Нтз в аптеке что это

Нтз в аптеке что это

Анонс новостей фармрынка

Формирование оптимальных размеров товарных запасов

Нормативные товарные запасов (НТЗ) – это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат и достаточный для выполнения плана по товарообороту и бесперебойному снабжению товарами населения и ЛПУ.

Наличие норматива товарных запасов должно обеспечить как отсутствие затоваренности, так и отсутствие отказов покупателям

Немного теории

Реализованная наценка разница между закупочной ценой и ценой реализации. Выражается в сумме, в %.

Товарооборот – сумма продаж в розничных ценах за минусом скидок покупателей и возвратов покупателей за месяц в среднем за анализируемый период.

Излишний товарный запас – разница между нормативными и фактическими товарными запасами.

Рентабельность товарных запасов – отношение суммы реализованной наценки к сумме товарных запасов в закупочных ценах

Исходные данные для планирования НТЗ

ТЗ – фактические товарные запасы в закупочных ценах

ОТЗ – планируемый показатель товарооборачиваемости

Расчет суммы нормативных товарных запасов в закупочных ценах

Расчет фактической товарооборачиваемости

ОТЗфакт = ∑ТЗ / (ТОфакт/РНфакт)

Расчет рентабельности товарных запасов

Теория и практика

Очевидно, что достичь полного соответствия плановых и фактических показателей на практике невозможно. Для этого необходимо иметь систему оценок, показывающую допустимость фактических результатов. Примеры оценок отклонений

Допустимые отклонения товарных запасов в днях (ИТЗ) в %

Допустимые отклонения оборачиваемости в днях в %

( ОТЗ – ОТЗфакт )/ ОТЗ *100

Допустимые отклонения рентабельности товарных запасов

Этапы сотрудничества

Формирование согласованных значений основных показателей

ОТЗ – планируемый показатель товарооборачиваемости

Плановая рентабельность товарных запасов

Согласование (формирование) ассортиментной матрицы,

Определение позиций, выводимых из ассортимента и вводимых в ассортимент

Оптимизация ассортиментной матрицы

Расчет значений нормативных, максимальных и минимальных остатков для каждой номенклатурной единицы с учетом значений основных показателей, а также

сформированной ассортиментной матрицы

оборачиваемости по каждой категории

действующих маркетинговых программ

Мониторинг и анализ

допустимости отклонений фактических и плановых значений основных показателей

изменений в ассортиментной матрице

Регулярный перерасчет значений максимальных, минимальных и нормативных остатков по каждой товарной позиции с учетом

текущей ассортиментной матрицы

сложившейся статистики продаж

новых маркетинговых программ

Разработка технического задания по оптимизации программного обеспечения для работы с нормативными значениями товарных запасов

Для клиентов ПО «М-АПТЕКА плюс»

Реализация механизма загрузки рассчитанных параметров минимальных и максимальных остатков в ПО «М-АПТЕКА плюс»

Источник

Управление товарными запасами в аптеке (нюансы)

Основные задачи, которые должно решить управление аптечными запасами

Целями коммерческого аптечного предприятия (в рамках данной статьи мы будем говорить именно о коммерческих аптеках) являются:

Следование обеим целям формирует основные задачи по обеспечению такого запаса необходимых лекарств и медизделий, который:

Решая эти задачи по управлению запасами, руководство аптеки рассматривает такие основные вопросы, как:

Разберем подробнее нюансы, характерные для аптечных предприятий при решении изложенных выше задач.

Нюансы ассортиментной политики применительно к аптеке

Ассортиментная политика любого торгового предприятия — это совокупность методов, позволяющих сформировать оптимальный запас товаров по их видам и позициям. Общие задачи, решаемые при этом, можно сформулировать так:

При организации деятельности аптеки задействуются принципы управления запасами, применимые в розничной торговле в целом. Узнать больше о них можно здесь.

Применительно к аптеке особую роль играют жизненные циклы товаров. Для многих лекарственных средств существуют не только жесткие сроки годности, которые в обязательном порядке нужно соблюдать, но и предписаны особые условия хранения (например, в темноте и/или при определенной температуре). Эти факты следует учитывать при планировании ассортимента аптеки. Причем в данном случае кроме чисто маркетинговых расчетов добавляются мероприятия по управлению помещениями и оборудованием конкретного аптечного предприятия. Должна быть возможность разместить и правильно хранить запланированный ассортимент товарных запасов в аптеке, в специально оборудованных для этого помещениях.

