мы допустили ошибку. Но вы были предупреждены о существовании кадровых проблем на предприятии» являются недопустимыми.
Хорошей новостью будет тот факт, что существуют «золотые фразы», эффективность которых подтверждена практическим опытом тысячей людей. Используйте их в качестве шаблонов, это позволит с честью выйти из ситуации и сохранить отношения с окружающими.
Случай 1: вы допустили ошибку, которую не можете исправить сами
В первую очередь задумайтесь, обладаете ли вы навыками, которые позволят решить ситуацию самостоятельно. Во вторую очередь проанализируйте, сколько времени потребуется для получения их.
Лучшим выходом будет использование следующего шаблона:
«Я допустил ошибку в процессе выполнения [задачи]. Я был уверен в своих силах, но теперь я понимаю, что сначала должен был согласовать с Вами свои действия. Мне очень жаль, и это больше не повторится. Однако чтобы исправить ситуацию, мне понадобится Ваша помощь. Когда мы можем обсудить это?».
Случай 2: вы пообещали клиенту что-то невозможное
В работе люди всегда стремятся превзойти ожидания клиентов. Для получения нужного результата сотрудники готовы обещать «золотые горы». Этот метод эффективен, во всяком случае, до тех пор, пока вы не поймете невозможность выполнения условий. Если вы работаете в команде, сообщите о ситуации коллегам или начальнику. Даже если они не смогут вам помочь, по крайней мере, будут в курсе происходящего.
Проанализируйте свои возможности и согласуйте с руководством альтернативу, которую вы можете предложить взамен обещанного. Возможно, это будет изменение условий поставки на более выгодные, сокращение сроков отгрузки, предоставление отсрочки, бонусы, включение в рассылку для VIP-клиентов. Убедитесь, что не подведете партнеров второй раз.
Для этого случая используйте в качестве шаблона следующий вариант:
Случай 3: вы кого-то обидели
Если в ходе разговора, например, с коллегой вы оскорбили его, не стоит фокусироваться на мотивах и наличии оснований для произнесенных слов. Намного важнее сосредоточиться на том факте, что вы действительно сожалеете о случившемся. Решение этой проблемы позволит сохранить спокойную обстановку в офисе, рабочем коллективе и не потерять добрые отношения с сослуживцем.
Попробуйте начать разговор со следующей фразы:
«Я понимаю, что то, что я сказал, было оскорбительным. Я был не прав, это недопустимо. В будущем я буду сохранять спокойствие в подобных ситуациях».
Конечно, стоит учитывать, что подобные извинения будут актуальны и эффективны в случае незначительных разногласий. В более серьезных ситуациях, когда оскорбления касались национальности, качеств собеседника или его личной жизни, придется приложить больше усилий для разрешения конфликта.
Случай 4: у вас плохие новости
Этой участи стараются избежать все. Ситуация может усугубляться пониманием своего бессилия и невозможности повлиять на результат. Не избежать неприятных ощущений и лидерам, которым чаще всего приходится сообщать плохие новости.
Лучшей рекомендацией будет совет сообщить суть, по возможности объяснить причины и подбодрить человека.
Например, фраза может быть построена следующим образом:
«Несмотря на все мои усилия, мне жаль сообщить, что в вашем повышении / отпуске / проекте отказано. Решение было принято из-за сокращения штатного расписания / бюджета / изменений графика отпусков / текущих приоритетов. Пожалуйста, не позволяйте этому огорчить вас. Мы искренне ценим ваш вклад в работу и постараемся найти способ продемонстрировать это».
Случай 5: вы забыли о задании
По каким-то причинам вы забыли о сроках сдачи проекта и необходимости завершить свою часть работы. Что еще хуже, ваш начальник уже в курсе этого.
Смиритесь: вы выпустили ситуацию из-под контроля и не успели приложить усилия для исправления промаха.
Начать беседу можно следующей фразой:
«Я сожалею о том, что не смог уложиться в срок выполнения проекта [X]. Я понимаю, что моя ошибка плохо отражается на результатах всей команды. Я могу завершить свою часть работы к вечеру завтрашнего дня. Это будет выходом из ситуации? Или вы хотели бы увидеть, что у меня есть в черновом виде?».
