Нет обеспечения ацк план график что это значит

Краткая инструкция заказчикам для возможности обеспечения выгрузки планов закупок из АЦК в ЕИС

Краткая инструкция заказчикам для возможности обеспечения выгрузки планов закупок из АЦК в ЕИС.

Для возможности выгрузки планов закупок в структурированном виде из АЦК в личный кабинет ЕИС необходимо:

1. Внести изменения в ЭД «План закупок».

1.1. Довести ЭД «План закупок» до статуса новый.

Для планов закупок на статусе «Бюджет сформирован» выполнить действие «Внести изменения».

Для планов закупок на статусе «Отправлен в проект Бюджета» выполнить действие «Вернуть».

1.2. Перед обработкой плана закупок до статуса «Согласование РБС» настоятельно рекомендуем заполнить:

— «Дата начала осуществления закупки» и «Дата окончания осуществления закупки» во всех ЭД «Закупка» на вкладке «Общие сведения о закупке»;

— поле «Наименование объекта закупки» во всех ЭД «Закупка» на вкладке «Общие сведения о закупке»;

— обязательно наличие «галочки» напротив пункта «НПА отсутствуют» при отсутствии НПА в ЭД Закупка на вкладке «Общие сведения о закупке» и на закладке «Свойства» в «Редакторе сведений об обосновании особых закупок».

— Скорректировать закупки малого объема до 100 тыс. руб. с учетом года планирования. Необходимо сформировать на каждый год планирования ЭД «Закупка». В итоге в плане закупок д. б. 3 закупки малого объема на 17, 18 и 19 года соответственно (внутри каждой закупки разбивать финансирование по КОСГУ и др. КБК).

1.3. Обработать ЭД «План закупок» до статуса «Согласование РБС».

2. Пройти контроль лимитов для планов закупок в системе АЦК-Финансы.

2.1. Выполнить действие «Согласование РБС, выгрузка в СКИБ» над документом план закупок.

План закупок перейдет на статус «Отправлен на контроль в СКИБ». Через 20-30 минут (при отсутствии ошибок на стороне АЦК-Финансы) план закупок автоматически сменит статус на «Согласование». Это значит, что контроль на лимиты пройден.

На статусе Согласование можно продолжить обработку документа и утвердить план закупок в «АЦК-Муниципальный заказ».

2.2. Если статус «Отправлен на контроль в СКИБ» не меняется более 40 минут, скорее всего, в «АЦК-Финансы» ваш план закупок упал на статус «Ошибка импорта» и вернуть его для редактирования можно следующим образом:

— Зайти в систему «АЦК-Финансы» (АЦК-WEB для заказчиков),

— Открыть меню «Документы – Бюджетные обязательства – План закупок»,

— Открыть документ для редактирования и посмотреть (скопировать в блокнот или другой текстовый редактор) поле «Комментарий» на вкладке «Общая информация»,

— Выполнить действие «Импортировать повторно» над документом, а потом действие «Отказать»,

План закупок в «АЦК-Финансы» удаляется из базы.

Ждем в «АЦК-Муниципальный заказ» статус «Ошибка импорта в СКИБ» и откроется действие для документа «Вернуть».

2.3. Если ваш план закупок после статуса «Отправлен на контроль в СКИБ» перешел на статус «Нет обеспечения», то это означает, что не пройдена проверка на лимиты (превышение) и доступно действие «Вернуть» для внесения изменений.

3. Утвердить в АЦК план закупок.

На статусе «Согласование» выполнить действие «Утвердить документ» (выполняется 2 раза). План закупок должен перейти на статус «План утвержден».

4. Завести в АЦК в меню «Сервис» логин и пароль организации в ЛК ЕИС.

4.1. Узнать ваш логин и пароль в личный кабинет ЕИС для организации заказчика.

5. Выгрузить в ЕИС план закупок.

5.1. На статусе «План утвержден» выполнить действие «Выгрузить план в ЕИС». Ваш план закупок будет выгружен в ЕИС. Подписание и публикация плана осуществляется в ЛК ЕИС.

5.2. Для осуществления мониторинга за выгрузкой плана закупок в ЕИС необходимо проверять сообщения в поле «Комментарии» на закладке «Свойства» ЭД «Плана закупок».

На сайте «АЦК-Муниципальный заказ» в разделе «Информация» на закладке «Скачать инструкцию по АЦК» в п.19 содержится информация об основных ошибках при выгрузке планов закупок из АЦК в ЕИС и возможных вариантах решения. Скачать по ссылке: http://mz. gorodperm. ru/cms/chapter. do? chapterId=114&cache=1

5.3. Для внесения изменений в утвержденный ЭД «План закупок» на статусе «План утвержден» выполнить действие «Внести изменения». Сформируется план закупок на статусе «Новый». После внесения изменений в процессе обработки документа план закупок снова проходит проверку на лимиты в «АЦК-Финансы».

