Номер инвойса что значит
Оформить инвойс
Читатель Валерий спрашивает:
Я дизайнер с ИП, у меня появился заказчик из-за рубежа. Как оформить сделку и пройти валютный контроль? Работаю без посредников, напрямую с клиентом.
Отвечаем: для разовой сделки хватит инвойса
Инвойс — это международное обозначение счета на оплату услуг или товаров. Здесь все так же, как и в России: вы выполняете услугу или поставляете товар для клиента, выставляете ему счет, клиент оплачивает.
Сложности начинаются, когда вы работаете с иностранным клиентом. Такие сделки государство считает внешнеэкономической деятельностью — то есть вы экспортируете свои услуги или товары за границу. Поэтому нужно проходить валютный контроль, и одного инвойса может оказаться недостаточно.
Счет-договор, инвойс и договор
Основным документом по сделке с иностранным клиентом может быть:
Инвойс подходит для разовых и небольших сделок. Например, веб-дизайнер сделал одностраничный сайт, выставил иностранному заказчику инвойс в 500 долларов, тот его оплатил. Все, сделка завершена.
Счет-договор или счет-договор-акт подходит для простых сделок на постоянной основе, если предприниматель хочет упростить бумажную работу. С полноценным договором все тянется долго: сначала нужно его подготовить и согласовать, потом подготовить акты, потом все это подписывает исполнитель, потом клиент, потом нужно обменяться оригиналами.
Счет-договор быстрее и удобнее. В нем предприниматель прописывает основные условия сделки и кто сколько платит, но не уточняет все детали сделки. Счет-договор подписывает исполнитель, поэтому не надо ждать подписи от клиента. Но для крупных или специализированных сделок — например, если вы выполняете заказ на миллион или продаете лекарства, счет-договор не подходит. Еще он не подходит, если есть дополнительные документы, например, техническое задание на 30 страниц.
Договор нужен для крупных, специализированных сделок и работы на постоянной основе. Специализированные — это если вы продаете лекарства, бурите скважины, консультируете по финансам. В нем подробно прописываются суть и стоимость сделки, оценка качества, ответственность сторон на случай, если что-то пойдет не так.
К крупным сделкам другие требования. Крупными контракты считаются, когда вы переводите за границу больше трех миллионов рублей или вам платят иностранцы больше шести миллионов. Тогда договор обязателен — при валютном контроле банк поставит договор на учет и присвоит ему уникальный номер. Так банк контролирует крупные сделки.
Что должно быть в инвойсе
Чтобы банк принял инвойс и выдал вам деньги от заказчика, в инвойсе должны быть указаны:
Тем, кто работает в услугах, можно не составлять и не пересылать друг другу акты. Достаточно указать в инвойсе такую формулировку: «Полной или частичной оплатой счета-договора заказчик подтверждает, что все перечисленные ниже условия договора выполнены в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством». То есть, если заказчик оплатил работу по инвойсу — значит, она принята и претензий у него нет. Если инвойс выставляют на товары, то эта фраза не подойдет. Чтобы подтвердить получение товаров, понадобятся другие документы — они зависят от способа доставки.
В Модульбанке при разовых сделках можно пройти валютный контроль только по инвойсу. В других банках условия могут отличаться, поэтому лучше уточнить в поддержке.
Легкий валютный контроль для бизнеса в Модульбанке
Получайте деньги из других стран и обменивайте валюту без комиссий
Что такое инвойс и зачем он нужен
В переводе с английского инвойс означает «счет» или «фактура», но не стоит путать его с счетом-фактурой, которой российская бухгалтерия ведет для расчета НДС.
Если говорить простыми словами, инвойс – это счет на оплату товара, экспортируемого за рубеж. Оформление этого документа происходит только в том случае, если речь идет о международной поставке, и ваш груз отправляется за границу.
Инвойс – документ, без которого транспортная компания откажет вам в перевозке груза, поэтому особенно важно оформить его без ошибок.
Существует два вида инвойсов:
Подробнее о проформа-инвойсе
Проформа-инвойс – на его основании не происходит оплаты, этот документ оформляют, чтобы внести необходимые уточнения и корректировки. После согласования проформа-инвойса, формируется коммерческий инвойс.
В каких случаях следует оформить проформа-инвойс:
Важно: документ необходимо одновременно составить на русском и английском языках.
Информация, которая потребуется для оформления:
В названии товара и его маркировке не должно быть никаких сокращений, максимально опишите все характеристика груза, вплоть до материала изготовления, если речь идет об одежде и подробных технических показателей, если вы отправляете смартфоны.
