ТСД: все, что нужно знать
ТСД (терминал сбора данных) представляет собой мини-компьютер, помогающий автоматизировать торговые процессы за счет оперативного сбора, обработки и передачи данных о продукции в базу. Он выполняет функции учета, распознавания и классификации продукции по конкретным признакам/категориям. Принцип работы аппарата заключается в сканировании штрихкодов с товаров и анализе зашифрованной на них информации.
В данной статье мы рассмотрим, какие особенности имеют такие устройства, каких видов они бывают, как работать с ТСД и какие программы подходят для более продуктивной работы с ними.
Опыт работы с ТСД: что это и для чего используется
Рассматриваемые устройства часто называют мини-компьютерами, так как они оснащены довольно мощным процессором и flash-памятью. В них уже установлена операционная система, которая обеспечивает обработку и хранение информации для последующей передачи в общую систему. Чаще всего используются операционные системы Windows mobile и Windows CE, которые поддерживают множество программ. Аппараты снабжены дисплеем (монохромным или цветным), сканером для считывания штрихкодов и аккумулятором. Данные на разных моделях могут вводиться с помощью клавиатуры, сенсора либо функциональных кнопок.
Такие терминалы выполняют множество задач, включая следующие:
Нередко аппарат используется вместе с онлайн-кассами для более оперативного заполнения данных по продукции в ПК. Благодаря ему можно избежать недостачи или утери товаров, беспорядка в размещении на складах и задержек при оформлении заказов.
Специалисты, имеющие приличный опыт работы с ТСД, отмечают, что это оборудование позволяет проводить операции по учету в 5 раз быстрее, чем вручную. Оно также в разы сокращает количество ошибок, поскольку снижает влияние человеческого фактора.
Аппарат ТСД: виды
Рассматриваемые терминалы по типу сканирующего луча делятся на лазерные, светодиодные и имиджевые (с фотосканером).
Лазерные довольно доступны по цене, отличаются высокой скоростью работы, способны проводить сканирование на больших расстояниях и без проблем интегрируются в различные системы учета. Их целесообразно использовать на крупных предприятиях. При этом аппараты этой категории имеют относительно большие размеры и со сканерами таких устройств иногда возникают проблемы по распознаванию кодов (например, если код с повреждениями).
Светодиодные модели наиболее бюджетные, но радиус действия у них маленький. Стандартных опций в устройствах этого типа также немного, поэтому они не рассчитаны на широкий спектр задач, зато подойдут для индивидуальных предпринимателей. При этом такие модели имеют существенное преимущество — они распознают коды любого качества.
Имиджевые сканеры считаются универсальными и самыми производительными. Аппараты с фотосканированием считывают затертые и поврежденные штрихкоды с легкостью.
Рассматриваемые терминалы можно также разделить на следующие виды:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Настройка ТСД
Рассмотрим настройку ТСД на примере модели Motorola MC65. На этапе подготовки к работе следует вставить в устройство sim-карту, включить его и дождаться загрузки ОС. Чтобы настроить время и дату, на экране нужно нажать на значок часов, ввести и сохранить нужные значения.
Подключение к сети происходит через GPRS или Wi-Fi. В первом случае перед процессом настройки необходимо знать название точки доступа, имя пользователя и пароль, которые следует уточнять у сотового оператора. На экране аппарата при нажатии на верхнюю панель появляется вкладка настроек, в которой нужно найти раздел подключений и создать новое. Для этого необходимо заполнить требуемые данные и активировать соединение. При успешном соединении вы увидите на дисплее меню настроек.
Модуль Wi-Fi активируется в меню беспроводных устройств. Когда найденные аппаратом сети появятся на экране, выберите нужную, в меню действий перейдите на вкладку «Создать профиль» и введите параметры подключения. После первого успешного подключения впоследствии терминал будет подключаться к этой сети автоматически.
Для установки ПО на такое оборудование следует сначала скачать и запустить установочный файл. В модели Motorola MC65 это делается через браузер, где в адресную строку вводится путь для скачивания. Если ссылка верная, на экране вы увидите запрос на действие, который нужно подтвердить. Файл загрузится и запустится, после чего следует выбрать место его размещения (выбирайте «Устройство») и нажать на «Install». При успешной установке на экране выводится соответствующее сообщение.
Нюансы настройки обусловлены как особенностями конкретных моделей, так и программами, которые на них устанавливаются.
Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.
В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.
Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.
В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.
Работа с ТСД на складе: преимущества
Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.
Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.
ТСД на складе оптимизирует многие процессы:
ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.
Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.
Как выбрать ТСД для склада: основные критерии
Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.
Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:
Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.
Как работать с ТСД на складе: полезные советы
Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:
Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.
Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.
ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать
Современному бизнесу трудно обойтись без терминала сбора данных. В отличие от сканера штрихкодов, функциональность ТСД не ограничивается считыванием и передачей информации на управляющее устройство — с его помощью можно автоматизировать бизнес-процессы, например, операции в торговом зале, на складе и других торгово-промышленных объектах, на выезде. Рассмотрим, что такое ТСД, на какие виды подразделяются. Расскажем, как выбрать и использовать терминал сбора данных для разных бизнес-операций.
Терминалы сбора данных: что это, их виды
ТСД (терминал сбора данных) — это портативное устройство, мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи полученных сведений в компьютерную базу. Он имеет экран, процессор, память, а за обработку поступающей информации отвечает установленное ПО.
ТСД классифицируют по разным критериям. В зависимости от технических возможностей и степени защищенности устройства делят на три класса:
Различают ТСД, работающие на базе DOS, Windows, Android. По видам сканирующих модулей они бывают лазерными, светодиодными, имиджевыми. По конструктивным особенностям — клавиатурного (полномерные) или бесклавиатурного (карманные) типа, с пистолетной рукояткой.
Для чего нужен ТСД: где используется терминал и как с ним работать
Теперь поговорим о том, зачем нужен терминал сбора данных. Часто его используют для инвентаризации товарных запасов на складе и в магазине. Также ТСД применяют для автоматизации бизнес-операций:
Современные модели поддерживают сканирование кодов Data Matrix — такие устройства используют для работы с маркированными товарами.
Мобильный терминал позволяет сократить время на поиск и идентификацию товара, выявить и устранить пересортицу, снизить человеческий фактор при выполнении складских операций (минимизировать ошибки).
Honeywell Dolphin 75E
Urovo DT30
Атол Smart.Lite
Как выбрать ТСД для склада, магазина и других объектов
Перед тем как выбрать ТСД для склада или другого объекта, необходимо определить поставленные задачи и условия эксплуатации. Если для небольшой торговой точки достаточно терминала начального уровня, то для крупного промышленного предприятия подойдет сверхзащищенное многофункциональное устройство. Критерии сравнения ТСД:
При выборе программного обеспечения ориентируйтесь на представленный набор функций, возможности настройки, совместимость с системами товарного учета, удобство использования, качество техподдержки.
Дополнительно к ТСД производитель обычно предлагает набор аксессуаров:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Ключевые характеристики ТСД
Наиболее существенные характеристики ТСД, на которые нужно ориентироваться:
Каждая модель имеет определенную конфигурацию и комплектацию. Если деятельность связана с широким ассортиментом товаров, выбирайте ТСД с большим объемом памяти и возможностью ее расширения. Ресурсов должно быть достаточно для хранения товарной базы, состоящей из длинного списка наименований. Если терминал нужен для длительного и непрерывного использования, он должен быть оснащен мощным аккумулятором.
Если вы не работаете с маркированными товарами и алкоголем, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но с недорогим лазерным или светодиодным сканирующим модулем. Или собираетесь работать в местах, где отсутствует покрытие Wi-Fi — тогда есть смысл заказать устройство с модулем 4G.
Система навигации (GPS) используется для определения местоположения и маршрутов разъездных сотрудников. От разрешения и типа экрана зависит возможность работы в затемненных помещениях и на улице, под солнцем.
Дополнительные устройства, которые представлены в виде опций или предусмотрены в базовой модификации (в зависимости от модели):
Параметры должен быть такими, чтобы ТСД выполнял все «возложенные» задачи без заминок.
Как пользоваться терминалом сбора данных: инструкция по эксплуатации ТСД
Установите на ТСД программное обеспечение, подключите устройство к ПК доступным способом. Произведите интеграцию ПО с товароучетной системой. Вот краткая инструкция по эксплуатации ТСД — как пользоваться терминалом сбора данных на складе:
Типовые складские операции не требуют дополнительных действий. Терминал автоматически передает данные в товароучетную систему на ПК. Если при приемке оператор обнаруживает несоответствия данных, он указывает количество единиц по факту.
Работа с ТСД: советы и инструкции по эксплуатации
Терминал сбора данных — незаменимый инструмент автоматизации учетных процессов. Производители часто позиционируют ТСД как мини-компьютеры. При этом одно из отличий и одновременно преимуществ в работе с ТСД от ПК — возможность быстрой мобильной идентификации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по штрихкоду или радиометке (касается моделей, оборудованных RFID-считывателями).
В статье расскажем о функциях ТСД в торговле, что это за инструмент и как пользоваться терминалами сбора данных — на примерах и с инструкциями.
Как работать с ТСД: подготовка
Вы распаковали только что приобретенный мини-компьютер. Прежде чем приступать к эксплуатации, целесообразно выполнить несколько подготовительных шагов.