Неопубликованный проект плана закупок в ЛК ЕИС удалить.

Источник

Нет обеспечения ацк план график что это значит

Вопросы: ВСРЗ АЦК «Госзаказ»

Исключенная строчка в АЦК

Re: Исключенная строчка в АЦК

ПЗ в ЕИС не выгружали?

Если выгружали и публиковали, а потом решили просто так взять и исключить в АЦК-Госзаказ, то Вас можно только поздравить, так как без БФТшников ничего не сделаете. Точнее при следующем изменении в ПЗ он у вас не загрузится в ЕИС. Необходимо будет ВОССТАНАВЛИВАТЬ закупку в ПЗ, далее через БД прописывать внешний номер позиции.
Выгруженные и размещенные закупки могут только ОТМЕНЯТЬСЯ.

Если ПЗ НЕ выгружали и НЕ публиковали, то исключенная закупка пропадет при очередном внесении изменений и последующем утверждением ПЗ в АЦК (два последовательных утверждений, выгружать только после второго).

P.S. У Вас что, нет контактов тех. поддержки? Вы как вообще работает с таким софтом?

Re: Исключенная строчка в АЦК

Re: ПО РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТА

anastasya123 писал(а): При подписании контракта в АЦК-Госзаказ, возникла ошибка: «AZK-1019. Ошибка создания документа Контракт № 1 от 03.01.2017 (ID=*******): по бюджетным строкам прошлых лет даты проведения оплаты не могут быть текущего и последующего лет.»

Закупку в план-график заносили в 2016, аукцион прошел в конце декабря, контракт заключили 03.01.2017.

Не дает подписать и перевести в ЕИС

Если еще актуально: при создании контракта в программе АЦК на вкладке «условия оплаты» удаляете строки оплаты прошлого года и забиваете по-новой

Re: ПО РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТА

anastasya123 писал(а): При подписании контракта в АЦК-Госзаказ, возникла ошибка: «AZK-1019. Ошибка создания документа Контракт № 1 от 03.01.2017 (ID=*******): по бюджетным строкам прошлых лет даты проведения оплаты не могут быть текущего и последующего лет.»

Закупку в план-график заносили в 2016, аукцион прошел в конце декабря, контракт заключили 03.01.2017.

Не дает подписать и перевести в ЕИС

Если еще актуально: при создании контракта в программе АЦК на вкладке «условия оплаты» удаляете строки оплаты прошлого года и забиваете по-новой

Оплаты еще не было на тот момент, нечего удалять

Прошу помощи

Re: Прошу помощи

Добрый день! Посмотрите не Ваш случай?

kir_dfg » 19 янв 2017, 10:32

писал(а):
Доброго времени суток, прошу подсказать если кто сталкивался. Ошибка в ПГ.

IDE. Для строки null годовой объем финансового обеспечения по закупкам:
«. » превышает остаток в особой закупке плана закупок.

Эта ошибка в момент окончательной верификации или при формировании конкретной позиции? Если при формировании позиции, игнорируйте ее, если с суммами все нормально.

Re: Прошу помощи

Re: Прошу помощи

Re: Прошу помощи

Источник

Нет обеспечения ацк план график что это значит

Типовые ошибки

Проверьте, какой статус ПЗ в СКИБ. Вариантов ошибки может быть несколько:

— уменьшено обеспечение (перепроверить лимиты и внести изменения в ПЗ, после чего создавать или обрабатывать документы)

— ПЗ был опубликован в тот же день, когда производятся действия над документом, но сведения о публикации из ЕИС в АЦК ещё не дошли (дождаться присвоения статуса о публикации ПЗ в ЕИС)

1. Уменьшить сумму в ПГ

1.1. если нужно убрать закупку по п.4 целиком: отмена и обнуление закупки в ПГ по п.4, публикация в ЕИС

1.2. если нужно убрать часть строк спецификаций: удаление строки спецификации из закупки по п.4, публикация в ЕИС

2. добавить в ПГ закупку для проведения запроса котировок, опубликовать в ЕИС
3. сформировать заявку на закупку из позиции ПГ

Нужно удалить нули в поле КЦСР строк КБК на вкладке Финансирование (решение для бюджетных учреждений).

Для размещенного плана-графика с реестровым номером 2020xxxxxxxxxx уже существует проект изменения плана закупок/плана-графика с идентификатором xxxxxxx. Для внесения изменений в существующий проект направляйте проект изменения с указанием в тэге id соответствующего значения идентификатора.

Заявка на закупку со статусом есть лимиты/план была подписана сертификатом, выходит ошибка:

Запрещено повторное подписание ЭД одной и той же ролью на том же статусе.