Самые распространенные случаи, когда выписывается проформа-инвойс
Если в документе допущена ошибка, для ее исправления потребуется согласие как продавца, так и покупателя.
Подробнее об инвойсе
Как мы уже говорили ранее, это счет, который выставляется покупателю продавцом в рамках экспорта за границу. Для его оформления участники ВЭД используют образец, рекомендованный Европейской экономической комиссией ООН (Рекомендация № 6, Женева, сентябрь 1983 г.).
Какая информация потребуется для оформления:
Как правильно составить описание товара
Обязательные характеристики, которые нужно зафиксировать в инвойсе:
Образец описания продукции:
Для того, чтобы вам было проще самостоятельно заполнить инвойс, скачайте бесплатные образцы, которые мы подготовили для вас.
К каким товарам предъявляются особые требования по оформлению инвойса
Существуют категории товаров с особыми требованиями, к ним относятся химические вещества, сложносоставные товары, биологические образцы и другие виды продукции.
Какую информацию об особых товарах нужно зафиксировать в инвойсе:
Несколько советов по оформлению инвойса без ошибок
Образцы инвойсов
Мы составили для вас образец инвойса, по которому любой желающий может самостоятельно оформить документы. Однако, чтобы не допустить ошибок вам нужно заполнять его очень внимательно, а также владеть английским языком и языком направления груза. Поэтому, мы рекомендуем вам обратиться за помощью в оформлении инвойса к специалистам нашей компании.
Что такое инвойс и для чего он нужен
Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.
Кто оформляет документ
Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.
Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.
Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс
Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:
Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.
К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.
Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.
Правила оформления инвойса
Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.
Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.
Как проверить документ
Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.
Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.
Образец составления инвойса
Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).
Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.
Что такое инвойс?
Обычно с термином «инвойс» знакомы те, кто знает, что такое коносамент, грузовой манифест, CMR-накладная и так далее, — то есть те, кто занимаются международной торговлей. Российскому предпринимателю важно понимать, с какой документацией он будет работать, если планирует выйти на международный уровень.
Инвойс — один из документов. которые вы будете прикладывать, если у вас возникнет спор с зарубежным контрагентом. Предпринимательские споры с участием иностранной стороны обычно рассматриваются специальными судебными органами — международными коммерческими арбитражами. Это область международного частного права — самой сложной отрасли в праве любого государства.
Для успешного исхода дела вам нужно знать не только тонкости международного гражданского процесса, но и то, как выбрать применимое в конкретной ситуации право (например, если вы из России, а ваш контрагент из Польши). Смеем предположить, что вы такими знаниями не обладаете, поскольку даже не каждый российский юрист способен вести подобного рода дела. Вывод напрашивается сам собой — при возникновении спора ищите грамотного специалиста.
Инвойс: что это, когда выставляется?
Слово «инвойс» с английского переводится как «счет-фактура, товарная накладная». В российской предпринимательской практике указанные переводы — разные документы. Однако инвойс не используется в российской бизнес-практике, а потому не играет по ее правилам. Это означает, что он может использоваться и как счет-фактура, и как товарная накладная. Однако применять к инвойсу термин счет-фактура в том смысле, в котором он употребляется в нашей бухгалтерской практике, также некорректно. Инвойс — это, скорее, счет на оплату.
Экспортер направляет инвойс своему контрагенту вместе с товаром: выставление инвойса означает, что начал течь срок для исполнения обязательства по оплате. Другими словами, это основание для проведения международных расчетов.
Инвойс содержит список товарных позиций с указанием количества и стоимости, характеристики товара (размеры, цвет и прочее), некоторые условия договора международной купли-продажи, а также ваши данные и данные получателя товара. Этим он сильно отличается от национального счета-фактуры, поскольку последний содержит минимум данных.
Форма инвойса: как заполняется
Язык заполнения инвойса чаще всего английский, хотя документ может быть составлен на любом. Инвойс существует в двух условных формах: проформе и коммерческом варианте. Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылается продавцом в случаях, когда не все условия договора поставки согласованы полностью, или если контрактом предусмотрено, что покупатель должен перечислить аванс. Проформа-инвойс подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не сам факт продажи.
А вот когда итоговая цена сделки будет утверждена, составляется коммерческий инвойс. В принципе, это два одинаковых документа. Разница заключается в том, что проформа содержит предварительные данные, а значит, носит исключительно информационный характер. А вот без коммерческого инвойса вы не сможете пройти таможенное оформление товара — для целей растаможки важен именно он, а не, как многие думают, договор международной купли-продажи (равно договор поставки).