Вместо заключения
Вряд ли найдутся люди, кто получает удовольствие от принесения извинений. Но это необходимо для того, чтобы наладить, восстановить или укрепить отношения с коллегами. Придерживайтесь ключевых правил, которые позволят предупредить подобные ситуации:
Будьте искренними, честными, ответственными и обсудите с коллегами, руководством или клиентами по завершению ситуации, чтобы вы могли сделать иначе.
Извинения перед парнем своими словами
Любимый мой и родной, не обижайся больше на меня, ведь это даже не ссора, а просто какое-то недоразумение. Я понимаю, что была не права, давай мириться, ты же знаешь, как я тебя люблю и кроме тебя, мне никто не нужен.
Я глупо обидела тебя, прости. Ты послушай сейчас меня: на всей большущей земле, ты мой главнейший человек, мой любимый, родной, мой сказочный рыцарь! Люблю тебя очень!
Смотрите еще.
Извини любимый! Жажду снова опустить свою голову на твои сильные плечи. Мне жаль, и я так хочу, чтобы ты снова обнял меня. Мне жаль, и надеюсь, ты снова сможешь полюбить меня. Мне жаль … просто хочется надеяться, что ты снова заставишь меня улыбнуться.
Любимый, я чувствую такую пустоту в сердце, потому, что рядом не тебя. Я знаю, что виновата. У тебя терпеливый, ангельский характер, а я воспользовалась этим, и незаслуженно обидела тебя. Прости меня, мой котёнок, не держи на меня больше обиды. Давай помиримся, и будем снова вместе.
Я причинила тебе боль своими действиями. А ты причиняешь мне боль, не прощая меня. Прошу давай начнем всё с начала и, прежде всего с моего извинения перед тобой.
Прошу извинения за мое сумасшествие на днях. Клянусь, что вела себя так не специально, во всем виноваты мои гормональные изменения и перепады настроения. Из-за них я раздражала тебя всеми возможными способами. Но обещаю, что буду с этим бороться, потому что не хочу тебя терять.
Любимый, жизнь — это ошибки, на ошибках мы учимся! Ведь нет боли сильнее, чем та, что причиняют друг другу влюбленные. И я оступилась и сделала ошибку. Но, единственный человек, который не ошибается тот, кто никогда ничего не делает.
Наша ссора не означает, что мы расстаемся. Из нее необходимо сделать выводы, и я их сделала. Прости меня, и я прощу, забуду обиды. Если мы сейчас справимся, обязательно будем счастливы.
Прошу, извини меня за то, что я тебе сделала больно. Поверь, я это не со зла, позволь, мне снова быть с тобою рядом! Сердцу моему невыносимо плохо, я признаю, что вела себя жестоко. Молю, не оставляй меня. Ты мой воздух, мой свет, без тебя мне жизни нет!
К тебе настолько доброму, великодушному, любимому и милосердному в слезах взываю о прощении. Ты и только ты, безусловно, можешь меня простить. Поверь, пожалуйста, моим чувствам и тому, как горько сожалею о случившихся обстоятельствах. Любимый прошу извинить меня.
Прости меня. Мне жаль, что так получилось, я не могу найти себе места, пока ты сердишься и таишь обиду. Я искренне сожалею, поверь, я не хочу, чтобы между нами стояла стена злости и непонимания. Прости, прошу тебя, прости.
Прости, родной, что время от времени я ворчу и хмурю бровки, надуваю губки. Я тебя все еще ревную, до сих пор безумно люблю и жду с нетерпением твоих сладких, как мед, поцелуев!
Прости меня, пожалуйста, за то, что я тебя обидела. Обещаю, что больше такое никогда не повторится, ведь все ошибки можно исправить, если только очень захотеть. А я этого очень хочу. Не держи на меня больше зла, ведь я люблю тебя больше жизни. Ты мой самый лучший, самый родной.
Любимый! Ты — единственный человек, который меня понимает и принимает. Я благодарна небесам, что подарил мне такого человека как ты — с прекрасной душой, которая умеет по-настоящему любить и прощать. Прости за то, что ранила твое сердце неосторожным и острым словом. Обещаю вылечить твои раны и исцелить нежностью и заботой.