Документ №
Класс документа 1
Статус 3

Нужно запустить программу Сервис ЭП на Вашем компьютере. Нужно войти в систему АЦК-ГЗ под логином или по ЭЦП пользователя, с правом подписи. Когда подписывается ЗнЗ, нужно выбирать пункт меню Подписать и принять, а нажатие кнопки Подписать накладывает только подпись, но не переводит статус заявки.

В Решениях, аналогично нужно выбирать Подписать и согласовать

В извещении включён признак «Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта».

В ЭД «Контракт» в блоке «Сведения о цене контракта» необходимо выбрать в поле «Способ указания ценв контракта» «Максимальное значение цены контракта» и заполнить формулу цены контракта.

Спецификация в новой строке план-график не сохраняется, возникает ошибка

Ошибка базы данных.
Невозможно вставить (обновить) запись в таблицу ‘PLAN3PURCHASEGOODS’,
т.к. ссылка на таблицу ‘GOODSGROUP’ не существует.

Прежде чем набирать спецификацию, сохраните общие сведения в новой закупке ПГ, нажав кнопку «применить» для закупки целиком, а не только для отдельного поля.

В некоторых случаях подобная ошибка может возникать, если используется браузер Internet Explorer. Нужно сменить браузер.

В ЭД «Контракт» на вкладке Дополнительная информация в блок «Дополнительные общие признаки документа» добавлены новые признаки:

Просьба использовать данный, соответсвующий Вашей ошибке, признак для выгрузки контракта, поскольку контроль для прохождения автоматический и обязательный, и в форматах нет инфо о том, что по извещениям до версии 10.2 данный контроль не применяется.

Источник

Инструкция по работе с АЦК-Госзакупки

АЦК-Госзаказ — это программа для работы государственных и муниципальных заказчиков. Система связана с ЕИС: документы АЦКГЗ автоматически загружаются на официальный сайт закупок.

Что за программа

Информационное пространство муниципальных организаций взаимосвязано. Для обеспечения бесперебойной связи с Единой информационной системой разработано множество автоматизированных программ, в том числе ресурсы АЦК по закупкам. Субъекты РФ самостоятельно разрабатывают и внедряют программные продукты, взаимодействующие с ЕИС (ст. 4 Порядка пользования ЕИС из приказа ФК №26н от 30.12.2015).

АЦК-Госзаказ (АЦКГЗ) — это информационный проводник между заказчиком и ЕИС. Электронные документы из автоматизированного центра контроля передаются в ЕИС. Правомерность задокументированной информации подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью. Программу ввели в 2008 году, и с тех пор на использование этого продукта поэтапно переходят в регионах. Предыдущая пользовательская версия АЦК интернет-клиент версия 1.33.10.210 1.15.13 недействительна, уже активирован продукт 1.41.0.306.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Какие возможности предоставляет программа

Все услуги АЦК взаимосвязаны. Программа работает по принципу централизации информации — от заказчиков в другие информационные системы. Все процессы полностью автоматизированы.

В автоматизированный центр контроля заказчика заложено взаимодействие с ЕИС. Заказчик разносит сведения о закупке в АЦК, а информация автоматически передается в ЕИС. Вот как проходит муниципальный заказ в этой системе:

Вышестоящие органы используют сведения из АЦКГЗ для определения эффективности закупочного процесса в регионе. Заказчики формируют специальную отчетность в автоматизированном центре.

Кроме ЕИС, АЦКГЗ связан с автоматизированной подсистемой АЦК-Финансы. Интеграция позволяет связать закупки с фактическими расходами заказчика. За счет взаимодействия программ достигается прозрачность в следующих рабочих регистрах:

Сведения о лимитах средств, выделенных бюджетному учреждению для ведения закупочной деятельности, импортируются из автоматизированного центра «Финансы» в систему госзаказа.

Как подключиться и войти

Субъекты РФ самостоятельно разрабатывают локальные автоматизированные центры для работы пользователей (ч. 4 ст. 7 Регламента). Для подключения необходимо обратиться в региональное отделение Федерального казначейства и уточнить порядок взаимодействия.

Общие правила таковы: заказчик подает в территориальное казначейство заявку на подключение, переходит по ссылке на региональный сайт АЦК и проходит обязательную регистрацию. На платформе работают только зарегистрированные пользователи.

Представим вход в личный кабинет АЦК-Госзаказ для разных регионов:

Инструкция по регистрации:

Шаг 1. Вводим в поиск название программы — АЦКГЗ — и регион.

Шаг 2. В открывшемся окне авторизации выбираем способ входа — посредством ввода логина и пароля или с использованием сертификата.

Шаг 3. Если вход осуществляется посредством ввода логина и пароля, указываем эти данные, отмечаем пункт «Запомнить меня», нажимаем на кнопку «Войти». Регистрация завершена.

