Краткая инструкция заказчикам для возможности обеспечения выгрузки планов закупок из АЦК в ЕИС
Краткая инструкция заказчикам для возможности обеспечения выгрузки планов закупок из АЦК в ЕИС.
Для возможности выгрузки планов закупок в структурированном виде из АЦК в личный кабинет ЕИС необходимо:
1. Внести изменения в ЭД «План закупок».
1.1. Довести ЭД «План закупок» до статуса новый.
Для планов закупок на статусе «Бюджет сформирован» выполнить действие «Внести изменения».
Для планов закупок на статусе «Отправлен в проект Бюджета» выполнить действие «Вернуть».
1.2. Перед обработкой плана закупок до статуса «Согласование РБС» настоятельно рекомендуем заполнить:
— «Дата начала осуществления закупки» и «Дата окончания осуществления закупки» во всех ЭД «Закупка» на вкладке «Общие сведения о закупке»;
— поле «Наименование объекта закупки» во всех ЭД «Закупка» на вкладке «Общие сведения о закупке»;
— обязательно наличие «галочки» напротив пункта «НПА отсутствуют» при отсутствии НПА в ЭД Закупка на вкладке «Общие сведения о закупке» и на закладке «Свойства» в «Редакторе сведений об обосновании особых закупок».
— Скорректировать закупки малого объема до 100 тыс. руб. с учетом года планирования. Необходимо сформировать на каждый год планирования ЭД «Закупка». В итоге в плане закупок д. б. 3 закупки малого объема на 17, 18 и 19 года соответственно (внутри каждой закупки разбивать финансирование по КОСГУ и др. КБК).
1.3. Обработать ЭД «План закупок» до статуса «Согласование РБС».
2. Пройти контроль лимитов для планов закупок в системе АЦК-Финансы.
2.1. Выполнить действие «Согласование РБС, выгрузка в СКИБ» над документом план закупок.
План закупок перейдет на статус «Отправлен на контроль в СКИБ». Через 20-30 минут (при отсутствии ошибок на стороне АЦК-Финансы) план закупок автоматически сменит статус на «Согласование». Это значит, что контроль на лимиты пройден.
На статусе Согласование можно продолжить обработку документа и утвердить план закупок в «АЦК-Муниципальный заказ».
2.2. Если статус «Отправлен на контроль в СКИБ» не меняется более 40 минут, скорее всего, в «АЦК-Финансы» ваш план закупок упал на статус «Ошибка импорта» и вернуть его для редактирования можно следующим образом:
— Зайти в систему «АЦК-Финансы» (АЦК-WEB для заказчиков),
— Открыть меню «Документы – Бюджетные обязательства – План закупок»,
— Открыть документ для редактирования и посмотреть (скопировать в блокнот или другой текстовый редактор) поле «Комментарий» на вкладке «Общая информация»,
— Выполнить действие «Импортировать повторно» над документом, а потом действие «Отказать»,
План закупок в «АЦК-Финансы» удаляется из базы.
Ждем в «АЦК-Муниципальный заказ» статус «Ошибка импорта в СКИБ» и откроется действие для документа «Вернуть».
2.3. Если ваш план закупок после статуса «Отправлен на контроль в СКИБ» перешел на статус «Нет обеспечения», то это означает, что не пройдена проверка на лимиты (превышение) и доступно действие «Вернуть» для внесения изменений.
3. Утвердить в АЦК план закупок.
На статусе «Согласование» выполнить действие «Утвердить документ» (выполняется 2 раза). План закупок должен перейти на статус «План утвержден».
4. Завести в АЦК в меню «Сервис» логин и пароль организации в ЛК ЕИС.
4.1. Узнать ваш логин и пароль в личный кабинет ЕИС для организации заказчика.
5. Выгрузить в ЕИС план закупок.
5.1. На статусе «План утвержден» выполнить действие «Выгрузить план в ЕИС». Ваш план закупок будет выгружен в ЕИС. Подписание и публикация плана осуществляется в ЛК ЕИС.
5.2. Для осуществления мониторинга за выгрузкой плана закупок в ЕИС необходимо проверять сообщения в поле «Комментарии» на закладке «Свойства» ЭД «Плана закупок».