Практическое управление запасами в аптечной организации осуществляется с учетом положений нового ФСБУ 5/2019. Подробнее — в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

А здесь — материал об основных нововведениях по стандарту ФСБУ 5/2019.

Для проведения соответствующего анализа помимо данных о самих лекарствах и их продажах используются специфические аптечные учетные регистры. Например:

Еще об особенностях аптечного учета и специфических учетных регистрах читайте «Правила ведения бухучета в аптеке (нюансы)».

Вторым характерным нюансом для аптек будет расчет показателей по ассортименту с учетом закона «Об обращении лекарственных средств» от 12.04.2010 № 61-ФЗ. Согласно данному нормативу в любой аптеке на территории РФ должны присутствовать:

То есть в данном случае сама аптека планировать по ассортименту ничего не может. Все лекарства по списку должны быть в наличии и отпускаться по контролируемой государством цене. Поэтому зачастую основной задачей при планировании ассортимента товарных запасов в аптеке становится поиск таких балансирующих товарных позиций, которые:

Эксперты «КонсультантПлюс» в деталях разъяснили особенности организации деятельности аптечной организации в специальном материале. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Нюансы формирования объемов аптечных товаров

Существует несколько формул расчетов оптимального товарного запаса, которые применяются исходя из специфики конкретного торгового предприятия. Для аптек наиболее подходят те, в которых учитываются издержки по хранению товарных запасов в аптеке. Причины этого мы изложили выше: лекарства должны храниться в строго определенных условиях и создание этих условий — существенная статья расходов аптеки.

Часто для расчета запаса по конкретному виду товаров в аптеках применяется формула Уилсона:

где:

q0 — оптимальный размер заказа (в единицах);

C1 — стоимость выполнения одного заказа (накладные расходы в руб.);

Q — потребность в товаре за определенное время или объем реализации за период (в единицах);

C2 — затраты на содержание единицы запаса.

Рассчитав подобным образом объем заказа на установленный период по каждой позиции ассортиментного списка, аптека может создать достаточно сбалансированную систему управления своими товарными запасами.

На объем закупаемых и хранимых товаров оказывают существенное влияние и такие факторы, как:

Подробнее о расчетах по резервированию узнайте здесь «Правильное формирование страховых резервов (нюансы)».

Обеспеченность населения лекарствами очень важна, применительно к аптечному бизнесу существует даже отдельное понятие — дефектура. Это отсутствие в аптеке или в аптечной сети необходимого лекарства (препарата). Дефектура классифицируется по уровню локализации:

Выявление в аптечном предприятии дефектуры (препарат спрашивают, а его нет) — это сигнал к пересмотру ассортиментной политики и объема товарного запаса.

Итоги

Величина и ассортимент товаров в аптеке не являются случайными величинами. Для эффективного управления товарами аптечным предприятием разрабатывается и внедряется отдельная методика, учитывающая большое число влияющих на предприятие факторов.

Источник

Рассчитать оптимальный товарный запас для аптечного пункта на следующий месяц

Проанализируем товарные запасы в днях за ряд периодов. Фактические товарные запасы в днях за ряд периодов составляли:

Среднее отклонение: 1 день, то есть имеет место ускорение оборачиваемости товаров на один день. Оптимальный товарный запас – это нормируемый запас.

1. Определим НТЗ в днях: НТЗ в днях = ТЗ в днях факт. + СО,где

НТЗ в днях = 17 – 1 = 16 дней

Таким образом, плановый норматив товарных запасов в днях установлен 16 дней.

2. Определяют НТЗ в сумме:

∑НТЗ = НТЗ в днях x Од, где

∑НТЗ – норматив товарного запаса в сумме;

НТЗ в днях – норматив товарного запаса в днях;

Од – однодневный товарооборот в оптовых ценах.

Од =ТОо.ц. /Количество дней

ТОо.ц. – товарооборот, прогнозируемый на конкретный период в оптовых ценах;

Количество дней – количество дней в прогнозируемом периоде.

Расчет товарооборота в оптовых ценах:

Расчет ведут через коэффициент себестоимости (Кс/с).