Изучите руководство пользователя
Узнать, как работать с конкретной моделью ТСД, можно из пользовательской инструкции (как правило, идет в комплекте с устройством). В документе подробно изложено:
Настройте сетевые соединения
Подключитесь к WLAN и интернету — с помощью встроенного Wi-Fi-модема. За работу в персональной беспроводной сети отвечает радиосистема Bluetooth. Установите «симку» оператора (если поддерживается) и настройте соединение с мобильной сетью.
Обновите операционную систему
Производители мобильных компьютеров часто оставляют пользователю возможность обновления версии предустановленной «операционки». Программная комплектация многих моделей включает встроенное приложение FOTA — Firmware Over The Air. С его помощью обновляться очень просто:
Важно! Для корректной работы DataMobile — специализированного ПО для ТСД и мобильных устройств — требуется Android 5.0 и выше.
Установите драйвера
Во-первых, драйвера нужны для настройки и функционирования встроенного сканера штрихкодов. Их можно скачать с официального сайта производителя.
Во-вторых, чтобы синхронизировать мини-компьютер с 1С или другой «товароучеткой», необходимо установить драйвер торгового оборудования, внешнюю компоненту или обработку.
DataMobile полностью совместимо с 1С и другими товароучетными системами. Установка вспомогательных библиотек и справочников не требуется.
Для начала работы на складе можно сразу выгрузить номенклатурную базу из 1С. Опцию сканирования нужно активировать — путем вызова соответствующей команды в меню используемого программного обеспечения.
Работа в офлайн подразумевает привязку сотрудника к рабочему месту. Сперва придется выгружать документацию из «товароучетки», потом идти на склад. После выполнения запланированной операции необходимо возвращаться к ПК и загружать собранные сведения с ТСД в стационарную базу.
Онлайн-режим намного удобней. Складские операции, выполняемые на ТСД, фиксируются на ПК удаленно — базы синхронизируются, а данные постоянно обновляются. Для обеспечения дистанционного информационного обмена потребуется настройка стабильного Wi-Fi-канала.
Как работает терминал сбора данных — отраслевые решения
ТСД существенно упрощают рабочие процессы, минимизируют временные затраты и влияние человеческого фактора. Рассмотрим на примерах, как работают терминалы сбора данных и для каких задач используются.
Сканирование и сбор штрихкодов
Порядок действий зависит от интерфейса и возможностей софта, который установлен на ТСД. Общая схема выглядит так:
Извлеченные данные отображаются на экране, причем с выводом по каждому элементу или позиции (в том числе списком).
Приемка
Рутинная процедура на любом торговом предприятии. Общий порядок исполнения:
Примечание. При отсутствии идентификатора на упаковке или изделии, этикетку с нужным кодом можно распечатать прямо с терминала, обратившись к принтеру через мобильное ПО или «товароучетку», установленную на ПК.
Адресное хранение
Владельцам средних и крупных складов критически важно оптимально использовать рабочие территории. Грамотное размещение товаров, сырья и материалов предусматривает адресное хранение. Процесс организуют так:
Преимущество такой системы — в возможности оперативного поиска любого объекта.
Инвентаризация
Процедура, обязательная на каждом предприятии. Порядок проведения:
При проведении масштабной проверки:
Примечание. Порядок пересчета может зависеть от типа маркировки. При сканировании уникальных единиц, каждая отображается отдельным элементом. При учете номенклатуры, объединяющей одинаковые объекты, штрихкод считывают только с одного из них. После вводят их общее количество (остаток) и сохраняют изменения.
На основании собранных данных проверяют сроки годности товаров. Однотипные объекты перемещают в общую зону хранения (например, если они находились в разных локациях).
Совет. Товары, собранные в упаковку или палету, можно учитывать партией — путем сканирования кода-агрегатора. Достаточно нажатия одной кнопки на терминале, чтобы «отправить» содержимое транспортной тары в таблицу.
Отгрузка товара
Типовая операция, отличающаяся от приемки «обратным» порядком действий:
Примечание. Если товарная позиция не указана в задании и не относится к отгружаемой, ТСД не даст включить ее в упаковку и сообщит об этом пользователю после считывания идентификатора (с помощью звукового сигнала). Заказ нельзя сформировать, пока терминал выдает ошибку.
Перед отправкой партии контрагенту в накладной или универсальном передаточном акте (УПД) отражается фактическое количество отгружаемого товара. В задании на сборку поставки указывается зона хранения. Для поиска нужного сектора (или ячейки) можно использовать GPS-приемник.
Транспортировка грузов между складами, принадлежащими одной компании
Если адресное хранение уже организовано, с помощью мобильного компьютера можно моментально выполнить перенос одной ячейки на другую. Прежнее местоположение просто переписывают — меняют на новое.
