Номенклатура и вид номенклатуры чем отличаются в 1с
Виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Для чего предназначены и чем отличаются виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0
Всё нижесказанное в первую очередь предназначено для неподготовленных пользователей, которые впервые столкнулись с заполнением справочника номенклатуры в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», дабы уберечь их от ошибок в самом начале работы с программой.
Вид номенклатуры
Флаг Возвратная тара в разделе Запасы создает вид номенклатуры:
Флаг Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:
Флаг Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) в разделе Комиссионная торговля создает вид номенклатуры:
Флаг Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов) создает вид номенклатуры:
Флаг Производство в одноименном разделе создает виды номенклатуры:
Флаг Основные средства создает виды номенклатуры:
Группы номенклатуры
Номенклатурные группы
Не смотря на созвучное название не следует путать Номенклатурные группы с Группами номенклатуры в справочнике «Номенклатура». Эти совершенно разные понятия, которые служат для решения различных задач.
Номенклатурные группы – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» субконто «Номенклатурные группы» в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).
При создании новой чистой информационной базы по умолчанию создается единственная номенклатурная группа «Основная номенклатурная группа».
Если в справочнике «Номенклатурные группы» оставить только один этот элемент «Основная номенклатурная группа» и не добавлять свои, то при проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически, а поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах отображаться не будут.
Если же в справочнике «Номенклатурные группы» присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» автоматически будет указываться выбранная в документе номенклатурная группа.
Прежде чем начать добавлять свои элементы в справочник Номенклатурные группы, необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, т.е. какие задачи учета должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг. Определить, какие именно номенклатурные группы потребуются для наиболее полного и точного последующего анализа.
Это творческий процесс и многое при этом зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации.
В итоге оптимальной настройки механизма Номенклатурных групп стандартная бухгалтерская отчетность (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.) позволит увидеть все движения и обороты в разрезе указанных номенклатурных групп.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Для чего предназначен справочник Виды номенклатуры в 1С Бухгалтерии, Для чего предназначен справочник Группы номенклатуры в 1С Бухгалтерии, Для чего предназначен справочник Номенклатурные группы в 1С Бухгалтерии, Для чего в 1С Бухгалтерии предназначен справочник Виды номенклатуры, Для чего в 1С:Бухгалтерии предназначен справочник Группы номенклатуры, Для чего в 1С:Бухгалтерии предназначен справочник Номенклатурные группы, Чем в 1С Бухгалтерии справочник Виды номенклатуры отличается от справочника Группы номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии справочник Группы номенклатуры отличается от справочника Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии справочник Номенклатурные группы отличается от справочника Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии справочник Номенклатурные группы отличается от справочника Группы номенклатуры, Чем в 1С Бухгалтерии предназначение справочника Виды номенклатуры отличается от Группы номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии предназначение справочника Группы номенклатуры отличается от Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии предназначение справочника Номенклатурные группы отличается от Виды номенклатуры, Чем в 1С:Бухгалтерии предназначение справочника Номенклатурные группы отличается от Группы номенклатуры, Отличие справочника Виды номенклатуры от Группы номенклатуры в 1С:Бухгалтерия, Отличие справочника Группы номенклатуры от Виды номенклатуры в 1С:Бухгалтерии, Отличие справочника Номенклатурные группы от Виды номенклатуры в 1С:Бухгалтерии, Отличие справочника Номенклатурные группы от Группы номенклатуры в 1С:Бухгалтерии,
Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»
Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
Содержание:
Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?
Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.
Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:
Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.
Следует различать вид и тип номенклатуры.
Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.
Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.
Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.
Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры
Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».
Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:
Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.
Справочник «Виды номенклатуры»
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».
Создание вида номенклатуры с типом «Товар»
Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.
Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.
Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.
Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:
Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.
Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.
Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.
Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.
Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»
Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.
Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.
Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.
Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.
В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».
Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.
Принцип создания видов номенклатуры
Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.
Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.
Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.
Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.
Ввод позиций номенклатуры
Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».
Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.
Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.
Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».
Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.
После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.
Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».
Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».