Он может быть определен двумя путями:

1. Кс/с = (ТОр.ц./ТОо.ц.) x 100%

Например, на нашем примере, УрВД запланирован в размере 21,27%.

ТОпрогн. = 959,6 тыс. руб.

Период – месяц (30 дней).

ТОо.ц. = (959,6 x 78,7%)/100% = 755,21 тыс. руб.

Од о.ц. = 755,21/30 = 25,18 тыс. руб.

∑НТЗ = 16 дней x 25,18 тыс. руб. = 402,88 тыс. руб.

То есть для прогнозируемого товарооборота в 959,6 тыс. руб. (на месяц) оптимальным будет товарный запас в сумме 402,88 тыс. руб., который в течении квартала должен обновиться 2 раза (959,6 /402,88) каждые 16 дней (НТЗ в днях).

Таким образом, дефектура ведет к отрицательным последствиям в экономической деятельности аптечной организации, происходит понижение товарооборота, снижение доходов аптеки, падает рентабельность, аптека просто-напросто теряет своих клиентов.

Затоваренность аптеки сильно влияет на структуру оборотных средств, утяжеляет активы предприятия и отрицательно сказывается на налогообложении, увеличиваются издержки обращения аптеки, существует риск списания товара по причине истечения его срока годности.

Таким образом, аптеке необходимо найти «золотую середину» при планировании своих товарных запасов, чтобы не было дефектуры и затоваренности.

Задание №1

Проведите анализ показателей розничного товарооборота с помощью аналитических величин.

1. Абсолютная величина – это разность показателей предыдущего и последующего периода;

2. Относительный показатель динамики (ОПД) представляет собой отношение уровня изучаемого процесса или явления за данный период времени и уровня этого же процесса или явления в прошлом.

Пример расчета базисного темпа роста: 249,0/242,0 = 103,0;

3.Относительные величины цепного темпа роста рассчитываются аналогично:

5. Коэффициент наглядности рассчитывается путем умножения варианта динамического ряда показателей на 100 и делением на общую сумму показателей динамики: 242,0 ͯ 100/878,1 = 23,70.

Темпы прироста основных величин розничного товарооборота имеют положительную тенденцию. Исключение составляют отрицательные показатели 4 квартала. Это объясняется низкими показателями (меньше 100%) цепного темпа роста.

Задание №2

Проведите анализ показателей розничного товарооборота и его составных частей с помощью аналитических величин.

Расчет показателей базисного темпа роста: Трб = 270 / 250 ˟ 100;

Цепных темпов роста: Трц = 270 / 250 ˟ 100;

Коэффициента наглядности: 270 / 250.

Выводы: Общий товарооборот увеличился на 0,8%;

Оптовый товарооборот 0,7%;

Розничный товарооборот увеличился на 1,15%.

Задание № 3

Проведите анализ показателей розничного товарооборота с помощью аналитических величин. Сделайте прогноз на следующий месяц.

Задание №4

Дайте определение индексу цен. Для чего нужен индекс цен? Из каких источников можно узнать об индексе цен на лекарственные средства? Рассчитать индекс цен, если цена снизилась на 3 %.

Индекс цен – это относительный показатель изменения общего уровня цен в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом.

Индекс цен необходим для приведения анализируемых показателей в сопоставимый вид. Сравнение показателей в действующих ценах невозможно, так как приводит к искажению результатов анализа.

Например, если анализировать товарооборот за последние несколько лет в действующих ценах без учета инфляции, то может быть выявлен значительный темп роста товарооборота, что на самом деле необъективно. Поэтому необходимо вести анализ в сопоставимых ценах.

Источниками для расчета индекса цен могут прослужить:

1. Экономическая литература (рассчитывается Министерством экономики и публикуется в экономических газетах 1 раз в год);

2. Ежегодный государственный реестр цен ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты);

3. Результаты инвентаризации помогут рассчитать индекс цен.

I цен = Цена ЛС в данном периоде/Цена ЛС в предыдущем периоде

Источник

Товарные запасы аптеки

Все товарные запасы в аптеке классифицируются по нескольким группам.

I. По назначению

1.Товарные запасы текущего хранения. Это регулярно пополняемые запасы, предназначенные для ежедневной реализации товаров аптечного ассортимента, которые финансируются за счет собственных или заемных средств.