Мобильная печать
Терминал сбора данных — инструмент организации мобильной печати. Если принтер поддерживает связь с WLAN, к нему подключаются с ТСД напрямую и отправляют задание через мобильную программу. Удаленную печать организуют так:
Фотофиксация
С помощью встроенной в ТСД видеокамеры делают снимки товаров или упаковок. Так, зафиксировать повреждения или отчитаться менеджеру о состоянии продукта можно сразу после приемки.
Радиосвязь и режим рации
Многие мини-компьютеры поддерживают PTT — Push To Talk (дословно). Переключение в режим рации выполняется путем нажатия на PTT-кнопку. Кладовщики могут контактировать друг с другом на больших дистанциях. Связь — по Wi-Fi-сети. Камеры обеспечивают возможность видеосвязи.
Учет алкоголя и маркируемых товаров
Это особая «статья» применения мобильного компьютера. С его помощью автоматизируют учет подконтрольной ЕГАИС и «Честному ЗНАКу» продукции (алкоголя, лекарств и других) и связанные бизнесы-процессы — начиная производственными и заканчивая розничными продажами. Тандем промышленных ТСД и принтера этикеток подходит для организации поточной маркировки — без отрыва от конвейерной линии. ТСД используют:
Важно! Для работы с маркировкой и акцизами требуется ТСД, оборудованный 2D-имиджером.
Автоматизация гражданской регистрации
Мобильные компьютеры активно используются для идентификации, регистрации и контроля:
Актуализация ценников
Мобильные компьютеры применяют для переоценки ассортимента — непосредственно в торговом зале:
Старый ценник обновляют в течение нескольких минут.
Сокращение очередей
Scan and Go — европейская схема обслуживания, уже используемая российскими гипермаркетами. Покупатель действует так:
Схема минимизирует время обслуживания. На кассе не нужно пробивать покупки — достаточно подтвердить сформированный чек и провести расчет.
Производственный контроль
Терминалы сбора данных применяют в производственных цехах:
Некоторые модели ТСД оборудованы сканерами штрихкодов, способными распознавать DPM — прямую маркировку.
Работа в HoReCa
Никаких официантов с блокнотами и ручками! ТСД используют для приема заказов:
Совет. Для Horeca лучше подходят мобильные компьютеры с крупными экранами.
Комплектация заказов
Мобильные терминалы активно используют в торговых сетях — для быстрой сборки товаров в единую упаковку:
Автоматизация процессов в транспортной отрасли
Помимо контроля пассажиропотока, мобильные компьютеры используют:
Некоторые модели терминалов комплектуются встроенными 2D-имиджерами, «заточенными» под считывание данных с водительских прав (DL — «Driver’s License).
Настройка ТСД и комплексная автоматизация с DataMobile
Настройка и подготовка ТСД к работе предусматривают установку специализированного программного обеспечения. Без него терминал практически бесполезен — оно необходимо как минимум для интеграции устройства с «товароучеткой».
DataMobile — софт, «заточенный» под работу с ТСД и мобильными устройствами. ПО предназначено для автоматизации любых бизнес-задач, связанных с учетом.
DataMobile обеспечивает:
Наш софт полностью совместим с 1С и другими «товароучетками». Вы сможете начать работу «из коробки» — установка вспомогательных справочников, обработок или библиотек не требуется. Универсальность DataMobile обеспечивается параметрическими настройками, легкой масштабируемостью и «умением» обрабатывать объемные базы данных:
Если необходимо дополнить функции основного программного обеспечения, установите модули ЕГАИС, Маркировка, RFID или Конструктор.
Руководство к ТСД: как пользоваться терминалом сбора данных
Поставка нового терминала сбора данных обязательно включает хотя бы краткую памятку к конкретной модели ТСД, разъясняющую, как ей пользоваться. Документ содержит множество полезных схем и рекомендаций:
В руководстве указывается, как перезагрузить ТСД в экстренной ситуации. В нем можно найти схему «горячей замены» физической клавиатуры (актуально для промышленных терминалов) или АКБ.
Примечание. На нашем сайте опубликованы инструкции по эксплуатации различных моделей ТСД, а на youtube-канал загружены полезные видео по работе с терминалами сбора данных.
Инструкции и советы по применению ТСД: особенности терминала и как с ним работать
После распаковки устройства обязательно уделите внимание следующим пунктам руководства:
В заключении хотим обратить внимание на эффективность работы ТСД совместно с аксессуарами:
Выбирая терминал сбора данных, учитывайте все особенности задач и условий эксплуатации на вашем предприятии. Так, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы и при этом предотвратите лишние траты.
