Где указывается серия и номер диплома
Обновлено: 07 Апреля 2021
Получение специальности предполагает получение диплома. Это главный путеводный документ для вчерашних студентов. Разберем его важные составляющие, которые еще не раз пригодятся в жизни.
Что такое номер и серия диплома
Каждый выпускной документ имеет свой уникальный код. Он обозначается красным цветом. Сначала идет шестизначная серия, далее — семизначный номер.
Серия диплома — это не просто набор чисел. Эти данные хранят следующую информацию:
Номер документа об окончании высшего образования — это его порядковая нумерация.
Обращаем внимание, что номер диплома и регистрационный идентификатор не должны совпадать! Номер бланка и приложения тоже отличаются.
Для чего могут пригодиться
Принимая сотрудника на работу, компании хотят быть уверенными в его профессиональной квалификации. При заполнении резюме необходимо написать серию и номер диплома. Так работодатель может удостовериться, подходит ли ему специализация соискателя. Узнать, в каком городе, престижное ли учебное заведение окончил выпускник. При устройстве на работу за границей, эти данные необходимы для запроса в страну обучения и подтверждения подлинности документа.
Так же можно самостоятельно по номеру и серии выпускной «корочки» проверить его в реестре Рособрнадзора, чтобы удостовериться, что все ваши данные зафиксированы ВУЗом. Подробнее о том, как проверить выпускной документ, смотрите в статье «Проверить диплом на подлинность онлайн официальный сайт».
Где указаны
Учебные заведения различаются по уровню образования. В зависимости от него разными могут быть и серия, номер диплома.
Диплом бакалавра
Первая степень любого студента, окончившего ВУЗ — это бакалавр. В таком документе данные сведения указаны сразу после названия бланка, на его левой странице.
Диплом о высшем образовании
Документ о высшем образовании отличается по своей квалификации:
В современных дипломах о высшем образовании любой степени серия и номер документа расположены одинаково — на левой стороне бланка под строкой о присвоенном звании.
Диплом о средне-специальном образовании
Выпускной документ о средне-специальном образовании выдается студентам, окончившим колледж, училище или техникум.
Оформление идентификационных данных в таком дипломе до 2014 года отличается от аналогичного документа о высшем образовании.
Первые символы — код Российской Федерации или ее субъектов. Далее идет серия, которая обозначается тремя заглавными буквами, начинающимися со «СПА». Следом идут 7 цифр порядкового номера бланка.
Уникальные идентификаторы документа о средне-специальном образовании после 2014 года претерпели изменения.
Серия состоит из 6 цифр:
Номер диплома — порядковый номер бланка.
Чем отличаются дипломы старого и нового образца
В период с 1992 года документы об образовании видоизменялись не раз. Дипломы делят на два вида:
2. Нового образца. Дипломы, выданные с 2014 года. Идентификаторы переместились на левую страницу, на следующую строку после указания квалификации. и представляют собой шестизначную серию и семизначный номер. Необходимы данные стало проще найти. Особое внимание в бланках нового образца обратили и на защиту от подделок. Специфические сведения наносятся магнитной краской, которая видна при наклоне под определенным углом.
Действительными при приеме на работу являются оба варианта документов.
Как проверить подлинность диплома
В настоящее время документ, подтверждающий получение высшего образования требуется кандидату на любую специальность. Поэтому участились случаи их подделок. И работодатели столкнулись с проблемой: как проверить, действительно ли сотрудник получил квалифицированное обучение в ВУЗе или его «корочка» куплена?
В 2013 году была создана база, включающая в себя данные обо всех выпускниках высших и профильных учебных заведений. В ближайшее время в эту базу планируется внести и данные о студентах, прошедших профессиональную переподготовку.
Для проверки подлинности диплома необходимо иметь ноутбук и доступ в интернет. На сайте Рособрнадзора, в разделе ФРДО необходимо внести сведения о выпускнике, в том числе и серию, номер его диплома об образовании. И в течение пары минут можно получить результат. В статье «Проверить диплом на подлинность онлайн официальный сайт» пошагово описан процесс проверки подлинности дипломов о высшем образовании.