2.Сезонные товарные запасы. Создаются в течение определенного времени и предназначены для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения.

3.Целевые товарные запасы. Это запасы, которые предназначаются для обеспечения определенных целевых мероприятий здравоохранения, например, для вакцинации или борьбы с эпидемиями. Как и сезонные, целевые запасы финансируются из бюджетных или страховых средств.

II. По месту нахождения

1.Товарные запасы в розничной сети.

2.Товарные запасы на складах и базах.

3.Товарные запасы в пути.

III. По отношению к плановому периоду

1. Товарные запасы на начало планируемого периода Он (входные, начальные) совпадающие с конечным текущим периодом.

2. Товарные запасы на конец планируемого периода Ок.

Товарные запасы измеряются:

2. В стоимостных измерителях – в ценах покупки;

3. В относительных показателях – днях запаса (время обращения товаров).

На объем товарных запасов оказывают влияние различные факторы:

1. Объем продаж (в аптеках с большим товарооборотом запас будет значительно больше, чем в небольшой аптеке)

2. Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения);

3. Структура реализации (по покупателям; по ассортименту);

4. Эффективность товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара).

Величина товарных запасов определяется двумя тенденциями: оптимизация продаж и товародвижения приводят к сокращению запасов; увеличение товарооборота и объема реализации требуют постоянного возрастания запасов и доведение их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.

Норматив товарных запасов – это величина запасов, которая способна обеспечить продажу товаров в аптеке при минимальных затратах и без перебоев.

Нормальные товарные запасы – неснижаемый товарный запас, который спланирован для выполнения плана по товарообороту и снабжению населения и ЛПУ товарами аптечного ассортимента без перебоев.

Норматив товарных запасов должен обеспечить такое положение, когда в аптеке нет ни избытка товара, ни его недостатка.

Прогнозирование НТЗ основано на анализе фактических товарных запасов в днях и расчете однодневного товарооборота в оптовых ценах.

Схема прогноза НТЗ.

Исходные данные для планирования НТЗ.

1. Товарные запасы в сумме и днях текущего периода (показатели на начало планового периода);

2. План по товарообороту на год и по кварталам.

3. Плановый коэффициент себестоимости для перевода товарооборота в цены поступления.

1. Анализируют товарные запасы в днях за ряд периодов.

Например, фактические товарные запасы в днях за ряд периодов составляли:

Источник

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

О разделе

II. По месту нахождения.

1. Товарные запасы в розничной сети.

2. Товарные запасы на складах и базах.

3. Товарные запасы в пути.

III. По отношению к плановому периоду.

1. Товарные запасы на начало планируемого периода Он (входные, начальные) совпадающие с конечным текущим периодом.

2. Товарные запасы на конец планируемого периода Ок.

Товарные запасы измеряются:

2. В стоимостных измерителях – в ценах покупки;

3. В относительных показателях – днях запаса (время обращения товаров).

Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:

1. Объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать при прочих равных условиях);

2. Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения);

3. Структура реализации (по покупателям; по ассортименту);

4. Организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара).

Величину товарных запасов определяют две тенденции. С одной стороны, улучшение организации продажи, рационализация товародвижения, увеличение доли ГЛС ведут к сокращению запасов.

С другой стороны, увеличение объема реализации, расширение ассортимента аптечных товаров, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведение их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.

Общей положительной тенденцией является сокращение товарных запасов.

Норматив товарных запасов – это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

Нормальные товарные запасы – это неснижаемый товарный запас, достаточный для выполнения плана по товарообороту и бесперебойному снабжению товарами населения и ЛПУ.

Норматив товарных запасов призван поддерживать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причин как завоз товара в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной сети и прочее.

Прогнозирование НТЗ основано на анализе фактических товарных запа­сов в днях и расчете однодневного товарооборота в оптовых ценах.

Схема прогноза НТЗ.

Исходные данные для планирования НТЗ.

1. Товарные запасы в сумме и днях текущего периода (показатели на начало планового периода);

2. План по товарообороту на год и по кварталам.

3. Плановый коэффициент себестоимости для перевода товарооборота в цены поступления.

1. Анализируют товарные запасы в днях за ряд периодов.

Например, фактические товарные запасы в днях за ряд периодов составляли:

Источник