Опции темы
Поиск по теме
У еденицы номенклатуры в УТ 10.3 есть два интересных свойства:
1) «Номенклатурная группа»
2) «Вид номенклатуры»
Чем они отличаются? Для чего нужно каждое из свойств?
Я вот например могу придумать такие виды номенклатуры для своей отрасли:
1) программное обеспечение
2) компьютереное оборудование
3) атс и телефония
4) работы по регулярному обслуживанию
5) работы по разовому обслуживанию
Это пригодится для аналитики. Я правильно понимаю «вид номенклатуры»? А что записать в «номенклатурную группу»? Зачем она вобще нужна и как использовать?
Вы могли бы привести пример номенклатурных групп затрат, которые используются у вас в 1с?
Это разрез учета затрат
У еденицы номенклатуры в УТ 10.3 есть два интересных свойства:
1) «Номенклатурная группа»
2) «Вид номенклатуры»
Чем они отличаются? Для чего нужно каждое из свойств?
Я вот например могу придумать такие виды номенклатуры для своей отрасли:
1) программное обеспечение
2) компьютереное оборудование
3) атс и телефония
4) работы по регулярному обслуживанию
5) работы по разовому обслуживанию
Это пригодится для аналитики. Я правильно понимаю «вид номенклатуры»? А что записать в «номенклатурную группу»? Зачем она вобще нужна и как использовать?
Меня тоже очень интересует данный вопрос, подскажите, кто хорошо разбирается.
Спасибо. А примеры заполнения этого справочника приведите пожалуйста.
«изготовление печенушЭк»
«стол дубовый»
«транспортные услуги»
как стол дубовый поможет в аналитике затрат? это конкретный предмет и врядли расходы на него будут массовыми. За печенюшки и услуги спасибо, так понятней
Сначала казалось понятно, потом задумался и понял, что запутался.
Со столом дубовым вобще непонятно. Это конкретный предмет и врядли расходы на него будут массовыми. Значит он непригоден для аналитики.
Не поленитесь пожалуйста, дайте пример заполнения справочника из реальной базы 1с. Спасибо.
стол дубовый может быть разным, по форме, цвету, фактуре
Реальные примеры: «Туристическое агенство»; «Продуктовый магазин»; «Отдел мясопродуктов»; «Прилавок №6»; «Рекламные услуги»; «Транспортные услуги».
Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?
Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):
20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).
Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.
Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.
Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:
Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.
На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:
Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:
Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.
Автор статьи: Наталья Ухова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Справочник Виды номенклатуры
Справочник Виды номенклатуры является предопределенным и должен заполняться автоматически в зависимости от настроек программы и способа создания базы.
Изучив статью, вы узнаете:
Виды номенклатуры
Вид номенклатуры — это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он позволяет упростить учет в 1С, поскольку одна и та же номенклатура может быть и товаром, и продукцией в разных организациях (если эти организации ведутся в общей базе).
При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Заполнение справочника по умолчанию зависит от:
Настройки Функциональности
Установка определенных флажков в настройке Функциональности приводит к автоматическому созданию конкретного вида номенклатуры:
Способ создания базы
Часть видов номенклатуры создается только при создании базы данных из полного дистрибутива. Это виды номенклатуры:
Порядок заполнения
Наименование
Наименование — это условное название вида номенклатуры: например, для номенклатуры Бензин-98 можно ввести новый вид номенклатуры ГСМ.
Возможность создавать новые элементы в справочнике Виды номенклатуры не ограничивается.
Флажок Услуга
Флажок Услуга выставляется для отнесения вида номенклатуры к услуге. Для материальных ценностей флажок Услуга не ставится.
В зависимости от флажка Услуга настраивается доступность выбора номенклатуры в документах поступления и реализации.
Номенклатура с установленным флажком Услуга может выбираться только для определенных видов документов, например, в документе Реализация (акт, накладная) :
Материальные ценности могут выбираться только для некоторых видов документов — на примере документа Реализация (акт, накладная) :
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо. Елена,как всегда,на высоте. Всё разжевала и в рот положила.