На сайте «АЦК-Муниципальный заказ» в разделе «Информация» на закладке «Скачать инструкцию по АЦК» в п.19 содержится информация об основных ошибках при выгрузке планов закупок из АЦК в ЕИС и возможных вариантах решения. Скачать по ссылке: http://mz. gorodperm. ru/cms/chapter. do? chapterId=114&cache=1
5.3. Для внесения изменений в утвержденный ЭД «План закупок» на статусе «План утвержден» выполнить действие «Внести изменения». Сформируется план закупок на статусе «Новый». После внесения изменений в процессе обработки документа план закупок снова проходит проверку на лимиты в «АЦК-Финансы».
Неопубликованный проект плана закупок в ЛК ЕИС удалить.
Нет обеспечения ацк план график что это значит
Вопросы: ВСРЗ АЦК «Госзаказ»
Исключенная строчка в АЦК
Re: Исключенная строчка в АЦК
ПЗ в ЕИС не выгружали?
Если выгружали и публиковали, а потом решили просто так взять и исключить в АЦК-Госзаказ, то Вас можно только поздравить, так как без БФТшников ничего не сделаете. Точнее при следующем изменении в ПЗ он у вас не загрузится в ЕИС. Необходимо будет ВОССТАНАВЛИВАТЬ закупку в ПЗ, далее через БД прописывать внешний номер позиции.
Выгруженные и размещенные закупки могут только ОТМЕНЯТЬСЯ.
Если ПЗ НЕ выгружали и НЕ публиковали, то исключенная закупка пропадет при очередном внесении изменений и последующем утверждением ПЗ в АЦК (два последовательных утверждений, выгружать только после второго).
P.S. У Вас что, нет контактов тех. поддержки? Вы как вообще работает с таким софтом?
Re: Исключенная строчка в АЦК
Re: ПО РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТА
anastasya123 писал(а): При подписании контракта в АЦК-Госзаказ, возникла ошибка: «AZK-1019. Ошибка создания документа Контракт № 1 от 03.01.2017 (ID=*******): по бюджетным строкам прошлых лет даты проведения оплаты не могут быть текущего и последующего лет.»
Закупку в план-график заносили в 2016, аукцион прошел в конце декабря, контракт заключили 03.01.2017.
Не дает подписать и перевести в ЕИС
Если еще актуально: при создании контракта в программе АЦК на вкладке «условия оплаты» удаляете строки оплаты прошлого года и забиваете по-новой
Re: ПО РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТА
anastasya123 писал(а): При подписании контракта в АЦК-Госзаказ, возникла ошибка: «AZK-1019. Ошибка создания документа Контракт № 1 от 03.01.2017 (ID=*******): по бюджетным строкам прошлых лет даты проведения оплаты не могут быть текущего и последующего лет.»
Закупку в план-график заносили в 2016, аукцион прошел в конце декабря, контракт заключили 03.01.2017.
Не дает подписать и перевести в ЕИС
Если еще актуально: при создании контракта в программе АЦК на вкладке «условия оплаты» удаляете строки оплаты прошлого года и забиваете по-новой
Оплаты еще не было на тот момент, нечего удалять
Прошу помощи
Re: Прошу помощи
Добрый день! Посмотрите не Ваш случай?
kir_dfg » 19 янв 2017, 10:32
писал(а):
Доброго времени суток, прошу подсказать если кто сталкивался. Ошибка в ПГ.
IDE. Для строки null годовой объем финансового обеспечения по закупкам:
«. » превышает остаток в особой закупке плана закупок.
Эта ошибка в момент окончательной верификации или при формировании конкретной позиции? Если при формировании позиции, игнорируйте ее, если с суммами все нормально.