Как заполняется проформа-инвойс? В ней указываются:
В коммерческий инвойс вы добавляете номер международного контракта, код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (о том, что такое код ТН ВЭД, читайте в одноименной статье), конечную сумму, способы и сроки ее уплаты. Инвойс может быть как в письменном варианте, так и в электронном (e-Invoicing).
Электронное инвойсирование
Услуга электронного инвойсирования предоставляется счастливым бизнесменам современности банками. Это возможность ведения электронного документооборота, предоставляемая клиентам, например, Сбербанком (к слову, таким образом можно направлять любые другие международные документы).
В чем суть электронного инвойсирования? Вы направляете документ в электронном виде в банк, там его проверяют и направляют оператору (банку) вашего контрагента, который, в свою очередь, направляет его покупателю. Чаще всего электронный инвойс будет направлен непосредственно на ПО по закупкам вашего контрагента.
Инвойс, отправленный через услугу печати, будет напечатан, запечатан в конверт и отправлен вашему клиенту. Если вы выбрали опцию отправки документа по электронной почте, то ваш клиент получит ссылку на страницу, где сможет увидеть инвойс.
Ивойсирование — способ выставить своему иностранному контрагенту счет за поставленный товар. Нет инвойса — нет денег. Мало того, нет возможности оформить товар на таможне. Поэтому важно знать, как составлять подготовительный документ (проформу-инвойс) и собственно коммерческий документ, обладающий юридической силой.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Что такое инвойс в таможне?
Без инвойса пройти процедуру растаможки невозможно. Его оформляет экспортер товара. Этот документ представляет собой счет, в котором указаны все детали заказа: наименование товара, его стоимость, краткое описание каждой позиции, а также информация о продавце и покупателе, наименование стран (отправляющая и принимающая).
В случаях, если вы не можете получить посылку на таможне или пройти процедуру растаможки, требуется проверить корректность оформления документов и инвойса в том числе — возможно, причина в этом. В спорных случаях лучше обращаться в профессиональному юристу — он поможет защитить ваши права и возобновить процесс обмена товарами.
Виды инвойса
Условно, инвойс можно обозначить как счет, который продавец выставляет покупателю при оформлении таможенного заказа. Но данный документ может иметь две формы: коммерческий (напоминает счет-фактуру) и проформа-инвойс. Отличия у этих вариантов документа несущественные, но они есть. Рассмотрим каждый вид подробнее.
Коммерческий инвойс
Если вы экспортер, который отгружает тот или иной товар покупателю, вам нужно отправить вместе с таможенным грузом коммерческий инвойс. Под таможенным понимается тот груз, который пересекает государственную границу. В пределах территории РФ оформлять данный документ не нужно. На таможне проверят корректность его оформления и наличие следующих позиций:
Как видите, инвойс отличается от счета на оплату тем, что содержит больше данных о товаре. Это более подробное описание груза, которое требуется в случае, если тот покидает пределы страны. Инвойс говорит о том, что между экспортером и импортером заключен договор, и это важная информация для таможни.
Проформа-инвойс
Этот вид счета требуется для того, чтобы предоставить таможне первоначальную информацию и начать отгрузку. Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылают в трех случаях:
Нередко в проформе указывают информацию о возможных отклонениях, касающихся данных о товаре (вес, общий объем). Тогда как в коммерческом варианте содержится только точная исчерпывающая информация.
Как правильно оформить инвойс?
Инвойс является главным документом на перевозимый товар и внимательно проверяется на таможне. В соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», исправление ошибок в подобной документации не допускается вовсе либо делается следующим образом:
Помимо положения об исправлении ошибок, ориентиром служат правила составления инвойса, которые содержатся в письме ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров». Они касаются оформления и содержания инвойса. Вот данные, которые должны содержаться в документе:
Главное — не забыть о четкой информации, касающейся товара. Все данные, которые возможно предоставить, прописывайте как можно подробнее: маркировку, материал, технические свойства и характеристики, сферу применения, цвет, фактуру, параметры, точное наименование. Правильное оформление документации — гарантия растаможки и успешной доставки груза. Подробнее о полной процедуре растаможивания читайте в статье «Что такое растаможка?».
Если у вас нестандартная ситуация и вы не знаете, как оформить инвойс конкретно в вашем случае, свяжитесь с профессиональным юристом. Возможно, вам поможет консультация в режиме онлайн. Специалист ответит на все интересующие вопросы, касающиеся доставки товара и оформления сложной сопутствующей документации.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.