Если для входа используется сертификат, нажимаем на соответствующую вкладку и выбираем действующий сертификат. Нажимаем «Войти».

При подключении к системе техслужба высылает руководство пользователя.

Если в процессе работы возникают ошибки, обращайтесь в службу поддержки регионального отдела Федерального казначейства.

Инструкции по работе

Рекомендуем проверять официальные сайты органов власти, которые курируют закупочный процесс в городе или регионе. Например, на сайте МКУ Управления муниципальных закупок старооскольского городского округа выложены все инструкции по АЦК-Госзаказ.

Источник

Как заказчику подключиться к АЦК-Госзаказ и для чего была разработана данная система?

Сотрудники контрактных служб в области закупок вынуждены сталкиваться при работе со специально разработанной электронной базой «АЦК-Госзаказ».

Что такое «АЦК-Госзаказ»

44-ФЗ предусматривает необходимость взаимодействия ЕИС с прочими информационными системами. Данный аспект рассматривается в ст. 4. Порядок использования ЕИС регулируется Приказом Казначейства ПФК от 2015 года №26н.

Российским регионам и муниципальным образованиям переданы полномочия по созданию баз данных, которые бы интегрировались в ЕИС. Для реализации данной задачи была введена в действие двухуровневая система «АЦК-Госзаказ».

Автоматизированный центр контроля «Госзаказ», или сокращенно «АЦК-Госзаказ», был введен в 2008 году. В его основу был заложен принцип взаимодействия цепочки документов, когда нужную информацию можно переносить из одного документа в другой. Статус данной информации удостоверяется электронной подписью уполномоченных лиц.

Разработчиком программы «АЦК-Госзаказ» является компания «БФТ» («Бюджетные и финансовые технологии»), которая занимается разработкой ПО для государства и частных компаний.

На сегодняшний день информационная система используется во многих российских регионах. К ней можно подключать дополнительные сервисы для ведения электронного документооборота, управления активами и финансами.

Для чего нужен «АЦК-госзаказ» и его возможности

Система «АЦК-Госзаказ» предназначена для того, чтобы тендерные управляющие и сотрудники контрактной службы могли готовить документацию для ЕИС. Это информационная среда для подготовки тендерной документации и контроля за финансовой стороной будущего контракта. Система является своего рода буфером между ЕИС и заказчиком.

Автоматизированный центр аккумулирует сведения обо всем процессе госзакупок начиная с планирования и формирования закупки, заканчивая ее размещением и исполнением.

В АЦК также интегрированы функции анализа заказа и контроля за его проведением. Данная система также позволяет отследить и рассчитать эффективность закупочной деятельности и при необходимости сформировать отчетную документацию.

Благодаря АЦК, система госзакупок становится более прозрачной: ее становится проще контролировать, так как вся отчетность становится доступной для контролирующих инстанций в режиме онлайн. Но принцип независимости муниципалитетов остается незыблемым, так как контрольно-проверочные мероприятия никак не влияют на ход закупок.

Подобная интеграция с финансовыми модулями позволяет чиновникам запрашивать справочную информацию у банковских учреждений, получать данные сметных расчетов, узнать нужные им КБК и прочее.

«АЦК-госзаказ» связан с системой «АЦК-планирование», в которых синхронизируются все документы по закупке. У заказчика есть возможность передачи в ЕИС информации о взыскании неустойки с поставщика по госконтракту, пени или штрафных санкций при неисполнении им взятых на себя обязательств.

Подобная централизация позволяет уменьшить затраты на организацию тендеров, что соответствует одному из ключевых принципов госзакупок – принципу экономии.

Если резюмировать возможности системы «АЦК-госзаказ» в виде списка, то он будет выглядеть так:

Как подключиться к системе

Работа с «АЦК-госзаказ» возможна только после прохождения регистрационных действий.

Согласно законодательной норме по ч. 4 ст. 7 ФЗ-44, субъекты и муниципальные образования по своему усмотрению принимают меры по функционированию информсистем соответствующего уровня.

В некоторых регионах регистрация происходит через заполнение специальных форм, включающих сведения о потенциальном пользователе в электронном или рукописном формате. После представления запрашиваемых сведений в комитет по государственным закупкам ему выдают данные для авторизации в сервисе.

Далее участнику закупки требуется ввести свой логин и пароль в специальной форме. Если данные были введены корректно, то пользователь попадает в интерфейс центра. Если ввести некорректные сведения, то возникает сообщение об ошибке и пользователю укажут на то, что он не прошел аутентификацию.

Таким образом, «АЦК-госзаказ» предоставляет заказчику возможность проводить и отслеживать документацию на всех этапах исполнения тендера: от его планирования до непосредственной реализации. Данная система отвечает принципам открытости и экономии. Консолидация сведений в единой базе данных позволяет своевременно формировать достоверную отчетность и определять эффективность проведения торгов.

Источник