Re: Прошу помощи
Re: Прошу помощи
Re: Прошу помощи
Нет обеспечения ацк план график что это значит
Типовые ошибки
| № | Текст ошибки | Предлагамый способ решения | |||||||||||||||||||||||||
| 1 | Статус ПГ «Статус в СКИБ:Нет обеспечения» | в комментариях описывается ошибка. Чаще всего превышение лимитов по статье (включая кредиторскую задолженность, сумму по уже заключенным договорам). | |||||||||||||||||||||||||
| 2 | Примечание: AZK-0259. Не найдена бюджетная строка 1)В ЭД «План-график» добавить в список отображаемых столбцов «Код закупки». | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Сведения в договоре, что Физическое лицо является ИП не отображаются в АЦК-Ф | пропишите значение Индивидуальный предприниматель в поле «Фамилия» перед фамилией Контрагента. Данный вариант решения вопроса действителен только для договоров не выгружаемых в ЕИС. | |||||||||||||||||||||||||
| 11 | Не найден план закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка при создании/обработке документов) | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | При обработке плана-графика появляется ошибка типа: «Для закупки №. не найдена закупка с заполненным полем «Реестровый номер позиции плана, присвоенный в ЕИС»» | Вы не дождались загрузки в АЦК сведений о публикации плана в ЕИС. Обычно эти данные подгружаются ночью после публикации ПГ и поэтому план-график рекомендуется изменять (добавлять в него новые закупки и.тд.) только на следующий день после публикации плана в ЕИС. | |||||||||||||||||||||||||
| 13 | Нужно вместо закупки по п.4 создать закупку для проведения запроса котировок/торгов | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 | «Внутренняя ошибка: XML не соответствует схеме данных» при отправке ГК в ЕИС | Помогает удалить из ЗнЗ существующую подпись, а потом заново выбрать пункт «Подписать и отправить» | |||||||||||||||||||||||||
| 22 | Как подписывать заявки на закупку? | ||||||||||||||||||||||||||
| 23 | Ошибка при отправке ГК в ЕИС: Поле «Формула цены контракта» должно быть заполнено. | ||||||||||||||||||||||||||
| 24 | Ошибка по превышению лимитов в любом значении/написании. | Для нахождения причины данных ошибок обратитесь в службу поддержки АЦК-Финансы, т.к. на стороне АЦК-ГЗ сведения о зарезервированных по строкам лимитах не полны. | |||||||||||||||||||||||||
| 25 | |||||||||||||||||||||||||||
| 26 | Должна быть указана формула цены контракта | В поле «Способ указания цены контракта» в разделе «Сведения о цене контракта» в общей информации ГК, указано значение «цена контракта», но в Решении стоит значение «Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта». Для исправления ошибки нужно указать в поле «Сведения о цене контракта» значение «максимальное значение цены контракта» и нажать кнопку Применить. Появится поле «формула цены контракта». Его нужно будет заполнить, обработать ГК и отправить в ЕИС. | |||||||||||||||||||||||||
| 27 | «Перечень КВР, указанный в информации о контракте, не совпадает с перечнем КВР в Извещении» и аналогичные ошибки |
| Регион | Ссылка для входа |
|---|---|
| Белгородская область | АЦК-Госзаказ Белгород |
| Волгоградская область | АЦК-Госзаказ Волгоградская область (личный кабинет) |
| Ленинградская область | АЦК-Госзаказ Ленинградской области |
| Пензенская область | АЦК-Госзаказ Пенза |
| Тюменская область | АЦК-Госзаказ Тюмень (вход в личный кабинет) |
| Ростовская область | АЦК-Госзаказ Ростовской области |
| Иркутская область | АЦК-Госзаказ Иркутской области (официальный) |
| Красноярский край | АЦК-Финансы Красноярск 2020 |
| Нижегородская область | АЦК-Госзаказ Нижегородской области |
| Самарская область | АЦК-Госзаказ Тольятти |
| Ульяновская область | ul-goszak 81.ru |
| Амурская область | АЦК-Госзаказ Амурская область |
Инструкция по регистрации:
Шаг 1. Вводим в поиск название программы — АЦКГЗ — и регион.
Шаг 2. В открывшемся окне авторизации выбираем способ входа — посредством ввода логина и пароля или с использованием сертификата.
Шаг 3. Если вход осуществляется посредством ввода логина и пароля, указываем эти данные, отмечаем пункт «Запомнить меня», нажимаем на кнопку «Войти». Регистрация завершена.
Если для входа используется сертификат, нажимаем на соответствующую вкладку и выбираем действующий сертификат. Нажимаем «Войти».
При подключении к системе техслужба высылает руководство пользователя.
Если в процессе работы возникают ошибки, обращайтесь в службу поддержки регионального отдела Федерального казначейства.
Инструкции по работе
Рекомендуем проверять официальные сайты органов власти, которые курируют закупочный процесс в городе или регионе. Например, на сайте МКУ Управления муниципальных закупок старооскольского городского округа выложены все инструкции по АЦК-Госзаказ.