В современном обществе каждый второй человек имеет специальность и, соответственно, документ о высшем или средне-специальном образовании. Поэтому, необходимо знать следующие моменты:
Где указаны серия и номер диплома на бланке
Документы об образовании относятся к бланкам строгой отчетности, на них указываются номер диплома и его серия. В этих значениях закодирована информация, позволяющая узнать не только учебное заведение и специальность, полученную обладателем бланка, но и установить подлинность документа.
Помимо уникальных реквизитов, бланки, подтверждающие факт окончания учебного заведения, имеют несколько степеней защиты: специальная бумага, на которой печатается бланк, и краска, используемая для нанесения информации. Дополнительно типография, выпускающая документы, подаёт отчёт о выбывших бланках в надзорные органы.
Зачем указывается серия и номер диплома
Несмотря на все защитные меры, продолжают фиксироваться факты фальсификации документов, подтверждающих факт окончания учебного заведения. Участились прецеденты, когда люди с «липовыми» бланками об образовании оказывали услуги населению, не имея на это права. Общественный резонанс получил случай смерти пациента из-за назначенного лжеврачом лечения.
Руководство страны приняло решение усилить контроль за оборотом бланков, выдаваемых по окончании обучения. С 2009 года информация аккумулируется на портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Серия и номер, присваиваемые всем дипломам ещё в типографии, позволили справиться с этой задачей. Серия диплома нового типа информирует о вузе, вручившем свидетельство, и специальности, полученной выпускником учебного учреждения. В последних двух цифрах серии диплома о высшем образовании зашифрована информация о типографии, выпустившей бумагу. Номер диплома состоит из уникального набора цифр, вместе с серией позволяющих установить подлинность документа.
Где смотреть серию и номер на бланках
Свидетельства об окончании высших и средних учебных учреждений, полученные до 2014 года, легко читаются. Серия и номер диплома прописаны под названием «ДИПЛОМ». Серия имеет буквенное обозначение, номер диплома обозначен цифрами. Цвет, которым нанесены серия и номер диплома, варьируется. Он либо совпадает с цветом, которым написан весь документ, либо получает контраст (выделен красным).
Бланки нового образца утверждены на государственном уровне, правила заполнения прописаны в специальном приложении. Выполнять требования обязаны все образовательные учреждения, выдающие свидетельства об окончании учёбы.
Совет выпускнику: проверяйте документ сразу после вручения, не забудьте поставить подпись в журнале регистрации выданных бланков.
Чтобы увидеть, где указываются номера дипломов на образцах нового типа, введённых в оборот с 2014 года, придётся внимательно изучить эту бумагу. Некоторые люди выписывают регистрационный номер с диплома, ошибочно полагая, что это и есть серия и номер бланка диплома.
В документе обновлённого образца отсутствует буквенное обозначение серии. Теперь это два числа. Серия – число, состоящее из шести цифр, № обозначен комбинацией из семи цифр. Как найти, где указана серия и номер на дипломе? Эти сведения размещены под названием «ДИПЛОМ», с уточнением – бакалавра, специалиста и др.
Как проверяют дипломы в реестре по номеру
Наличие доступа в интернет позволяет проверить документ, подтверждающий факт полученного образования, и узнать, является ли он подлинником. Это вправе сделать не только обладатель свидетельства об окончании учебного заведения, но и работодатель, которому эту бумагу предъявили. Найти диплом по номеру с помощью официального сайта Рособрнадзора легко. Необходимо выполить простые действия:
войти на портал Рособрнадзора;
на главной странице нужно найти раздел «Актуальные темы»;
кликнуть иконку «ФРДО»;
внизу страницы в рамке выбрать уровень образования;
вписать название организации (воспользуйтесь поиском);
внести серию бланка (смотреть, где указывают серию диплома);
внести номер бланка (смотреть, где расположен номер на дипломе);
уточнить дату выдачи;
ввести знаки с картинки (против роботов);
При корректном введении данных, проверка длится не более минуты, после чего система выдаёт результат. Иногда на портале бывают сбои, тогда попытку придётся повторить. Доступен и расширенный поиск, для этого понадобится заполнить все формы, введя дополнительную информацию.
Если свидетельства об окончании учебного заведения не оказалось в реестре, это ещё не значит, что оно поддельное. Для начала стоит обратиться с вопросом к специалистам портала, внизу приведены телефоны технической поддержки.