Я знаю, что хоть ты и сердишься, но все равно ты долго не сможешь на меня злиться. Мы ведь с тобой как единое целое, как один механизм. Мы друг без друга ведь не сможем! И поэтому я прошу тебя извинить меня. Ведь ты же самый добрый у меня! И все что я делаю не так, то это просто из за того что я очень боюсь потерять тебя! И поэтому я иногда и делаю глупости! Но ты прости меня ладно?
Может я так сглупила из за того что очень влюблена в тебя. Так прости же меня, пожалуйста, родной. Ты мне очень нужен. Я не хочу тебя терять и сделаю все для того, чтобы мы били вместе. Я знаю, что у тебя очень доброе сердце, и оно излучает свою доброту каждый день. Любимый, помни, что я очень тебя люблю.
Я чувствую себя ужасно, прости меня, пожалуйста. Обещаю, впредь такого не повторится, я искренне сожалею, поверь. Не сердись на меня, давай отпустим этот случай и всё станет, как прежде, очень тебя прошу.
Мой милый человек! Я была неправа и сожалею, что не послушала тебя. Мое упрямство доставило тебе и мне много неприятностей. Надеюсь ты найдешь силы простить меня и подарить нам надежду.
Мне очень грустно, мне очень стыдно и страшно, потому что я боюсь, что ты не простишь меня. Это была минутная слабость, которую я допустила по своей глупости. Просто давай вычеркнем это из нашей жизни, потому что больше никогда ничего такого не будет. Я буду самой лучшей для тебя, мой любимый.
От чистого сердца и души хочу извиниться за вспыльчивый нрав! Пусть мои поступки и слова не всегда бывают положительными, а обещания не сходятся с делом, прошу извинения и прошу меня простить! Обещаю все переосмыслить, сделать выводы и в дальнейшем не совершать данных ошибок.
Милый, скажи мне, только честно: ты очень на меня злишься? Меньше всего я хотела задеть тебя, мне сейчас очень неловко и стыдно. Но ты же меня простишь, правда? Я так сильно тебя люблю… Извини меня, любимый.
Разлука окутала мое сердце тонким слоем инея. Я прошу у тебя прощения. Дай мне последний шанс, дай последний лучик тепла моему сердечку. Извини за ошибку, верни теплоту своих обЪятий. Пожалуйста!
Любимый, я прошу тебя, чтобы ты не злился на меня. Ведь с тобой я хочу жить мирно и в любви. Я хочу, чтобы мы как можно меньше ссорились с тобой. Ведь мне нелегко без тебя! Извини меня, пожалуйста, за то, что я сделала, но ты же знаешь что я люблю тебя.
Для меня весь мир, стал каким – то серым и неинтересным, потому, что рядом нет тебя, мой самый главный человек на земле. В моей душе только пустота и отчаяния. Ведь во всём виновата только я сама. Прости меня, пожалуйста, мой любимый.
К тебе настолько доброму, великодушному, любимому и милосердному в слезах взываю о прощении. Ты и только ты, безусловно, можешь меня простить. Поверь, пожалуйста, моим чувствам и тому, как горько сожалею о случившихся обстоятельствах. Любимый прошу извинить меня.
Никогда прежде, я не чувствовала себя такой одинокой и разбитой. Мне не хочется вставать по утрам с кровати, но и сном забыться не могу, а если бы ты знал, как неприятно смотреть на себя в зеркало.Такое ощущение, что каждое слово, которое сказала тебе, разрывает меня на куски. Не представляю, насколько тяжело тебе, любовь моя прости, прости каждое слово, каждый жест, оскорбивший тебя. Давай больше не ссориться, а только любить.
Ты мой свет в окошке, мой идеал, моя мечта. Ты просто самый лучший парень на земле. Давай помиримся, мой котёнок, и навсегда забудем это недоразумение. Пусть наш кораблик любви плывет спокойно в море счастья, пусть ему всегда дует попутный ветер удачи.
Ты настолько замечательный парень, что быть твоей девушкой – это привилегия. Молю, не лишай меня её. Подарив мне второй шанс, ты сделаешь самый прекрасный поступок, созданный на фундаменте нашей любви.
Любовь делает мир ярким, красочным. А вот разлука совсем наоборот – серым и тусклым. Так и для меня сейчас всё в серых тонах, всё кажется таким унылым, ведь рядом нет тебя, мой любимый. Я больше не могу жить с тобой в разлуке, и поэтому, прошу тебя, мой желанный, прости меня и вернись.