Как заказчику подключиться к АЦК-Госзаказ и для чего была разработана данная система?
Сотрудники контрактных служб в области закупок вынуждены сталкиваться при работе со специально разработанной электронной базой «АЦК-Госзаказ».
Что такое «АЦК-Госзаказ»
44-ФЗ предусматривает необходимость взаимодействия ЕИС с прочими информационными системами. Данный аспект рассматривается в ст. 4. Порядок использования ЕИС регулируется Приказом Казначейства ПФК от 2015 года №26н.
Российским регионам и муниципальным образованиям переданы полномочия по созданию баз данных, которые бы интегрировались в ЕИС. Для реализации данной задачи была введена в действие двухуровневая система «АЦК-Госзаказ».
Автоматизированный центр контроля «Госзаказ», или сокращенно «АЦК-Госзаказ», был введен в 2008 году. В его основу был заложен принцип взаимодействия цепочки документов, когда нужную информацию можно переносить из одного документа в другой. Статус данной информации удостоверяется электронной подписью уполномоченных лиц.
Разработчиком программы «АЦК-Госзаказ» является компания «БФТ» («Бюджетные и финансовые технологии»), которая занимается разработкой ПО для государства и частных компаний.
На сегодняшний день информационная система используется во многих российских регионах. К ней можно подключать дополнительные сервисы для ведения электронного документооборота, управления активами и финансами.
Для чего нужен «АЦК-госзаказ» и его возможности
Система «АЦК-Госзаказ» предназначена для того, чтобы тендерные управляющие и сотрудники контрактной службы могли готовить документацию для ЕИС. Это информационная среда для подготовки тендерной документации и контроля за финансовой стороной будущего контракта. Система является своего рода буфером между ЕИС и заказчиком.
Автоматизированный центр аккумулирует сведения обо всем процессе госзакупок начиная с планирования и формирования закупки, заканчивая ее размещением и исполнением.
В АЦК также интегрированы функции анализа заказа и контроля за его проведением. Данная система также позволяет отследить и рассчитать эффективность закупочной деятельности и при необходимости сформировать отчетную документацию.
Благодаря АЦК, система госзакупок становится более прозрачной: ее становится проще контролировать, так как вся отчетность становится доступной для контролирующих инстанций в режиме онлайн. Но принцип независимости муниципалитетов остается незыблемым, так как контрольно-проверочные мероприятия никак не влияют на ход закупок.
Подобная интеграция с финансовыми модулями позволяет чиновникам запрашивать справочную информацию у банковских учреждений, получать данные сметных расчетов, узнать нужные им КБК и прочее.
«АЦК-госзаказ» связан с системой «АЦК-планирование», в которых синхронизируются все документы по закупке. У заказчика есть возможность передачи в ЕИС информации о взыскании неустойки с поставщика по госконтракту, пени или штрафных санкций при неисполнении им взятых на себя обязательств.
Подобная централизация позволяет уменьшить затраты на организацию тендеров, что соответствует одному из ключевых принципов госзакупок – принципу экономии.
Если резюмировать возможности системы «АЦК-госзаказ» в виде списка, то он будет выглядеть так:
Как подключиться к системе
Работа с «АЦК-госзаказ» возможна только после прохождения регистрационных действий.
Согласно законодательной норме по ч. 4 ст. 7 ФЗ-44, субъекты и муниципальные образования по своему усмотрению принимают меры по функционированию информсистем соответствующего уровня.
В некоторых регионах регистрация происходит через заполнение специальных форм, включающих сведения о потенциальном пользователе в электронном или рукописном формате. После представления запрашиваемых сведений в комитет по государственным закупкам ему выдают данные для авторизации в сервисе.
Далее участнику закупки требуется ввести свой логин и пароль в специальной форме. Если данные были введены корректно, то пользователь попадает в интерфейс центра. Если ввести некорректные сведения, то возникает сообщение об ошибке и пользователю укажут на то, что он не прошел аутентификацию.
Таким образом, «АЦК-госзаказ» предоставляет заказчику возможность проводить и отслеживать документацию на всех этапах исполнения тендера: от его планирования до непосредственной реализации. Данная система отвечает принципам открытости и экономии. Консолидация сведений в единой базе данных позволяет своевременно формировать достоверную отчетность и определять эффективность проведения торгов.