Сведения о вновь выданных бланках появляются в реестре спустя два месяца после выдачи.
Что делать, если номер диплома и приложения не совпадают
Примеры указания номера на бланках старого и нового образца
Посмотреть, где находится номер на дипломе, можно на фото, приведённых ниже.
Документы старого образца (выданные до 2014 года):
На изображении хорошо видно, где написан номер на дипломе.
Документы нового образца (выдаются с 2014 года):
Если документ украден или потерян, обязательно обратитесь в правоохранительные органы.
Только после получения справки из полиции об утрате, появится возможность восстановить документ об образовании. После прохождения установленной процедуры выдается дубликат. Во избежание неприятных случаев берите с собой копию документа, а оригинал представляйте только при положительном решении о трудоустройстве.
Научившись правильно читать документ об образовании, вы без труда сможете внести корректные сведения при устройстве на работу или заполнить анкету по соисканию вакансии. Это сэкономит время и не вызовет подозрений у потенциального работодателя.
Рекомендации по заполнению анкеты
Рекомендации по заполению анкеты кандидата
Анкета должна быть заполнена в печатном виде гражданином, поступающим на государственную службу. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.
Для проверки анкеты отделу государственной службы и кадров необходимы следующие документы:
3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).
4. Документ воинского учета.
6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
8. Документы об образовании.
Рассмотрим порядок проверки анкеты.
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество
Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Правильная запись пункта 1: «Приходько Марина Викторовна»
Неправильная запись: «Приходько М.В.»
Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: «Фамилию, имя и отчество не изменял(а)». Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: «Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».
В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: «Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».
Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
Правильная запись: «01.05.1957» или «5 мая 1957 года».
Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.
Правильная запись: «Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области».
Неправильная запись: «Село Саврасово Нижегородской области».
В этой графе указывается: «Гражданин Российской Федерации». Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 1 ст. 21).
В случае изменения гражданства делается запись: «В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию».
Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)
Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).
Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: «В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета», «В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета».
Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: «1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456».
В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.
Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
Правильная запись: «Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете».
Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком» или «Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею».
Неправильная запись: «Нем. яз., перевожу со словарем».
Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.
Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке.
Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:
— действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.
Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.
Правильная запись: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218» или «Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею».
Неправильная запись: «Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса».
Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
При отсутствии судимости необходимо написать: «Судим(а) не был(а)».
Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.
Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)
В случае отсутствия допуска указывается: «Допуска к государственной тайне не имею». Если ранее допуск был оформлен, то пишется: «Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982».
Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях (в том числе школы), а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.
Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.
При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).
Правильно: «Ученица Средней образовательной школы № 112», «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».
Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог».
Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
В случае отсутствия наград записывается: «Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею». Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации». Неправильная запись: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».
Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год, число, месяц и место рождения | Место работы (наименование и адрес организации), должность | Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) |
| Отец | Конев Виктор Максимович | 09.05.1939, г. Минск Республики Беларусь | Умер в 1999 г., похоронен в г. Минске Республики Беларусь | |
При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год, число, месяц и место рождения | Место работы (наименование и адрес организации), должность | Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) | |||
| супруг | Приходько (Шилоносов) Владимир Станиславович (Алексеевич) | 03.03.1954, г. Иркутск | Генеральный директор ОАО «Союз» |
| Бывший супруг | Соколов Иван Андреевич | 01.01.1955, г. Воронеж | Брак расторгнут в 1982 г. Сведений о бывшем муже не имею. Связи с ним не поддерживаю. |
Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство
Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.
Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: «Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею». Неправильно ставить в графе прочерк, писать «нет» или «не имею».
Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.
Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
Этот пункт заполняется на основании:
— военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.
Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)
В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: «Фактически проживаю по тому же адресу». В графе «Номер телефона» указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.
Правильная запись: «Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу», «Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001».
Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.
Правильная запись: «Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)».
Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)
Пункт 20. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
Страховой номер индивидуального лицевого счета (которое при приеме на гражданин должен представить в отдел государственной службы и кадров) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.
В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.
Пункт 21. ИНН (если имеется)
Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.
Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)
Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: «Дополнительных сведений не имею».
Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)
В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ отдел государственной службы и кадров проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).
Время создания/изменения документа: 20 июля 2011 05:55 / 19 мая 2021 18:28