Любимый, я чувствую такую пустоту в сердце, потому, что рядом не тебя. Я знаю, что сама виновата в нашей ссоре, только я одна. У тебя терпеливый, ангельский характер, а я воспользовалась этим, и незаслуженно обидела тебя.
Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки
Если вам когда-нибудь понадобится писать объяснительную записку, а как показывает практика, бывают такие случаи достаточно часто, то делайте это грамотно и правильно. Не стоит недооценивать данный документ. Серьезный подход поможет избежать дальнейших недоразумений и мер дисциплинарного характера. В этом вам поможет данная статья. Узнаем о том, как написать объяснительную записку, какие бывают виды и предъявляемые требования к ней. Кроме того, данная информация будет полезна руководителям и лицам, в чью компетенцию входит данный вопрос.
Что такое объяснительная записка?
В общем смысле слова под объяснительной запиской следует понимать особую деловую бумагу, которая составляется для дачи пояснений по отдельным положениям основного документа (план, отчет, проект) либо дает комментарий о причинах какого-либо факта, события или поступка.
Большое количество вариаций и разновидностей этого документа условно можно разделить на две группы.
Виды объяснительных записок
Оформление объяснительной записки
Для первого вида документации оформление в печатном виде является обязательным требованием, для второго допустим рукописный текст на стандартном листе бумаги формата А4. О том, как написать объяснительную записку и что в ней указать, должен знать каждый, потому что на практике это встречается очень часто. Каким бы примерным сотрудником вы ни были, ситуации бывают разные, и от них никто не застрахован. В структуру объяснительной записки входят следующие обязательные для указания элементы:
Объяснительная записка (образец приведен ниже) в содержательной части должна отражать объективные данные о событиях и конкретных фактах, давать четкие пояснения. Основной текст отражает личную позицию сотрудника в сложившейся ситуации, его отношение к совершенному проступку и последствиям. Если работник признает свою вину в совершении проступка, то он может это отразить в содержательной части, указав на свое раскаяние в содеянном, и дать обещание больше не повторять этого в будущем. Если же он считает себя невиновным, то есть возможность высказать свою точку зрения и предоставить свои доводы и необходимые доказательства.
Подводя итог, можно сказать, что объяснительная записка – пример того, как может себя обезопасить сотрудник при наличии спорной ситуации. Его пояснения по существу способствуют объективному оцениванию работодателем определенного факта и позволяют выявить все обстоятельства совершенного проступка, а в случае необходимости выбрать справедливую меру дисциплинарного взыскания.
Уведомление работника о даче объяснения
Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня. Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.
Пример уведомления
Заместителю главного врача
О предоставлении письменного объяснения
В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, которые выразились в отсутствии на рабочем месте в период с 21.12.14 по 23.12.14, прошу Вас предоставить письменное объяснение по данному факту в отдел кадров до 18:00 часов 26.01.2014.
Главный врач (подпись) Сорокин П.П.
Уведомление получил 24.01.2014
Заместитель главного врача (подпись) Кукушкин Р.Р.
Вполне может возникнуть ситуация, когда сотрудник отказывается получать и подписывать такой документ, а объяснительная записка на работу при этом пишется с опозданием, когда уже невозможно применить меру дисциплинарного взыскания и вышли все сроки. В этом случае может быть следующий выход – вручать уведомление комиссией, то есть в присутствии непосредственного руководителя, представителя от профсоюза, юрисконсульта организации и других заинтересованных лиц. Если последовал отказ, то стоит составить акт с подписями всех, кто присутствовал. Таким способом вы подтвердите соблюдение положений ст. 193 ТК РФ.
Объяснительная записка (образец) на работу: пример № 1
Наиболее часто встречаются ситуации связанные с прогулами или опозданиями на работу.
Командиру войсковой части 65487
Полковнику Сидорову С.С.
От служащего МО РФ, делопроизводителя
Об опоздании на работу 16 мая 2014 года
Я, Волков Роман Львович, 16 мая 2014 года опоздал на работу на 4 часа. По существу сложившейся ситуации могу пояснить следующее. Сегодня утром, во время моего следования на работу на собственном автомобиле, я стал свидетелем ДТП. В связи с этим был вынужден давать показания сотрудникам ГИБДД. Это заняло достаточно много времени. Прилагаю копию протокола в качестве доказательства и подтверждающую записку инспектора ГИБДД Орлова П.П.
16 мая 2014 года (подпись) Волков Р.Л.
Пример № 2
Директору магазина «Парус»
От заведующего складом
Об опоздании на работу 30 декабря 2014 года
Я, Смородинцева София Семеновна, 30 декабря 2014 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что накануне я купила новые часы с будильником. Не до конца разобравшись с механизмом, я неправильно установила таймер и проспала на один час. Осознаю свою ошибку. Обещаю, что впредь такого больше не повторится.
30 декабря 2014 года (подпись) Смородинцева С.С.
Объяснительная записка об ошибке: пример
Данный вид документа встречается тоже достаточно часто. Ошибки могут быть различного рода, касающиеся практической деятельности, оформления документации и т. д. В данном случае рассмотрена ситуация с невыполнением плана работы.
Директору ООО «Много денег»
От главного специалиста Бумажкиной Р.М.
О невыполнении плана за сентябрь 2014 года
Я, Монеткина Людмила Денисовна, проанализировав сложившуюся ситуацию, связанную с невыполнением плана по заключению кредитных договоров, поясняю следующее. Проблема связана с нехваткой сотрудников, так как за месяц были уволены два специалиста, на замену им никого не приняли. Двое оставшихся сотрудников с объемом работы не справляются, хотя и работают сверх нормы.
15 октября 2014 года (подпись) Монеткина Л.Д.
Составление акта о непредставлении сотрудником объяснительной записки
Если по истечении установленного срока объяснительная записка (пример выше) не была предоставлена сотрудником, то в соответствии с указанной статьей ТК РФ работодатель должен составить специальный акт. Правда, законодатель не указывает, кто конкретно из сотрудников должен это сделать, в какие сроки и требуется ли ознакомить с ним работника. Это определяется на уровне организации с учетом правил делопроизводства. Акт составляется при участии группы лиц и подтверждает установленные ими события или факты. Поэтому составлять его необходимо коллегиально, целесообразно будет привлечь тех сотрудников, что присутствовали при вручении работнику уведомления о требовании предоставить объяснительную записку. Пишется он на общем бланке и может иметь вид, представленный ниже.
Образец акта
О непредоставлении сотрудником письменного объяснения в связи с совершением дисциплинарного проступка
Мной, начальником отдела кадров Королевой Е.Е., в присутствии главного бухгалтера Ивановой Н.Н. и экономиста Певцова Р.И. составлен настоящий акт о нижеследующем:
06.07.2014 бухгалтеру Петровой И.И. было предложено в соответствии со ст.193 ТК РФ предоставить 09.07.2014 письменное объяснение по поводу совершенного ею дисциплинарного проступка, проявившегося в отсутствии на рабочем месте в течение 6 часов подряд. Петрова И.И. в установленный срок этого не сделала, сказав, что уже давала устное объяснение и больше писать ничего не собирается.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах.
/подпись/ Королева Е.Е.
/подпись/ Иванова Н.Н.
Экземпляр акта получила:
/подпись/ Петрова И.И.
Не стоит расценивать отказ от написания объяснительной записки в качестве нового дисциплинарного проступка, ведь это исключительное право работника, а не обязанность. И данным актом работодатель лишь подтверждает то, что все нормы закона были соблюдены.
Отличие объяснительной записки от докладной и служебной
Не стоит путать три этих понятия. С первым мы уже разобрались. Зная о том, как написать объяснительную записку, вы легко сможете справиться с остальными. Скажем о них вкратце. Докладная записка носит обратный характер. Цель ее написания – это поставить в известность руководство о сложившейся обстановке, ситуации, фактах, имевших место быть, то есть мотивировать к каким-либо действиям.
Служебная записка предполагает передачу определенной информации по «горизонтальной» ветви управления, то есть от одного руководителя к другому, сотрудника одного отдела к работнику другого и т. д. Как правило, они касаются материально-технических, организационных, хозяйственных и других вопросов. По сути, это деловая переписка.
То, как писать объяснительную записку (образец или пример), легко можно найти в сети. Не существует единого бланка, однако есть определенные требования, на которые мы указали. Вы без затруднений можете использовать и переделывать приведенные примеры «под себя».